书信、求职信(建工类)ppt课件.ppt

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1、书信、求职信书信、求职信一、书信一、书信v书信的含义：指以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定格式固定、篇篇幅长短自由幅长短自由的一种文章。（一）信首的格式v信首的格式：称谓、问候语、提称语、信首应酬语等。v1、称谓v 现代文：姓名+职衔v XX教授、XX经理、XX先生、XX女士v 文言色彩：v XX钧座、XX同仁、XX贤弟、XX吾弟二、书信的格式v书信的格式分为：信首、信中和信尾三个部分。v2、问候语：您好、见信好、近好、见信如晤等；v 提称语：有道、尊鉴、台鉴、雅鉴、妆鉴、芳鉴等。v发语敬辞：敬启者、敬肃者、叩禀者等。v3、信首应酬语v 现代文：来信已阅，内情敬悉；前日

2、去信，谅已收览；许久不见，十分想念；v 文言文：不亲雅范，倏忽经年；久未晤教，渴念良殷；运筹有策，货殖多能；久疏音问，怀念为劳，伏惟骏业日隆，百务顺遂为颂等。 信首格式称谓+（提称语）+（发语敬辞）：（空两格）问候语 信首应酬语 信首范例（现代）王教授： 见信好！ 来信已阅，内情敬悉。/许久不见，十分想念。信首范例（文言）晓明仁兄雅鉴： 见信如晤！ 不亲雅范，倏忽经年。 （二）信中的格式v内容：有话则长，无话则短v格式：无硬性要求v注意：涉及收信方名称，要注意格式的处理。旧时，空一格或另起一行。今人没有完全抛弃。（三）信尾的格式v信尾的格式：信尾应酬语、信尾敬辞、信尾署名v1、信尾应酬语：可以

3、省略、紧随正文v 谨肃寸笺，伫候还翰；敬希赐复，不胜切盼；心余力绌，甚为不安；东海深恩，非可言喻；临笔匆匆，未可尽言。v2、信尾敬辞：由敬语（可省略）和问候语组成；v 此颂 编安、此祝 教安、顺祝 俪安、顺松 秋祺；v 专此奉达，并颂 年禧。信尾格式（正文）+（信尾应酬语） 信尾敬辞 署名 日期信尾范例（正文）。东海深恩，非可言喻。（空两格）此颂 秋祺！ 学生晓明敬上 二一五年九月十日v3、信尾署名：署名后加敬辞，注意与信首的呼应。v 敬启、敬叩、敬上、拜上、再拜、叩拜、顿首、鞠躬。v注：日期位于署名下，中文书信不用阿拉伯数字。整理格式、创写范例v1、在作业本上整理出完整书信的格式；v2、依据

4、格式再写一个规范、谦逊有礼的范例。二、求职信的格式v（一）标题v（二）称呼v（三）正文v（四）落款v（五）附件（一）标题v求职信的标题只有一种文种组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字，要求以较大的字体写在页面正上方的中央位置。（二）称呼v求职信的称呼要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名或称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的 局副局长：”要在称呼后加冒号。也可写“尊敬的领导”。 给国有企事业单位的求职信，称谓写单位名称或单位的人事处（部），也可在名称后加“领导”两个字。 给民营、私营或合资独资企业的求职信，称谓一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。如果不知对方姓名，可写出他的职务，如“

5、公司总经理”、“厂人事部部长”等；如知道对方姓名，可在姓名后加“先生”、“女士”或职务名称等，以示尊敬。 （三）问候语v问候语是对受信人礼貌的表示。求职信的受信人是单一的，只要求突出礼节性，用“您好”即可。v称谓只是单位或部门名称时，问候语可以省略。（四）正文自我简介求职目的求职条件个人愿望结语是求职信的核心部分自我简介v自我简介是对自己进行概括的介绍，包括本人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、所学专业、任职情况、家庭住址等方面的内容。 其中还要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点（德、能、绩）全部表现出来，以期使用人单位意识到你正是他们需要的最佳人选。

6、v应根据需要进行选择说明，注意简洁，切忌冗长。求职目的v求职目的要写清楚信息来源、求职意向、谋求的职位等项目。相关内容要写得具体明确，但要把握分寸，简明扼要，既不能要求过高，也不能模棱两可，避免给人以自负或自卑的感觉。求职条件v求职条件是求职信的重要内容，需要写清楚自己的才能和特长。要针对所求工作岗位的职业能力以及职业道德的要求去写，充满展示自己的水平，说清楚自己“凭什么求职。”个人愿望v个人愿望要表明自己加入对方单位的迫切希望，期待得到对方的认可和接纳。态度要自然恳切，不卑不亢。结束语v正文结束时，应简要概括全文内容，再次强调自己的求职愿望，以加深对方的印象。之后要写出有针对性的结尾应酬语，

7、如“如蒙赐复，不胜感谢”、“若本人条件尚可，请惠予面试”、“静盼（候）佳音”、“若蒙聘任，将十分荣幸”等。v最后，按一般书信格式要写上祝贺的话语，如“此致敬礼”，“恭候佳音”之类。v注意：“此致”另起一行，空两格，“敬礼”另起一行顶格。四、落款v落款位于正文的右下方。落款处要写上求职人姓名、时间等。如果求职信为打印件或复印件，则应在落款处留下空白，由求职人亲自签名，以示尊敬和慎重。五、附件v求职信的附件指能够向对方证明自己能力和水平的相关材料，主要包括联系地址、联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件，其他需要说明的材料也可作为附件。v“附件”的书写位置应在落款之上祝颂语之下。祝颂语下空一行，

8、左侧空两字写“附件”或“附”后加冒号。如附件不是一个，可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。 求职信的注意事项v一、内在美v这是最重要的一项，内在美的意思是要令求职信有内涵，要投其所好。具体表现在：v1.清楚表明你来信的目的，在信中表现你对申请的工作很有兴趣。v2.重点介绍跟申请工作有关的长处和优点，有针对性。v二、外在美v外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉，而文章最好能够长短得宜。具体表现在：v1.信纸方面。选用纯白A4纸即可。v2.行距方面。不要太密，也不要太疏。v三、细节美v1.小心错别字。v2. 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。v3.检查一下

9、附加的资料是否齐全，如简历表，相片及学历证明等。v4.不要忘记在最后表达一下希望，例如能得到面试的机会，恳请回复等。特别注意v 实事求是地介绍自己 v 求职态度要诚恳、自信v 篇幅短小、语言简洁v 文面整洁大方、清晰无误求职信模版求职信模版日期日期公司名称公司名称部门名称部门名称收件人姓名及职务收件人姓名及职务尊敬的尊敬的XX：您好！：您好！ 你是谁；你从何处得到这一招聘信息；阐明你要应你是谁；你从何处得到这一招聘信息；阐明你要应聘什么职位。（第一步）聘什么职位。（第一步） 描述你对招聘公司的认识和理解；综合介绍自身能描述你对招聘公司的认识和理解；综合介绍自身能力，表明你足已胜任所应聘职位；强

10、调自己能为公司做力，表明你足已胜任所应聘职位；强调自己能为公司做出哪些贡献。（第二步，内容较多可拆分成两端，自我出哪些贡献。（第二步，内容较多可拆分成两端，自我介绍也可以用点列方式）介绍也可以用点列方式） 表明你非常希望得到面试机会；再次详细告知自己表明你非常希望得到面试机会；再次详细告知自己的联系方式。（第三步）的联系方式。（第三步） 工作顺利！（此致，敬礼）工作顺利！（此致，敬礼）你的姓名你的姓名学校、院系、专业学校、院系、专业地址：地址：XXXX（邮编）（邮编） 电邮：电邮：XXXX电话：（区号）电话：（区号）XXXX 手机：手机：XXXX随函呈附：所附材料明细单随函呈附：所附材料明细单

11、梳理总结v1、归纳求职信的格式、创写范例。v2、学习课本P116的范文优点。 1.1.不要抄范文。不要抄范文。 从网上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。从网上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。2.2.实事求是。实事求是。 不要提供虚假信息，以免日后被用人单位发现。不要提供虚假信息，以免日后被用人单位发现。其他需要注意的问题其他需要注意的问题3.3.语言要简洁、朴实，同时也不失典雅、庄重。语言要简洁、朴实，同时也不失典雅、庄重。 不要使用华丽的辞藻。如不要使用华丽的辞藻。如:“:“我希望我的人生我希望我的人生, ,在经历无数风雨之后在经历无数风雨之后, ,成为一道最壮丽的彩虹成为一道最壮

12、丽的彩虹请请用您的目光告诉我海的方向用您的目光告诉我海的方向我渴望奉献我所拥有我渴望奉献我所拥有的一切的一切, ,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀” 当然，过于口语化的语言也是不可取的，如：当然，过于口语化的语言也是不可取的，如：“如果答应我的求职。如果答应我的求职。”这句话中，这句话中，“答应答应”一词就一词就显得过于口语。显得过于口语。 此外，恰当地运用一些文言词，可以增加文章此外，恰当地运用一些文言词，可以增加文章的魅力，表达效果更好。如用的魅力，表达效果更好。如用“获悉获悉”代替代替“知道知道”，“贵公司贵公司”代替代替“你们公司你们公司”等等。等等。

13、4.4.篇幅适中。篇幅适中。 一页一页A4A4纸纸的内容就足够了，最多不超过两页。的内容就足够了，最多不超过两页。5.5.不要有格式、语法、标点等错误。不要有格式、语法、标点等错误。 写完后要反复修改，确保无误。写完后要反复修改，确保无误。6.6.其他细节问题。其他细节问题。 选用选用优质纸张优质纸张，以保证复印质量。，以保证复印质量。排版排版方面，方面，需要特别强调的地方用另外一种字体，或者加粗。特需要特别强调的地方用另外一种字体，或者加粗。特别的段落可缩进两个字等等。别的段落可缩进两个字等等。 案例评析案例评析1 1求职信求职信刘总经理：刘总经理： 您好！您好！ 我叫张成，男，我叫张成，男

14、，19921992年生，现为年生，现为职业学校职业学校0808级会计专业学生，即将毕业。经过三年的专业学级会计专业学生，即将毕业。经过三年的专业学习，现已较系统地掌握了会计专业的基本知识，并习，现已较系统地掌握了会计专业的基本知识，并具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大企业、大公司、科研院所从事财会工作。在校期间企业、大公司、科研院所从事财会工作。在校期间曾系统学过以下课程：会计学原理、统计学、计算曾系统学过以下课程：会计学原理、统计学、计算机语言、商业会计、成本会计、工业会计、管理会机语言、商业会计、成本会计、工业会计、管理会计、会计法、会

15、计电算化等，考试成绩均名列前茅。计、会计法、会计电算化等，考试成绩均名列前茅。 愿接受用人单位的考核与挑选。愿接受用人单位的考核与挑选。 此致此致敬礼敬礼求职人：张成求职人：张成 20092009年年4 4月月1515日日【评析评析】这篇求职信过于简单，没有明确的求职意这篇求职信过于简单，没有明确的求职意向，对自己的优势以及经历等等表达不够具体，向，对自己的优势以及经历等等表达不够具体，不能吸引用人单位。不能吸引用人单位。求职信求职信尊敬的王经理：尊敬的王经理： 您好！您好！ 昨天，我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推昨天，我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息，很愿意

16、一试，故大胆地给您写信应聘。销员的消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应聘。 我所学的专业是市场营销，今年我所学的专业是市场营销，今年7 7月将从月将从学院毕业。去学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，其间贵公司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻作，其间贵公司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵印象，我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。 案例评析案例

17、评析2 2 我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，距离。但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。 我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖，多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。次获奖，多次被评为优秀团员、三好学生、模范

18、学生干部。本人学习成绩优良，外语、计算机操作都具有一定的实际应本人学习成绩优良，外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力（附上个人简历，请参考）。用能力（附上个人简历，请参考）。 以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会，请拨通电话如贵公司能给我一次锻炼机会，请拨通电话159159* * * * * * * * *或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。热诚地期待你们或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。的答复。 祝您工作顺利！祝您工作顺利！ 此致此致 敬礼！敬礼！ 求职人：求职人：* * * *

19、 20072007年年4 4月月2020日敬上日敬上 【评析评析】这是一封比较成功的求职信。第一，它是这是一封比较成功的求职信。第一，它是针对特定的工作职业来写的，求职者叙述的情况针对特定的工作职业来写的，求职者叙述的情况与岗位要求相符合；第二，实事求是，用语得体，与岗位要求相符合；第二，实事求是，用语得体，能打动对方；第三，没有出现格式、语法、文字、能打动对方；第三，没有出现格式、语法、文字、用词等错误。不足之处在于对自己的优势以及经用词等错误。不足之处在于对自己的优势以及经历等等表达不够具体。历等等表达不够具体。求职信求职信 尊敬的尊敬的公司总经理公司总经理先生：先生： 首先，为我的冒昧打

20、扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。 我是我是职业技术学院计算机软件专业职业技术学院计算机软件专业0202级学生，将于今级学生，将于今年年7 7月毕业。在学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，月毕业。在学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩并取得了良好的成绩( (见附表见附表) )，英语已通过六级考试，英语已通过六级考试 ( (见附见附件件) )。本

21、人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识程序设程序设计、计、AUTOCAD R14AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98FRONTPAGE98、FOXPRO2.5FOXPRO2.5、C C语言等语言等) )，而，而且还自学了且还自学了PHOTOSHOP5.0PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5DMAX2.5、VISUAL FOXPROVISUAL FOXPRO等，专业等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。 案例评析案例评析3 3 作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积作为新世

22、纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。泛，有责任感，能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能

23、力来回报贵公司的赏识。司的赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。级证书、获奖证书等。 此致此致 敬礼！敬礼！ 敬上敬上 二五年四月五日二五年四月五日 【评析评析】这封求职信正文导言谦恭有礼，说明这封求职信正文导言谦恭有礼，说明“投投石问路石问路”的缘由。主体分为三部分：第一部分介的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；第二部分突出写自己注重参加社会和自学能力；第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任

24、感和吃苦耐实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢，是一篇较好的范辞恳切，谦恭得体，不卑不亢，是一篇较好的范文。不足之处在于对自己工作经历的描述不够具文。不足之处在于对自己工作经历的描述不够具体，不够有针对性。体，不够有针对性。实战训练v吉安市建筑公司（国企）需要招聘优秀的高职院校毕业生，作为预备的建筑工程师。进入公司先实习，然后从众多的实习生中考核，留下优秀者。v请你写一封求职信，让中国建筑公司的招聘者能挑中你。