城市公园智能化视频监控系统建设项目工程管理及与其他单位协调配合方案.doc

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1、城市公园智能化视频监控系统建设项目工程管理及与其他单位协调配合方案7.7.1 工程施工管理宣城市宛陵湖公园视频监控系统项目是一个功能齐全、技术含量高、工艺复杂、工期短的工程，我司将配合甲方、监理单位进行管理，从技术、工期、施工质量和安全等方面进行控制，确保工程顺利实施。7.7.2 施工管理措施1) 为圆满完成工程各项计划目标，在工程施工过程当中，将自始至终接受客户的领导，虚心听取客户的意见并认真接受客户、监理单位对工程质量的监督，为协调好客户、监理与各专业分包单位的关系，特制定以下管理措施：2) 在实施工程项目管理时，将严格按从分系统施工组项目经理部监理单位客户单位的四级管理层次逐级汇报工作,

2、以理顺现场管理关系；3) 在每周一下午召开由客户主持，监理、项目经理部和各专业施工负责人共同参加的工程例会。通过工程例会这一制度完善客户与监理、客户与工程承包方，监理与工程承包方、工程承包方与各专业组之间的关系；4) 在召开工程例会时项目经理部将向客户及监理提交每周工作汇报及下周工作计划，在报告中将详细说明各单位工程的进展情况，在计划中详列进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划；5) 各分专业组负责人在每周一上午将各专业的工程进展情况、材料设备及劳力的组织情况、资金需求及需甲方、监理和工程承包方解决的问题以书面形式报项目部；6) 认真做好施工日记，记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、

3、运到工地物料数量，以及整天的天气情况，并将其放在工地办公室，以便于监理及客户随时查阅；7) 充分重视客户及监理的指示，现场管理人员随时以书面形式记录监理及客户的指示，并予以贯彻；8) 每周组织对现场进行安全、质量、进度及文明施工的检查。7.7.3 与其他单位的协调配合与甲方代表、现场监理的配合在施工过程中，我们严格遵守现场“八个不得”的管理规定（即：设计图纸不经交底和会审不得施工；工程安装人员资质不经监理单位审查不得进场施工；施工组织设计或方案未经监理审批不得用于施工；施工人员未经施工技术交底不得从事施工；材料设备及构配件未经报验审签不得在工程中使用；上道工序质量未经监理工程师认可不得进行下道

4、工序；每月定期向现场监理工程师提交进度计划表及实物完成工程量，否则不得索取工程款项；未经总监理工程师认可不得进行工程竣工验收）。我们将积极参与客户、现场监理的联席会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；从施工角度及以往的施工经验来为客户当一个好参谋，实现客户以最少的投入产生最好的效果；并在施工中为客户着想，满足客户提出的各种合理的要求；完全接受客户代表及现场监理对弱电安装工程的合理建议及其指导，从而建立起融洽的关系。与地方职能部门的配合在施工过程中，外界影响因素很多，我们将安排专门的负责人同甲方一道，加强同质检、交通、市政、供电、环保等政府机构和单位的沟通与配合，取得政

5、府及相关部门机构的支持，为保证施工生产的正常进行创造良好的外部环境。如施工过程中，我们会在规定期间在客户的指导下报质检站工程接地测试，并形成记录。以良好的中间验收减少竣工验收工作量，从而在确保质量受控的基础上顺利实现工期目标。7.7.4 项目的沟通管理沟通的对象沟通的过程是项目信息的收集、反馈和处理的过程。沟通有外部和内部之分，沟通的方式可以是书面的、口头的按一定的规定进行。就公园视频监控系统工程项目而言，主要有以下几个方面的沟通对象：1) 与客户的沟通客户（在本项目中指公园视频监控的建设方）是最终系统的接收者和使用者。其需求是项目的最终目标。目标的最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来实现

6、的。项目经理必须充分了解和理解客户的需求，在公平合理的前提下确定项目目标，并必须让客户了解我们的项目进度计划、质量目标和保证措施以及其它客户关心的内容。让客户充分感受到我们就是可信任的承建商。2) 与监理公司的沟通监理公司作为公园视频监控系统项目的管理代表，负责项目的投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和组织协调工作。项目经理担负着同样的责任，区别只在于监理公司是公园视频监控系统的代表，而项目经理是承建商的代表。项目经理与监理公司建立广泛的沟通交流有利于本项目的关键要素的控制。3) 团队内部的沟通项目团队是一个临时性的组织，团队的凝聚力是项目成功的关键。项目经理通过沟通能了解团队成员的工作状

7、态、责任心、积极性等各种与项目有关的因素。项目经理的权威不仅仅来自企业赋予的权力，更重的是他的人格。项目经理既是团队成员的领导，也是团队的成员。4) 与供方的沟通本项目采用成熟的、主流的产品和系统，供方是技术信息的直接提供者。项目经理与供方的广泛交流，能获得项目最重要的技术目标线索。项目经理需要沟通的环节还有许多，如相关职能单位、其它与项目有关的非直接供应商等。沟通的过程就是信息收集的过程。项目经理应收集足够的信息为项目服务。所有这些信息通过甄别利用于项目，以便更有效地进行项目管理、计划、组织、协调和控制工作。沟通的方式沟通一般的方式为：会议、邮件、面对面、电话、工作报告等，会议的好处是容易形

8、成制度，容易贯彻，但缺点是不够灵活，沟通效果也往往不够好。邮件的好处是快捷，实现了资源共享，缺点是不好推行，不易形成习惯，技术人员对写也有抵触心理。电话的好处是快捷，沟通效果好。面对面的好处是及时，灵活，缺点是有时要走一段路，也有些员工不善于主动和别人沟通。本项目主要采取以下沟通方式：周例会周例会的主要内容是总结本周工作及出现的问题；部署下周工作；研究落实重大事项的对策措施和有关问题的解决办法。在周例会上还需要提交项目周报。周例会参加的对象是甲方工程管理人员、项目监理、本公司的项目管理人员。周例会的组织安排在每周五下午举行，由项目经理领导主持。邮件邮件是最重要的是能利用转发和群发等方式实现最大

9、化的资源共享，说大一点，这也是知识管理的一种手段。项目组织中大量内容丰富的邮件，本身也是一种非常好的文档，项目经理需要是在项目组中形成邮件沟通的风气，因为项目经理能比较完整的了解项目细节，而且在团队里有影响力，容易将管理风格推行到团队中。电话电话是十分有效的，大量的跨部门交流，在办公地点相距较远而且需要马上沟通的情况下，最好用电话沟通，只有在电话里说不清楚或特别紧急的情况下，才考虑面对面沟通。工作日报工作报告也是很常见的管理制度和沟通方式，形成制度后，对工作进度的跟踪有很好的帮助，在本弱电项目组织内部形成工作日报的提交制度，往往有很好的效果，不过也要通过一定手段保证工作日报的质量，不能让以应付的态度提交报告。