物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 路由工作指导书P60.doc
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1、宅急送路由工作指导书路由工作指导书国内快递事业部规划处二八年四月目录前言6第一章 路由的概念8一、什么是路由8二、什么是分拨批次9三、什么是快件路由9四、什么是普件路由10第二章 路由管理体系10一、路由管理10二、路由管理的范围10三、路由管理岗位职责11四、路由管理岗位的绩效考核指标12第三章 分拨批次13一、分拨批次的代码13二、分拨批次设定时需要考虑的因素15三、分拨批次设计16四、分拨批次设计时的注意事项18五、分拨批次表的填报18第四章 快件路由设计原则19一、航班选择原则19二、路由选择原则20三、转飞的利用21四、快件路由的确定方法22五、路由直达资源表的填报24第五章 普件路
2、由设计原则25一、普件路由制定的原则26二、普件分拣批次设定原则26第六章 班车的设计原则27一、各类班车的定义27二、班车设计原则27三、市内串点班车的设计原则29三、摆渡班车的设计原则31第七章 操作区域、地址编码管理31一、操作区域管理体系31二、操作区域表的使用说明34三、可操作区域的填报34四、地址编码管理36五、取派地址、小件员信息变更的填报37六、分拣编码的使用说明39第八章路由数据分析的一般思路和方法39一、什么是路由优化39二、路由优化的目的40三、路由优化的原则40四、路由数据分析的方法41第九章 路由的考核47一、考核对象47二、考核标准48三、取值和注意事项51附件53
3、附表一:出港分拨批次的格式53附表二:进港分拨批次的格式54附表三:华南基地分拨批次表参考55附表四:出港航班时刻表56附表五:进港航班时刻表57附件六:晚航班进港市内快件班车(式样)58附件七:早航班进港市内快件班车(式样)59附件八:线路资源变更上报的格式60附件九:小件员详情表61附件十:小件员操作地址表62前言2004年9月份,宅急送国内快递事业部为统一全国操作、控制不合理中转、降低发货垫付、提高综合保障能力提出规范和固化发货路由。同年12月起国内快递事业部开始了对各分公司、物流基地遵守路由的情况的考核,这是宅急送公司将路由纳入国内快递事业部进行统一管理的开始。2005年9月份,考虑到
4、资源变化频率在纯手工路由表已无法达到变更的要求,同年12月路由资源管理系统正式上线,这标志着路由系统化管理的开始。2007年5月底,国内快递事业部实施了快、普分离,建立了快、普两套业务体系,从根本上实现了快、普分离;并分别根据快、普业务的特点制定并完善两套体系。同年6月份,国内快递事业部开始着手规划快件路由改革,设立快件进、出港分拨批次。彻底改变普件操作的惯有模式和思维,从根本上解决了快件提速的瓶颈问题。快件路由的建立,标志着宅急送快递业务开始走向标准化、程序化、规范化。为进一步规范路由管理,实施操作的标准化,国内快递事业部编写了路由工作指导书,将多年来对路由管理的经验、方法及路由具体实施的步
5、骤、考核办法等汇总在一起,供各单位学习、交流,并要求各单位按照本指导书的要求执行,若本指导书中的内容发生变化,将另行通知。国内快递事业部规划处二八年四月第一章 路由的概念一、什么是路由路由在邮政称之为“邮路”,是指邮件运输的路线。邮路和邮局共同组成邮政网路,完成各类邮件的传递业务。宅急送公司的路由与之概念一样,是指从受理一直到签收的业务环节的总和,包括受理、下单、取件、站点操作、市内物流、分拨、发货、运输(干支线)、提货、分拣、市内物流、派送、签收等流程的紧密衔接和一体化的过程。1、路由与产品的区别和联系产品是路由执行的最终结果。路由是对内部操作而言的,产品是对客户服务而言的,两者是一个事物的
6、两个方面。2、路由的要素路由包括三方面的要素:第一、节点资源,广义的物流节点是指所有进行物资中转、集散和储运的节点,包括港口、空港、火车货运站、公路枢纽、大型公共仓库及现代物流(配送)中心、物流园区等。宅急送公司的物流基地,各分公司、独立城市营业所的运转中心、中转站,都属于宅急送的节点资源。第二、线路资源:即航空、公路、铁路、海运等可实现货件到达目的地的干支线运输资源;第三、时间:包括运输资源的时间及进、出港分拨批次。3、路由的要素发生变化时对路由的影响第一、所能送达的时间发生变化。第二、所能送达的范围发生变化。二、什么是分拨批次分拨是货物的集散方式,是一个通过在固定地点和固定时间段内,通过海
7、、陆、空各种运输方式集中到一起按照目的地进行分类的过程。分拨批次是指在分拨中心进行进出港操作时,为了保证工作运输资源的有效、快速、精确的衔接,最大限度的提高资源利用效率、达到满足速度第一的最终目的,因此根据工作资源的情况进行统筹分析确定的一个具体时间,这个时间就是该分拨中心的分拨批次。三、什么是快件路由快件路由是指选择最快的运输方式,利用各城市之间的航空资源和市内快件平台实现最快的门到门快递服务的标准路径,快件路由具有唯一性、完整性、使用方便、可测量和可控制等特点。快件路由的实施标志着是宅急送走向标准化、程序化、规范化的开始,将对宅急送的发展起到深远的影响。四、什么是普件路由普件路由是指客户对
8、时限要求不高,宅急送公司以成本第一,时限第二的原则,利用开通的物流班车和社会零散资源实现门到门服务的标准路径。第二章 路由管理体系一、路由管理路由管理是指有计划的、合理的安排将货件妥善到达目的地的时间及线路,其原则是:在满足客户时限要求的同时,实现成本最低。快件以时限第一,成本第二原则,普件以成本第一、时限第二的原则。宅急送公司的路由分为两级管理:国内快递事业部:规划处路由工程师分公司:资源管理主管/专员、小件信息专员二、路由管理的范围宅急送公司提供的是“门到门”快递服务,因此路由管理也应该是延伸到“最后一公里”的管理。路由管理的内容包括:第一、口岸到口岸的路由管理,由节点资源和干支线线路资源
9、组成。第二,城市内营业厅点至口岸的路由管理,即市内快件班车的管理;第三,客户所在位置与城市内营业厅点的路由管理,即取派地址管理。三、路由管理岗位职责1、国内快递事业部路由工程师(1)负责国内快递事业部整个路由系统的规划、设计;(2)对公司路由系统存在的问题进行更新和改革,逐步完善并使之达到路由标准化。(3)负责对全国快件和普件路由的设计、规划;对航空、陆运资源的选择、调整和审核;(4)不断对公司现有路由问题进行分析和研究,提出路由修改方案及建议,并逐步完善。2、资源管理主管/专员(1)负责本单位普、快件网络资源开发、管理,主要是航空网、大巴网资源的开发和管理;(2)负责本单位普、快件路由的规划
10、、设计以及日常维护和修改;(3)负责本公司普、快件分拨中心、市内分拨平台及独立城市营业所的分拨批次设计和管理,主要有中转分拨批次和派送分拨批次;(4)负责定期对本单位快件路由设计和航空网络搭建情况的问题分析,每月出具一份综合报告提交国内快递事业部规划处。3、小件信息专员(1)负责本公司小件员信息录入监控、规范、更新;(2)负责本公司小件员取派地址录入监控、规范、更新;(2)负责监控小件员取件信息反馈及时率;(3)每月一期小件信息设置、更新通报;(4)对小件员信息、取派地址信息更新及时率、准确率等重要指标负责。四、路由管理岗位的绩效考核指标1、国内快递事业部路由工程师(1)对分公司路由管理:每月
11、5日前提交对分公司路由管理报告;(2)路由准确率:设计的路由与实际路由的符合程度达到80;(3)路由实施效果:对路由进行监控和督促落实,以完成设计目标为标准;(4)工作计划完成情况。2、分公司资源管理主管/专员(1)运输资源更新的及时率、准确率达到100;(2)分拨批次设计的合理性100;(3)分公司总经理满意度。3、分公司小件信息专员(1)及时更新小件员信息,信息更新及时率99%;(每日更新条数/需更新条数*100%);(2)分公司小件员MRM使用情况准确更新小件员信息,信息更新准确率100%;(更新准确数/需更新条数*100%);(3)分公司小件员MRM使用情况,MRM使用率99%;(以使
12、用人数/需使用总人数*100%);(4)作业部经理对小件信息专员工作情况满意度。第三章 分拨批次一、分拨批次的代码分拨批次由分拨所在地和分拨开始时间组成,分拨开始时间以24小时制表示,分拨所在地则按网点编码规则编写:分拨批次:运转中心(中转站)代码进港(或出港)代码时间; 说明:分拣所在地的网点编码与ERP中单位编码相同,进港代码:JG,出港代码:CG。例如:北京分公司中转站5:30的进港分拨批次表示为:BBKJG0530,意思是5点30分以前到北京中转站的货于开始进行进港分拨。“BBKJG0530”字母“JG”或“CG”分别代表进港和出港,C是“出”字第一个大写拼音,J是“进”字第一个大写拼
13、音.0530代表凌晨5:30点,时间以24小时制为准,运用时去掉时间中间的“:”号分拣所在地的网点编码。分拨批次根据物流节点的距离的远离分别设立三级分拨:干线分拨、支线分拨、同城分拨。干线分拨 即一级城市和跨省之间的分拨;支线分拨 即省内和区域内分拨,主要是针对区内快件的分拨;同城分拨 主要是同城快件的分拨,即所有参与分拨的操作单位均来自同一城市。二、分拨批次设定时需要考虑的因素1、干线分拨批次需要考虑的因素(1)利用干线运输到达的确定干线分拨对于利用干线运输到达的时间点,需要有相应的干线分拨批次及时集散货物,距离在500公里以上的都利用干线运输方式,包括利用航空或利用其它运输方式的快件,需要
14、设定干线分拨批次。(2)根据时效性确定干线分拨。随着网络的进一步发展,客户对于快递产品的时效性要求越来越高,为满足客户对速度的要求,需要将公司收集到的货物尽早分拨出去。即使某一时间段货物量较少,但考虑到时效,要求仍要设置相应的分拨,将此批快件及时分拨出去。(3)根据件量的大小。对于取件量较大的地区,需要把取到的快件及时的集散,需要设定干线分拨批次,而且量越大,批次应越高,这样可以起到分流快件的作用。(4)根据分拨中心的处理能力。分拨中心在一定时间内的处理能力是有限的,当在该时间段内的到达件量大于该处理能力时,需要考虑增设新的分拨批次。2、支线、同城分拨批次需要考虑的因素(1)根据干线分拨设置相
15、应的支线和同城分拨。支线、同城分拨的设定必须与干线分拨时间相衔接,保证干线分拨到达的快件可以及时分拨出去。(2)根据时效确定支线、同城分拨。随着全网络的进一步发展,客户对于快递产品的时效性要求越来越高,为满足客户对速度的要求,需要将公司取到的及早分拨出去,即使某一时间段所收件量较少,但考虑到时效要求仍要设置相应的支线、同城分拨,将此批快件及时分拨出去。(3)根据件量的大小。如果区内某一时间段所收取的区内快件量较大,需要设定支线、同城分拨批次,以及时集中和分散。(4)根据分拨中心的处理能力。支线、同城分拨中心在一定时间内的处理能力是有限的,当在该时间段内的到达件量大于该处理能力时,需要考虑增设新
16、的支线、同城分拨批次。(5)快件“多批次,少批量”分拨原则。支线、同城分拨的时间设定尽量避免不同批次的进港货物一起分拨的情况, 对于两个批次进港的货物,时间在30分钟以上的,原则上不应当安排在同一个批次进行分拨,以保证早到早分拨, 从而实现早派送。三、分拨批次设计1、分拨批次设计原则(1)及时集散货物在运输过程中要避免出现在分拨中心时间滞留过长的情况,操作点和机场分拨中心在时间衔接上要合理紧凑,避免衔接不上导致货物不能按照预先设定的时间流转而积压起来。(2)充分利用分拨资源分拨中心在一定时间处理的货量是一定的,同一时间过来的量大超过了分拨中心的处理能力则需要等待;量太少会导致分拨场能力闲置,所
17、以需要合理安排各地到达时间以使中转环节处理货量与分拨中心的处理能力保持平衡。2、分拨批次设计流程在确定各方面条件都满足的条件下, 需要进行分拨批次的具体设定工作, 包括地点、参加操作点、各营业厅的截件时间、分拨开始和结束时间、分拨货物类型以及货物派送时间等内容。(1)确定分拨地点:在分拨时间确定情况下综合考虑各区情况, 选择有利于货物集中和快速集散货物的分拨地点。目前干线分拨中心一般在机场附近, 以方便航空件的快速集中和分散。 (2)确定参加分拨的业务区域:即在分拨批次确定的情况下, 综合考虑操作点域到分拨中心的距离、时效、货量等因素,确定哪些操作点可以参加分拨。(3)确定分拨时间:根据集中业
18、务量多少确定分拨所需要处理时间长度, 并综合考虑分拨批次的上下游环节的衔接,从而确定分拨开始和结束的时间。(4)确定参加分拨各区的截件时间和到达时间:根据分拨开始和结束时间,以及各操作点到达分拨中心所需要的时间来确定参加分拨各区的截件时间。(5)确定参加分拨的快件类型:根据分拨设定的目的以及快件所要到达的地区确定参加分拨的快件类型。(6)确定参加分拨快件下一个环节的时间或最终派送时间: 对于干线分拨,要根据参加分拨之后的下一环节确定货物到达地区之后的分拨时间。对于支线、同城分拨,要确定货物到达地区之后的派送时间。终端的派送环节是否有能力将各级分拨的进港货物及时派送给客户是设定分拨批次时要考虑到
19、的。分拨批次的增加对于快件时效提高和业务增长有积极作用,因此在有一定件量的条件下应当考虑有前瞻性的增加和优化分拨批次。四、分拨批次设计时的注意事项1、分拣批次设定要配合作业部经理、中转站经理共同研究、反复论证和试行,分拨批次设计确定后不能轻易更改;2、撑握分拨批次设计原则,正确理解分拨批次的含义,分拨批次的分拨时间是指货件到达分拨中心的时间,不是指发车时间。原则上发车时间在出港分拨时间后30-60分钟,根据各运转中心或中转站的货量和分拣能力来确定。五、分拨批次表的填报1、出港分拨批次的格式:(见附件一)如果航空公司对出港开单时间有限制,请在备注中说明情况,最早几点开单,最晚截止到几点开单。2、
20、进港分拨批次的格式:(见附件二)(1)如果航空公司对提货时间的限制,请在备注中说明情况,从几点至几点可以提货。(2)实际产品(快、普)快件产品包括:12:00和17:00两个派送截止点(新疆、西藏可设置为14:00和19:00);普件产品包括:18:00和22:00两个派送截止点。3、申报流程:分拨批次的修改需要慎重,若有修改的需报中转站经理、基地由基地总经理审批后OA至国内快递事业部规划处,待审核同意后方可执行。第四章 快件路由设计原则快件路由以航空运输方式为主,将基地所在城市作为全国的一级航空中转城市,周边各城市利用城际快件班车就近选择中转出港,主要是实现全国2D12和2D17产品。一、航
21、班选择原则航班选择以各城市进、出港早、晚航班为主要资源。1、进港航班定义:由全国各地通过航空方式发往目的地的早、晚航班。(1)早航选择原则:上午航班到达时间在12:00以前的最早前三趟航班,且班期在5天以上;(2)晚航选择原则:下午晚航离港时间在18:00以后的最晚三趟航班,且班期在5天以上。2、出港航班定义:由出发城市通过航空方式发往全国各地的早、晚航班。(1)早航选择原则:上午航班离港时间在12:00以前的最早前三趟航班,且班期在5天以上;(2)晚航选择原则:下午航班离港时间在18:00以后的最晚三趟航班,且班期在5天以上。二、路由选择原则1、上午受理的快件:一般是指受理时间在08:001
22、2:00,根据各单位所在城市实际情况而定。(1)当日上午受理的货物,在有晚航班的城市直接走晚航班出港;(2)当日上午受理的货物,本城市无晚航班,选择城际快件班车可到达的一级航空中转城市赶晚航班出港;如天津上午受理的快件到武汉,但天津没有到武汉的晚航班,则利用京津冀的当日递平台物流到北京,通过北京的晚航班到达武汉。2、下午受理的货物:一般是指受理时间在12:0018:00,根据各单位所在城市实际情况而定。(1)首先选择通过城际快件班车到达一级中转城市利用早航班出港,也就是说非一级中转城市有早航班也不能出港,必须利用附近的一级中转城市进行中转。如下午受理的天津到武汉的快件,不能走天津的早航班,必须
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