经营开店筹备门店管理 咖啡馆 营运管理手册P141.doc
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1、1咖啡厅咖啡厅营运管理手册2目录目录目录目录.2.2第一部分、行政管理手册第一部分、行政管理手册.6.6第一章、办公室行政管理人员架构图 .7第一章、办公室行政管理人员架构图 .7职务:店长.8职务:出纳.9职务:收银员.10职务:保安.11第二章、门店经营 .12第二章、门店经营 .12店长工作作息.13出纳工作作息.13收银员工作作息/早班.16收银员工作作息/晚班.16第三章、管理规章办法 .18第三章、管理规章办法 .18一、办公用品管理办法.18二、固定资产管理办法.19三、宿舍管理办法.20四、员工奖惩管理制度.21五、考勤制度.24六、仓库管理制度.26七、验货制度.26八、采购
2、制度.27九、保安管理制度.28第四章、行政管理流程 .28第四章、行政管理流程 .28投诉处理流程.28申购、调休流程.30发票申领流程.31验货流程.31职位申请流程.32转正、加薪流程.33第五章、行政管理经营计划作业 .34第五章、行政管理经营计划作业 .34一. 门店经营测算.34二. 客户资料建立.35三. 潜在客户发展.35四. 门店经营分析.36五. 门店经营计划.38第六章、行政管理功能说明 .42第六章、行政管理功能说明 .42第七章、管理者应具备的六大意识 .43第七章、管理者应具备的六大意识 .43第二部分、吧台操作手册第二部分、吧台操作手册.45.453第一章、吧台人
3、员编制.46第二章、吧台人员工作职能及任职资格说明.47职务:吧台长 .47职务:吧台副手 .48职务:实习吧员 .49职务:吧员 .50第三章、吧台营业作息.51早班部份 .51晚班部份 .52第四章、吧台操作环境.53一、 吧台平面布置图.53二、 咖啡台岗位平面布置图.53(一) 意式咖啡台布置图 .53(二) 咖啡台布置图 .54三、水果台岗位平面布置图.54(一) 水果台平面布置图 .54(二) 果汁区域平面布置图 .55四、水台岗位平面布置图.55(一) 早餐、茶点区域布置图 .55(二) 清洗台布置图 .56第五章、吧台操作流程.57吧台操作流程图及说明 .57出品说明 .58第
4、六章、吧台规章制度.62第七章、吧台作业规范.63一、工作例会操作说明 .63二、验货说明 .63三、物料的保存和使用 .64四、营业工作交接本格式 .64五、吧台器具盘点表 .65六、器具损耗记录表 .66七、清洁工作说明 .66八、员工用餐说明 .68九、器具清洁操作说明 .69十. 水、电、煤操作说明 .75十一. 申领流程说明 .75十二. 新进员工培训进度 .75十三. 各类物品摆放示意图 .77第三部分、厨房操作手册第三部分、厨房操作手册.84.84第一章、厨房人员编制.85一、厨房人员架构图 .85二、编制说明: .85三、厨房人员编制表 .86第二章、厨房人员工作职能及任职资格
5、说明.874一、职务:厨师长 .87(四)、工作权限 .87二、职务:厨房副手 .88(一) 、厨房副手工作职责 .88(二) 、任职资格 .88(三) 、其它要求: .88(四) 、工作权限 .89(五) 、岗位关系 .89三、职务:厨师/实习厨师 . 89(一) 、厨师工作职责 .89(二) 、任职资格 .89(三) 、其它要求 .90(四) 、岗位关系 .90四、职位:清洁工 .90(一) 、清洁工工作职责 .90(二) 、任职资格 .90(三) 、岗位关系 .90第三章、厨房营业作息.92一、 早班部份 .92二、 晚班部份 .93第四章、厨房操作流程.94一、 厨房操作流程图 .94
6、二、厨房操作说明: .94(一) 、出品人 .94(二) 、出品程序 .953、检查、出品: . 984、餐具回收: . 985、餐具清洗: . 98第五章、厨房作业规范.98一、厨房规章制度 .98二、个人卫生管理 .99三、新进员工培训进度 .99四、工作例会操作说明 .99五、每日验收送货说明 .100六、附工作交接本格式 .101七、员工用餐管理说明 .101八、厨房器具清洁操作说明 .102九、厨房备料检查作业说明: .111十、申领流程说明 .113十一、厨房内各表格样本 .113十二、交接班工作说明 .115十三、厨房设备说明 .115第四部分、外场手册第四部分、外场手册 . 1
7、19. 119第一章、外场人员架构图第一章、外场人员架构图 . 120. 1205职务:领班 .121职务:组长 .122职务:服务员 .123职务:实习服务员 .124第二章、外场营业作息第二章、外场营业作息 . 125. 125早班部分 .125晚班部分 .126第三章、外场服务流程第三章、外场服务流程 . 127. 127一、站门 .127二、带位 .127三、送水 .128四、点单 .128五、摆台 .129六、出餐 .129七、巡台 .130八、买单 .130九、收台 .130第四章、外场作业规范第四章、外场作业规范 . 131. 131工作例会操作说明 .131服装仪容仪表要求说明
8、 .132卫生检查标准说明 .132员工用餐要求说:同吧台 .133备餐台准备工作说明: .133外场换班清洁工作说明: .133第五章、外场出餐细节第五章、外场出餐细节 . 133. 133吧台饮料的操作步骤: .133厨房餐类的操作步骤: .1376第一部分、行政管理手册第一部分、行政管理手册7第一章、办公室行政管理人员架构图第一章、办公室行政管理人员架构图架构图架构图员工总数 54 名店长 1 名保收出外安银纳场3员1 23名2名名 名吧厨台房1113名名编制说明:编制说明:营业面积:800 平方米1000 平方米员工总人数:54 名,办公室 7 名,厨房 13 名、吧台 11 名、外场
9、 23 名(此人数为正式编制)早班上班时间:08:0017:00中班上班时间:10:3014:00、18:0023:30晚班上班时间:17:00次日 02:00保安上班时间为: 早班:8:0016:00 中班:16:0024:00 夜班:24:008:008职务:店长职务:店长一、工作职责一、工作职责 1、指令和规定的宣布与执行。(1)传达、执行总部的各项指令和规定。(2)负责解释各项规定、营运管理手册的条文。 2、完成各项经营指标。根据各项经营指标,结合本店的实际情况,指定自己门店完成年度经营计划的执行计划(包括新品、营销、 培训、人员等各项目计划) ,可具体细分为月计划、周计划和日计划等。
10、3、员工的安排与管理。 包括班次的安排,依据工作情况分配人员,对门店职工考勤、仪容和服务规范执行情况进行监督与管理。 4、监督与改善门店各部门器具损耗管理。5、监督和审核门店的会计、收银等作业。 做好各种报表的管理,如:盘点记录表、器具损耗记录表和进销商品单据凭证等,以加强监督和审核门店 的会计、收银等工作。6、掌握门店销售动态,向总部引进新产品、淘汰旧产品。7、维护门店的清洁卫生与安全。(1)店里设备完好率的保持;设备出现故障的修理与更换;冷冻柜、冷藏柜、收银机等主力设备的维护等。(2)门店前场与后场的环境卫生。一般按区域安排责任到人,由店长检查落实。(3)在营业结束后,应对店内的封闭情况、
11、保安人员的到位情况、消防设备摆放情况等主要环节做最后核 实,确保安全保卫工作万无一失。8、教育、指导工作的开展。 教育指导员工自觉遵守公司规范,积极开展细致的思想工作,协调人际关系,使员工有一个融洽的工作环 境,增强门店凝聚力。9、职工人事考核、提升、降级和调动的建议。 按时评估门店员工的表现,实事求是地向上级主管提交有关员工的人事考核、提升、降级和调动的建议。 10、顾客投诉与意见处理。 满足和适应消费者不断增长和变化的消费需求,正确对待、恰当处理顾客的各种各样的投诉和意见。同时, 保持与消费者经常性的沟通与交流,深入顾客中倾听他们的意见与要求,随时改进门店的工作。 11、其它非固定模式的作
12、业处理。 面对门店各种突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等,应由其自行判断迅速处理。 12、各种信息的书面汇报。 有关竞争店的情况,顾客的意向,产品的信息,员工的思想等各种信息,应及时用书面形式向总部营业部 汇报。二、任职资格二、任职资格 1、学历:中专以上学历或同等学历;2、年龄:22 至 30 周岁。3、专业:掌握餐饮管理与服务的专业知识和技能。4、经验:具有较强的组织管理能力,能组织员工认真执行服务规范和流程,具有妥善处理客人投诉及其它9突发事件的能力。5、经历:入职公司 1 年以上,任职部门主管半年以上者,未有至加盟店工作之经历。6、综合素质:有较强的责任感,性格开朗积极,有切实
13、执行的能力;具有良好的处理人际关系的能力;身 体健康,精力充沛。三、其它要求三、其它要求 1、熟悉门店各部门作业流程。2、了解门店正常营运的条件。3、能够拟订门店各类报告并对各部上呈的各类文书进行相关的汇总与审核。4、掌握一般的电脑操作技能:文字输入、制表、邮件的传递与发送、电脑档案归类。5、能够把上级指示与要求清晰无误地下达至门店各部门并执行。6、具有成本控制的理念。7、在员工中有群众基础,了解各部员工的个性与特长。8、具有组织门店培训工作的能力。9、能够主动参加公司及门店各项活动。10、每日工作时间不得少于 11 小时。 注:在总店担任储备店长者,不享受职务补贴;委托管理店与直营店干部享受
14、相同待遇。 四、工作权限四、工作权限 1、对员工有选用、奖惩、调配的建议权。2、有审批下属上报的申购、领用、加班、休假等权力。3、处理客人投诉时有打折(8 折起)的权力。 五、岗位关系五、岗位关系1、所受监督:营业部2、所施监督:出纳、领班、吧台长、厨师长、保安职务:出纳职务:出纳 一、工作职一、工作职责责1、接听电话,接待来访,了解对方意图并转告店长2、接听电话应在二声内接起,说: “您好,咖啡” ,语音清晰柔和。3、接待来访者应大方得体,淡妆,微笑,了解清楚来访者意图,及时通知店长,若店长不在,应请来访者 留下联系电话与姓名,表示歉意,并表明会转告相关事项。 4、制定工作备忘录,提醒店长及
15、时对工作做出安排。备忘录上应注明事项内容、时间、地点与人物。5、收集整理吧台、厨房和外场各方面的信息资料(休假、考勤、销售统计、物料消耗、需求、人事资料)6、负责员工考勤管理和计薪作业,在对薪资和奖金进行发放时,请相关人员签收。7、负责仓库物料的领发、保管。8、负责监督收银员的工作,保证收银员零钱足够使用。9、每日根据支出的现金作好记账凭证,并登记在现金日记帐本上,月底做出损益分析表和支出明细表。10、发票还剩两卷时到税务部门申领发票。 (熟悉税务部门的作息时间和发票申领程序)1011、对门店的财务运转状况有责任向总部财务部反馈有关信息,起到监督作用。 二、任职资格二、任职资格1、学历:中专学
16、历或同等学历。2、年龄:年满 20 周岁。3、性别:女性4、专业:财务或相关专业。5、素质:热爱本职工作,忠于企业,具有较强的责任感和事业心;工作认真踏实,勤勤恳恳,具有一定的 财务知识,熟悉办公自动化操作;熟悉采购程序和仓库管理知识,思路清晰,坚持原则;身体健康,仪表 端庄,精力充沛。三、工作权限三、工作权限 1、有对供应商所送物料数量、斤两的审核权。2、有对本店员工考勤情况的监督、审核权。3、有核对各部门领料单、申购单、员工请假单的权力。 四、岗位关系四、岗位关系1、所受监督:店长、总部财务部职务:收银员职务:收银员 一、工作职责一、工作职责1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。2、为
17、顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全地收取货款,减少现金差异的发生。4、识别伪钞,规范化作业,避免与顾客产生冲突。5、保证随时有足够的零钱找给顾客。6、提高操作的正确率和速度,提高劳动生产率。7、负责向顾客进行活动的介绍和宣传彩页的发放。8、就自己不能处理的问题求助于出纳或领班。9、熟悉验钞机,刷卡机、发票机等设备的操作,能解决简单故障,随时整理好小票纸带等物品。10、安全、正确的上缴营业款,减少差异的发生。11、保守门店商业秘密。12、负责收银台的清洁卫生。 二、任职资格二、任职资格 1、学历:中专学历或同等学历。2、年龄:年满 18
18、 周岁。3、性别:女性4、专业:财务或相关专业。5、综合素质:具有熟练的收银操作技能,能及时发现工作中存在的问题;热情大方,工作认真,忠于企业, 有很强的责任感;具有较强的计算能力,讲究效率,了解本店产品的相关知识。三、工作权限三、工作权限111、在买单过程中对违背公司规章制度的行为具有监督、拒绝权。2、有拒收不符合公司规定的优惠券和抵用券的权力。 四、岗位关系四、岗位关系1、所受监督:财务部、组长2、所施监督:买单人员职务:保安职务:保安 一、工作责任:一、工作责任:1、对店长负责,严格认真的搞好安全保卫工作。2、不断学习法律知识,熟悉保安业务,逐步掌握治安保卫工作的规律和特点。3、如实记载
19、工作中遇到及处理的各种情况和问题,做到每天向店长汇报一次。 二、任职资格二、任职资格1、学历:高中或同等学历。2、年龄:年满 22 周岁。3、性别:男性。4、专业:退役军人或相关专业。5、经历:熟悉门店保安管理工作,有一年以上保安工作经验。6、综合素质:品质优良,作风过硬,具有一定的组织管理能力。具备一定的组织管理能力和良好的处理人 际关系的能力,有切实执行的能力;热爱服务工作,工作认真踏实,有较强的责任心和事业心;身体健康, 仪表端庄,精力充沛。三、工作权限三、工作权限 1、负责对保安员的考勤、考绩工作,对保安人员工作表现的好坏进行表扬和批评。2、根据工作的需要和店长的批示,有权调动本组保安
20、人员。3、有权对保安的工作岗位进行调整。 四、岗位关系四、岗位关系1、所受监督:店长2、所施监督:保安员12第二章、门店经营第二章、门店经营1309:0009:001、各部门员工进入各自工作岗位,巡视门店外围(停车场、厨房后门、员工洗手间更衣室)卫生情况和门店外立面是否有破损的地方,如有破损则需作好记录 ;2、了解营业厅设备设施的使用情况,如有异常则需作好记录。09:3009:30对门店内外的检查记录进行处理,联系相关人员及时修理。10:0010:001、检查外场“三面”清洁工作是否到位(桌面、椅面、地面) ;2、检查各部门准备工作是否全面充分展开;3、对供应商所送原物料的质量和数量进行抽检。
21、10:3010:30督促各部门合理安排人员用餐。11:0011:00在营业高峰之前进一步检查所有准备工作是否到位12:0012:001、营业高峰巡视了解各部门出餐、服务等工作情况;2、了解顾客的满意程度,及时发现问题,尽量减少投诉事件的发生。13:3013:30召集各部门主管对中午营业高峰期的工作情况作认真总结, 提出有效解决方案并组织 执行。14:0014:00休息16:3016:30晚班上班员工用餐时间16:4516:45参加晚班例会,和员工相互致意,了解各部门人员出勤和工作安排情况,讲评前一天工作情况,指出当天工作重点和注意事项,采用合适的训练方法,使员工精神面貌处于良好状态。17:00
22、17:00早、晚班员工进行交接,处理门店行政事务。18:0018:00巡视门店外招牌灯情况,如有异常则需作好记录,联系相关人员及时处理。19:0019:00在营业高峰之前进一步检查所有准备工作是否到位。20:0020:00注意营业厅内灯光和背景音乐是否符合咖啡厅气氛要求, 营业高峰巡视了解各部门出餐、服务等工作情况,了解顾客的满意程度,及时发现问题,尽量减少投诉事件的发生。22:0022:00召集各部门主管对晚间营业高峰期的工作情况作认真总结, 提出有效解决方案并组织 执行,总结一天工作,做好店长工作日记。第二章、营业作息第二章、营业作息店长工作作息店长工作作息、注:注:店长除了要完成每天例行
23、工作外,还要做好门店的经营管理、员工培训等工作计划,可 根据门店工作需要对作息时间作相应的调整。出纳工作作息出纳工作作息14注:1、打卡2、打扫办公室卫生3、协同各部门对供应商送来的物料进行过磅验收(蔬菜、肉类、水果等)09:0009:004、协同各部门到仓库领货1、员工上班用餐时间2、整理当日来料单、出库单,按要求登记入帐3、到银行换零钱4、日常采购5、到税务机关申领发票(根据营业情况定期申领)6、整理现金日记帐、报销凭证,清点备用金10:0010:007、整理仓库,对仓库物料进行盘点入帐16:3016:30员工上班用餐时间16:4516:451、整理各部门采购清单,进行电话采购2、整理办公
24、室、仓库卫生17:0017:00打卡下班1、 早上先把办公室、仓库打扫拖地,擦洗办公桌椅,更换财神爷茶水。2、 吧台、厨房的红单在中午 12:00 前整理输入电脑备档。3、 每天的支出费用下班前做好记帐凭证、现金日记账薄。4、 下班前盘点保险柜现金,做到现金与现金日记帐簿钱总额相合。5、 每天的零钱要准备充分,早晚班收银台最低限度为 4000 元零钱:明细为 1000 元面额 50 元,1600 元面额 20 元,1000 元面额 10 元,400 元面额 1 元。 6、 所有物品必须逐一验收过秤。7、 薪资按考勤标准核算。8、 科目划分明细表:凭证科目划分应付帐款员工上交的制服费其他应收款一
25、级科目二级科目摘要(厨房)蔬菜、肉类、调料等( 吧台)水果、烟、酒、小吃等营业成本(外场)空气清香剂、花露水、纸巾、厕纸等车运费打的车费等燃料费厨房煤气费应交税金物料消耗每月的过期产品,需处理掉的折算成现金营业费用应付工资每月的所有人员的薪资15报刊费报纸广告费清洁费其他固定资产价值超过 1000 元的器具低值易耗品购容易损耗的器具水电费邮电费绿化费房租每月的房租办公费本子、笔等劳动福利费用于员工的福利方面的开支支付总部维修费灯泡、修理器具等所产生的费用交际费管理费用其他9、 人员异动及时填写表格备档,人员调休、调班及时及时填写表格备档,每天出、入库物料及时登记。10、 每天必须下班前发工作报
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