慰问信写作指导教学ppt课件.ppt

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1、慰问信写作指导慰问信写作指导慰问信的含义慰问信的含义 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。 慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。 慰问信的慰问信的作用：能够体现组织的温暖，社会的作用：能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人之间深厚情谊，给人以继续前进关怀和人与人之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困难的力量、勇气和信心。和克服困难的力量、勇气和信心。 慰问信的特点慰问信的特点 1 1、公开性。、公开性。 2 2、鼓舞性。、鼓舞性。 3

2、 3、沟通性。、沟通性。 慰问信种类慰问信种类 可分为先进慰问、遇灾慰问和节日慰问三种。可分为先进慰问、遇灾慰问和节日慰问三种。 （1 1）先进慰问。）先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成向作出重大贡献以及取得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩，绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警等的慰问。等的慰问。 （2 2）遇灾慰问。）遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重损失，对遭受意外灾难，蒙

3、受严重损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。 （3 3）节日慰问。）节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意义，这种慰问信侧重强调节日意义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英雄模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的雄模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的祝贺；祝贺；“三三八八”节对妇女同志的问候。节对妇女同志的问候。 结构模式结构模式 结构由标题、称谓、正文、结语、落款组成。结构由标题、称谓、

4、正文、结语、落款组成。 （1 1）标题。）标题。标题有三种形式：一是用文种标题有三种形式：一是用文种“慰问信慰问信”作标题；二是由慰问对象和文种组成标题，如作标题；二是由慰问对象和文种组成标题，如致致的感谢信的感谢信；三是由写信方、慰问对象及文种组；三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，如成的标题，如北大学生致北京申奥代表团的慰问北大学生致北京申奥代表团的慰问信信。标题的位置在第一行，居中、醒目。标题的位置在第一行，居中、醒目。 （2 2）称谓。）称谓。 写慰问对象的名称。写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写单位全如慰问对象是单位，写单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后称或

5、规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后加加“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”或职务等尊称。称或职务等尊称。称谓后加冒号。称谓的位置在标题下空一行，顶格写。谓后加冒号。称谓的位置在标题下空一行，顶格写。 （3 3）正文）正文 正文的内容主要有两个方面：正文的内容主要有两个方面： 一是先具体叙述慰问信的背景、原因一是先具体叙述慰问信的背景、原因及有关形势和情况。及有关形势和情况。 二是概叙对方的先进事迹及其意义，二是概叙对方的先进事迹及其意义，表示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，表示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难和不幸，表示慰

6、问，给予鼓励。和不幸，表示慰问，给予鼓励。 不同类型的慰问信正文的具体写法不同类型的慰问信正文的具体写法 先进慰问。其正文内容主要简述其取得先进慰问。其正文内容主要简述其取得的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。常用续努力。常用“欣闻（喜闻）欣闻（喜闻）非常非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问“等概述语句开头；然后写成绩是如何等概述语句开头；然后写成绩是如何取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成绩。的成绩。 灾难慰问。其正文

7、内容主要是表示灾难慰问。其正文内容主要是表示同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。常用胜困难，夺取胜利。常用“惊悉惊悉（获悉）（获悉）深表同情，并致以深深表同情，并致以深切地慰问切地慰问”等概述语句开头；然后等概述语句开头；然后写对方的境遇，鼓励其克服困难，写对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直前，夺取胜利；最后表示良勇往直前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚的期望。好祝愿和真诚的期望。 我们了解到日本本州岛附近海域发生强烈地震，我们了解到日本本州岛附近海域发生强烈地震，造成巨大损失和人员伤亡、失踪。灾情发生后，我们造成巨大损失和人员伤亡、失踪。灾情发生后

8、，我们非常关切灾情，随时关注地震、海啸引发的灾难程度，非常关切灾情，随时关注地震、海啸引发的灾难程度，对灾害的突然发生深表痛心，对灾害造成的损失深表对灾害的突然发生深表痛心，对灾害造成的损失深表关切，特此向地震灾区的所有日本朋友致以最深切的关切，特此向地震灾区的所有日本朋友致以最深切的慰问。慰问。 在灾难面前，最重要的是信念和勇气。我们始终在灾难面前，最重要的是信念和勇气。我们始终坚信，大家同舟共济，必能渡过难关，重建美好的家坚信，大家同舟共济，必能渡过难关，重建美好的家园。希望我们保持联系，我们将会号召我们的朋友以园。希望我们保持联系，我们将会号召我们的朋友以各种形式积极参与到日本人民救灾活

9、动中，做力所能各种形式积极参与到日本人民救灾活动中，做力所能及的事情，大家携手共同度过这次灾难。及的事情，大家携手共同度过这次灾难。 日本地震的消息我们一直非常关注，日本地震的消息我们一直非常关注，9 9级的地震带级的地震带来的海啸等灾害给日本人民带来了巨大损失，这也是来的海啸等灾害给日本人民带来了巨大损失，这也是地球村人们的灾难。我仅代表所有同仁向灾区人民表地球村人们的灾难。我仅代表所有同仁向灾区人民表示诚挚慰问，向地震灾害不幸遇难者表示深切哀悼。示诚挚慰问，向地震灾害不幸遇难者表示深切哀悼。 节日慰问。其正文开头概述节日意节日慰问。其正文开头概述节日意义，对有关人员表示亲切的问候；义，对有

10、关人员表示亲切的问候；然后简叙其对社会的作用及贡献，然后简叙其对社会的作用及贡献，阐述其肩负的责任，指出今后的任阐述其肩负的责任，指出今后的任务；最后提出希望或表示良好祝愿。务；最后提出希望或表示良好祝愿。 月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际，公司向各位员工，特别是坚守在生产、市场、之际，公司向各位员工，特别是坚守在生产、市场、科研一线的将士和默默支持你们的广大亲属致以最亲科研一线的将士和默默支持你们的广大亲属致以最亲切的问候和最真挚的祝福。切的问候和最真挚的祝福。 过去的三年中，大家勤勤恳恳，兢兢业业，无私过去的三年中，大家勤勤恳恳，兢兢

11、业业，无私奉献，把美好的年华、巨大的热情和精力都奉献给了奉献，把美好的年华、巨大的热情和精力都奉献给了前进中的前进中的公司，奉献给了我们热爱的企业与行业。公司，奉献给了我们热爱的企业与行业。如今，在大家的共同努力下，公司各项工作都取得了如今，在大家的共同努力下，公司各项工作都取得了较大发展：企业文化不断深入，科研体系逐渐完善，较大发展：企业文化不断深入，科研体系逐渐完善，销售网络稳步拓展，管理模式步入正规，人才积聚士销售网络稳步拓展，管理模式步入正规，人才积聚士气涨气涨公司事业的每一个进步，都凝结着大家公司事业的每一个进步，都凝结着大家的智慧和汗水，在此公司向各位员工的辛勤付出表示的智慧和汗水

12、，在此公司向各位员工的辛勤付出表示衷心的感谢，对你们取得的成绩表示热烈的祝贺！衷心的感谢，对你们取得的成绩表示热烈的祝贺！ 希望各位员工能继续努力，为我们共同的事业而希望各位员工能继续努力，为我们共同的事业而奋斗。祝大家节日快乐，阖家幸福！奋斗。祝大家节日快乐，阖家幸福！ （4 4）结语。又叫祝颂语，以）结语。又叫祝颂语，以“祝取祝取得更大的成绩得更大的成绩”、“祝节日愉快祝节日愉快”、“顺致最美好的祝愿顺致最美好的祝愿”“”“作结。作结。 （5 5）落款。包括署名和日期，在单）落款。包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信位名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。的日期。 虽然慰问

13、信和感谢信都有表扬的成分，但两虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：者的区别非常明显： 一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励； 二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 感谢信和慰问信只有在用口头不足以表

14、达心感谢信和慰问信只有在用口头不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用。使用。 写作要点写作要点 （1 1）要感情真挚。慰问信中的赞扬、慰藉、）要感情真挚。慰问信中的赞扬、慰藉、安抚、和鼓励应情真意切，使对方受到感动，安抚、和鼓励应情真意切，使对方受到感动，得到鼓舞。得到鼓舞。 （2 2）要语言恰当。慰问信应根据不同的慰问）要语言恰当。慰问信应根据不同的慰问对象，使用不同的慰问语言，如对死难家属用对象，使用不同的慰问语言，如对死难家属用“向你们致以最深挚的哀悼向你们致以最深挚的哀悼”来慰问；对英雄来慰问；对英雄模范人物或作出重大贡献的集体和个

15、人用模范人物或作出重大贡献的集体和个人用“向向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意你们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。来慰问。1 1、内容要充实，以善解对方、内容要充实，以善解对方2 2、情感要真实，以打动对方、情感要真实，以打动对方3 3、行文要朴实，以尊重对方、行文要朴实，以尊重对方例文例文国务院致云南、贵州省人民政府国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电和成都军区的慰问电云南、贵州省人民政府和成都军区：云南、贵州省人民政府和成都军区： 1 1月月2424日，滇黔线昆沪日，滇黔线昆沪8080次列车颠覆事故发生后，次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财你们迅

16、速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。救和善后处理工作圆满完成。 在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职政机关、医院、工厂、商店，无论

17、领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。 人民解放军、武警部队、公安干警广大指战人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。为人民的子弟兵。 国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢国务院谨向你们

18、，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问表示衷心的感谢和慰问! ! 在救援工作中，涌现了许多先进单位在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。大的成绩。

19、 中华人民共和国国务院中华人民共和国国务院 19981998年年3 3月月3 3日日析评析评 上文是国务院就上文是国务院就8080次列车颠覆事故的抢次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现提出希望和祝愿。

20、全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。了人民政府对人民的关切之情。 请分析下面这封慰问信的不足之处。请分析下面这封慰问信的不足之处。慰问信慰问信 爷爷、奶奶们：爷爷、奶奶们： 你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和亲切的慰问！亲切的慰问！ 春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。 看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰辛，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又一个的奇辛

21、，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又一个的奇迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶们脸迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶们脸上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未来是辉上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期望，练好本领，去创造幸福的生活和美好的未来。望，练好本领，去创造幸福的生活和美好的未来。 最后祝你们节日快乐！最后祝你们节日快乐！ 新场镇小学少先队新场镇小学少先队答案答案 称谓不够亲切，应加上称谓不够亲切，应加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等表示尊敬的词语。等表示尊敬的

22、词语。 什么节日表示慰问没有说清楚。什么节日表示慰问没有说清楚。 没有署上慰问的时间。没有署上慰问的时间。写作训练写作训练 地区暴雨成灾，大部分地区被地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。到威胁和损失。公司员工因距离较公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。慰问信。【参考答案【参考答案】慰慰 问问 信信县中学全体师生员工：县中学全体师生员工

23、： 你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！ 你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。友爱的高贵品质，使我们深受感动。 我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书6 6千册，衣物千册，衣物3 3千件，人民币千件，人民币5 5万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携起手来，共同前进。起手来，共同前进。 最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！ 公司全体员工公司全体员工 年月日年月日