402.各行各业投标标书范本及标书教程 省体育场保洁服务投标书.doc
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1、陕西省体育场室外保洁投标书陕西*物业管理有限公司 2014-08-5 目 录第一部分 概述2第二部分 保洁服务的整体设想和管理策划4第三部分 拟采用项目部组织架构、人员配置和管理策划7第四部分 物业服务内容、标准11第五部分 内部管理32第六部分 企业证照及业绩35第七部分 法人资格证明书、法定代表人身份证复印36第八部分 法人委托书、受委托人的身份证复印件37第九部分 公平竞争承诺书38第一部分 概 述1. 公司简介陕西*物业管理有限公司成立于2008年10月,是一家具有物业三级资质的专业物业服务公司,公司注册资金至500万。公司下设: 总经理办公室、行政人事部、营销策划部、项目管理部、工程
2、技术部、计划财务部等部门,公司现有员工400余人,其中管理人员16人,工程技术人员24人、保洁项目人员280余人、绿化养护工26人;秩序维护员100余人。公司采用以人为本的管理思想,使公司充满了欣欣向荣的生机,洋溢着朝气、阳光。公司全体同仁一起努力,力争使*物业服务公司站在西安物业行业的桥头堡,保持西安最强大,最有实力的一流团队。经过多年的发展历程,使*积累了许多宝贵的服务管理经验,特别积淀了过硬的常年保洁、清洁及各种高空作业技术,凝聚了一批西安物业、保洁领域的精英,也使*物业建立了一支敢打硬仗、能打硬仗的物业团队。随着公司的业务发展公司将经营的品牌理念融入到日常工作当中,要求公司的员工服务一
3、流、管理一流、创新一流。为了给您能提供一个更加超品质的生活方式,我们愿与您真诚合作,共同缔造我们绿色环保的世界。2.企业文化【企业宗旨】客户的满意是我们不懈的追求【经营理念】互利双赢,回报社会【品牌风格】时代物业特征,完美服务标志【企业使命】为社会创造文明生活的典范;为客户提供与时俱进的服务;为员工搭建展露才华的舞台;为公司保证增进长远的利益。【发展方针】市场化生存,规模化经营,科学化管理,专业化服务【企业精神】开拓创新,求真务实,持续改进,追求卓越【企业道德】自强 诚信【企业作风】团结、勤奋、严谨、高效【核心价值观】员工与企业同步发展为了使您能拥有一个更加舒适、优雅的工作、学习和生活环境,我
4、们愿为您提供更加专业优质的物业相关服务,共同缔造我们的服务事业。第二部分 物业服务的整体设想和管理策划一、物业服务整体设想省体育场位于碑林区南稍门西安城市中轴线长安路与友谊路交汇处西北角,规划总建筑面积约为60万平米,以商业、休闲功能为主导,集住宅、公寓、酒店、商业等多业态于一体,打造西安市南门外最具特色化的超大型城市综合体。省体育场项目占据优越地势条件,规划总建筑面积约60万平方米,以商业、休闲功能为主导,集住宅、公寓、商业等多业态于一体,为西安市南门外最具特色化的超大型城市综合体。(一)管理定位省体育场项目作为西安又一地标性建筑的高品质综合体物业,其物业特殊性决定了物业管理的定位也必然有更
5、为高远的追求。经过严密论证和考察,本公司将对此保洁定位为:物业保洁二级服务的典范。(二)保洁服务理念公司始终坚持以“业主满意、群众满意”为目标,以“人性化服务”为理念,以“诚信、专业、进取、和谐”为企业精髓,抱着“想业主之所想,急业主之所急,帮业主之所需”的服务意识服务于业主。真正成为体育场物业的好参谋、好帮手,业主的好管家。二、【省体育场】项目保洁服务策划 (一)、【省体育场】项目物业管理模式我公司项目部对【省体育场】项目将实行经理负责制,全面处理【省体育场】项目的保洁服务事宜。1管理体制:在省体育场物业部及陕西*物业管理有限公司的交叉领导、指挥、协调下,与陕西*物业管理有限公司各业务部门是
6、“管理相对独立,业务绝对支持”的关系,项目部实行“统一调度,层级领导与首席负责制相结合”管理体制。(1)项目管理:由项目部负责人对项目所有事务及各部门进行直接指挥、协调,实行逐级领导、逐层汇报。可以越级了解情况,杜绝越级管理、越级指挥;可以越级申诉,杜绝越级汇报。(2)部门管理:各部门在日常管理上对项目部负责,但业务上接受公司相应业务部门的培训指导及相关部门的运行质量监察;同时,在紧急突发事件可以在项目部负责人的许可下,接受公司及相应业务部门的统一调度与应急处理;业务部门/班组负责人对本部门/班组所有事务承担协调处理责任,公司另有约定的事务除外。(3)人事管理:实行“统一调配,授权管理,全程监
7、管”机制,即由*物业公司控制项目人员编制和薪资标准的审批。但项目部对人员使用考察、监督及项目人员增编等有决定权,并负责日常管理、考核,对人员入职、升迁、离职有决定权。2.项目管理运作体系:三级管理四级运作制。(1)三级管理即“*物业公司总经理、项目部经理、部门项目经理”。(2)四级运作即“项目部经理、部门项目经理、班组负责人、班组成员”。(3)首问负责制:项目部任何一名成员接到客户的询问、投诉、求助时,无论是否是自己业务范围内,首先要求热情、礼貌接待,并耐心细致的进行解答,需要或应是由其他班组处理时,应转移并跟踪直至圆满结束该项求助或投诉。(二)、管理机制实行执行机构、责任机构、监督机构有机结
8、合的“三位一体”式的共管机制,推行科技型物业管理模式。监督机构:体育场物业部责任机构:*物业执行机构:项目部监督机构体育场物业部可通过行使以下权利,对本公司及项目部的服务行为进行监督。组织对服务的抽验、检查、审查管理效果。通过会议或其他形式,评审【省体育场】项目保洁服务状况,交流意见。可即时就管理中的问题向项目部或*物业管理服务有限公司投诉。对管理中出现的重大事项进行审议。责任机构陕西*物业管理有限公司陕西*物业管理有限公司是保洁服务目标的最终责任人,负责对【省体育场】项目保洁服务状况的整体监控和实施,就【省体育场】项目的保洁服务状况对体育场物业部负责。执行机构【省体育场】项目项目部项目部是【
9、省体育场】项目保洁服务的具体实施机构,对体育场物业部和公司负责,确保保洁服务的各项工作达到既定目标。(三)、特约服务实施措施针对体育场内举办大型赛事及商业活动,由体育场物业部提前三天以书面形式通知乙方,乙方全力配合。第三部分 拟采用项目部组织架构、人员配置和岗位职责编排一、 组织架构设置业主及使用人体育场物业部陕西*物业省体育场项目部 机械组绿化组保洁组组二、人员配备和作业指导岗位名称人 数日常工作地点主要负责范围备注1.项目经理1人办公室、现场巡视全面的项目保洁服务管理工作,计划及预算的督导执行2.保洁领班1人区域及现场巡视负责责任区内的保洁及本班组工作的协调检查3.外围保洁员早班8人区域内
10、保洁及巡视负责责任区内的保洁工作中班4人区域内保洁及巡视负责责任区内的保洁工作4.写字楼1人区域内保洁及巡视负责责任区内的保洁工作5、高层2人区域内保洁及巡视负责责任区内的保洁工作6、办公楼2人区域内保洁及巡视负责责任区内的保洁工作7、机械技工1人清扫车及扫水车负责扫水车及清扫车的使用保养8、绿化工3人区域内园林绿化养护负责园林绿化养护工作合计:23人注:以上人员按照服务区域面积定岗,如服务面积有增加或减少,可根据区域面积增加或减少人员。三、人员任职基本要求1.项目经理(1)中专以上学历 具备行业岗位资格证书(2)全国物业管理从业人员岗位证书(3)熟悉物业管理的相关政策与法规,对保洁专业知识有
11、较强的的掌握和管理能力(4)具有丰富的酒店管理或高档住宅小区管理经验(5)外表端庄,思路敏捷(6)有良好的团队精神和沟通技巧(7)有良好的组织能力、语言交流能力和文字表达能力2.保洁领班(1)初中以上学历。(2)熟悉开放式园区及小区保洁服务运作流程(3)普通话标准流利(4)有良好的协调能力、语言沟通能力3.环境保洁人员(1)通过保洁专业化培训(2)熟悉开放式园区及室外保洁相关工作经验(3)身体健康、细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力四、各级岗位职责1. 项目部经理(1)服从公司级物业管理处的领导,对小区的环境服务负责。(2)负责对当班员工操作的检查,对各班组工作质量记录进行初审。(3)负责对
12、员工工作区域的规划和服务质量的督导、监管。(4)负责安排人员完成业主提出的特约服务。(5)负责对员工考勤和请假审批及工作考核。(6)负责计划和购置保洁材料及工器具。(7)完成公司及体育场物业部交给的其他工作任务。2. 保洁工(1)对环境项目经理负责,认真执行各项管理制度;(2)认真做好承包区域的环境保洁;(3)在项目经理带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。3.绿化工(1)对环境主管负责,认真执行各项管理制度;(2)认真做好承包区域的草木修剪、养护、美化工作;(3)在主管带领下,认真完成本职工作和其他交办任务第四部分 服务内容、标准和质量目标及考核细则一、物业服务内容按合同约定负责省体育场区
13、域(道路面积约25000,人行道面积约43000)外围的日常清扫、保洁;朱雀写字广场(约5500)、两栋高层公寓(约3800)、体育场办公楼(约10000)、绿化面积(约3000)公共区域的日常清洁保洁服务;绿化养护;环境整治;垃圾收集、清理(运到指定地点)工作;二、环境保洁服务方案(一)、保洁服务基本要求1. 男士头发不过衣领,不留胡须及鬓角2. 女士不浓妆艳抹,不戴饰品,发型简洁整齐,不梳奇异发型。3. 修剪指甲,系好鞋带,保持服鉓整洁,扣好纽扣,拉好拉链。4. 走路时仪表端庄,站立时姿态自然,不倚墙而立。5. 与业主、访客、同事见面时,面带微笑,以点头目视(礼貌用语)致意问候。6. 保洁
14、作业时遇到业主、访客应主动避让,防止碰撞,一旦踫撞,应立即道歉,规范用语:“对不起”“请原谅”。7. 以礼貌用语回答业主、访客的询问,不允许对业主、访客讥讽、不理不睬,更不应与业主、访客争辩、吵架。8. 上班前不喝酒、不吃辛辣味强的食品,以防口腔异味。9. 在作业区内,不允许抽烟、闲聊、吃零食,不允许阅读书报或做与保洁无关的事。10. 保洁作业时,对作业区内任何拣拾物品(如:花篮、水果、食品等)都应上交主管部门统一处理,不允许据为已有。11. 保洁作业结束,应收拾工具,整理场地后,方可离场。保洁工具应按规定位置摆放,不得随意堆放。12. 配合和参加创建文明小区的活动,及时完成领导交办的其他任务
15、。(二)、保洁服务作业规程1电梯厅1.1电梯厅地面推尘(云石、大理石地面) 1.1.1使用喷有静电吸尘剂的尘推进行工作; 1.1.2将尘推平放在地面上,直线方向推尘,尘推不可离地; 1.1.3每尘推一次后,用吸尘机吸干净尘推上的灰尘; 1.1.4推尘每半小时循环一次,视灰尘程度及人流量密度而增减次数; 1.1.5每次推尘后应及时将地面灰尘、垃圾打扫干净。地面不能留有脚印、污迹。1.2垃圾桶保洁1.2.1每日将垃圾桶拿出倒掉垃圾并检查是否有文件或有价值的物品。1.2.2将垃圾桶周围用湿抹布或用水进行刷洗。1.2.3更换保洁袋1.3烟箱的清洁与保洁1.3.1用镊子将烟箱里的烟头、杂物清干净;用废纸
16、把烟箱面上的口痰污迹抹干净;1.3.2每隔15分钟巡查清理烟箱一次,视人流量情况增加清洁密度; 1.3.3交班前把烟箱碟清洗干净,用布抹干烟箱盖。工作时小心轻放烟箱盖,以免造成响声。1.4大门口内外地垫的清洁与保洁1.4.1内地垫清洁a.每天吸尘一次,视污迹程度及人流量情况增减吸尘次数; (b)随时清洁地垫上的污迹及香口胶;b.每晚要揭开地垫,将地面灰尘、砂粒扫干净,用湿地拖拖干净地面; (d)每周更换冲洗地垫一次。 1.4.2外地垫的清洁 A.每天用吸尘机吸地垫上的杂物纸屑,每晚揭开地垫,将地面灰尘、沙粒打扫干净; B.用湿地拖拖干净地面; C.待地面风干后,将地垫放回原位; D.每周更换冲
17、洗地垫一次,内外地垫的铺放要求整齐对称。2卫生间2.1卫生间的每日常规清洁卫生间每日常规清洁的主要内容是按清洁质量标准进行地面的清扫、卫生洁具的清洁、用具的擦洗等。2.1.1清洁程序:准备工作放水冲刷大、小便器(槽) 收集废弃物+清洁大、小便器 (槽) 清洁盥洗器具及其他设施清扫地面检查及整理。卫生间的清洁一般应“从左到右” “从上到下” “从里到外”依次进行,对于单个器具的清洁,应按先内后外再对各附件进行清洁的顺序进行。2.1.2清洁方法:卫生间的清洁工作一般应安排在人流量小的晚间或清晨进行,并在物业室内其他公共区域的卫生清洁工作完毕后开始。操作程序和方法如下: A.准备工作 a准备好所需的
18、工具和用具。如:扫把、地拖、带柄尼龙刷、抹布、干毛巾、工作服、橡胶鞋、橡胶手套和口罩等。b准备和配制好清洁剂和用品。如:洁厕水、全能清洁剂、皂液、厕纸、手纸等。c打开门窗,启动排气扇通风换气,在门口放置清洁工作标志牌。B.放水冲刷坐便器、小便器 开启冲水阀将坐便器、小偷便器(槽)内的粪尿冲净,用夹子将小便器内的烟头等杂物夹出。在坐便器内倒人规定数量的洁厕水(小便器无法存水,故不必倒人洁厕水浸泡),浸泡一定时间,以利发挥其最佳的效用。C.收集废弃物、清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原位。D.清洗座便器、小便器(槽)。依次逐个彻底清洗,包括各配件、附件。a清洁蹲式坐便器(槽) 先用带柄尼
19、龙刷沾洁厕水刷洗坐便器内壁和蹲位台面,并注意入水口和出水口的清刷,然后用清水冲净。最后用干地拖将蹲位台面的水迹擦干。b清洁座式坐便器 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗坐便器内壁,洗净后用清水冲净,然后用湿抹布沾万能清洁剂擦洗水箱,坐便器的座沿、盖子外侧、底座,再用清水抹布擦洗干净,最后用干抹布擦干水迹。c清洁小便器(槽) 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗小便器(槽)内壁、十注意凹槽及出水口的清刷,并放水冲洗干净。然后用湿抹布擦洗冲水阀和外壁;必要时沾少许万能清洁剂擦冼,最后用干抹布擦干水迹。 E.清洁盥洗器具及其他设施 a清洁盥洗台 先用湿抹布沾万能清洁剂擦洗台面二洗手盆、水龙头,再用清水抹布:擦洗干净,
20、最后用干毛巾擦干水迹。b清洁梳妆镜先均匀喷上清洁玻璃水,然后用湿抹布擦洗干净,最后用干毛巾擦净。c清洁毛巾架、厕纸架、皂液缸、烘手器、空气清新剂架等: 一般采用湿抹布擦拭,清除灰尘、污迹,最后用干毛巾擦净水迹。F.清扫地面:先清扫地面,然后用湿地拖擦净地面,必要时可使用万能清洁剂,最后从里到外,用干地拖将地面拖干。G.检查及整理:清洁作业完毕,应环视整个卫生间一遍,看是否有遗漏和不彻底之处,如有应及时补做。然后喷洒适量的空气清新剂,在小便器内放入卫生球,检查是否需要补充皂液、厕纸和手纸。废物筐放在固定的地方,清倒垃圾,更换新的垃圾袋,最后收拾好工具和用具,关好门窗等。2.2卫生间的周期性大清洁
21、卫生间的周期性大清洁是指在每日常规清洁的基础上有计划地定期对卫生间的墙面、门窗、天花板、隔板(隔墙)、灯具及通风设备等进行清洁。2.2.1清洁程序:一般而言,应遵循从上至下的原则,即从天花板开始。2.2.2清洁方法:清洁的操作方法与室内公共卫生相关部位的清洁方法相同,这里主要介绍隔板(隔墙)及通风设备的清洁。A.清洁隔板(隔墙)a先装好两桶水,其中一桶放人适量的万能清洁剂。b用铲刀、刀片轻轻刮掉隔板(隔墙)表面的污垢、脏渍。c用抹布浸入放有清洁剂的水桶:拿起后用中等力度拧干,沿着板(墙)面从上往下擦抹。d仍有污迹的地方,再用短柄刷刷洗。e用另一条抹布浸透清水后,用中等力度拧干,彻底清抹一次。f
22、换清水后,将抹布浸透,用力拧干,再清抹一遍。g用干地拖拖干地面。 B.清洁通风设备:主要是指清洁排气扇。清洁时应先关闭电源。如有擦拭不掉的污垢可用万能清洁剂擦拭干净,然后用干毛巾擦干水迹。2.2.3清洁卫生间的注意事项A.卫生洁具多为陶瓷制品,禁止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面。 B.卫生洁具容易破碎,清洁时不能用工具的坚硬部分撞击,也不能让重物落下因冲击而致使卫生器具破损。 C.使用洁厕水和其他刺激性清洁剂时,应戴橡胶手套,以防止损伤皮肤。 D.一旦发现卫生洁具或排水管道堵塞,应立即疏通。疏通时,应根据堵塞的严重程度和堵塞的部位采用相应的办法:如果堵塞不严重,堵塞部分在排水人口处,可用夹钳式铁
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