岗位管理体系ppt课件.ppt
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1、20222022年年8 8月月4 4日日第第1 1页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印目录目录一岗位序列基本概念与设计思路二岗位序列细化工作的具体要求三附件:岗位序列与相关管理工作的关系四示例20222022年年8 8月月4 4日日第第2 2页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印企业中人员管理的不同层次企业中人员管理的不同层次n宏观层面:机构/部门管理,关注架构与流程,力主“粗放式”管理n中观层面:岗位序列管理,关注岗位多层面的共性,推行“提纲挈领”式的管理n微观层面:岗位管理,关注具体岗位职责,追求“精细化”管理20222022年年8 8月月4 4日日第第3 3页页版权所有,不得翻印版
2、权所有,不得翻印岗位序列定义和搭建的基本目的岗位序列定义和搭建的基本目的n建立公司的岗位序列,可以帮助公司:n建立多通道的职业发展路径,拓宽员工在公司的发展空间,增强对核心人员的保留与激励n针对不同岗位序列,制定个性化的人力资源管理配套方案,包括薪酬激励、培训与发展、人员选拔与流动、绩效管理在内的人力资源管理平台n为人力资源管理提供一个新的工具,实现对全行数量庞大的岗位进行动态管理岗位序列的定义:岗位序列的定义:Job Family also called Career Job Family also called Career PathingPathing is used to define
3、 distinct levels is used to define distinct levels of work for groups of roles which are engaged in work of a similar nature, of work for groups of roles which are engaged in work of a similar nature, such as in a function or process area. such as in a function or process area. 岗位序列,也称职业发展路径,用于定义工作性
4、质相似的,存在不同工作要求等级的角色岗位序列,也称职业发展路径,用于定义工作性质相似的,存在不同工作要求等级的角色组合。组合。20222022年年8 8月月4 4日日第第4 4页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位序列搭建的基本出发点:明确公司的核心价值链岗位序列搭建的基本出发点:明确公司的核心价值链产品产品/创新创新渠道管理渠道管理市场营销市场营销销售销售业务运行业务运行客户关系客户关系 管理管理/ 售后服务售后服务管理决策管理决策风险管理风险管理信息科技信息科技人力资源人力资源财务会计财务会计行政管理行政管理组织发展组织发展示意示意20222022年年8 8月月4 4日日第第5 5页
5、页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位序列划分的基本依据(岗位序列划分的基本依据(1/2)横向划分原则:n体现人员在职场上的“职业”(Occupation)发展特点n岗位职责、工作性质相似,即工作活动类同n工作产出具有相似性n专业相关的知识技能与能力要求相似n一定时期内满足企业发展的实际需要:n立足现状,并具有一定的前瞻性n岗位序列的划分应关注粗细平衡n岗位序列所涵盖的专业领域在整个组织内部的重要性n岗位序列所包含的人员数量20222022年年8 8月月4 4日日第第6 6页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位序列划分的基本依据(岗位序列划分的基本依据(2/2)纵向划分原则:n区分不
6、同层级内岗位贡献的差异,因而序列层级需要与岗位价值保持一定的对应关系n呈现出核心职责、知识技能与能力要求方面的逐层递进关系20222022年年8 8月月4 4日日第第7 7页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印n 岗位序列是一系列从事类似工作,需要类似技能,知识和能力要求的岗位岗位序列是一系列从事类似工作,需要类似技能,知识和能力要求的岗位组合,又称岗位序列组合,又称岗位序列n岗位序列的方法考虑了一个序列中有多少个级别,以及不同级别之间的差岗位序列的方法考虑了一个序列中有多少个级别,以及不同级别之间的差异主要在什么方面异主要在什么方面岗位序列的特点岗位序列的特点20222022年年8 8月月
7、4 4日日第第8 8页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位序列总体框架设计的基本思路岗位序列总体框架设计的基本思路n“搭架子”:确定岗位序列横向划分框架n“出概念”:明确各岗位类别定义n“配岗位”:尝试进行总分行的岗位匹配,校验岗位序列设置合理性n“定高低”:抽取各序列中的代表性岗位,涵盖最高、最低和当中连续分布的岗位,为后续岗位试评估以确定各序列纵向层级划分打下基础20222022年年8 8月月4 4日日第第9 9页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印公司人力资源管理提升项目岗位序列部分整体工作思路与原则公司人力资源管理提升项目岗位序列部分整体工作思路与原则n立足宏观,关注微观:以岗
8、位序列为研究重点,同时对总、分行及直属机构的岗位与岗位序列体系的匹配度予以高度关注,因为岗位是否能够合理“入位”是衡量岗位序列划分成效的重要检验标准n三管齐下,树立标靶:立足于公司在岗位序列方面已有的工作成果,结合标杆企业岗位序列相关资料,在总结其他企业相关方面的工作经验与教训的基础上,提出岗位序列划分的初步框架n集思广益,博采众长:通过召开多场专家研讨会的形式,听取总、分行及直属机构相关专业人员的专业意见和建议,对岗位序列划分的初步框架进行修正、补充和完善n理论领航,着眼实施:在国际实务与公司特点之间寻找平衡,在理论与实践之间寻找平衡20222022年年8 8月月4 4日日第第1010页页版
9、权所有,不得翻印版权所有,不得翻印总体工作步骤总体工作步骤顾问顾问公司项目组公司项目组公司岗位序列划分研讨会:汇集人力公司岗位序列划分研讨会:汇集人力资源部与相关业务专家,探讨公司岗资源部与相关业务专家,探讨公司岗位序列的横向划分与纵向层级安排位序列的横向划分与纵向层级安排XXXX序列细化序列细化:召集各专:召集各专业领域专家业领域专家,探讨岗位,探讨岗位序列各层级序列各层级定义定义XXXX序列细化序列细化:召集各专:召集各专业领域专家业领域专家,探讨岗位,探讨岗位序列各层级序列各层级定义定义整合多方资源,整合多方资源,形成初步框架形成初步框架收集四家试点分收集四家试点分行岗位信息行岗位信息岗
10、位序列岗位序列定义的修定义的修正、补充正、补充与完善与完善专家组再专家组再论证论证/ /领领导审核导审核目前所目前所处阶段处阶段20222022年年8 8月月4 4日日第第1111页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印角色/层级:信息科技序列第一级信息科技序列第一级 目的:目的:n在信息科技相关制度、规定及工作流程的范围内,为日常的技术咨询提供服务,包括设备维护、技术升级、计算机安装等,为业务正常运行提供保障支持核心职责:核心职责:n在指导下,承担基本的软件使用说明书撰写工作n完成简单的维护任务n对现有系统进行基本的强化和更新 n在指导下,根据预先设定的评估标准,从事日常系统测试 n识别技术
11、问题,在必要的时候寻找解决办法或提供参考意见 关键绩效指标:关键绩效指标:n软件使用说明书编制的及时性与质量n系统维护的及时性与客户满意度n测试工作的规范性与及时性知识:知识:n大学本科及以上学历,计算机相关专业n行内流程制度技能:技能:n沟通技巧:口头与书面n专业设备操作技巧n具有助理工程师资质经验:经验:n1年以上系统维护经验n曾经参与过1-2个简单的系统开发工作能力:能力:n客户意识n分析思考能力n关心质量与秩序关心质量与秩序n团队协作能力团队协作能力n信息搜集能力信息搜集能力岗位序列实例:信息科技序列第一级岗位序列实例:信息科技序列第一级示意示意20222022年年8 8月月4 4日日
12、第第1212页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位晋升纵向层级划分标准示例岗位晋升纵向层级划分标准示例D具备足够的科技领域或专业领域知识,理解概念和原理。这些概念和原理通常与专业学历有关,或者通过详细掌握有关做法和作业程序获得E这类岗位的专业知识是足于独立处理问题的,对专业知识达到精通的程度。F需要掌握自身所在领域中的专业知识,并能够熟练自如的应用这些知识解决相关问题G需要掌握和业务相关的多个领域的知识,并能灵活的应用这些知识解决负责的实际问题。Hay岗岗 位位评评估估“专专业业技技术术知知识识”n信用调查报告处理的准确性n信用调查报告传递的及时性n本科以上学历,金融、经济相关专业n1年
13、金融从业经验n处理、转录和传递信用调查报告n任职者基于个人经验水平和管理账户类型的差异,可能分为高级和初级风险管理专员14-16n贷款资料的合规性与完备性n信息的准确性与更新的及时性n本科以上学历,金融、经济相关专业n3年金融从业经验n协助贷款审核以减少损失,确保放贷行为符合现有政策和原则n审验贷款资料的合规性与完备性n针对贷款组合目标、政策和程序提出建议风险管理专家16-18n信用评估与审核的合规性n重大风险点遗漏数量n风险管理工具、模型开发/升级质量和数量n本科以上学历,金融、经济相关专业n6-8年金融从业经验n本序列下一层级岗位2年以上工作经验n负责信用调查、评估与审核,确保贷款符合现有
14、政策和原则n开发和维护风险管理工具与模型n指导审核交易/限额的追踪,以及客户信用状况与银行业务状况的监控与常规报告高级风险管理专家21-24n纯新发放贷款不良率n不良贷款升级率n制度有效性n风险计量工具/模型升级计划完成率n核心人员流失率n专业人才储备率n本科以上学历,金融、经济相关专业n10-12年金融从业经验n本序列下一层级岗位2年以上工作经验n为确保全行的信用与市场风险管理流程有效运行承担整体责任n建立信用风险分析/评估/分级政策,牵头开发模型和流程,以及市场风险量化机制和资产负债表评价/预测模式n负责新产品/服务推出前的风险审核与评估n知识沉淀、分享与人员发展首席风险管理专家25-27
15、知知识识/经经验验关关键键绩绩效效指指标标核核心心职职责责角角色色HAY级级别别D具备足够的科技领域或专业领域知识,理解概念和原理。这些概念和原理通常与专业学历有关,或者通过详细掌握有关做法和作业程序获得E这类岗位的专业知识是足于独立处理问题的,对专业知识达到精通的程度。F需要掌握自身所在领域中的专业知识,并能够熟练自如的应用这些知识解决相关问题G需要掌握和业务相关的多个领域的知识,并能灵活的应用这些知识解决负责的实际问题。Hay岗岗 位位评评估估“专专业业技技术术知知识识”n信用调查报告处理的准确性n信用调查报告传递的及时性n本科以上学历,金融、经济相关专业n1年金融从业经验n处理、转录和传
16、递信用调查报告n任职者基于个人经验水平和管理账户类型的差异,可能分为高级和初级风险管理专员14-16n贷款资料的合规性与完备性n信息的准确性与更新的及时性n本科以上学历,金融、经济相关专业n3年金融从业经验n协助贷款审核以减少损失,确保放贷行为符合现有政策和原则n审验贷款资料的合规性与完备性n针对贷款组合目标、政策和程序提出建议风险管理专家16-18n信用评估与审核的合规性n重大风险点遗漏数量n风险管理工具、模型开发/升级质量和数量n本科以上学历,金融、经济相关专业n6-8年金融从业经验n本序列下一层级岗位2年以上工作经验n负责信用调查、评估与审核,确保贷款符合现有政策和原则n开发和维护风险管
17、理工具与模型n指导审核交易/限额的追踪,以及客户信用状况与银行业务状况的监控与常规报告高级风险管理专家21-24n纯新发放贷款不良率n不良贷款升级率n制度有效性n风险计量工具/模型升级计划完成率n核心人员流失率n专业人才储备率n本科以上学历,金融、经济相关专业n10-12年金融从业经验n本序列下一层级岗位2年以上工作经验n为确保全行的信用与市场风险管理流程有效运行承担整体责任n建立信用风险分析/评估/分级政策,牵头开发模型和流程,以及市场风险量化机制和资产负债表评价/预测模式n负责新产品/服务推出前的风险审核与评估n知识沉淀、分享与人员发展首席风险管理专家25-27知知识识/经经验验关关键键绩
18、绩效效指指标标核核心心职职责责角角色色HAY级级别别资深风险管理专家示意示意20222022年年8 8月月4 4日日第第1313页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印最终目标,建立个人发展最终目标,建立个人发展“双通道双通道” ,拓宽员工晋升和发展空间,拓宽员工晋升和发展空间级别级别管理类管理类销售类销售类专业类专业类操作类操作类风险管理风险管理人力资源管理人力资源管理31总行行长29-30总行副行长26-28总行部门总经理一级分行行长24-25总行部门副总经理一级分行副行长大客户管理副总裁首席风险管理专家22-23总行部门处长一级分行部门总经理市分行行长大客户关系总监资深风险管理专家资深人
19、力资源管理顾问20-21总行部门副处长一级分行部门副总经理市分行副行长主任大客户经理高级风险管理专家高级人力资源管理顾问18-19一级分行科长市分行部门经理县分行行长四级大客户经理风险管理专家人力资源管理顾问16-17市分行部门副经理县分行副行长三级大客户经理高级风险管理专员高级人力资源管理专员14-15二级大客户经理风险管理专员人力资源管理专员主任柜员12-13一级大客户经理风险管理助理人力资源管理助理高级柜员1高级柜员2中级柜员1中级柜员2中级柜员3示意示意20222022年年8 8月月4 4日日第第1414页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位与岗位序列的关系岗位与岗位序列的关系资
20、深资深初级初级高级高级中级中级级别级别4级别级别3级别级别2级别级别1总工总工实习生实习生电工电工主管主管小部门经理小部门经理首席电气工程师首席电气工程师实习生实习生工程师工程师主管主管小部门经理小部门经理首席机械工程师首席机械工程师维修经理维修经理工程总监工程总监工程部总监工程部总监 级别级别 C级别级别 D级别级别 E级别级别 F级别级别 G级别级别 H级别级别 I级别级别 J提升团队合作提升团队合作和灵活性和灵活性示意示意20222022年年8 8月月4 4日日第第1515页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位与岗位序列对接的核心问题及解决思路岗位与岗位序列对接的核心问题及解决思路
21、nQ:岗位设置基本原则?如何与岗位序列对接?nA:公司岗位体系现状是,存在多种岗位设立模式。如同一处室中每个人所承担的职责领域本身存在差异,即同时存在多个岗位;再如一岗多人,即每个人承担的职责领域相同,但任职者的能力级别不同。在划分岗位层级时,对于前者保留岗位原状,直接运用岗位评估来确定层级;对于后者则先归为一个大岗位进行评估,选取该岗位的中等水平(包括任职资格和绩效表现)进行评估,确定基准点,其他层级比照确定nQ:岗位序列的最高层级和最低层级如何确定?不同序列之间的等级差异如何确定?nA:首先由各专业序列专家按照岗位序列层级划分原则划定岗位序列层级;接下来选取该岗位序列内的最高级岗位和最低级
22、岗位,项目组通过岗位评估确定其等级,参照通常情况下每2-3个岗位评估等级对应一个序列层级的标准,对各专业岗位序列分级方案进行验证。不同序列的最高层级所在位置会有差异,这同样将通过岗位评估来确定20222022年年8 8月月4 4日日第第1616页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位及人员入位常规做法图解示意岗位及人员入位常规做法图解示意岗位序列岗位序列资深资深 专家专家专家专家高级高级中级中级助理助理XX岗岗岗岗人人岗位评估岗位评估15岗位岗位等级等级8101113141617192022说明:说明:n岗位设置:按照统一原则设置岗位,澄清职责岗位设置:按照统一原则设置岗位,澄清职责n岗位
23、评估:利用三大维度,八个因素对岗位价值进岗位评估:利用三大维度,八个因素对岗位价值进 行评估行评估n岗位入位:依据岗位评估整体结果,即岗位等级,岗位入位:依据岗位评估整体结果,即岗位等级,划定岗位序列层级(通常为每划定岗位序列层级(通常为每2-3个岗位等级对应一个岗位等级对应一个序列层级),并按此标准将岗位对入对应层级个序列层级),并按此标准将岗位对入对应层级n人员入位:按照岗位序列各层级规定的任职资格,人员入位:按照岗位序列各层级规定的任职资格,将同一岗位上的人员套入相应层级将同一岗位上的人员套入相应层级20222022年年8 8月月4 4日日第第1717页页版权所有,不得翻印版权所有,不得
24、翻印目录目录一岗位序列基本概念与设计思路二岗位序列细化工作的具体要求三附件:岗位序列与相关管理工作的关系四示例20222022年年8 8月月4 4日日第第1818页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印岗位序列细化工作总体思路及安排岗位序列细化工作总体思路及安排主要活动主要活动预计时间预计时间产出产出1对本岗位序列定义进行修正、确认对本岗位序列定义进行修正、确认2小时小时优化后的岗位序列定优化后的岗位序列定义(参附件义(参附件1)2初步罗列出本岗位序列内的有代表性的核初步罗列出本岗位序列内的有代表性的核心职责心职责1-2天天序列与职责的对应表序列与职责的对应表(参附件(参附件2)3细分子序列(
25、如需要),并进行岗位匹配细分子序列(如需要),并进行岗位匹配1天天子序列与职责的对应子序列与职责的对应表(参附件表(参附件3)4结合具体职责对序列结合具体职责对序列/子序列进行层级细分,子序列进行层级细分,形成职责与序列形成职责与序列/子序列层级的对应关系子序列层级的对应关系1天天序列层级与职责的对序列层级与职责的对应表(参附件应表(参附件4)5结合各层级内的岗位,对序列结合各层级内的岗位,对序列/子序列层级子序列层级进行描述进行描述3天天序列各层级描述(参序列各层级描述(参附件附件5)20222022年年8 8月月4 4日日第第1919页页版权所有,不得翻印版权所有,不得翻印定义:岗位序列定
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