企业年会公司尾牙策划方案 年会策划方案2012.328.doc

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1、青岛海尔集团总部2013年年会策划方案 主办单位：青岛海尔集团总部承办单位：青岛海尔集团总部企划部 协办单位：香格里拉酒店二O一二年4月第一篇章：年会概述5一、背景5二、目的5三、年会主题6四、年会时间6五、年会地点6六、参会人员6第二篇章：年会公关策略6一、年会三大主题6二、晚宴五乐章6三、创意策略7四、二式开场7五、晚宴设计7六、宣传推广8第三篇章：年会策划8一、组织机构8二、年会流程安排8（一）会议流程安排8 （二）晚会流程安排9（三）年会筹办任务9第四篇章：年会资金预算9 （一）场地、餐饮费用9（二）晚会演出费用9（三）晚会舞美费用10（四）晚会灯光系统费用10（五） 晚会音响系统费用

2、11（六）年会&晚会相关制作物料费用11 （七）年会总计11第五篇章：附录11 附录一11 附录二11 附录三11 附录四11 附录五11 附录六11 附录七12 附录八12第一篇章：年会概述一、背景 海尔集团创立于1984年，创立于中国青岛。在此之前，冰箱厂是一个亏损147万元的集体小厂，当时人们的质量意识还相当淡漠。1985年4月，冰箱厂当众砸毁了有严重质量问题的76台冰箱，极大地提高了工人们的质量意识，这样做的结果是1988年荣获国家质量奖，1990年获电冰箱行业唯一的国家质量管理奖。到1991年，连续五年被全国消费者评为最受欢迎的轻工产品电冰箱类第一名，这时的冰箱厂，无论是品牌的知名度

3、还是在产品质量、服务质量上，都达到了一个空前的高度。 1991年12月份，以青岛电冰箱厂为核心企业，以空调器厂、冷柜厂为紧密层企业，经过改制，组建了海尔集团公司。海尔集团通过技术开发、精细化管理、资本运营、兼并控股及国际化，使集团公司迅速成长为96年在全国500强中名列30位的大型企业集团，92年到96年五年间，海尔集团销售收入从8亿元飙升至61.6亿元，97年18月份销售收入达66亿元。目前海尔集团产品包括电冰箱、冷柜、空调器等13个门类5000余个规模品种，并批量出口到欧美、日本等发达国家和地区。海尔商标在96年的无形资产价值达到77亿，成为名副其实的中国家电第一名牌。 海尔集团创业27年

4、来，坚持创业和创新精神创世界名牌，已经从一家濒临倒闭的集体小厂发展成为全球拥有7万多名员工、2011年营业额1509亿元的全球化集团公司。海尔已连续三年蝉联全球白色家电第一品牌，并被美国新闻周刊（Newsweek）网站评为全球十大创新公司。现任董事局主席、首席执行官张瑞敏是海尔的主要创始人。截至2009年，海尔集团在全球建立了29个制造基地，8个综合研发中心，19个海外贸易公司，全球员工超过6万人。2009年，海尔集团全球营业额实现1243亿元（182亿美元），品牌价值812亿元，自2002年以来连续8年蝉联中国最有价值品牌榜首。海尔积极履行社会责任，援建了129所希望小学，制作了212集儿童

5、科教动画片海尔兄弟，是2008年北京奥运会全球唯一白色家电赞助商。二、目的为酬谢新老客户、领导、同事之间有着密切的交流，对以后的工作有所帮助。增强区域员工的内部凝聚力，塑造企业形象；同时对2012年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。三、 年会主题 同创造、齐分享、共飞扬四、年会时间 2012年12月31日下午14:00 至 21：30会议时间：14:3018:00晚宴时间：19:0021:00组织离开：21:0021:30

6、五、年会地点青岛香格里拉酒店（五星级）六、参会人员 宾客及集团全体员工第二篇章：年会公关策略一、年会三大主题 （一）精诚海尔27年 （二）同创造、齐分享、共飞扬（年会主线）。 （三）员工辉煌篇章二、晚宴五乐章 （一）2012年精彩回顾 （二）签到、入场 （三）年会会议 （四）颁奖盛典 (五)共享娱乐晚宴三、创意策略 （一）星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录精诚网站。 （二）VideoLive Video,投射到主会场的大屏幕，现场记者照相,入场以及嘉宾签到采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福

7、亮点：播放优秀员工感言的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享最感动的瞬间最收获的时刻最有趣的事情嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。注：记者由精诚员工担任四、二式开场 （一）仪式1：水鼓舞。红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛。幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I Belive。 （二）仪式2：功夫小子。全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局

8、面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。五、晚宴设计 （一）用餐 1.会场灯光转换成明快的颜色。 2.来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈。3.一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食。 （二）节目1.我要上年会2.魔术、慈善拍卖3.舞动奇迹4.非擂勿扰六、宣传推广（一）邀请青岛娱乐媒体（二）建立年会当天直播官方网站（三）在海尔集团各分部张贴海报第三篇章：年会策划一、组织机构 筹备工作组 总 顾 问：企划部总监 （负责人）总 指 挥：企划部副总监 （负责人）会 议 组：行政主管 （负责人） 活动执行：销售部经理

9、 （负责人） 节目统筹：人力资源经理 （负责人） 后勤保障：保安部队长 （负责人）场 务 组：人事部经理 （负责人）礼 仪 组：公关部经理 （负责人）二、年会流程安排 （一）会议流程安排时 间内 容负责人备注14:30参会人员准时到场地同时播放公司VD14:35-15:20参会人员就座15:30年会准时开始15:30-15:35主持人开场15:35-16:05总讲话16:10-16:20分公司代表讲话16:20-17:15 分公司年度总结报告17：15-17：20主持人调动现场气氛主持人17：20-17：45员工颁奖17：45-17：50总结会议18：00会议结束主持人18：00-19：50用

10、餐 （二）晚会流程安排时 间内 容负责人备注19:00-19:30水鼓待定19:30-19:50功夫小子待定19:50-19:55主持人19:25-19:30互动环节抽取15名幸运奖19:30-19:35歌曲待定19:35-19:45魔术待定19:45-19:50互动环节抽取10名三等奖19:50-20:00我要上年会待定20：00-20:10舞动奇迹待定20:10-20:15互动环节抽取5名二等奖20:15-20:25非擂勿扰待定20:25-20:30表演8待定20:30-20:35互动环节抽取3名一等奖20:35-20:45用餐20：45-21：20大合唱全体21：20-21：30晚会结束

11、注：晚会大厅周围准备各种糕点。（三）年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作行政主管会议阶段主持人公关部经理晚宴阶段主持人公关部经理物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）人事部经理会场布置人事部经理条幅、证书、人名台制作、鲜花预定销售部经理现场拍照保安队长现场管理保安队长现场执行销售部经理第四篇章：年会资金预算 （一）场地、餐饮费用序号类别规格价格备注1场地五星级酒店8000元公司参与人员2餐饮260/桌312000元120人总计：39200元 （二）晚会演出节目费用类别项目费用备注节目水鼓

12、舞200018人组功夫小子300018人组魔术30003人组舞动奇迹10008人组小计：8000元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。 （三）晚会舞美费用序号类别数量单价（元）小计1火焰机4台50元200.002数字烟机2台50元100.003大泡泡机2台50元100.004舞台珩架30米15元450.005舞台画面54平米35元/平米1890.006环保画面2*3*4=24平米70/平米1680.007干冰10公斤40元400.008地毯44平米15元/平米660.00小计：5480.00 （四）晚会灯光系统费用序号类别型号数量单价（元）小计1光

13、束灯JMN PAR64 20只40800.002AC灯JMN AV8只40320.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯 1200WACDE12004台4001600.005电脑灯调光台珍珠20041台配置器具6电脑调光台HDL-东方龙144路1台7全数字硅箱HDL6KW路72路8信号放大器HDL2台9动力电缆HDL2根10分支电缆HDL1批11讯号线HDL1批12直通盒2台小计：3720.00元（五）晚会音响系统费用序号类别型号数量单价（元）小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业

14、功放柜GALA1150功放配套1个配套器具5调音台 AH 24路1台6均横器YAMAHA2001台7效果器YAMAHA2001条8镭射唱机PIONEER1台9无线咪SHURE4支10处理器DBX PA1台11咪架4支小计：3800.00（六）年会&晚会相关制作物料费用序号项目规格单价费用1签名板行架10米15元150.002签名板画面6平米35元210.003合家欢留影板6米70元420.004合家欢留影板框架12米30元360.005抽奖箱1个100元100.006桌卡20个10元200.007指引牌4张10元40.008会标臂贴120个3元360.009贺卡120个5元600.0010一次快照相纸120张6元720.0011一次快照相机2台50元100.0012金色签字笔10支10元100.00小计：3360.00（七）年会总计类别费用备注表演节目费用8000元费用预算不保留小数点。舞美/灯光/音响费用13000元物料制作费用3360元FLASH&DV制作8000元租赁场地/餐饮39200元小计71560元第五篇章：附录附录一、年会现场管理办法附录二、现场应急文案附录三、负责人员联系表附录四、音响设备管理办法附录五、灯光管理办法附录六、现场停电应急文案附录七、现场清理人员安排表附录八、年会各部门人员安排表