Excel基础知识培训课件ppt.pptx
《Excel基础知识培训课件ppt.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel基础知识培训课件ppt.pptx(48页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、新奥集团新奥集团 ENN GroupExcel基础知识2022年8月4日前 言 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统,也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007,可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel 2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2007的基础操作。23段位Excel技巧函数VBA1段入门入门2段初级入门3段初级初级4段中级初级入门5段中级中级初级6段中级中级中级7段中高级中高级中级8段中高级中高级中高级9段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级Excel精英培训论坛评级标准4
2、Excel技巧等级说明Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用5函数等级说明函数级别说明入门会用SUM MIN MAX 等函数进行基础的公式的编写,知道相对引用绝对引用的应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTI
3、F,FIND等函数进行基础的查询,求和中级可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算;以及数组库函数,lookup函数的综合应用;及简单数组公式的应用中高级掌握内存数组,熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式的综合应用高级 能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用,内存数组等综合的数组公式6VBA等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用
4、属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件高级数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发基本操作图表应用公式与函数123保存与打印478一、基本操作初识Excel 2007标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条9一、基本操作工作簿工作簿(Workbooks)工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文件格
5、式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm模板文件扩展名:.xltx默认情况下,可包含三个工作表 电子表格软件Excel生成的一个文档文件10一、基本操作工作表工作表(Spreadsheet)文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入 (2)删除 (3)重命名(4)移动或复制 (5)保护工作表(6)隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。11基础知识考考你工作簿与工作表关系?工作簿由多个工作表组成。一个工作簿最多可以有
6、多少个工作表? 255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成?1048576行 * 16384列工作表默认对齐方式:数字?文本?日期及时间?数字:右对齐;文本:左对齐;日期和时间:右对齐12一、基本操作单元格单元格表示指定单元格:字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域:起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用u如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。u如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。u默认情况下,新公式使用相对引用。 绝对引用:$F$6 相对引用: F6 混
7、合引用:F$613单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+ ,Home Ctrl+Home Ctrl+End一、基本操作单元格操作14一、基本操作单元格操作u选择单元格选择单元格 选择多个相邻的单元格:选择多个相邻的单元格:shift 选择多个不相邻的单元格:选择多个不相邻的单元格:ctrlu复制粘贴复制粘贴u插入删除插入删除15一、基本操作输入技巧1.输入以0开头的数据:数字前加单引号2.复制上一单元格 Ctrl+ (单引号)3.分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数
8、直接输入分数则认为是日期4.日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ; (分号) 当前系统时间的输入:ctrl + : (冒号)Word 里: Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间16一、基本操作输入技巧如何输入超过15位的数字,如身份证号? 因为数值型数据有效位为15位,超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据?先选择区域再输入数据最后,按Ctrl+Enter键17一、基本操作u筛选查找筛选功能:不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。 查询替换功能(Ctrl+F ):u 冻结拆分
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 基础知识 培训 课件 ppt
限制150内