房务部楼层客房服务员操作培训手册酒店资料 格林豪泰酒店 客房培训手册P74.doc
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1、格林豪泰酒店客房培训手册74一、客房部的概念职责及组织结构图客房部是酒店从事前台和客房的管理部门是宾馆对客服务信息的主要来源,代表酒店管理机构与客人交往。客房部的工作直接反映酒店服务质量、管理水平和工作效率。组织结构图值班经理客房主管 客房领班 PA 客房服务员 大卫生二、 客房部的规章制度 楼层工作制度内容:1. 准时上班, 不得无故迟到、早退、缺勤及代他人打卡:上班时衣冠整洁,提前十分钟到办公室签到领取楼层房卡。2. 有事请假提前三天向本部门主管办理申请手续,年假提前七天,以批准后方可休假。(特殊情况除外)3. 仪容仪表:男士每天须刮胡须、头发要短及整洁,需剪指甲、衣服要整齐不准穿拖鞋上班
2、。女士不浓妆艳抹,头发前不过眼、后不过肩,只限使用黑色发结,不留长指甲,不涂有色指甲油。4. 上班时必须佩带名牌。5. 同楼层员工不可同时去进餐或超时用餐。6. 保持工作间、工作用具整洁,下班前完成工作时间表、整理好工作车,备齐物品,吸尘器清洁用具收拾妥当。7. 不得在工作区域大声喧哗或在走廊乱跑,除领班或主管抽调外,不得随意走动、窜岗,以免影响他人的正常工作。8. 拾获他人遗留物品立即上交客房主管。9. 发生特殊情况或客人特殊行为必须及时上报直属主管。10. 对客人及上司同事要有礼貌:对客人面带微笑,彬彬有礼,并提供优良服务。11. 员工应切实执行、服从主管的工作指派任务,如有疑难应速向上司
3、请示,如有不满,应做到先服从后讨论。 不做打架、偷窃等不道德行为的事件,勿吵闹、粗言秽语或扰乱公共秩序。 在客人面前或工作范围内不得使用其它方言,只可使用普通话。 不准带亲戚朋友到工作区域参观。 不要将食品或不必要的东西放在工作间或作区域内。 工作时间不得吸烟、赌博、吃零食、饮酒、阅读报刊杂志、睡觉、听收音机、看电视及淋浴等。 工作时间不要将双手插入裤袋或做其它不雅观的动作。 不得以任何形势向客人索取小费。 不得蓄意破坏公物或私自修理电器。 不得将宾馆用品作私人用途,不准使用宾馆电话办理私事。 禁拿取或偷吃客人的食物,不得将宾馆物品带离宾馆。 下班前必须将未完成工作交接清楚,然后交回楼层房卡,
4、并签退后方可下班,下班后不得无故逗留在宾馆范围内。三、 客房服务员应具备的素质客房服务员应该具备两大素质:基本素质:1. 文化水准2. 工作精神3. 遵守酒店规章制度专业素质:1. 专业知识的理解程度2. 业务水平四、 客房安全保卫工作保证客人的人身财产安全。服务员必须搞清客房服务安全保卫工作包括:酒店防火安全工作、防盗工作、客人人身及财产安全、酒店本身的安全。这些安全保卫工作非常重要。这就要求我们每位员工在工作中仔细认真,多留一份心,留意楼层陌生人员进出等一系列的异常情况。五、 各岗位职责及工作程序1、客房主管和领班工作程序 内容: 1) 领班上班时间为7:30AM,必须在7:20AM前到值
5、班经理处签到,查看上一天交班记录,检查早班员工签到及仪容仪表情况,领取所管辖楼层的FLOOR KEY及对讲机;听取主管提出的当日工作要点及特殊事项,了解住客情况;并向早班员工分派工作、钥匙,巡视所有客房公共区域,检查早班员工对楼层公共区域及走火通道的清洁状况,并检查紧急出口指示灯是否正常。 2) 上楼后先检查员工是否均已到岗并进入工作状态,检查工作车内的客用品及布件、用品是否够用,如不够开领货单到仓库领取。 3) 核对夜班所做房态表,检查空房、C/O房和VIP房、OC房,检查过程中将饮水用量、维修项目、房间欠缺的物品及卫生不足之处等记录在工作表上,需要服务员跟进的另写在纸上,待员工完成后再复查
6、;如C/O房的清洁都已完成,要即时报予前台改房态为VC;如房内有维修工程,要将工程问题报于工程部,以便即时维修。 4) 11:00AM11:30AM为第一批服务员午饭时间,11:30AM12:00PM为第二批服务员午饭时间,吃饭时间领班合理安排所管辖区域员工用膳。如到用膳时间欲去用餐需告知主管,以便有问题出现主管可通知其他服务员代处理。吃饭时应将对讲机同钥匙交于主管。5) 主管将昨、今日在自己所管辖区域所发生的事例及相关注意事项等视实际情况安排员工进行岗上培训。 6) 在14:30PM前将所管客房因DND状态未打扫的,以及OC房内无行李的房号报予主管。7) 领班在15:30PM前检查今日员工工
7、作是否完成,未完成的工作与主管交接,主管检查工作间是否已清洁整理,工作车是否已布置好,吸尘机是否已清洁,服务员的工作表是否已填写,今日退房的VD房是否均已清洁并改房态。 8) 主管下班前在交接上写好当日交班事项,并交待中班需跟进事项、收齐今日工作表及员工工作表. 到值班经理处交对讲机、房卡,方可签离下班.2、客房服务员的工作程序内容:A: 早班 1) 上下班必须穿整齐的制服到领班处签到,向领班领取钥匙并听取交待事项,然后上楼层。应牢记:在工作中要保管好钥匙。2) 上楼后查看夜班及中班员工之交班记录,将工作间布置好后开始清洁楼层公共区卫生,检查是否有需要维修的项目,将工作车整理好,开始清洁房间。
8、3) 做房时特别留意必须在第一时间内检查区域内的VIP房及请即打扫房,VIP房必须在中午12:00前完成,确保一切正常。服务员到达楼层后按工作表上的顺序清房。(房间的清洁顺序一般是:(1) VIP房,(2) 客人要求清洁之房间,(3) C/O房,(4) 有客人住的房间,(5) 准备C/O的房间,(6) 值班经理房)。4) 进入客房时须遵守敲门入门的程序,如清理OC房时发现房内有洗衣立即收出,并通知洗衣房人员前来收洗。 5) 做房时应记住工作车必须紧靠房门口,吸尘机放旁边,不能放在走廊中间,以免阻碍客人进出,并为保护自己同房间财产安全。 6) 做房时必须如实填写工作时间及细则,并在工作中注意自己
9、仪表行为,有笑容,遵守各项规章制度。7) 做房时必须更换所有用过的布件及物品,撤布件时注意是否有夹带客人之物品。 8) C/O房查房时速度应快、准,并将房间状况马上通知前台收银处;如发现有客人遗留物品,须交仓库保管,并写清楚房间号、客人姓名、时间、日期。 9) 做房时严禁翻动客人的行李/物品,如发现房内物品有损坏需立即通知所属领班。 10) 午饭时间为半小时,第一批 11:00AM-11:30AM,第二批11:30AM-12:00AM,吃饭时间顺序由领班安排,吃饭时应将自己的客房钥匙交予本层服务员或上下楼层服务员代管,不可带离楼层区域。 11) 挂DND的房间不可打电话或敲门,如至下午2:30
10、仍为DND未打扫的房间,应立即告知所属领班。 12) 不能随便为陌生人开启房间门。 13) 每天完成客房清洁后,将用过的脏布件送至仓库,从仓库领取相等数量的布件放回楼层工作间内,然后清理工作车、吸尘机、工作间,补充工作车上的布件及客用品,写好员工之交班,记录将工作表交于所属领班。14) 早班下班时间为16:00PM,早中班下班时间为17:00PM,下班时必须将房卡交回主管,签退后离方可下班。B:中班 1) 上时穿好制服到办公室签到,服从领班的工作安排,清洁自己所负责楼层例行工作及每日之特别清洁项目,巡视并保持各公共区环境的清洁。 2) 每天检查公共设备,如有损坏要及时报修更换。 3) 每天吃饭
11、时间为17:00PM17:30PM。 4) 客人要求服务时要以最快的速度去完成,服务时必须注意礼貌、语言及态度,为客提供满意的服务。 5) 跟进早班遗留的未完成洗衣、借物、工程及特别工作,下班前将工作的完成情况、物品借取情况记录在工作表上,并通知当值领班。 6) 完成开床后整理工作车,巡视所属楼层的动态,不可逗留于工作间内,不可串楼层,在工作中遇到任何可疑的情况及疑难都要及时上报领班。 7) 清洁退房,跟进早班遗留下的脏房。 8) 在当值过程中要保管好房卡、对讲机,并始终保持开机状态,下班前到值班经理处交齐对讲机、房卡、工作表后方可下班。六、 清洁和职业安全每位客房服务员上岗前必须检查自己的仪
12、容仪表,穿着整洁,打扫住房时要保证客房内物品不能丢失,防止陌生人进入住房,保证住店客人的安全。七、 餐厅供餐时间、位置及提供菜肴的种类每位员工应了解酒店餐厅具体用餐时间及位置。了解酒店提供菜肴的品种及口味,以便能为客人提供。八、 介绍电话号码1. 房间内应该备置酒店的电话号码簿, 以备客人查询.2. 每位服务员必须熟悉酒店各部门的电话号码,以便及时为客人提供信息九、 房卡的使用和控制1. 客用房卡在前台,主要由前台服务员直接保管.2. 楼层房卡采取两级管理,上午7:20分,领班到值班经理处领取该楼层的房卡并做好签收工作.3. 服务员做房间到领班处拿房卡做房间,早班清洁班下班将房卡交于客房主管、
13、中班下班将房卡交于值班经理处并做好签收记录。十、 地毯的清洁与保养1. 地毯要定期清洁与保养做到无污迹、无垃圾、无破损、毛色顺势,对于小面积的污迹服务员可用地毯清洁剂立即清除,以免受侵蚀的时间长,损伤地毯。2. 每月应对客房地毯进行保养(移动客房内家具进行洗涤)3. 如地毯使用频繁,清洗周期还应缩短。4. 服务员在查退房时,发现地毯有损坏时按酒店规定,要求客人赔偿。5. 及时通知PA人员对地毯损坏处修补。十一、 吸尘器的使用与保养及注意事项1. 吸尘器请按正确的方法使用,每个星期定期清洗吸尘器内部。每吸好一间房将电线盘存放于吸尘器盖子上。2. 注意事项:吸尘器移动时请勿拉软管,以防软管损坏。3
14、. 较大较硬的垃圾不要吸入,以防管道阻塞。十二、 客房清扫前的准备工作1到客房主管/领班处签到时,应注意做到:(1)要整理好服装、头发,女性员工须按照员工手册规定化好淡妆。(2)戴好名牌。(3)鞋子要清洁,袜子不得破损。2做好充分的物品、器具准备工作,清扫房间前要检查以下物品与器具是否已备齐:(1)清扫用具、器材(吸尘器等)、清洁剂等。(2)清扫房间所必须的干净床单、枕套、毛巾等。(3)要放入客房的用品(卫生纸、化妆用品、洗涮用品、茶具、水杯等)和“工作情况表”。3根据“房态表”及门上挂牌情况及时了解房态,如有客衣,将其放到工作间指定处。4根据开房的急缓先后顺序,决定清扫房间的顺序。宾客要求尽
15、快打扫的房间应优先清洁整理。(1)一般情况下的清扫顺序是:“请速打扫”房 VIP宾客房 一 走房 一 住房 一 空房 一 “请勿打扰”房(2)长包房一般须按宾客提出的清扫时间要求进房清扫。十三、 清洁房间的程序操作步骤/操作标准房间清扫程序 出租率低时:“VIP”房、“请即打扫”房、走客房、住客房、长住房、空房。出租率高时:空房、“VIP”房、走客房、“请即打扫”房、住客房、长住房、 准备工作 检查工作车上客用品及工具是否齐全。 将工作车靠墙放置,不要离门太近,以免妨碍他人。 进入房间 按门铃、敲门: 首先检查一下房门是否挂着“请勿打扰”牌或上“双锁”。 按门铃一下,同时报身份“客房服务员”,
16、无回应重复一次。 再无回应轻轻敲三下门,声音不要太大,使客人听到为标准,同时报身份“客房服务员”。 在门外等候10秒钟,倾听房内动静,如无反应,可重复两遍。 开门: 在确认房内无动静后,使用钥匙将门轻轻打开2-3寸报明自己的身份,询问“可以进来吗?”后方可进入。 如果客人在房内,要等客人开门后或经客人同意后方可进入并向客人问候,询问客人“是否可以打扫房间”。 开窗户 拉开窗帘 打开窗户 巡视检查 打开所有照明灯具,检查是否完好有效。 巡视门、窗、窗帘、墙面、天花板、地毯、电视、电话以及各种家具是否完好,如有损伤,及时报告报修,并在客房清洁报表设备状况栏内做好记录。 检查有否遗留物品,若有发现,
17、应立即上报并做好记录。 清洁垃圾 将房内的垃圾桶及烟缸内的垃圾拿出倒掉前,应检查一下垃圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头。 清洁垃圾桶和烟缸,确保垃圾桶及烟缸干净无污迹。 清理脏布件 将客人放在床、椅等处的衣服用衣架挂起,吊入衣橱内。 把床上的床罩、毛毯放在椅子或沙发上。 换下床上的床单、被单、枕套、连同浴室内需要更换的四套巾(浴巾、面巾、小方巾和足巾)一起,分类点清放入工作车的布件袋内,发现有破损的布件和毛巾,分开存放。 同时取出有客衣的洗衣袋。 从工作车带进干净的布件。 做床 铺床单:正面朝上,折线居中,两边匀贴,床单四角拉平包严(注意:铺床时不要用手梳理自己的头发,
18、防止头发掉入床单)。 铺被单:反面朝上,折线与床单中线相叠,上端铺到床头顶端,下垂两侧匀称(注意:铺床时,发现有破损的或未洗干净的床单和被单时要及时更换)。 套枕套:将枕心塞入枕套四角对准、整平、拍松发现破损或污迹要及时更换。 放枕头:将两只枕头放在床头正中正面朝上,单人床枕套口背向床头多功能柜,双人床枕口互对。 铺床罩:从枕头上方将全床罩住,两枕中间及枕下垫入床罩并均匀褶缝,除床头一侧以外床罩的其余三侧下摆匀称,不长过地面转角铺理平整。 擦尘 按顺序使用抹布擦拭床板、椅子、窗台、门框、灯具及桌面,达到清洁无异物。 使用消毒剂擦拭电话。 擦拭灯具时,检查灯泡瓦数是否符合标准,防止客人随意调换;
19、如有损坏,应立即报更换。 擦拭各种物件后随手将用过的茶、酒具和客用物品放到工作车上。 核对电视频道 核对和检查电视频道。 检查多功能电视柜的功能。 清洁卫生间 见清洁卫生间程序。 补足客用物品 按照规定的数量补足客用物品。 关窗户 关窗户。 检查整理好窗帘。 吸尘 用吸尘器从里往外顺方向吸净地毯灰尘。 不要忽略床、桌、椅下和四周边角并注意不要碰伤。 及时准确地用清洁剂清除地毯污迹。 环视检查房间整体 检查整个房间是否打扫整洁、物品摆放是否到位。 离开房间 将清洁用品放回车内。 擦拭门把手、关灯并对大门做安全检查。 登记 登记做房时间。十四、 进入客房的程序1进房前应先按门铃或敲门。客房服务员每
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