收款收据制作经过流程.doc

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1、收款收据制作流程今天上班时，同事问我收款收据在word中怎么制作，由于这里面牵扯的细节比较多，我只是说了下我想法，现在就来具体操作下，希望能帮到你。问题：收款收据在word中怎么制作工具：Microsoft Office Word 2013在制作之前先了解下什么是“收款收据”。收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据，一种为发票，一种为收据。企业开出的收据，都属于收款收据。下面就依此图为例说明:（收下方法以此图为例说明）1.分析收款收据的格式内容票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小，以及后面的NO:000001，收款收据字样下面有双下划线。票据中使

2、用了表格票据中“合并单元格”功能票据中使用了特殊“符号”，准确来说应是货币符号（：RMB人民币）（当你在操作时，可能会出现个小问题）票据中使用了“文字方向（竖向）”2.制作票头在正文中输入“收款收据”字样，并使用“对象居中”。【开始】-【居中】（居中在段落修改中，Alt+E）。修改文字格式与大小选中“收款收据”字样，在【开始】-【字体】单击右下角箭头，弹出“字体”对话框。在“中文字体”中找到“楷体”，在“字形”中找到“常规”，在“字号”中找到“一号”（这是目测的，具体情况根据你看到的来选择）。另外一种方法，也是常用方法：选中文字，【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功能，也能进入到“字体”

3、对话框中。给“收款收据”字样增加“双下划线”选中“收款收据”字样，【右键】-【字体】，打开“字体”对话框。（快捷键：Ctrl+D）在“字体”对话框中的“所有文字”选项下，选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。这是系统提供给我们的下划线线型，但有些人可能看到的下划线不是这样的，可能上面的线宽值大（粗）而下面的线宽值小（细），或者刚好相反，这是怎么做到的？这个是用“线条”画出来的。方法：【插入】-【形状】-【线条】-【直线】在空白处“水平”拉伸一条直线，直线的长度可以目前，与“收款收据”字样所占宽度相当即可。在你不知道的情况下，估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。在绘制直线的同时，按住“sh

4、itf”键，大致水平拉伸一段距离，这样拉伸出来的直线是绝对水平的。选中直线对象，在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】-【粗细】-【线宽值】，这里我们选择是3磅，当然你也可以选择别的。当然，你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】-【颜色与线条】中的【粗细】（3磅）。设置好第一条直线后，我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键，将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中第二条线，用设置第一条线的方法，将第二条线的【粗细】值改为【默认】，或者改为原来的一半。设置好线条的宽度后，选中第二条线条，只使用“方向键”（或）将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后再选中两条线，同样的方法移动到“收款收

5、据”字样的下面的合适位置，即可。后面那个NO.000001就不用多说了，直接打上去就可以了。问题又来咧，字是打上去了，但是“收款收据”那4个字向前跑了？这是因为本行的段落格式用的是“居中”，不要担心，我就是来解决问题的。全部输入完成以后，全选该行，使用【段落】中的“文本右对齐”，如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方，就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节，使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意，就选择两条下划线使用方向键左（）右（）调节即可。最后，对文字进行加粗处理。说了这么多，只弄了个票头，呵呵。别急，学习没有捷径，学东西就像怀孕一样，时间久了才能看出来。

6、3.绘制表格数一下表格一共几行几列（数最小单元格）。此表中共7行14列。系统提供给我们的表格不够14列，那就要使用下面的【插入表格】命令。【插入】-【表格】-【插入表格】别忘了输入“交款单位：”哦！这里我们选择的是“固定列宽”，“自动”模式。其他那两项，你可以试试。 调整表格并“合并单元格”表中有一个“金额”单元格，下一行共9列，说明这个单元格是合并来的。选中第一行的5到13列，【右键】使用“合并单元格”命令。合并后的样子有些细心的同志可能要问狗蛋了，为毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明确的告诉你，如果这里合并了最后一行，那你后面要调整列宽时，就难产了）。 在相应位置输入正确的文字（最后一行

7、先别输入，你急着输入了也不一定正确）仔细观察最后一行的文字，以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。合并后的样子未合并的样子Ps(Postscript 备注):其实，你刚才真要是把最后一行合并了，也没有那么严重，无非是麻烦点，把合并了的单元格又拆分开而已。拆分单元格注意：拆分为14列1行，要与上面的一样哦！ 调整列宽以及文字在单元格中的位置调整列宽：这里有一个向下的黑色箭头，这就表示选中了该列，然后依次选择“单位”、“数量”、“单价”共3列。【右键】-【表格属性】打开单元格属性对话框，在这个对话框中，你可以“指定列宽”，设置每一列的宽度，直到你满意为止。这个方法比较慢，狗蛋给大

8、家说一个比较直接比较快的办法：我们在调整列时，就不要关心行的问题了，所以，在【表格属性】对话框中直接选择【列】，在列功能下面调节。在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列(N)”的意思，这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要的。至于怎么不要不要的，你体会下！输入列宽-后一列-观察-输入列宽-后一列-观察-直到满意为止。调整完成后的结果如下：最后，选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。4.处理最后一行的文字与字符合并掉最后一行（不用再说了吧？）然后输入相应的文字（文字位置不合适时，用空格来填充）最后一行中，“合计”的下面还有一个“人民币”，右侧有一个（大写），而且还是“竖直”放置的。怎

9、么弄？先调整“行宽”到合适位置。发现文字统一都向上偏了，没事，调整文字“上下居中”即可。 合计下面的“人民币”怎么写进去啊？还要与“合计”对齐，还要与后面的一样是上下居中的？狗蛋告诉你，怎么搞定！【插入表格】-【绘制表格】-在最后一行的第1、2列的界线处绘制一条线。这样就把最后一行分行了两个单元格了，然后在第一个单元格中写入“人民币”即可。在“合计”后面直接回车（enter），就到下一行了。“合计”要和下面的“人民币”对齐的话，就在“合计”中间插入“空格”，如：“合 计”。这条线显然是多余的，别急，行放着！ 我们先搞定这个“竖直”写入的（大写）。最快的办法是这样子的：在空白处【插入文字】-【文

10、字方向】-【竖直】把（大写）的边框去掉。【格式】-【形状轮廓】-【无轮廓】改成“无颜色”右面这种情况是文字的默认背景【填充】颜色是【白色】造成的，白色不等于【无颜色】。调整文字大小，把（大写）放在合适的位置。这效果，你不说谁知道啊？呵呵！效果是出来了，可能手段有点可憎了！别忘了，还有一条线没有删除呢！其实，这条线你在word里是没法真正“删除”掉的，这是单元格的界线，是去不掉的。怎么解决，只能“隐藏”。【开始】-【段落】-【下框线】-【左框线】不让“左框线”显示就OK咧！是不是so easy，妈妈再也不用担心我的学习了！ 输入“人民币（）”符号看到这个符号，有些同志就明白了，“这玩意不是键盘上

11、有么？数字键4上面的那个美元符号$在中文输入法下不就是人民币符号吗？”狗蛋的回答：是滴！不过你打出来试试就发现不一样了，这种方法打出来的是“￥”是一个横杠的人民币符号，与图片中不一样（图中是两个的）怎么搞？可以用【插入】-【符号】-“找到一样的人民币符号（￥）”不就行了。狗蛋的回答：是滴！这样的方法和第一种方法是一个效果！Ps：在之前的版本中，上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币符号，后来版本更新以后统一成了一道杠了。方法：Alt+0165这是一个按编码来输入的方式。/*我查过ASCII表中，人民币符号的ASCII值是157，是两道杠的，在这里你不可能用C语言个打印函数吧？int num =

12、 157;printf(%cn,num);呵呵，显然不可能的*/它们的编码机制不一样的，据我所知，word好像用的是Unicode(十六进制)的编码。Alt + 0165 是可以打出来“两道杠的人民币符号”的 。Alt + 数字键 是有一张表的，对应着不同的字符，你可以去看看。再扯就远了，不说了，总之，两道杠的人民币符号你知道怎么打出来了吧？现在回头看看整体表格的效果。最后，我们再对各个细节进行调整，就好了。全选，【右键】-【段落】对【行间距】进行设置，取【最小值】，即可。另忘了，选上：1.在相同样式的段落间不添加空格2.如果定义了文档网格，则对单到网格这两项。这个是改了下【页面颜色】而已。对了，还有一个给忘了，右侧那个“一存根”，你自己想想吧，肯定会的。我就不写了，时间确定很晚了！不信你看，狗蛋的电脑都到“清早”了。不说了，我睡咧！作者：狗蛋日期：2017-03-17