家电卖场超市大型百货运营资料 人资 人事006 编制管理办法V1.0.doc

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1、编制管理办法V1.0版本号：V1.0附件数：11密级： 机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会海燕海燕审批人：黄光裕目 录1.目的22.范围23.名词解释24.职责35.管理制度35.1各层级公司组织、架构、编制图示35.1.1组织结构35.1.2组织架构35.1.3组织编制35.2各层级公司组织、架构设置和编制核定45.2.1组织设置45.2.2组织结构设置45.2.3组织编制核定45.3定岗、定编原则45.4定岗、定编申请需提供资料45.5审核资料55.6效果追踪和合理性评估65.7其他说明65.7.1增加、拆分或者调整组织机构、岗位审批原则65.7.2增加现有岗位编制审批原则65.7.3在

2、组织整体编制内针对已有岗位调整编制使用的审批原则65.8总部控制原则66.工作流程77.注意事项78.附件71.目的1.1规范公司组织结构设计与定岗、定编工作，使人、效达到最佳配置，进而提高公司整体运营效率。1.2为公司各级单位编制管理及使用、编制核定流程等工作提供基础依据。2.范围2.1适用范围：电器总部各中心；各大区；各分部。2.2发布范围：电器总部各中心；各大区；各分部。3.名词解释3.1编制：指组织中各级单位、各岗位的标准用人数量，一般为上限标准。3.2职位说明书：指某职（岗）位工作所需履行的岗位职责，是该职（岗）位员工必须从事的工作、必须完成的任务和必须达到的工作质量标准。3.3组织

3、图：指展示组织结构、组织层级的图表。3.4组织架构图:指展示组织结构、组织层级，体现各职（岗）位层级、岗位名称以及各职（岗）位层级之间工作汇报关系的图表。3.5组织编制图：指展示组织结构、组织层级，体现各职（岗）位层级、岗位名称以及各职（岗）位层级之间工作汇报关系和各岗位编制数量（和实有人数）的图表。3.6编制所针对的岗位：3.6.1公司正式的在册员工，占用公司编制。3.6.2蓄水池人员：定岗前（即实习期，实习期最长不超过三个月）不占用分部编制（计入编制外人员），实习期间的人工成本计入总部。每年7月1日起，所有蓄水池（一般为应届毕业生）开始与公司签订劳动合同，同时占用所服务分部编制，人工成本计

4、入分部。3.6.3厂家促销人员：分部根据各门店实际销售情况等建议厂家配备人员,不占用公司编制。为有效提升公司经营，公司不对厂家促销员进行数量限制，但是给定下限人数。3.6.4临时用工人员：分部根据节假日的需求招用临时人员。不占用公司编制。每年各分部需随半年度预算结合需招用的临时用工人数进行临时劳务费的提前预算，大型节假日前，需提报招聘和相应临时劳务费使用申请。注：本办法中所指的编制仅针对公司正式的在册员工，不包括实习期的蓄水池人员、厂家促销人员和临时用工人员。4.职责4.1总部人力资源中心4.1.1设计和完善公司组织结构，合理定岗、定编，提高公司运营效率。合理使用总部人员编制，使人、效最大化。

5、4.1.2审核总部各中心、分部上报的编制调整、使用建议及申请，提报授权领导审批并下发。4.2大区人力资源部4.2.1合理使用本大区人员编制，使人、效最大化。4.2.2审核大区本部、所辖各分部上报的编制调整、使用建议及申请，提报总部人力资源中心审核。4.3分部人力资源部：4.3.1合理使用本分部人员编制，使人、效最大化。4.3.2审核分部各部门上报的编制调整、使用建议及申请，提报大区人力资源部审核。5.管理制度5.1各层级公司组织、架构、编制图示5.1.1组织结构为明确集团公司组织设置，以部门为最小单位，从组织的层面反映集团公司及各级子公司、各系统的层级关系，集团总部以中心为单位、各级子公司以部

6、门为单位、门店以组为单位，制定相应的组织图，按照总部、大区、分部（二级分部）、门店四个层级制定。（见附件8.1）5.1.2组织架构根据组织图中各层级公司的部门设置，总部、大区、分部均以部门为单位、门店以组为单位按照各自的组织设置，编制组织架构图。（见附件8.28.5）5.1.3组织编制根据集团公司和各级子公司部门设置、设定合理的岗位，并根据岗位工作量核定合理的人员编制数量，在保证工作数量分解和质量提升的基础上，使人、效最大化，促进公司经营效率的提升。通过图表的形式，将公司、部门、岗位、编制等同时体现。（见附件8.68.9）5.2各层级公司组织、架构设置和编制核定5.2.1组织设置根据集团公司战

7、略发展需要，为有效提升经营，提升整体和各级市场的占有率，为实现公司战略目标和愿景，由集团公司决策委员会制定并下发适应公司阶段性工作需要的组织设置。5.2.2组织结构设置为使各级组织在集团公司战略指引下，部门设置更适应发展需要，更有效提升经营业绩，使经营效益最大化，由集团公司执行委员会讨论、决策委员审批的各级公司部门设置。5.2.3组织编制核定根据部门设置，根据实际工作需要，由总部人力资源中心提报岗位设置、各岗位人员数量需求、岗位职责以及工作量测量等申请，经集团公司执行委员会讨论、决策委员审批各级公司部门内、各岗位合理人员数量标准。5.3定岗、定编原则5.3.1有效支撑公司经营。5.3.2经营效

8、益最大化。5.3.3人员配置最优化。5.3.4人工成本合理化。5.4定岗、定编申请需提供资料5.4.1根据总部各中心、各大区、各分部的战略发展规划，确定具体的岗位设置和编制核定需求，提供一份详细的报告，报告中须包括以下内容：5.4.1.1调整的整体思路和出发点，预期达到的目标和效果。5.4.1.2原部门职责。5.4.1.3原岗位职责。5.4.1.4部门职责转移、增减变化情况。5.4.1.5岗位职能转移、增减变化情况。5.4.1.6确定新设置的具体岗位。5.4.1.7各岗位编制数量的需求，并说明调整原因。5.4.1.8原岗位设置、编制情况和近三个月实际人员到位情况。5.4.1.9原岗位职责（职位

9、说明书）和目前工作需求；（见附件8.10）5.4.1.10说明目前岗位设置和编制的不合理性，说明各岗位工作的具体变化、工作量大小、每天工作流量、每天工作时间，并编写对比分析表；（见附件8.11）5.4.1.11建议新岗位设置，各岗位职位说明书。5.4.1.12建议新编制，并对编制配置情况做出相应的配置计划、能产生的绩效预估。如:业务中心还需提供相应品类两个考核周期的销售任务和实际销售额、综合毛利任务和实际毛利达成等具体情况。5.4.1.13测算调整岗位设置和编制后可能导致的人工成本增减情况并对新增人工成本来源提出建议。5.4.1.14岗位及编制调整后的效果追踪和合理性评估措施；明确提报周期（一

10、般为三个月）。5.5审核资料5.5.1分部人力资源部在接到各部门提出的定岗定编申请后，须严格审核核对需提报资料的完整性、原有人员工作量饱和度和人工成本增减情况，报分部行政总监和总经理审核后，报大区人力资源部审核。5.5.2大区人力资源部在收到大区本部相关部门或者分部相关申请后，根据所辖各分部的具体情况，区分同类型情况并进行职位分析和人工成本测算，确认是否需要调整岗位和编制；如确需调整，报经理及大区总经理审核后（必要时报请大区执行委员会讨论）报总部人力资源中心。5.5.3总部人力资源中心在收到相关中心和大区、分部提报的岗位和编制调整申请后，严格核对需提报资料的完整性，并总做相关系统进行沟通、确认

11、，基于公司战略需要和远景目标的实现，从“一切服务于经营，一切致力于有效提升人效”为出发点，审核岗位及编制申请，合理进行人员配置。5.5.4总部人力资源中心根据上报的资料给出合理的岗位及编制建议，经总部人来资源中心总监审核后报请决策委员会审批。5.6效果追踪和合理性评估5.6.1根据试行周期，由提报申请单位根据制定的效果追踪和合理性评估措计划和措施，按照周期向上一级人力资源部门提供定岗定编执行情况汇报。5.6.2上一级人力资源部门结合定岗定编后的实际工作改善情况，向总部人力资源中心提报情况说明，并提出岗位及编制合理配置建议。5.6.3总部人力资源中心结合系统意见和实际工作改善情况，如需调整岗位设

12、置及编制，则提报调整建议，报请执行委员会讨论、决策委员会审批；如定岗定编合理，则继续使用。5.7其他说明总部通过岗位设置、编制总数及人工成本总额和比例对大区和分部岗位、编制进行控制。根据大区所辖分部实际情况核定大区组织设置、岗位设置和编制原则；根据分部级别核定分部职能系统岗位设置和岗位编制的总体方案；根据门店级别、营业面积和营业额等因素核定门店组织设置及岗位编制。5.7.1增加、拆分或者调整组织机构、岗位审批原则所有新增组织、部门、岗位和相应编制，均须报总部审批。5.7.2增加现有岗位编制审批原则5.7.2.1所有对现有岗位增加编制，均须报总部审批。5.7.2.2对现有岗位新增编制，按增加部门

13、同岗位和编制数不超过10%的比例增加，不足1个的按1个核定，不能重复累计增加。5.7.3在组织整体编制内针对已有岗位调整编制使用的审批原则根据所调整编制对应的最高职位，按照公司规定的人事授权进行审批后方可执行。（举例：拟占用经理编制实际录用为主管，应按照经理对应的人事授权进行审批。）5.8总部控制原则5.8.1总部充分给予大区和分部根据分部和门店自身情况在公司规定的上限编制范围内对岗位和编制适当调整的权限，以满足分部和门店的实际工作需要。5.8.2总部每月将对分部划分为职能部门岗位编制和门店岗位编制及实际人员配置情况审核，对于出现未经相关授权审批而增加的岗位和编制、对于超出编制核定比例的分部，

14、给予大区和分部相关责任人按照超授权给予处罚，并纳入分部人力资源部月度综合排名。6.工作流程6.1总部岗位及编制调整审批流程（与公司相关人事授权一致）6.2大区、分部岗位及编制调整审批流程（与公司相关人事授权一致）7.注意事项7.1公司给予的编制，均为该组织上限编制。7.2各单位可以在编制上限范围内自行调剂使用，同岗位上限范围内的编制使用不必履行报批程序（财务、监察等体系，公司有单独授权的除外）。7.3低层级岗位可以调剂使用高层级编制，但高层级岗位不得调剂使用低层级编制，（职）岗位层级之间编制的调剂使用，须履行报批程序。7.4如需超编使用人员或新增编制，须严格按照公司授权报批并经批准后方可执行。8.附件8.1集团公司四层级组织图8.2总部组织架构图格式8.3大区组织架构图格式8.4分部组织架构图格式8.5门店组织架构图格式8.6总部组织编制图格式8.7大区组织编制图格式8.8分部组织编制图格式8.9门店组织编制图8.10职位说明书模版8.11岗位及编制调整对比分析表