沟通基本原理ppt课件.ppt
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1、我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物什么是沟通? 沟通是为了达到一定的目的,将信息,思想,和情感在个人或群体间进行传递,理解与交流的过程。 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体之间,从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的过程我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有
2、一个活的生物有效沟通的三个因素 信息有清晰的沟通对象 信息能传送到要进行沟通的对象 信息能被沟通的对象准确的理解 在做到以上三点后,如果沟通的对象与你的意见不同,是双方的观点不同,并不是沟通本身的问题。 总结:好的沟通是让对方清楚了解你的意图我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物有效沟通的特征 准确 清晰(逻辑清晰;表达清晰) 简洁 活力我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的作用1)传递和获得信
3、息 通过沟通,交换有意义、有价值的各种信息,使工作和生活中的大小事务得以开展。 2)改善人际关系 沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物案例分析:浓雾中的灯塔 两艘正在演习的战舰在阴沉的气候中航行了数日。有一天傍晚,雾气浓重,能见度极差。舰长守在船桥上。入夜后不久,船桥一侧的了望员忽然报告:“右舷有灯光。”舰长询问灯光
4、是正在逼近还是远离,了望员告知:“逼近。” 舰长认为,这意味着对方有可能会撞上我们。后果不堪设想。舰长命令信号兵通知对方:“我们正迎面驶来,建议你转向二十度。对方答:“建议贵船转向二十度。” 舰长下令:“告诉他,我是舰长,转向二十度。”对方说:“我是二等水手,贵船最好转向。” 这时舰长已勃然大怒,他大叫:“告诉他,这里是战舰。转向二十度。” 对方的信号传来:“这里是灯塔。” 结果,战舰改了航道。 讨论:这一案例说明了什么?讨论:这一案例说明了什么?我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的三要素
5、(一) 沟通的基本问题是心态 人的心态常常有三个问题:自私、自我、自大。遇事先考虑自己就是自私,别人的问题与我无关是自我,自己的想法就是答案是自大。 一个人在与别人沟通时一旦有了以上三种心态,他的沟通就大大地打了折扣。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的三要素(二) 人在沟通的时候首先要想到别人。 当与别人沟通时,应当注意别人的需求和状态。如果在沟通时,一个人没有注意到对方的不便、问题、难处等就很难与别人沟通。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢
6、?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的三要素(三) 沟通的基本要求是主动 人要主动地和别人沟通。沟通的一方只要能做到主动支援和主动反馈, 沟通就会畅通, 问题的解决就会便捷迅速。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的类型 按信息流划分:上行沟通,平行沟通,下行沟通 按信息传递途径划分:正式沟通,非正式沟通 按信息传递的媒介划分:口头沟通,书面沟通,非语言沟通 按信息传递的范围划分:组织内部沟通,组织外部沟通我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这
7、样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物平行沟通 平行沟通是指:流动于组织机构中,具有相对等同职权地位的人之间的沟通。 平行沟通的形式有:跨部门会议、协调会议、员工面谈、备忘录、主题报告、例行的培训等。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物下行沟通 下行沟通是指信息由组织层次的高处(上级)流向低处(下级) ,下行沟通的目的通常是为了控制、指示、激励及评估。 下行沟通不只是传送命令,也能让员工了解公司的政策,计划的内容,并获得员工的信赖、支持,达成组织的目标
8、。 下行沟通的形式有哪些?我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物下行沟通的形式 管理政策宣示 备忘录 任务指派 下达指示 等等我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物上行沟通 是指下级的意见向上级反映,即自下而上的沟通。 目的是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。 问题:上行沟通的形式有那些?我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一
9、个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物上行沟通的形式1. 意见箱2. 小组会议3. 反馈表 4. 工作汇报书5. 等等 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的基本模式 沟通的基本模式有:语言沟通和肢体语言沟通 语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。肢体语言包括我们的动作、表情、眼神。在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。 语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把
10、它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通 肢体语言沟通肢体语言沟通是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。 一个人要向外界传达完整的信息,单纯的语言成分只占7%,声调占38%,另外的55%信息都需要由肢体语言来传达。但是肢体语言常被错误地认为是辅助性或支持性角色。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的方式 1 1、标记语言。、标记语言。如聋哑人的手语、旗语,交通警的指挥手势,裁判的手势,以
11、及人们惯用的一些表意手势,如胜利的“V”等。如基督教的十字,美元的$符号以及许多现代企业的标识。 2 2、动作语言。、动作语言。例如,一位顾客在排队,他不停地把口袋里的硬币弄得叮当响,这清楚地表明他很着急。在柜台前,拿起又放下,显示出她拿不定注意。 3 3、物体语言。、物体语言。总把办公物品摆放很整齐的人,能看出他是个干净利落,讲效率的人;我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的特点1 1、无意识性、无意识性 例如,与自己不喜欢的人站在一起时,保持的距离比与自己喜欢的人要远些;有心事,
12、不自觉地就给人忧心忡忡的感觉。 弗洛伊德的观点:没有人可以隐藏秘密,假如他的嘴唇不说话,则他会用指尖说话。一个人的非言语行为更多的是一种对外界刺激的直接反应,基本都是无意识的反应。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的特点 2、情境性、情境性 与语言沟通一样,肢体语言沟通也展开于特定的语境中,情境左右着非语言符号的含义。 相同的肢体语言符号,在不同的情境中,会有不同的意义。同样是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫绝”,表示赞赏至极。 我吓了一跳,蝎子是多么丑
13、恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的特点 3、可信性、可信性 当某人说他毫不畏惧的时候,他的手却在发抖,我们更相信他是在害怕。英国心理学家阿盖依尔等的研究,当语言信号与肢体语言信号所代表的意义不一样时,人们相信的是肢体语言所代表的意义。 由于语言信息受理性意识的控制,容易作假,肢体语言则不同,肢体语言大都发自内心深处,极难压抑和掩盖。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的特点 4、个性化、个性
14、化 一个人的肢体语言,同说话人的性格、气质是紧密相关的,爽朗敏捷的人同内向稳重的人的手势和表情肯定是有明显差异的。 每个人都有自己独特的肢体语言,它体现了个性特征,人们时常从一个人的形体表现来解读他的个性。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的功能 1、使用肢体语言来重复言语所表达的意思或用来加深印象。 具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有
15、错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的功能 2、替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其肢体语言符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,肢体语言符号起到代替言语符号表达意思的作用。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物肢体语言沟通的功能 3、肢体语言符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物部分肢体语言代表的
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