物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 案件处理手册P19.doc
《物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 案件处理手册P19.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 案件处理手册P19.doc(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、案件处理指导手册目录第一部分:纠纷类、侵权类事故处理方法一、纠纷类(一)服务事故纠纷(二)客户运费纠纷(三)零担运输合同纠纷(四)外网、加盟商欠款纠纷(五)劳动合同纠纷(六)房屋租赁合同纠纷二、侵权类(一)车辆事故纠纷第二部分:刑事、群体类事故处理方法一、事故分类1、刑事类2、群体类二、处理方法1、被抢2、被骗3、外部盗窃4、内部盗窃5、职务侵占6、携款(货)潜逃(二)群体类1、上门闹事2、房东堵门3、集体罢工4、劳动争议第一部分:纠纷类、侵权类事故处理方法一、纠纷类(一)服务事故纠纷1、定义:公司与客户之间因为承运服务不符合客户要求产生的纠纷;2、常见类型:货物晚点、丢失、破损、错货等;3、
2、处理依据:宅急送服务事故处理管理规定(2010年试行版)等;4、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按背书条款、行业标准、公司内部规定等执行;5、责任人员:销售与客服人员;6、处理办法(1)由销售客服人员与客户沟通,了解相关情况,尽量安抚客户,避免矛盾升级;(2)根据客户要求,结合实际情况,依照公司规定制定解决方案,申请赔付并与客户及时沟通,避免纠纷升级;(3)与客户沟通处理过程中,不能随意承诺,超出权限时,上报处理,不得越权处理;(4)处理过程中,注意相关证据的收集和保存,如:合同、工作单、客户投诉函等;(5)销售与客服人员协商无法解决事故时,上报总公司法务部解决。7、注意
3、问题(1)分公司处理服务事故时,服务事故按权限逐级上报,超本岗权限及能力案件,按规定流程逐级上报,处理失败时,及时转法务部门解决;(2)处理过程严格依照公司规定进行,不得超权限承诺;赔付失败时,立即做好诉讼准备,禁止无期限协调;(3)注意相关证据的收集、保存。8、预防措施(1)宣讲解读宅急送服务事故处理管理规定(2010年试行版);(2)注重客户资料的保存;(3)加强服务事故处理能力培训。9、典型案例案例:原告(赵力昌)2009年11月11日委托我司办理手机一部托运业务,手机为诺基亚N78手机,价格为3980元人民币,后客户查询时我司告知其货物在运输过程中丢失,经与我司客服协商沟通,就索赔问题
4、无法达成一致,原告诉至人民法院,要求赔偿损失3980元及运费12元。客服处理过程:原告当被告知货物在运输途中丢失时,投诉至我司客服投诉理赔,要求我司全额赔付损失。我司客服按照公司背书条款规定标准20元/公斤,给原告予以赔付,原告坚决不予认可,而后我司适当通融一部分,但客户坚持全部损失要我司承担,双方不能达成一致,客户即诉至法院维护权益,案件转至法务处理。注意问题:(1)类似此类案件,尽量以客服部门通融方式解决,避免客户采用工商投诉升级通过媒体曝光,对我司产生不利的影响。(2)依据工作单记载内容,显示出客户对此票货物没有委托我司投保,但客户否认我司背书条款的效力,双方纠纷严重;客户诉至法院后,按
5、上述存在问题情况,我司背书条款并不当然会被支持,存在大于“部分通融”解决方式赔付的风险可能性。(二)客户运费纠纷1、公司与客户之间因为费用结算产生的纠纷。2、常见类型:(1)账单错误或延误导致运费数额不清或结算时间不明;(2)货物重量或合同价格偏差导致运费数额存在争议;(3)服务事故处理不当、签单返回延误、客户问题处理不及时影响运费结算;(4)无故拖欠运费等。3、处理依据:关于2010年应收账款管理及考核办法等;4、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按背书条款、公司内部规定等执行;5、责任人员:财务人员;6、处理办法(1)第一时间核对账务,确认争议运费数额及相关信息;(2)
6、根据争议影响程度,建议相关部门采取应对措施,防止损失进一步扩大,如:恶意拖欠的,依照规定行使留置权;签单返回延误的,及时返回签单等;(3)积极与客户沟通协商,争取达成书面合意;(4)经处理协商仍不能挽回损失的,收集证据,移交法务人员处理。7、注意问题(1)注意相关证据的保存,如合同、工作单、对账单等;(2)纠纷产生后,注意分析原因,并加以控制;(3)注意时效性,掌握追缴运费的时机。8、预防措施(1)与客户签订承运合同时要加强对客户的调查了解,着重企业信誉;(2)建议财务建立客户回款信用信息机制,对回款异常单位及时通报处理;(3)注意对账单、结算证明等书面证据的保存。9、典型案例案例1:天津奥的
7、斯电梯有限公司自2009年6月开始拖欠我公司运费,截止2009年12月份停止合作后,共计拖欠我公司运费43000元,本案经法院调解结案。处理方式:(1)天津奥的斯电梯公司自合作至终都没有签署运输合同,导致无合同操作,而双方的对账方式也一直采用的是电子邮件对账,没有经过奥的斯相关部门签字、盖章,造成我公司需查找几百票的工作单,工作量很大;(2)工作单上的内容均为打印没有委托人的签字,仅从工作单上不能看出是奥的斯公司委托我公司承运货物;(3)工作单上件数、重量、体积、包装费、运费处打印均为零,从工作单上无法证明各票运费金额。案例2:天津联强2010年初停止合作,后拖欠我公司1万元运费,以原单未回为
8、由,拒绝结账,而在原单未回的几票货物中,涉及一票运费1500元,数额很大,通过补原单的方式解决了问题,进而使得该纠纷得以协商解决。存在问题:本案中虽然并没有约定以原单返回作为结算依据,但既没有原单,也没有签单的情况下,我公司无法证明已将货物完好送达,不仅运费无法收回,还有可能承担货物灭失责任的风险。处理方式:(1)客户发生欠费问题后应首先通过协商解决,并在协商过程中保留证据,对账单让客户签字、盖章,这样可以减少后期诉讼查找工作单的麻烦;(2)工作单可以打印,但委托人处一定要有人签字;(3)工作单上货物的基本信息必须填写,尤其是费用部分,包装费、运费一定要有金额。4、原单返回类客户要慎重签署,我
9、公司不能承诺原单均能返回,并且作为增值服务,我公司对有该种要求的客户应另行收取费用;5、签单原件要妥善保管。(三)零担运输合同纠纷1、定义:与零担承运商因为零担事故及运费结算导致的纠纷;2、常见类型:(1)零担事故:车辆事故、火灾等;(2)运费纠纷:晚点扣运费、零担扣货。3、处理依据:零担合同、零担运单、公司内部规定等;4、处理原则:按照零担合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按零担运单背书条款、公司内部规定等执行;5、责任人员:操作管理人员;6、处理办法(1)发生事故时,第一时间到现场调查了解情况,清点货物、确认损失;(2)注意收集保存证据,如事故证明、零担证明、货物交接单、货物运单、零
10、担司机身份证明等证据;(3)及时通过保险理赔人员与保险公司沟通,收集保存保险资料,便于日后挽回损失。7、注意问题(1)保存好原始单据;(2)积极与保险公司接触;(3)随时咨询公司法务人员。8、防范措施(1)选择资质及信誉较好的零担公司;(2)选择保险齐全、设备符合承运要求的零担车辆,如:禁止使用非封闭性型车辆承运;(3)加强对零担资源的管理。9、典型案例案例:青岛分公司自2009年9月18日起与零担公司青岛市李沧区贵鹏货物信息经纪服务部开始运输合作,由“贵鹏”将我司的货物发往全国各地,双方没有签订运输服务合同。2009年12月9日,青岛分公司电话通知“贵鹏”取货,货物为品牌服装,价值126万。
11、“贵鹏”派司机宋仕亮来公司装货完毕,货物于12月10日凌晨在山东临沂市内被盗36箱,价值二十六万余元。青岛分公司立即通知“贵鹏”要求补签运输协议,“贵鹏”开始答应补签,经咨询律师后拒绝承认为宅急送运输该批货物。青岛分公司于是于2010年4月13日将“贵鹏”及宋仕亮诉至法院,在庭审中得知“贵鹏”实为中介公司,宋仕亮非“贵鹏”的司机,而是个人运输经营者。宋仕亮将自己车辆卖掉后逃逸。“贵鹏”以没有介绍、承运该批货物为由拒赔。此案正在法院审理过程中。存在问题:(1)对零担公司的资质没有审核,错将中介公司当作运输公司;(2)与零担公司不签订书面合同,发生纠纷后,我司没有证据证实和零担的合同关系,要求零担
12、赔偿的诉求很难得到法院的支持。法律意见:对零担公司的资质审核、挑选要严格,不要随便选择;与零担公司运输合作,一定要签订书面合同,特别是要使用我司的制式合同。(四)外网、加盟商欠款纠纷1、定义:公司与外网、加盟商之间因为欠款产生的纠纷;2、常见类型(1)系统原因导致无法按期对账、账务混乱;(2)账单错误或延误导致运费数额不清或结算时间不明;(3)代收、到付业务返款不及时;(4)服务事故处理不当、客户问题处理不及时影响派送费结算。3、处理依据:关于资金监控的相关规定、宅急送加盟商管理手册等;3、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按公司内部规定等执行;4、责任人员:财务人员、网络
13、人员;5、处理办法(1)出现欠款情况时,及时与加盟商核对账务,取得加盟商书面确认;(2)欠款金额超过规定额度时,财务人员应通过OA形式向操作部门(网络部)预警;(3)预警后,依法向加盟商送达通知书,告知如在规定期限内仍未还款的,将停止合作;(4)通知规定的期限内,加盟商仍未还款的,操作部门立即停止合作;(5)收集相关资料,作为与加盟商协商依据,如加盟协议、物流交接单、对账单等;(6)以书面形式体现双方协商过程中达成的合意,保证其法律效力;(7)在规定时间内未能协商解决的,收集相关证据,做好诉讼准备。6、注意问题(1)按期对账,出现欠款情况时,第一时间与加盟商对账,及时催缴;(2)逾期未还款的,
14、让其对欠款情况书面确认后,随时跟进催缴;(3)注意原始单据的留存,如合同、交接单、运单等;(4)催缴未果时,及时与操作部门沟通,采取相应措施,并收集相关证据,报法务处理。7、防范措施(1)加强对外网、加盟商的管理,试行专人负责制;(2)严格要求按时对账、按时存款、及时催款;(3)加强对外网、加盟商的培训,提升其职业素质。8、典型案例案例1:2010年3月底,广州公司在清理外网应付账时发现羊城外网(合同主体湛江明之选快递服务部)有多达109772.74元未返,扣除其应收押金15000元,扣除外网应收广州分公司派送费16984.3元,该外网尚欠应付广州分公司代收到付款为109772.74元。处理方
15、式:因涉案金额比较大,账目涉及的时间比较长,广州的财务部门一边派专人赴外网所在地进行账目确认,一边要求广州法务出具律师函,固定应收款数额。2010年4月9日,羊城外网在付了10000元现金的情况下,表示无能力一次性还款,要求分期还款。考虑到该外网的履行能力,同时为了为后期诉讼准备精炼有效的证据,广州公司要求其出具了一份将欠款67788.44元分4期还清的还款计划书,分别为4月30日还10000元,5月30日还15000元,6月30日还款20000元,7月30日还款22788.44元。4月30日第一期债权到期后,广州公司多次向其联系,对方于2010年5月向广州公司打款4000元后就再也没有依还款
16、计划付款,当属预期违约无疑,等其最后一期违约已无意义,2010年7月7日,广州法务在前期已经收集证据材料的基础上,以该还款计划为主要依据,赴湛江法院立案,起诉湛江明之选速递服务部,法院于当天受理。现传票已经送达广州公司,开庭时间已确定为2010年9月7日。该外网属于个人独资企业,投资人依法对债务承担无限连带责任,比个体工商户和非本地个人实际履行能力稍强。尽管案件尚在审理之中,离其还款履行义务还有或长或短的法律程序要走,但走法律途径解决此纠纷主动权已经在我公司。案例2:个人外网吴豪仔2008年6月曾入职广州宅急送江门分公司任开平区域小件员,2008年10月后以个人加盟的形式经营宅急送在开平、台山
17、区域的送取货和代收贷款业务。其2009年6月份前尚能依约按期回款,但从6月份起并未按期返款,欠返应付金额高达76165元。经催款,吴豪仔于2009年6月18日转账支付12000元。因金额大,对方为个人外网,随时有卷款不还的可能,广州网络部门于2009年6月22日找到吴豪仔,吴豪仔于当日交付了5500元现金,并出具了剩余款项58665元于2009年7月20日前付清的欠条。随后吴豪仔失踪。我司起诉,法院进行了公告送达传票,并缺席判决。随后,广州公司向法院申请执行,此案现在处于执行阶段。出现问题:(1)因该外网为非开平本地的个人,且并无办理个体经营户营业执照,经常居住地不明确,开平法院没有受理。后由
18、户籍地广东恩平法院受理;(2)外网被告为个人主体且为流动人口(相对于其加盟操作地),又一直有意逃避法律义务,加上我司掌握其财产线索有限,现尽管案件胜诉,但执行情况恐不容乐观。案件启示:(1)注意外网资质的审核,要求办理个体经营户营业执照;(2)加强对外网的了解,其经常居住地、人脉资源、个人财产均应基本掌握;(3)适当的时候,可以申请诉前财产保全。(五)劳动合同纠纷1、定义:公司与员工之间因为劳动合同产生的纠纷;2、常见类型:未签订劳动合同、违约解除劳动合同等;3、处理依据:宅急送员工手册(2010年版);4、处理原则:按照劳动合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按国家规定执行;5、责任人员
19、:人资人员;6、处理办法(1)分公司发生员工劳动争议后,人资部门应当及时上报分公司领导人及总公司人资部,并同时上报总公司法务部,并将该员工用工资料搜集齐全;(2)在总公司人资及法务部门的指导下,根据总公司法务部的法律风险分析,可以采取与员工协商解决,或是采取其他补救措施,包括相关文件的下发和补充有关书面材料;(3)对于协商调解的劳动争议案件,按流程上报批示。对于通过法律途径解决的劳动争议,配合公司法务人员参加劳动仲裁或诉讼。6、注意问题(1)劳动争议发生后,该员工的用工资料不要丢失,不要随意出借,更不要随意给该员工出具书面资料及任何承诺;(2)在与员工协商解决时,要注意谈话内容,不要轻易表态,
20、涉及关键问题拿捏不准的,可以以不清楚或回公司核实为由避免纠缠,以免员工录音取证;(3)在劳动仲裁或诉讼过程中积极配合公司法务工作,提供案件相关资料。并随时关注劳动仲裁或诉讼的进程,必要时可以介入人脉关系。7、防范措施(1)员工录用、辞退、合同变更程序要合法;(2)涉及员工切身利益的制度,不要违反法律规定,并向员工公示;(3)关心员工生活,发现问题及时做思想工作,避免劳动争议的发生。8、典型案例案例:员工都江堰于2009年12月5日向公司发出解除劳动合同通知书,理由为:公司自2008年12月至2009年11月无故拖欠其工资三万余元。2010年3月16日,都江堰到北京市朝阳区劳动仲裁委申请仲裁,要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 案件处理手册P19 物流 企业 速递 快运 快递 运输 管理 操作 运营 流程 案件 处理 手册 P19
限制150内