外贸单证实务实验报告(共41页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上外贸单证实务International Trade Document Practice实验报告院系名称: 商学院 实验班级: 2010级国贸3班 姓 名: 学 号: 指导教师: 日 期: 20132014年第一学期 武夷学院实验报告课程名称外贸单证实务项目名称:交易磋商与成本核算学时2学时成绩姓名专业国际经济与贸易班级学号一、 实验目的了解交易磋商的基本内容,建立交易磋商的基本概念,理解成本核算的方法。二、 实验要求在设定的外贸业务背景下模拟交易磋商的程序,进行出口成本报价核算。三、 实验内容1、打开世格外贸单证教学系统,输入用户名及密码,登录练习界面。2、点击“我的
2、练习”,寻找“_发盘”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”: 0101_贸易函电01.doc3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。四、 实验总结1、 掌握知识点:(1)发盘的含义:发盘也称发价,法律上称为要约,是一方当事人(发
3、盘人)向另一方当事人(受盘人)提出各项交易条件并且愿意以此条件与受盘人成交、订立合同的意思表示。(2)发盘可以由买方提出,即递盘或递价,也可以由卖方提出,即发盘或报价。(3)有效的发盘应具备的条件:发盘应向一个或一个以上特定的人提出;发盘内容必须确定;发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思;发盘送达受盘人。(4)发盘函主要包括的内容:感谢对方来函,明确答复对方来函询问事项;阐明交易的条件(品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付方式、保险等);声明发盘有效期或约束条件;鼓励对方订货。(5)掌握发盘的形式和发盘应包括的基本项目;合理有效地撰写发盘函。2、 难点:(1)根据客户来函和报价资料,向对
4、方发盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。(2)需要一定发盘知识和外贸函电知识,并且有一定的英语水平。看懂客户来函并按要求写出发盘函。(3)发盘的约束力,发盘人发出盘后不能随意反悔,一旦受盘人接受发盘,发盘人就必须按发盘条件与对方达成交易并履行合同义务。(4)发盘生效时间,联合国国际货物销售合同公约规定,发盘在“到达受盘人时生效”,这一规定,对发盘人来讲具有非常重要的意义。(5)发盘有效期,发盘有效期是发盘人受其发盘约束的期限。在国际贸易中,发盘有效期有两种表现形式:一是明确规定有效期限。二是采用合理期限。前者不但很少发生争议,而且还可以促进成交,因而使用较多,但不能撤销;后者容易产生争议,
5、但在对方没有接受前可以和撤销。采用何者应视情况而定,不能一概而论(6)发盘终止,是指发盘失去效力,发盘中只有四种情况:第一,因收盘人拒绝而失效。第二,因发盘人撤销自己的发盘而失效。第三,因规定的接受期限已满而失效。第四,因合理期限已过而失效。在交易中,不论哪种原因导致发盘终止,此后发盘人均不再受其发盘的约束。3、 改进措施:发盘是外贸函电的一部分内容,对英语的要求比较高。我们可以通过多看英语书籍来提高英语水平,还可以通过多问老师和同学来解决自己不知道的问题,还可以通过翻译工具来翻译句子。 除了要提高英语能力,我们还需要牢记和掌握关于发盘的知识。一方发盘时应提出主要交易条件,发盘后不得任意撤销或
6、修改其内容。在发盘的有效期内, 发盘一经对方接受,就算达成交易,买卖合同即告成立,双方均受合同的约束。发盘应包含以下基本项目:编号。即使是同种商品在不同的时期也可能以不同的价格和条件发盘,因此注明编号可便于核对,查询。日期。作用同编号规格。规格是表示商品本身的一些指标,一般包括商品的品名、品质、数量、包装等。付款方式。国际贸易中常用的付款方式有三种:即汇付、托收和作用证。不同的付款方式对买卖双方的风险、费用、责任和义务均不相同。发盘时应说明希望采用的付款方式。 价格。发盘简称发价。可见价格是发盘中最核心的和最敏感的部分。报价时不但要包括单价的四个方面(计量单位、单位价格金额、计价货币、贸易术语
7、)和表明是否包含佣金与折扣,还应注明总金额。交货条件及日期。交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大,必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。报价方式和有效期。发盘分为发实盘和虚盘:实盘具有法律效力,报价时很确定;虚盘不确定,仅表明报价意向,不具有法律效力。发盘通常都规定一个有效期,作为对方表示接受的时间限制,超过发盘规定的时限,发盘人即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的规定,也可不作明确的规定。明确规定有效期的发盘,从发盘被传达到受盘人开始生效,到规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的发盘,按法律在合理的时间内有效。武夷学院实验报告课程名称外贸单证实务项目名称:缮制销售合同学时2学时成
8、绩姓名专业国际经济与贸易班级学号一、实验目的学生了解出口合同的基本内容,能够熟练缮制外销合同。二、实验要求学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括外销合同涉及到的关键内容、相应模版,填制外销合同。三、实验内容1、打开世格外贸单证教学系统,输入用户名及密码,登录练习界面。2、点击“我的练习”,寻找“_出口合同签订”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”: 0201_外销合同.doc。3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。在模版上填入“题目要求和说明
9、”中“相关说明”的内容。4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。四、实验总结1、掌握知识点:(1)国际货物买卖合同的内容:买卖合同一般都由约首、本文和约尾三部分组成,约首包括合同的名称、编号、缔约日期、缔约地点、缔约双方的名称、地址及合同序言等,“本文”是合同的主体部分,包括各项交易条件及有关条款,如商品名称、品质、规格、数量、包装、单价与总值、交货期限、交货地点、支付、保险、商检、仲裁、不可抗力等,此外,根据情况需要加列:保值条款,价格调整条款溢短装条款,合同的法律适用条款;“约尾”是合同的结尾部分,包括合同的份数、附件,使
10、用文字及其效力合同生效日期与双方的签字等。(2)合同的主要条款:商品的品名品质条款(包括成交商品的名称、品质和品质机动幅度三部分);数量条款(包括成交商品的数量、计量单位,按重量成交的必须写计量方法);包装条款(包括包装材料、包装方式及规格等);价格条款(包括单价和总值);装运条款(包括装运时间、运输方式、装运港与目的港、装运方式及装运通知等);保险条款(包括确定投保人及与支付保险费、投保险别和保险金额);支付条款(通常有汇付、托收和信用证三种支付方式);检验条款(内容有检验机构,检验权与复验权,检验与复验的时间与地点,检验标准与方法及检验证明等);不可抗力条款(一般规定不可抗力发生的时间、不
11、可抗力事件的范围、不可抗力事件发生后的通知和出具的证明文件的机构以及不可抗力事件的后果);索赔条款(包括索赔的期限和依据);仲裁条款(包括仲裁机构、仲裁地点、仲裁程序规则和仲裁的裁决执行等内容)。(3)掌握出口销售确认书的缮制技巧2、难点:(1)要根据题目所给资料和客户在交易磋商中的最后来函要求制作出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整。(2)对英语的要求比较高,要能看懂合同,还要有一定的合同知识。(3)合同的各组成部分:约首。是指合同的序言部分,其中包括合同的名称、订约双方当事人的名称和地址(要求写明全称)。除此之外,在合同序言部分常常写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证。该序言对双方
12、均具约束力。因此,在规定该序言时,应慎加考虑。基本条款。这是合同的主体部分,具体列明各项交易的条件或条款,如品名、品质规格、数量、单价、包装、交货时间与地点、运输与保险条件、支付方式以及检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等。 约尾。一般列明合同的份数,使用的文字及其效力,订约的时间和地点及生效的时间。合同的订约地点往往要涉及合同准据法的问题,因此要慎重对待。我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。有时,有的合同将“订约时间和地点”在约首订明。(4)慎重处理合同的关键细目。实践证明,英译合同中容易出现差错的地方,一般来说,不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目.比如:金钱、时间、数量等。为了避免
13、出差错,在英译合同时,常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。)3、改进措施: 除了要提高英语能力,我们还需要牢记和掌握关于合同签订的知识。我们尤其要记住以下几点:(1)仲裁机构应选定。仲裁是解决国际货物买卖合同纠纷的一种比较经济、快捷的方式。仲裁协议是合同当事人自愿将其争议提交仲裁机构裁决的协议,它是当事人向仲裁机构提请仲裁的前提条件。(2)签约方名称要准确,签约日期地点要写明。在合同的订立过程中,合同的首部签约双方的名称第一次出现时应当写全称,并且应当与商业登记文件上的企业名称以及在合同上所加盖的公司印章的内容一致,以免引起争议。如果合同采用代表人签字生效的方式,那么准确写
14、明签约方名称就更重要了,最好同时将签约方的营业登记文件的复印件经盖章确认后作为合同的附件。此外,在合同中一定要注意写明签约日期与地点,这些内容对国际货物买卖合同的法律适用、诉讼管辖等有很大的影响,尤其是在合同中未明确约定适用的法律和管辖地点的情况下,更是有着至关重要的影响。(3)品质条款的约定需谨慎。品质条款,是货物买卖合同中的重要条款,它是当事人提出索赔的依据,如果卖方所交货物的品质与合同不符,买方有权拒收并可提出索赔。如果合同中品质条款不明确,或没有约定品质条款,买方则可能失去索赔依据。实践中,合同双方当事人关于货物品质、规格问题发生争议是比较常见的,所以在品质条款中对货物规格、型号、颜色
15、、材质等进行明确具体且操作性强的约定是非常重要的。武夷学院实验报告课程名称外贸单证实务项目名称:信用证审核与修改学时6学时成绩姓名专业国际经济与贸易班级学号一、 实验目的学生掌握审核和修改信用证的方法。二、 实验要求根据提供的相关业务背景,解读信用证,信用证与交易所需单据的关系,审核与修改信用证。三、 实验内容1、打开世格外贸单证教学系统,输入用户名及密码,登录练习界面。实验(一)2、点击“我的练习”,寻找“_翻译信用证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:0302_信用证审核结果.doc。3、再点击“要求和
16、说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm,并认真阅读。4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。实验(二)2、点击“我的练习”,寻找“_根据外销合同审核信用证 ”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”: 0302_信用证审核结果.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参
17、考文件”销售合同.htm,信用证.htm,并认真阅读。4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。实验(三)2、点击“我的练习”,寻找“_根据外销合同审核信用证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”: 0302_信用证审核结果.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文
18、件”销售合同.htm,信用证.htm,并认真阅读。4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。四、 实验总结1、掌握知识点:(1)掌握不同结算方式下全套单据的缮制。(2)熟悉电汇、跟单托收和信用证三种不同结算方式的业务流程。(3)熟悉信用证的主要条款。(4)能根据合同、UCP600及实际出货信息对信用证审核。(5)了解国际贸易结算方式的种类。(6)了解各种结算
19、方式的特点和风险大小。2、难点:信用证是对外贸易中最常见,也是最重要的支付手段,对进出口双方都有一定的保护作用。为了避免因信用证的不符点而造成收汇上的困难,出口方在收到进口方开来的信用证后,要依照买卖合同逐条审核信用证,对与合同不符且又无法接受的条款,往往要请进口方通知其银行进行修改,这就是审证与改证。(1)申请人和受益人的名称及地址一定要准确,特别是受益人的名称必须正确无误。(2)注意三期即开证日期、最迟装运日、到期日是否合理。所谓的合理是开证日期与最迟装运日之间的期限足够工厂完货,到期日与最迟装运日之间的间隔为15天或21天。(3)信用证的有效地点一般为受益人所在国,若有效地点在开证申请人
20、所在国,则要视实际情况而定,如交单时间比较富余,则不必改证,反之,则必须修改信用证。(4)信用证金额的货币单位是USD,还是EURO,或DM等,价格条款是FOB,还是CFR、CIF、CIP等,是否与形式发票一致。(5)货物描述(名称、规格、数量、包装、价格等)要正确,与形式发票一致。(6)启运港、目的港要明确。来证应明确规定目的港与装运港,如来证没有规定装运港,则选择离工厂较近的港口,但目的港必须明确。(7)是否指定义付行议付,是BY PAYMENT还是BY NEGOTIATION.(8)限制装运船的条款(如限制装运某国籍船只,限制装运船只不能停靠某港口 或行驶某航线等)是否可行合理。3、改进
21、措施:在审核信用证时,我们可以按照以下几点操作。(1)信用证的种类是否正确。(2)汇票的期限与信用证的付款期限是不是相符。信用证的付款期限在信用证中往往不是直接通过信用证本身反应出来,而是反应在汇票的期限上。我们在审核信用证的付款期限时,应当审汇票的期限,看看信用证项下的汇票的期限是否与其相符,如果不符,则应当根据合同进行修改。(3)信用证的有效期。一般会规定一个具体日期。有时信用证中规定为 “装运期后GG天议付截止”,则应据此推算出到期日,再与合同核对,看是否正确。 如果信用证有效期与装运期相隔太近或为同一日,称为 “双到期”,出口方无足够时间交单议付时,则应要求进口方修改。关于这一点,实际
22、做法可根据具体情况决定是否需要修改。(4)信用证的到期地点。为了保证及时交单议付,一般不接受在国外到期的信用证。(5)对于信用证一些附有 “保留”或 “限制”性条款以及不合理的要求,如 “银行费用由受益人负担”, “提单副本应在装运前寄交开证人”等等,应要求进口方修改或删除。(6)在审完信用证后,出口方应就信用证与合同的不符之处写信要求进口方通知其银行进行修改。武夷学院实验报告课程名称外贸单证实务项目名称:缮制商业发票学时2学时成绩姓名专业国际经济与贸易班级学号一、实验目的1、了解商业发票的基本作用。2、掌握根据外贸合同、信用证和其他相关信息,制作商业发票的基本方法和要领并熟悉UCP600的相
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