银都大酒店新员工入职培训教材(doc 71).doc
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1、新员工培训教材新员工入职培训酒店入职培训通常由人事培训部来主持。其主要内容包括: 培训时间:每天15:0016:30,就餐时间:自觉排队,杜绝浪费,文明就餐; 培训期间纪律:请假由部门通知人事培训部,培训期间手机调为振动,不允许交头接耳,随意走动,迟到5元/次;培训期间自备笔和本,认真做好记录;71漯河银都大酒店人事培训部 第一章、酒店的基础知识; 第二章、酒店从业优势; 第三章、本酒店的介绍; 第四章、优质对客服务; 第五章、职业道德与修养; 第六章、忌讳常识; 第七章、仪容仪表; 第八章、语言规范; 第九章、礼仪礼节; 第十章、酒店员工的礼貌规范; 第十一章、电话礼仪; 第十二章、保守机密
2、; 第十三章、处理投诉; 第十四章、员工上诉; 第十五章、人事暂行管理规定; 第十六章、请休假暂行管理规定; 第十七章、奖惩规定; 第十八章、酒店消防; 第十九章、参观酒店 第二十章、新员工分部门。第一章、酒店的基础知识酒店的基础知识部分,主要包括一下重点内容:酒店的定义;酒店的分类;酒店的组织机构;酒店的宾客;酒店的产品;中国酒店星级的标准;安全工作;失物招领;紧急情况。1、酒店的定义酒店,英文称HOTEL。在我国,由于地域和习惯上的差异,有“酒店”、“饭店”、“宾馆”、“度假村”“旅游山庄”等多种不同的称呼,在这里我们统一称为酒店。酒店是以大厦或者特定的建筑物为基础,经过政府批准,向客人提
3、供客房、餐饮、康乐等设施及服务的经济组织。它们往往是以夜为单位向宾客提供餐饮及其他服务或没有餐饮及其他服务的入住设施。2、酒店的分类 酒店按照不同的划分标准可以进行多种分类。按照服务类型可以分为有限服务型酒店和全面服务型酒店,有限服务型酒店是以入住设施为主,很少提供餐饮服务;全面服务型酒店除了最基本的入住设施以外还有餐饮服务、会议服务、客房清扫服务、问询服务、行李和迎宾服务、洗衣、干洗服务及其他可以提供使用的其他设备和设施。根据国家旅游局的规定,以接待外国人、华侨、外籍华人、港澳台胞为主的酒店统称为旅游饭店,其等级由五颗五角星代表不同的等级标志,星的数量越多,其档次就越高。星级酒店最低的是二星
4、级酒店,最高的是白金五星级酒店。银都大酒店始开业于1996年10月20日,2007年5月17日转为个人承包经营。2007年6月酒店按照国际四星级标准重新装修,2008年5月9日重新开业。四星级酒店标准:(节选)前厅接待人员24小时提供接待,问询和结账服务;提供留言服务;设门卫接应员,18小时迎送宾客;专职行李员,有专用行李车,24小时提供行李服务;提供国际互联网接入服务,并有使用说明;提供开夜床服务,并放置晚安致意品;提供留言及叫醒服务;提供衣物干洗、湿洗、熨烫及缝补服务,可在24小时内交换宾客;24小时提供中西式送餐服务。3、酒店的组织机构总经理 副总经理 总工程师 营 餐 后 房 总 财
5、工 销 饮 务 供 程 部 部 厨 部 办 部 部 前 客 人 质 保 采 财 厅 房 事 检 安 购 务 部 部 部 部 部 部 部北院生活区酒店的机构设置 酒店的特点决定了酒店的经营一般为每日24小时不间断运行,因此把酒店运作机制分为收入中心和支持中心两大部分。收入中心通过售出产品和服务为获得收入;支持中心为收入中心的运行提供支持。收入中心:客房部、前厅部、餐饮部、商务中心;支持中心:总办、营销部、工程部、财务部、采购部、后厨;新员工入职酒店后,在日常的工作中,经常会涉及到与其他部门的协作与配合,因此必须了解酒店的机构设置情况。由于各酒店的规模和经营管理方式不同,机构设置不完全一致,但基本
6、的部门和机构不会有很大的差别。酒店的管理层次和管理原则 1、酒店的管理层次 酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次: (1)服务员操作层 酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,
7、明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。 (2)督导层 主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。 (3)部门经营管理层 部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,
8、还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。 (4)总经理决策层 酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。 2、酒店的管理原则 酒店是面向社会的服务
9、行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。 对直接上司负责的原则 每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。 二线为一线部门服务的原则 一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。 授权的原则 为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都
10、揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。 时间管理原则 酒店的工作特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要牢固树立时间就是金钱的观念。 沟通协调原则 酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级、部门间、部门内的有效沟通、主动沟通,保证沟通顺畅。 目标原则 目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。目标是一种追求,也是一种压力。4、酒店的宾客 酒店的宾客来自四面八方,可有多种方法加以区分,例如: 商务散客;公司团队宾客;会议团队宾客和协议团队宾客;度假、
11、旅游宾客;长住宾客;航空公司的宾客;政府和军队的宾客;其他宾客。5、酒店的产品 酒店的产品是有形产品与无形产品的统一。有形产品指的是酒店的硬件设备设施、建筑物等有形的产品,无形产品主要包括酒店员工的服务意识、服务质量以及设备设施的舒适、安全以及宾客在酒店的愉悦感等无形的产品。因此,酒店产品具有以下几个特性: (1)酒店产品的价值也取决于服务的价值。也就是所谓的“服务产生差别”,如送餐服务、行李服务等。 (2)宾客体验并参与酒店产品的生产过程。如宾客亲眼看着服务生上菜、到自助餐台取餐等。 (3)酒店产品中直接包含着人的因素。这不仅指为宾客服务的员工,也指其它的宾客,他们都是体验酒店产品和服务的构
12、成部分。 (4)酒店产品具有不可存储性。客房或者餐位如果当天、当时不能够出售,酒店产品的价值就不能够兑现。6、安全工作 酒店的安全工作不容忽视,不仅仅指的是为客人提供安全保障,员工的安全问题也不容忽视。在日常工作中,拿起重物请遵循以下方法: (1)拿起重物时:双脚分开与肩宽以保持平衡;双手抓牢要搬运的东西;弯曲膝盖,不要弯腰,同时保持背部挺直;用腿部力量,用身体紧紧抱住要搬运的东西;如果要搬运的东西太重或者形状不好搬要请求帮助。 (2)在搬运重物时:用身体紧紧抱住要搬运的东西;脚尖向前进的方向带动整个身体;注意力集中,小心行走。7、失物招领 宾客在酒店丢失物品后会跟前台联系。酒店员工有义务帮主
13、宾客寻找丢失的物品。员工需要了解酒店负责失物招领的部门,遇到宾客丢失物品或者捡到他人遗失的物品时可与失物招领处联系。 (1)如果宾客捡到或者丢失物品,告诉他们联系失物招领处;如果有可能,将宾客带到负责人前,让宾客与其交谈。 (2)如果您捡到他人遗失的物品,请马上送到失物招领处。并填写一份清单,写下日期、姓名、捡到什么、在哪里捡到的物品等。8、紧急情况出现紧急情况时需要保持冷静,要清醒地知道自己该做些什么。出现紧急的情况,请先联系酒店总机(电话:3138888)或者保安部(电话:3161119)。如果在酒店出现紧急情况:(1)请拨打酒店总机或者紧急电话。(2)告诉总机或者保安人员:你所处的位置;
14、所出现的紧急情况。(3)保持镇定。(4)如果总机或者保安人员或主管或经理没有告诉您做任何事情,请留在原地。第二章、酒店业的从业优势祝贺您酒店职业!这是一个明智的选择。根据世界旅游组织的不完全估计,全世界约有万间酒店,有将近万从业人员,其中有以上的管理岗位。选择酒店业从业具有以下优势:()酒店业岗位多可选择余地大。您可以找到发挥个人才能的地方。()提升机会多。行业劳动力缺乏,容易得到提升。()提高自己的人际交往能力,从而使自己终身受益。()有广阔的职业发展机会。酒店行业处于迅速发展时期,机会多多。()酒店业的独特优势。如免费或者享受折扣入住集团所属的酒店或者用餐等。当然,酒店业也有不利之处,要做
15、好思想准备:() 工作时间长。往往每周工作时间超过个小时。() 没有传统的作息时间。节假日或者周末也要工作。() 压力大。酒店生意越好,工作越忙,压力也越大。() 起点工资低。刚进入酒店工作的员工要接受较长时间的培训(13个月),起点工资低。第三章、介绍银都大酒店本酒电介绍的主要内容包括: 酒店历史文化; 酒店的任务、使命和目标; 酒店的基本信息。、酒店的历史文化银都大酒店位于海河路中段,是闹市区中的“世外桃源“,紧邻京珠高速公路、107国道,距火车站仅2公里,地理位置优越、交通便利、环境优美。酒店始开业于1996年10月20日,属漯河市农村信用联社下属单位;2007年5月17日转为个人承包经
16、营。酒店按照国际四星级标准重新装修并于年月日重新开业,总投资5600万。酒店酒店现有建筑面积3万多平方米,集住宿、餐饮、购物、桑拿、商务于一体,为不同需求的宾客提供优质的服务。酒店拥有高级客房103间.套、10个家庭套房,1间行政套房和高、中档次的会议室5个,装修典雅、设施功能齐全。中西餐厅佳肴琳琅、美食荟萃。设有12个豪华厅房和容纳240人同时就餐的宴会大厅,共能容纳420多人同时就餐。酒店同时还拥有全市最先进的室内康乐设施。有最先进的桑拿浴、器材齐全豪华的健身房、漯河市内唯一的大型室内游泳池。2、银都大酒店员工誓词银都大酒店,给了我展示才华的大舞台,我要为银都的美丽添光彩!宾客满意,是银都
17、人不懈的追求;爱岗敬业,是银都人博大的胸怀;宾客第一、超值服务为宗旨;热情、诚信、快捷周到巧安排;美丽的银都大酒店,是您温馨的家;笑迎天下客,欢迎您再来!3、酒店的任务、使命和目标酒店的任务、使命和目标说明了酒店存在的目的。那么,银都大酒店为什么而存在?我们又该怎样做才能够实现这个目标?4、酒店的基本信息酒店的电话号码:荆总办公室: 3161999,贾总办公室:3161815,刘总办公室:3161813,胡总办公室:3161866,总办:3161966、3161799,餐饮部预订:3161777,餐饮部吧台:3161666,总机:3138888,前台接待:3161118,客房服务中心:3161
18、566、1555,财务室:3161688,仓库:3161699,保安部、人事培训部:3161199,消防中心:3161119,工程部值班室:3161668;酒店紧急电话号码:消防中心:3161119,总机:3138888酒店的传真号码:3138866酒店的地址:漯河市海河路中段;酒店附近主要交通要道、路标和超市、诊所等生活休闲场所。 主要交通要道:泰山路、海河路、黄河路、崂山路;酒店门前通路、9路、路公交车; 超市、诊所:小小超市、汇通连锁店、三院、张仲景大药房、广惠和大药房;第四章、优质对客服务对客服务指的是满足宾客要求的服务。如舒适的床、可口的菜肴、及时的问候等。优质对客服务指的是超出宾客
19、期望值的服务,即满足宾客期望自己被呵护、被照料、觉得自己重要的期望值。例如:称呼宾客的姓名,表明宾客是贵宾;宾客专用文具表明宾客受到重视;记住宾客的喜好表明宾客受到良好的呵护与照料等。优质的对客服务是赢得回头客的关键。酒店保持优质的服务就会使宾客成为回头客,使回头客成为常客。酒店因此而获得丰厚的收入和利润,员工因此而得到加薪和职业满足感,宾客有一个良好的住店体验。这也就是我们说的“三赢”效果。那么,如何做到优质的对客服务呢?最重要的是要满足和超过宾客的期望值。那么,宾客对员工的期望值是什么呢?可以从四个方面来说明:()称呼并关注每一位宾客。称呼每一位宾客的姓名,站在宾客的角度为他们考虑,表现出
20、为宾客着想的心愿。()具有职业化的仪容仪表。良好的仪容仪表包括端庄的铭牌、干净整洁的制服、干净利索的外表形象。()热情友好。自始至终的微笑、对宾客和同事愉快而及时的问候、与宾客交谈时的目光交流等。()让宾客有一个愉快而难忘的经历。那么如何做到优质服务呢?下面我们从酒店的服务意识谈起。一、酒店服务意识的基本内容:酒店是一个复杂的生活、交际、休息场所,有来自世界不同国家、不同地区、不同民族、不同阶层的宾客。这些宾客有着不同的风俗习惯,使每一个人在酒店内的生活都十分的满意,不是一件容易的事情,它不仅取决于酒店硬件设备设施的完好,更重要的是取决于酒店员工高素质、高质量、高水准的服务。要达到这个目标,必
21、须对每一位员工进行全面的、系统的、严格的服务意识的教育。酒店服务概念:酒店从业人员提供给客人的一种具有一定规范、一定标准的产品。二、酒店员工服务意识的具体内容1、服务仪表所谓的服务仪表,是对服务员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:(1)、微笑服务。这个是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、谨慎、不卑不亢、大方有礼。在宾客面前不能绷着脸,噘着嘴,扭扭捏捏,缩手缩脚,过于拘谨。(2)、员工常修饰容貌,要做到勤理发,勤洗漱,勤修剪指甲。发型大方,头发不乱,眼睛无分泌物,鼻毛不外漏。男服务员要常修面,不留小胡子、大鬓角;女服务员在工作时
22、间不留披肩发、不佩戴耳环、不染指甲、不染异色头发、不涂过重的口红等。发型要求前不过眉,侧不过耳,后不遮领。(3)、要着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工作制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,钮扣要扣好。男员工穿西装要系领带,穿长袖衬衣应该将下半部扎入裤内。穿着的内衣袖口、领口及下摆部分不得外漏在工装的外面,工号牌统一佩带在左胸正前方,并与从衬衣领口处第一颗扣子起第三颗扣子保持在同一水平线上。无论男女服务员在室内不戴太阳镜,不穿拖鞋,不卷袖口、裤角,皮鞋应打油擦亮。在酒店区域要时常检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系腰带,更不要边走边扣钮扣。2、服务语言所谓的服务语
23、言是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下6点:(1)、遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。一般地说:“您好!”、“早上好!”“晚上好!”等礼节性的问候语言,不要说:“您干嘛去呀?”“你吃饭了没有啊?”不要主动与客人握手,如果宾客伸出手与你握手时,也应该按照握手礼的要求进行。不要长久的盯着某一个部位打量客人,特别是女性宾客。(2)、和宾客谈话时,与宾客要保持一步半的距离为好。听客人说话时,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表、双手东摸西摸,坐立的姿势要端正,目视对方,对于没有听懂的话或没有搞清楚的问题,可委婉地请宾客再重复一遍。在回答宾客的问话时,声音不要过大,以对方能
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