温泉酒店系列运营管理制度手册 温泉酒店 质检细则P19.doc
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1、玉京温泉度假酒店质检细则为加强本酒店的管理工作,进一步提高管理水平和服务质量,特制定以下质检细则。奖励分为四种:一、口头表扬(略)二、书面表扬(略) 三、加分表扬(略)四、现金表扬1、努力完成本职工作,成绩显著,有突出贡献的奖10-100元。2、在成本控制、节能降耗方面成绩突出,给饭店带来收益的奖10-100元;3、工作热情主动,受到到宾客口头表扬的奖(向酒店管理层提出)10-50元;4、工作杰出,服务出色,受到宾客书面表扬的奖30-200元;5、为保护饭店财产和他人生命财产安全,见义勇为,挻身而出的奖50-200元; 6、拾金不昧500元以上的奖50-100元;7、坚持原则,抵制歪风邪气,维
2、护饭店声誉等方面有显著表现的奖50-100元;8、开拓进取,创新改革,积极为饭店提出合理化建议为饭店增加效益的奖50-200元;9、被评为全国和省、市劳动模范、优秀党员、先进工作者,以及在市以上组织的各项技能大赛中获奖的奖50-200元; 10、在工作中能力较从前有较大提升的10-20元; 11、仪容仪表规范出众者奖5-10元; 12、积极改进工作方法,被酒店采用者奖10-50元;处罚分四种:1、 警告 5分以下(包括5分)2、严重警告 15分以下(包括15分)3、记过 30分以上(包括30分)4、解聘或辞退 80分以上(包括80分);或第三项累计80分以上第一章 公共部分质量监督细则1、当班
3、脱岗,聚众聊天或电话聊天。扣5分2、推诿工作,未能主动承担责任。扣5分3、客人到来时未能及时微笑、问候。扣2分4、在客人面前作出不雅观的动作,如打哈欠、伸懒腰、搔耳、剔牙。扣2分5、男、女员工仪容仪表不符合酒店标准(1人)。扣1分6、员工未表现专业举止,未与客人进行目光交流。扣1分7、员工未主动向客人问候,打招呼。扣2分8、得知客人姓氏后,未以客人姓氏称呼客人。扣1分9、从客人手中接受物品或递送物品给客人时,未用双手。扣2分10、在酒店内大声说话,勾肩搭背,追逐打闹。扣2分11、工作姿态不佳,站立、坐、走路姿势不规范。扣2分12、工作时间不使用普通话。扣2分13、不使用指定的员工通道,随便穿过
4、大堂或在客用通道上随意出入。扣4分14、私自会客或接打私人电话。扣5分15、工作时间在非吸烟区吸烟。扣2分16、在员工面前直呼领导姓名的。扣5分17、不尊重同事或上下级,不服从管理。扣10分18、资料随意摆放。扣1分19、工作及服务质量欠佳,对客不礼貌,引起客人不满或投诉。扣10分20、不主动满足客人需求而拒绝客人提出的合理要求。扣4分21、工作过程中,未体现微笑服务,对客冷淡或不理不睬。扣2分22、身有异味。扣1分23、电话礼仪不合酒店规定。扣1分24、操作不符工作程序。扣3分25、对酒店的产品知识不熟悉,对酒店正在开展的各类活动不了解。扣1分26、当客人面讨论私事、争论工作。扣5分27、因
5、工作失误,引起客人投诉。扣20分28、对外泄漏酒店经营状况或酒店机密。扣100分29、在当班中未经领导允许处理私人事务的。扣10分30、未及时做好工作间、工作区域卫生(每项)。扣2分31、工作间、工作区域存放私人物品、物品摆放凌乱、积尘。扣1分32、墙角有蛛网,墙面、地面有污渍。扣2分33、不按规定操作、保养设备或保管不善,缩短设备使用寿命。扣5分34、设备设施因操作不当或维护不善未能正常工作。扣2分35、未做好工作交接与信息沟通,引起工作延误、产生不利后果或受到客人投诉。扣20分36、文档未分类整理,随意堆放。扣2分37、工作粗心大意,给酒店及客人造成损失。扣30分38、客用物品缺失,隐瞒不
6、报。扣10分39、向客人索要小费或不找零。扣5分40、因语言(方言)障碍造成宾客投诉。扣2分41、超越职权之外的其他工作。扣10分42、弄虚作假、欺瞒上级。扣20分43、员工无理由而拒绝签收“处罚通知单”扣3分44、培训考核不合格的。扣3分45、未经许可,擅借部门物品的扣5分46、不尊重他人,擅动他人物品的。扣1分47、不讲团结,挑拨事非的。扣5分48、非工作需要,私自使用客用设施设备。扣10分49、违反酒店/国家防火规定,安全政策等。扣2分50、进出酒店时拒绝保安员检查。扣3分51、在服务中漫不经心。扣2分52、未经许可进入非员工区域。扣10分53、在客用区域制造噪音或有其它干扰他人的行为。
7、扣5分54、一个月内得到三次或三次以上客人投诉。扣30分55、上班时间做与工作无关的事,如下棋、打牌、睡觉、玩游戏、闲聊等。扣10分56、酒后上班。扣5分57、发现酒店物品私自带出酒店的。扣100分58、发现将客用物品存放在更衣柜或携带外出酒店。扣100分59、为个人目的下班后在酒店经营区逗留。扣10分60、未经酒店或客人许可进入客房。扣5分61、未经许可在酒店内兜售物品。扣30分62、未经许可在酒店内张贴印刷物或撕毁酒店张贴物。扣5分63、未遵守酒店经营程序,导致酒店、客人或员工损失。扣1分64、故意浪费酒店财物,如餐具、食品、纸张、水电能源等。扣10分65、制造或传播有损酒店、客人或员工的
8、闲言碎语。扣10分66、不遵守员工更衣室规定。扣4分67、未经许可更改工作班次。扣10分68、违反员工餐厅规定。扣10分69、在上班时间吃东西、喝饮料或嚼口香糖。扣5分70、不参加酒店或政府有关部门规定的定期体检。扣2分71、报告工作时不详实。扣1分72、随地吐痰、乱扔废弃物及其它不卫生习惯。扣4分73、不维护工作区域,员工宿舍、更衣室等地点的卫生。扣3分74、员工无故不参加本部门的培训。扣4分75、漏报或错报员工考勤。扣3分76、不及时上交相关报表或表格。扣3分77、未经部门经理批准,擅自换班、换休的。扣5分78、未按要求参加酒店各类培训活动的。扣5分79、参加酒店各种会议、活动、培训、检查
9、、集会等迟到、早退的。扣5分80、培训中有睡觉、讲话、消极怠工或其它违纪的。扣5分81、不遵守员工宿舍管理制度的。扣2分82、一周中重复三次出现相同的质检问题。扣10分83、员工月考评不能及时评定的;考评不完全的(无评语、无双方签名)扣5分84、绿摆、花木未及时修剪,有灰尘、枯枝败叶,苗木枯死、烟头。扣4分85、对于工作不能按时、按质、按量完成。扣4分86、对质检发出的整改通知,拒不执行的、执行不彻底或未在规定时间内整改的。扣10分87、赤膊在酒店经营区或生活区活动的。扣5分88、当班睡岗.扣30分89、不尊重酒店领导。扣30分90、随手乱扔垃圾。扣3分91、不遵守酒店关于设施设备的开、关闭时
10、间及操作方法。扣3分92、消防栓前有杂物堆放。扣3分93、各项罚款未按时间交纳。扣1分94、质检结果整改不及时且无合理理由说明的。扣2分95、随意与别人调换工号牌。扣3分96、部门培训未按时;内容未按计划执行。扣1分97、印刷品严重褶皱或有污渍未更换。扣3分98、宾客交办的事情未按时、按质完成。扣4分99、烟缸内烟蒂超过5个,未及时更换(每只)。扣3分100、在工作场所遇到宾客不主动问好、礼让。扣1分101、接电话未使用文明礼貌用语。扣2分102、利用办公电脑做与工作无关的事。(上网、聊天、玩游戏、看新闻)扣4分103、所属区域灯未关闭。(每盏)扣1分104、卫生区域卫生不符合要求。(每处)扣
11、1分105、开关设备电源插座积尘有污渍(每只)。扣1分106、窗帘脱钩,破损,有污渍(每处)。扣1分107、窗帘脱钩,破损,有污渍(每处)。扣1分108、消防栓,装制品,画框上积灰(每处)。扣1分109、绿色植物盆内有杂物,树叶有灰尘(每盆)。扣1分110、消防安全不重视或随意动用消防设备。扣3分111、下班后应关的水、电、气等开关不关。扣1分112、未按规定时间上交各类宾客意见书。扣3分113、在酒店范围内打赤膊。扣5分第二章 各部门/岗位质量监督细则一、行政部质检细则1、工资奖金发放审核出现错误。扣5分2、未按时完成,呈报各类报表或报表出现差错。扣5分3、工资总额控制不严,指标突破。扣5分
12、4、人事编制控制不严,指标突破。扣5分5、人事档案管理不善、内容缺漏。扣5分6、招收入店人员不符合要求。扣1分7、未及时做好补员工作。扣3分8、员工违规处理不当。扣5分9、培训计划不全,考核不及时。扣2分10、车辆调配不当,引起投诉(每次)。扣1分11、考勤考核管理不严格。扣10分12、未及时办理有关人事手续。扣4分13、员工名牌、员工卡、更衣柜管理不善。扣5分14、宣传栏内容过期,管理不善。扣3分15、未给外派培训员工办理相关手续,签订培训合同。扣10分16、培训档案不全。扣5分17、未妥善组织好各项活动。扣10分18、因疏于管理保安、司机出现较大事故。扣80分19、未按时出版店报。扣5分二
13、、员工餐厅1、未做好餐前准备、食品保洁,消毒工作不佳。扣2分2、食品不新鲜、菜食品种不足。扣5分3、未及时清理桌面,餐厅欠整洁。扣3分4、厨具及设施未及时清理。扣3分5、未及时关闭煤气阀门。扣20分6、未严格执行菜品验收制度,收入腐烂、变质的食品、调料等原材料扣10分7、一周三次未按菜谱供应员工餐。扣3分8、负责管理区域水电未关。扣5分9、物品未来及时报修。扣5分10、食物中有异物。扣5分11、师傅打饭时未戴口罩或口罩佩不规范(每次)。扣1分12、物品未按分类入池清洗。扣3分13、冷柜未按期除冰,物品摆放杂乱。扣3分14、冷柜、蒸柜使用时门关闭不严。扣3分15、半成品、成品未加罩(每处)。扣1
14、分16、非餐厅人员出入餐厅。(每人)扣1分三、财务部1、报表不及时、出现差错。扣4分2、违反费用报销审批手续和现金领用管理制度。扣3分3、违反支票领用手续。扣2分4、收银员未保管好收银用的各类用品。扣1分5、收银员违反收银操作程序。扣3分6、收银员离开收银台,未锁好收银抽屉。扣1分7、漏帐、逃帐。扣3分8、帐单错误或漏结帐。扣3分9、划转单未附明细帐或未填写上交清单明细表。扣1分10、表单填写不规范。扣1分11、表单制作错误。扣1分12、进仓和食用手续不全。扣1分13、验收把关不严。扣2分14、仓库物品堆放杂乱,危险品、贵重物品未分类分柜摆放。扣2分15、日用品、消耗品备用情况未及时通知,造成
15、断档。扣3分16、违反物品领用制度,未经许可擅自借用仓库物品。扣3分17、财产管理帐卡不健全,固定资产盘点不严。扣3分18、工资奖金发放审核出现差错。扣1分19、准备不充分,工资发放不及时或延迟。扣3分20、夜审程序不规范。扣1分21、电脑维护不善,电脑死机,影响程序运作。扣1分22、门卡系统维护不及时,门锁无法使用,影响售房。扣2分23、成本控制不严。扣3分24、缴款单填写错误,金额与实际报表不相符的。扣1分25、缴款单上挂帐、支票单位全称未写明的。扣1分26、信用卡未做清机报表,且未将清机报表附在规定的位置。扣1分27、缴款单所缴款项不属本班收入,但未注明原因的。扣1分28、订金收据金额不
16、清晰或不签名的,不输入单号的,房号不正确的。扣2分29、帐单上客人姓名或房号与其附后的客人登记表不相符的,又不说明的。扣1分30、信用卡操作错误,重复下客人帐的。扣2分31、帐目漏结除追收外,当事人予以处罚。扣2分32、信用卡填写不全或填写错误,除追收外。扣1分33、支票未按要求收取,造成帐务不能及时收回(除追收外)。扣2分34、帐单不连号使用,无故跳号者。扣1分35、交接不清,物品未交全者。扣1分36、发票不按规定使用,虚开发票者。扣3分37、冲减帐务无权限内经理签名,且无说明的。扣4分38、免收半日房租无权限内经理签名的。扣4分39、客人通知先退房后结算,收银示做帐务处理的。扣2分40、入
17、帐明细不正确。扣1分41、私自用外币兑现者。扣5分42、不按规定兑换外币者,但未给酒店造成损失。扣2分43、每日催付程序不到位。扣2分44、帐单乱涂乱画者。扣1分45、不按程序输挂帐手续的。扣2分46、投封包无监督人签名者。扣1分47、未能按规定时间出财务报表。扣5分四、采购员质检细则1、采购不及时。扣2分2、采购物品与要求不符合。扣3分3、采购部擅做主张多购物品。扣3分4、采购价格超出合同或审批后价格。扣3分5、重复采购或擅作主张多购物品。扣3分6、丢失采购物品。扣5分7、采购物品以次充好。扣5分8、因采购物品质量、时间影响重大接待。扣30分9、对采购物品没有严格把关,未通过使用部门或质检验
18、收的。扣3分10、对采购不到的物品不及时通知使用部门。扣1分11、发票报销不及时。扣1分五、仓库1、仓库物品堆放杂乱,不清洁扣1分2、仓库危险品未分柜摆放扣1分3、仓库物品保管不善造成损失扣5分4、进仓和领用手续不全扣1分5、验收把关不严扣5分6、对采购入库的物品未及时通知申购部门领取。扣3分7、仓库核算错误扣1分8、仓库账物不符扣3分9、仓库保管员服务态度差扣1分10、违反物品领用制度,未经许可擅自借用仓库物品扣1分11、仓库重地让无关人员进入扣1分六、营销部质检细则1、接待宾客不主动、不热情。扣1分2、团队通知单未及时下发,或内容有误。扣3分3、宾客交办的事项未及时记录并按时按质完成。扣2
19、分4、会议洽谈后未及时开单、输单、送单导致接待失误。扣2分5、未及时将VIP接待情况通报有关部门、岗位。扣3分6、未做好客史资料的整理、保管。扣3分7、会议标牌未及时落实办理。扣2分8、签到台未及时落实办理。扣2分9、横幅、标牌、宣传单面内容有错误。扣5分10、未做到预订控制和信息沟通工作,造成接待困难。扣2分11、LED大屏幕出现错字、语句不通、开启时间不及时。扣5分12、广告、宣传策划、制作拖沓不及时。扣2分13、过期宣传品、横幅、标示牌未及时撤回。扣1分14、销售报告属保密性资料,销售员需安排专门位置存放并妥善保管。如发现一次客户档案未存放于抽屉或资料柜内,以及客房档案未及时归档者。扣2
20、分15、未及时上交销售报告和销售计划。扣2分16、因工作失职,造成重大接待困难,或引起客人投诉。扣10分17、协调事宜未落实到位。扣2分18、重要、重大或临时变更的会议未派专人跟踪服务扣10分19、未能熟练操作所有设备,复印、传真消耗量大。扣2分七、前厅质检细则1、员工工作效率不高、欠熟练。扣2分2、宾客进出店,礼仪未能及时拉门,或未问候及微笑。扣2分3、礼仪未及时引领客人至所需楼层。扣1分4、遇雨天未摆好伞架,备好伞具。扣3分5、传真/信件/留言/行李未按程序处理出现延误。扣3分6、行李寄存工作不规范。扣1分7、酒店介绍不规范。扣1分8、团队行李堆放不齐,影响大堂整洁性。扣2分9、操作不规范
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