巴中市经开区建设规划项目方案计划全过程跟踪审计实施解决方法.doc
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1、 建建设设工工程程全全过过程程跟跟踪踪审审计计和和结结算算审审计计 实实 施施 方方 案案 目录目录 一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据.1 二、全过程跟踪审计的目的与任务二、全过程跟踪审计的目的与任务.1 三、服务范围及工作内容三、服务范围及工作内容.1 1、服务范围、服务范围.1 2、全过程审计的工作内容、全过程审计的工作内容.2 四、咨询服务宗旨四、咨询服务宗旨.2 五、咨询服务模式五、咨询服务模式.3 六、跟踪审计架构六、跟踪审计架构.3 七、全过程跟踪审计项目部组织结构图及人员职责七、全过程跟踪审计项目部组织结构图及人员职责.4 1、组织
2、结构、组织结构.4 2、机构人员设置与职责、机构人员设置与职责.5 3、全过程审计人员职责、全过程审计人员职责.5 八、跟踪审计内容八、跟踪审计内容.9 (一)操作要点(一)操作要点.10 (二二)具体实施(本工程从施工阶段开始实施)具体实施(本工程从施工阶段开始实施).13 1、合同条款的审查、合同条款的审查.13 2、合同管理、合同管理.13 3、隐蔽工程的跟踪与验收、隐蔽工程的跟踪与验收. 14 4、材料与设备的选购与定价、材料与设备的选购与定价.15 4、工程变更的审核、工程变更的审核.18 5、暂定金额的审核、暂定金额的审核.19 6、工程进度款的审核与支付、工程进度款的审核与支付.
3、20 7 7、索赔费用的审核与控制、索赔费用的审核与控制.20 (三)竣工结算的审核(三)竣工结算的审核. 21 九、各阶段的质量标准、质量保证措施九、各阶段的质量标准、质量保证措施.24 (一)(一) 、质量标准、质量标准.24 (二)(二) 、质量保证措施、质量保证措施.25 1、组织保证、组织保证.25 2、思想保证、思想保证.27 3、技术保证、技术保证.27 4、工作制度及流程保证、工作制度及流程保证.29 5、质量控制制度保证、质量控制制度保证.31 6、其他保证、其他保证.32 十、审计过程档案管理十、审计过程档案管理.32 十一、服务承诺及廉政十一、服务承诺及廉政.32 (一)
4、服务承诺(一)服务承诺.32 (二)廉政建设(二)廉政建设“八不准八不准”.33 十二、建立审计全过程沟通机制十二、建立审计全过程沟通机制.33 一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据 1、 中华人民共和国审计法 ; 2、 中华人民共和国建筑法 ; 3、 中华人民共和国合同法 ; 4、 中华人民共和国招标投标法 ; 5、建设部 107 号令建筑工程施工发包与承包计价管理办法 6、中华人民共和国国家标准建设工程工程量清单计价规范 (GB50500- 2008) ; 7、 建设工程价款结算暂行办法 ; 8、 工程造价咨询业务操作指导规程 ; 9、 工程造价
5、乙方执业行为准则 ; 10、中价协(2002)第 015 号工程造价咨询单位执业行为准则 、 造 价工程师职业道德行为准则 ; 11、国家及省、市造价管理部门有关规定。 二、全过程跟踪审计的目的与任务二、全过程跟踪审计的目的与任务 1、检查工程项目准备工作情况,项目是否具备开工条件,以防止资金不落 实、条件不具备的项目开工,造成损失浪费。 2、及时纠正工程项目建设中存在的问题,保证工程建设项目合理、合法进 行,提高资金使用效率,注意节约投资,以提高经济效益和保证按期完成。 3、加强委托方基建管理力量,协助委托方控制好工程造价,贯彻委托方的 审计管理理念,促进工程建设管理水平的提升。 三、服务范
6、围及工作内容三、服务范围及工作内容 1、服务范围、服务范围 1.1用现代审计方法对建设项目从决策、设计、施工、竣工等全过程中所 涉及的投资费用进行科学合理的控制,防止“三超”现象发生。 1.2对建设工程管理情况及造价控制情况定期出具审计报告。 1.3执行与本项目建设有关的其他规定的活动和服务工作。 2、全过程审计的工作内容、全过程审计的工作内容 2.1直接接受并执行委托方及业主有关项目的指令; 2.2指定项目经理、对委托方及业主关于服务的书面询问给予书面答复; 2.3根据委托方及业主要求,提供有关的投资预算分析报告供委托方及业 主审核; 2.4编制项目方案及概算、施工预算、竣工决算; 2.5主
7、持由委托方及业主发标的材料、设备、工程及其他服务的招投标工 作,编制商务标书、组织招标答疑文件、编制施工合同文件、审核投标资料、 编制投标综合报告、参加合同的商务谈判; 2.6协助委托方及业主进行合同管理,负责合同的解释,每月提供计划与 实际付款说明; 2.7协助审核、控制工程进度款的支付,最晚审核时间不超过进度款支付 申请提交日后的14日历天; 2.8对承包商的施工报价和材料报价进行审核确认; 2.9审核承包商的工期延长申请及工程变更款的申请,一般最晚审核时间 不超过申请提交日后的7日历天,特殊情况另行协商; 2.10其他与建设成本控制有关的估价、咨询工作; 2.11对市政配套方案进行经济分
8、析,协助委托方及业主控制市政配套工 程的成本; 四、咨询服务宗旨四、咨询服务宗旨 1) 有利于及时贯彻和执行国家对建设工程相关的审计、建筑、招投标等 法律法规,严肃财经纪律,维护国家利益和建设秩序。 2) 有利于监督检查建设单位内部控制及有关管理制度,促进内部管理, 降低工程成本,提高投资效益,并尽可能避免基建投资决策失误及造成的经 济损失。 3) 有利于监督参与建设工程利益主体单位认真履行各自职责,依法依规 办事,提高建设工程质量,促进建设工程管理的法制化、制度化、规范化。 4) 有利于加强对建设资金的计划管理和使用监督,及时防弊纠错,避免 超计划、超规模,促进和提高建设投资效益的最大化。
9、五、咨询服务模式五、咨询服务模式 把审计、造价、管理三个专业有机整合,协助业主对建设工程全过程依法 审计、造价控制和提供管理咨询的管理审计模式。 六、跟踪审计架构六、跟踪审计架构 监 督 施 工 授权 施 工 承 包 合 同 招 标 代 理 合 同 设 计 承 包 合 同 委托咨询合同 监 理 承 包 合 同 招标代 理单位 监 理 单 位 施 工 单 位 设 计 单 位 业 主 工程咨询单位 (跟踪审计项目组) 工作关系 监督关系 合同关系 七、全过程跟踪审计项目部组织结构图及人员职责七、全过程跟踪审计项目部组织结构图及人员职责 1、组织结构、组织结构 项目主管 (造价咨询企业技术总负责人)
10、 项目部经理备用项目部经理 项目部经理助理 校 核 审 核 人 员 土 建 注 册 造 价 师 暖 通 注 册 造 价 师 机 电 注 册 造 价 师 造 价 员 招 标 及 合 同 工 程 师 内 勤 管 理 人 员 全过程跟踪审计项目部组织结构图 2、机构人员设置与职责、机构人员设置与职责 机构人员设 置 姓名职称年龄 执业资格注册编 号 项目负责人 专业 造价 工程 师 造价咨询人 员 校核人员 审核人员 3、全过程审计人员职责、全过程审计人员职责 A A 项目负责人的职责项目负责人的职责 (1)确定造价管理咨询项目部人员的人工和岗位职责。 (2)主持编写项目全过程造价管理咨询实施方案,
11、负责造价管理咨询项目部 的内部管理和外部协调工作。 (3)审阅重要的咨询成果文件,审定咨询技术条件、咨询原则及重要技术问 题。 (4)负责造价管理咨询项目部内各层次、各专业人员之间的技术协调、组织 管理、质量管理等工作,研究解决各种存在的问题。 (5)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对形成的咨 询成果质量负责。 (6)根据项目全过程造价管理咨询实施方案,动态掌握项目造价变化情况, 负责统一咨询业务的技术条件、工作原则,确定阶段控制目标、风险预测办 法、偏差分析和纠偏措施。 (7)组织编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核成果文件。 B B 专业造价工程师的职责专业造价工程师
12、的职责 (1)负责本专业的项目造价管理咨询业务,指导和协调造价员的工作。 (2)在项目负责人的领导下,组织本专业造价人员拟定项目全过程造价管理 咨询定务实施细则,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件 使用等是否正确。 (3)掌握本专业项目全过程造价管理咨询实施状况,协调并研究解决存在的 问题。 (4)组织编制本专业的初步成果文件及其说明和目录。 C C 造价员职责造价员职责 (1)依据业务要求,执行作业计划,遵守行业标准与原则,对所承担的业务 质量和进度负责。 (2)根据专业造价工程师的分工要求,履行本职工作,选用正确的业务数据、 计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准
13、确、结果真实可靠。 4、全过程跟踪审计流程、全过程跟踪审计流程 项 目 准 备 阶 段 编制咨询规划 造价项目部人员配备和组织机构设立 造价咨询资料的收集整理 确定服务范围 项 目 实 施 阶 段 设计阶段 方案设计阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段 编制工程投资估算报告 修正估算报告或编制概算 编制预算或工程量清单 确定招标方式 编制招标文件和工程量清单 编制评标报告或评标办法等 编制合同文本 编制工程款计划书及现金流量表 工程进度款的审核与确定 编制变更报告及工程量变更价款的审核与确定 工程索赔费用的审校与确定 合同条款的解释执行 编制工程竣工结(决)算报告 可行性评估分析 项目成果资料的
14、整理和交付 文档管理、服务意见征询 后评估阶段 工程保修阶段 招投标阶段 结(决)算阶段 施工阶段 成本分析报告 技术指标分析 编制工程竣工结(决)算报告 项 目 结 束 阶 段 全过程跟踪审计流程图全过程跟踪审计流程图 八、跟踪审计内容八、跟踪审计内容 (一)操作要点(一)操作要点 全过程跟踪审计操作要点 建设阶 段 审计事项提供资料审核要点审核措施审核时间 1、设计招、投标文件 审核 1、设计招标文件 2、设计投标文件 2、图纸的审核 3、设计图纸 审核设计招投标程序是否合法;设计 图纸的平面、立面、剖面是否吻合一 致,细部做法是否清晰、完整。 3-5 天 1、设计概、预算书 2、工程量计
15、算书 设计阶段 3、设计概、预算的审 核 3、限额设计表 审核概、预算内容是否真实;概、预 算的计量、计价是否正确合理;是否 超过批准的估算计划。 组织图纸会审,运用价值工程 理论进行分析。 5-7 天 1、招标文件 2、工程量清单4、招标文件的审核 3、设计图纸 4、答疑纪要 5、工程量清单的审核 5、工程量计算书 审核暂定价格材料或甲供材料的价格 是否正确,计价要求、评标方法及标 准是否合理、合法;审核工程量清单 是否满足设计图纸和招标文件的要求; 单项工程量清单是否正确完整。 5-7 天 1、投标文件 6、投标文件的审核 2、投标报价 2、标底 招投标阶段 7、投标报价的审核 3、工程量
16、计算书 审核投标文件是否满足招标文件和设 计图纸的要求;投标报价是否真正符 合市场竟争的要求,是否有围标、串 标、抬标等现象,是否采用了不良的 投标技巧。审查报价数据计算的正确 性,分析报价构成的合理性,工程量报 价清单子目内容是否与招标文件一致; 审查措施项目清单是否跟施工组织设 计的施工方案相配套。 成立招投标审核小组,配合建 设单位招投标小组的工作;协 助建设单位制订施工合同并参 与合同谈判;将法律法规、计 价规范和建设单位要求构筑清 晰的审计监督管理平台。严格 确定合同计价体系,建立设计 施工、监理、造价等单位在控 制工程造价,配合跟踪审计的 责任机制,化解潜在的不形成 工程主体实物工
17、作量的费用. 3-5 天 1、招标文件 2、投标文件 招投标阶段8、施工合同的审核 3、投标承诺 审核合同的主体是否合法;合同的形 式是否符合本工程的特点和要求;是 否有满足本工程质量、工期、投资的 相应措施,对工程变更、工程款(进 度款)的支付、主要材料(设备)定 价、索赔等条款是否完整;合同所有 条款是否符合合同法的要求和规定。 1-3 天 1、隐蔽工程验收记录 9、隐蔽工程记录的审 核 2、地基验收记录 审核所有隐蔽工程验收记录是否及时、 真实,是否符合设计和规范要求,施 工方案是否经建设单位和监理工程师 批准;审核扩大规模的原因。 参与地基、基础、主体结构、 工程竣工等四大验收,采用丈
18、 量、拍照、取样、记录、签证 等手段。 1-2 天 1、工程变更申请表 2、工程变更审批表10、工程变更的审核 3、工程变更通知单 审核发生设计变更的原因和费用的调 整。 3-5 天。 1、经济签证报审核定表 11、工程洽商的审核 2、补充施工合同 审核经济签证费用和相应的合同条款。 控制不合理变更,防止超计划、 超规模,在满足使用功能的情 况下,提倡技术签证,降低工 程成本,在施工中。只允许少 数的技术变更,一般不得增加 经济签证。 1-3 天。 1、市场材料(设备)询价表 2、甲供材料(设备)一览表 3、甲招乙供材料(设备)价格选定 表 施工阶段 12、主要材料、设备定 价的审核 4、乙供
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