宾馆前台员工当班培训入职文档资料酒店前厅手册 (FO-SOP-020)当日控房流程.doc
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1、当日控房流程 一、目标 为了规范各成员单统一的服务规范,提升宾客满意度; 二、程序 项目 操作 1. 数据统计 1) 分店根据本店客流量情况统计关键时 段; 2) 开房数量; 注意 2. 确定酒店的平 3) 超额订房率=取消率-延住率 例如:预 取消率=预抵当日取消房间 均超额订房率 抵当日取消房间数是 20 间,房间总数 200 间,预离当日延住房间数 8 间,那 么取消率为 20200=10%,延住率为 8 200=4%,超额订房率为 10%-4%=6%; 4) 建议各店实行月统计; 数房间总数;延住率=预离 当日延住房间数房间总 数; 3. 控房 5) 当日预计住房率超 70%时,开始实
2、施控 分店人员不可因个人利益恶 房; 6) 关注特殊紧缺房型; 意 控房 ,避 免 给酒 店造 成 直 接或间接性的损失; 如 遇特 殊房 型 客人 延住 , 尽 量 争取 客人 同 意后 做换 房 处 理或请示上级与值班经理; 4. 催预抵、预离 7) 跟进当天预订,根据预订保留时间提前1. 提前订房时间越长行程变化 一小时联系客人,询问具体到店时间; 机率越大; 8) 如当天房间可用数(某种房型可用数)2. 如出现客人到店无房的情况 5%时,需在入住高峰期前联系客人, 可参照前厅OSC-FO-R-006 确定到店情况; 离店/同城推荐制度 ;9) 中介预订保留至订单上最晚时间,到点3. 前厅主管/值班经理要密切 不另行通知,可直接取消; 10) 钟点、白天房到点要求续住,可根据房 型预订情况决定,不可延住的,建议客 人换房处理,特殊客人可以请示值班经 理。 关注房态,给员工正确指引, 适 当做 出超 额 预订 ;及 时 取 消 中介 超时 无 担保 预订 , 确 保房间有效售卖。 三、附件 无
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