家电卖场超市大型百货运营资料 销售 企划017 分部新闻宣传考评管理办法.doc

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1、分部新闻宣传考评管理办法归属体系：电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：销企划017撰写单位：电器销售中心企划部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级： 机密 一般合计页数：7页 正文页数：2 页附件个数：3个制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称分部新闻宣传考评管理办法文件编号销企划0191目的：为了有效地考核新闻宣传的投入产出比，对全国每周、每月的新闻宣传工作实行定量和定性相结合的考核，从而使考核工作更加具体、细化，特制定本管理办法。2范围：2.1适用范围：电器有限公

2、司总部企划部及各分部广宣部2.2发布对象：电器有限公司总部各中心、各部门；各分部3名词解释4职责：4.1新闻宣传工作的考评由销售中心企划部负责管理；5作业内容5.1各广宣部除每月根据具体情况及促销活动安排发稿外，还要及时完成总部下发的阶段性新闻宣传任务，每周、每月按新闻宣传周总结表、新闻宣传月总结表规定格式向总部通报任务完成情况。总部每月将对各广宣部的新闻宣传工作情况进行总结和评比，对前两名进行奖励，后两名进行处罚。5.2定量考核。见报新闻的篇数和篇幅是衡量新闻宣传工作的一个重要依据，公司鼓励各广宣部通过以下途径将我公司新闻做大、做深，具体规定如下：（1） 抓主要媒体：主要媒体社会影响广泛，有

3、一定的号召力，为此，企划部门将各地媒体划分为一流媒体、二流媒体和其他媒体（详见附件三各地媒体分类一览表）。考核时，三个类别的媒体分别折合计算分数为1、0.8、0.5，以此鼓励各广宣部在一流媒体发稿；（2） 抓主要版面：平面媒体的主要版面包括新闻版、经济版及家电版等，相对于刊发在广告版、信息版的稿件来讲，这些版面的稿件更容易吸引读者眼球，因此考核时，新闻所在版面位置成为一条重要的考核标准，主要版面发稿折合考核分数1，信息广告版发稿折合考核分数0.5；（3） 抓内容：新闻稿件具有以下三种形式：一是主要反映我公司的人和事；二是与其他竞争对手的比较或综合，我公司是其中一部分内容；三是报道业内新闻时简单

4、地提及我公司。这三种形式虽然都反映了我公司，但效果却大不相同。因此考核时，新闻稿件内容如果80%是关于我公司的，折合考核分数1，反之则为0.5；（4） 抓标题制作，增加配图：大标题、有配图的新闻，刊登在平面媒体，更容易吸引读者的注意力。如果文章80%以上的内容是关于我公司的，并有配图，每幅配图折合考核分数1.5；同时为了便于统计，在考核中，新闻稿件原字数计算方法简化为稿生效日期2004年4月1日页次1/2附件数3个制度名称新闻宣传考评管理办法文件编号销企划019件面积1平方厘米=9个字，计算面积包括文章标题。（5） 通过以上形式，折合出相应的分数，这些分数累加后再乘以文章原字数，得出考核字数，

5、即“文章原字数得分1得分2得分3得分4=考核字数”。考核字数是周总结和月总结的一项重要考核内容。5.3定性考核。在定量考核的基础上，总部更重视新闻宣传的实际效果，鼓励各广宣部挖掘新闻热点及在宣传手段、方法上进行创新。对能够在宣传手段、形式和方法上有所创新的广宣部，将给予奖励；对能挖掘热点，制造新闻，在当地产生较大的社会影响力的广宣部，将进行表扬。结合这些情况，总部将比照新闻宣传公关费用的支出，核算投入产出比，新闻宣传效果好的广宣部将在费用申请和费用年度下拨中予以倾斜。5.4新闻宣传实行目标计划管理。每月3日前，各广宣部将分部经理签字认可的上月新闻宣传月计划表上报企划部，经总部销售中心总经理批准

6、下发后方可执行。企划部在月总结中将核查新闻宣传计划落实情况，并结合费用支出进行相应的奖惩。6注意事项6.1负面新闻对企业发展造成的恶劣影响是不言而喻的，公司规定，一旦出现负面报道，必须追究相关责任人，并根据产生的后续影响进行单独处理；出现负面报道的广宣部将不能参与当月新闻宣传工作的评比。7附件7.1新闻宣传周总结表7.2新闻宣传月总结表7.3新闻宣传月计划表生效日期2004年4月1日页次2/2附件数3个附件7.1：新闻宣传周总结表编号XW 03-(月)-(周)分部 新闻宣传周总结表（ 月 日 月 日）软文总数（篇）一般新闻（篇）（非整版）整版新闻（版）广告赠送软文（篇）负面报道（篇）负面报道出

7、现的原因及事后处理结果媒体发稿明细文章题目文章原字数媒体名称刊发日期是否属于广告赠送媒体类别所在版面内容比例配图考核字数一流(1)二流(0.8)其它(0.5)正版(1)信息版(0.5)80%(1)80%(0.5)有(1.5)无(1)合计费用支出明细序号名 目费用（单位：元）文件批号合计制表人： 广宣部经理： 采销总监：说明：一.文章原字数主要指我公司内容的文字字数，计算方法为：1平方厘米=9个字，计算时包括文章标题和配图；二.考核字数的计算方法：1.每项下方括号中的数字是该项所得分数；2.文章原字数逐一与各项分数相乘，得出考核字数，即“文章原字数得分1得分2得分3得分4=考核字数”；3.媒体类

8、别：参考各地平面媒体分类一览表；4.所在版面：正版指新闻版、经济版、家电版等，信息版指广告版；5.内容比例：指所刊发的文章内容关于我公司的比例有多大；6.配 图：以我公司为主要内容的新闻如有配图，每幅折合考核分数1.5；7.统计对象：平面媒体（报纸、杂志）稿件；8.统计频次：每周一次（周一至周日）， 9.上报时间：每周一14：00前；10.上报形式：传真、电子邮件；11.上报部门：总部企划部企划部。附件7.2新闻宣传月总结表编号XW 04-(月)分部 新闻宣传月总结表（ 月1日 月31日）软文总数（单位：篇）赠送软文（单位：篇）整版新闻数量（单位：版）是否出现负面报道（单位：篇）考核字数总结合

9、计第一周第二周第三周第四周费用支出明细序号名目费用（单位： 元）文件批号合计新闻宣传效果分析重点活动情况说明投入产出效益分析竞争对手宣传情况分析总部下发的专项任务完成情况1.“考核字数总结”把每周考核总字数相加即可；2.“费用支出”仍要把月内新闻费用支出明细依次列出；3.统计时间：上月1日上月30（31）日；4.统计对象：所有媒体（报纸、杂志、电视、广播）稿件；5.统计频次：每月一次；6.上报时间：每月5日前；7.上报形式：传真、电子邮件（gomenews）8.上报部门：总部企划部。附件7.3新闻宣传月计划表编号 XWJH 03-7分部 新闻宣传月计划表新闻主题 内容概要日 期预计结果经费预算新闻方式简 述新闻发布会公 关稿 酬其 它 合 计：下半年授权新闻费：已使用额度：附件名称： 共 页分部广宣经理：分部总经理：总部企划部主管：总部企划部部长：总部销售副总经理：总部采销总经理：说明：计划时间：本月26日下月25日上报时间：每月26日；上报形式：传真；上报部门：总部企划部企划部。