金蝶EAS财务共享服务中心解决方案ppt课件.ppt
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1、 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P1n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物n金蝶EAS集团财务核算解决方案n金蝶EAS集团合并报表解决方案n金蝶EAS集团资金管理解决方案n金蝶EAS集团MBTS解决方案n金蝶EAS集团财务公司解决方案n金蝶EAS集团预算解决方案n金蝶EAS集团费用管理解决方案n金蝶EAS集团财务共享服务中心解决方案 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我
2、也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P3n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P4n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物共享服务中心是一种共享服务中心是一种创新创新的管理模式,它以的管理模式,它以顾客需求顾客需求为导向,根据为导向,根据市场市场价格和服务水平协议价格和服务
3、水平协议为企业为企业内部内部各业务单位及各业务单位及外部外部企业提供企业提供专业化专业化的共享服的共享服务。它通过将企业各业务单位务。它通过将企业各业务单位“分散式分散式”进行的某些进行的某些重复性业务整合重复性业务整合到共享到共享服务中心进行处理,促使企业:服务中心进行处理,促使企业:n包含包含财务、人事财务、人事等适合共享服务的领域。等适合共享服务的领域。n将有限的资源与精力将有限的资源与精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势。n达到达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客
4、户满意度的目的。的目的。摘自摘自财务共享服务财务共享服务一书一书 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P5n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物n财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它的是将不同国家、地点不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个一个SSC(SSC(共享服务中心共享服务中心) )来记帐和报告来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由
5、于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本节省了系统和人工成本。n作为一种新的财务管理模式新的财务管理模式,财务共享服务正在许多跨国公司和国内大大型集团公司型集团公司中兴起与推广。n财务共享服务中心是企业集中式管理模式企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下重复投入和效率低下的弊端 。 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P6n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物企业达到一定
6、的规模,分支机构众多,需要解决集团内部共性财务机构重复建设且运行成本与效率失衡的问题企业经营相对单一,在多元化经营企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务共享服务每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行财务共享服务中心适用性分析运营控制型集团企业的适用性最高财务控制型、战略控制型集团企业可选择标准化程度高的业务实施 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P7n我吓了一跳
7、,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物福特在20世纪80年代初设立全球第一个财务共享中心美国财富500强中86的企业已经或正在建设SSC中国许多大型集团企业正在接受SSC的理念、并正在实践中财务共享服务中心正在引领一场财务共享服务中心正在引领一场2121世纪的财务管理变革!世纪的财务管理变革! 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P8n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 版权所有 1993
8、-2010 金蝶软件(中国)有限公司P9n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物现代大企业病现代大企业病ITIT服务服务人事人事工资工资税务税务预算预算总部总部分部分部A A现金管理现金管理. .应付款应付款采购采购固定固定资产资产总帐总帐应收款应收款资产管理资产管理应收款分部分部B B分部分部C CITIT服务服务人事人事工资工资税务税务预算预算现金管理现金管理. .应付款应付款采购采购固定固定资产资产总帐总帐应收款应收款资产管理资产管理ITIT服务服务人事人事工资工资税务税务预算预算现金管理现
9、金管理. .应付款应付款采购采购固定固定资产资产总帐总帐应收款应收款资产管理资产管理应付款应付款固定固定资产资产总帐总帐应收款应收款审计审计审计审计审计审计 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P10n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物横向协同?纵向洞察?发展创新?信息孤岛与信息边界 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P11n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
10、生物外部因素外部因素: :竞争压力资本市场及股东价值变革速度产业调整及并购全球性客户的出现 技术变化贸易自由化全球性投资对企业所带来的影响对企业所带来的影响: :业务管理和增长削减成本要求对整个企业的控制及信息的透明和共享对全球性客户提供服务对整个企业的价值链进行管理着重于企业的核心竞争力着重速度及适应力 企业需要通过共享服务的实现企业需要通过共享服务的实现: :更为灵活的业务模式以支持业务增长利用规模效益削减成本削减成本信息和技术等资源的共享将业务流程及数据标准化标准化并提高服务水准,从而提高管理效率提高管理效率能够将最佳实践及技术推广运用业务单元专注于核心竞争力业务单元专注于核心竞争力快速
11、地适应变革加强总部管控能力加强总部管控能力内部因素内部因素: :大企业三大管理症结 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P12n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物关键问题关键问题优优 点点n 对战略更好的实施、控制与协调对战略更好的实施、控制与协调n 各各子公司子公司能获得低成本的资金能获得低成本的资金n 减少投资盲目性,经营风险降低减少投资盲目性,经营风险降低n 便于衡量子公司的经营状况便于衡量子公司的经营状况n 财务控制统一一致财务控制统一一致缺缺 点点子公司(强受控)预
12、算预算控制控制资金资金集中集中业绩业绩评估评估会计会计控制控制审计审计n 子公司缺少参予集团战略与财务计缺少参予集团战略与财务计划的制定划的制定n 子公司间有冲突,总部协调复杂间有冲突,总部协调复杂n 总部管理费用高总部管理费用高n 各子公司业务是否联系紧密,集中业务是否联系紧密,集中是否利于形成规模优势?是否利于形成规模优势?n 总部的管理控制能力是否够强?总部的管理控制能力是否够强?集团战略集团战略财务计划财务计划投融资计划投融资计划总部 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P13n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到
13、愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物n 资金在集团范围内难以统筹和低资金在集团范围内难以统筹和低成本地利用成本地利用n 难以很好控制分部对外投资,风难以很好控制分部对外投资,风险大险大n 易形成小而全,资源利用效率低易形成小而全,资源利用效率低n 各各子公司子公司缺乏协同缺乏协同n 子公司灵活性强,便于及时把握投灵活性强,便于及时把握投资机会资机会n 子公司管理人员积极性高管理人员积极性高n 总部管理费用低总部管理费用低n 子公司经营者是否受到足够充分的经营者是否受到足够充分的法律制约与利益制约?法律制约与利益制约?n 是否有足够数量的高素质的经营是否有足够数量的高素质的经营者与财务
14、管理人员,从而保证所有者与财务管理人员,从而保证所有分部的需要?分部的需要?总部财务目标财务目标优优 点点缺缺 点点关键问题关键问题上报上报预算预算上交上交利润利润业绩业绩评估评估会计会计报告报告审计审计子公司(弱受控)部门战略部门战略财务计划财务计划投融资计划投融资计划 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P14n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物子公司(强受控)子公司(弱受控)战略战略计划计划投融资投融资n 是否有足够清晰合理的制度框架、是否有足够清晰合理的制度框架、子公
15、司子公司的分类和权责划分?的分类和权责划分?n 是否同时满足前述的集权型与放权是否同时满足前述的集权型与放权型集团的条件?型集团的条件?n 对不同对不同子公司子公司的管理更灵活、更的管理更灵活、更有针对性有针对性n 集团不同目标可分别体现集团不同目标可分别体现n 总部针对不同类型分部的同一种总部针对不同类型分部的同一种职能在实务中容易混淆,从而产生职能在实务中容易混淆,从而产生新的不协调与低效率新的不协调与低效率n 对各对各子公司子公司的责权划分困难的责权划分困难n 总部管理费用最高总部管理费用最高总部优优 点点缺缺 点点关键问题关键问题集团战略集团战略财务计划财务计划投融资计划投融资计划会计
16、控制会计控制预算控制预算控制业绩评估业绩评估审计审计资金资金集中集中会计报告会计报告预算预算业绩评估业绩评估审计审计利润利润上交上交 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P15n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物合并帐表合并帐表会计核算会计核算预算管理预算管理政策执行政策执行直接控制直接控制间接控制间接控制集中决策集中决策分散决策分散决策数据集中数据集中数据分散数据分散标准化标准化行业化行业化价值最大化!价值最大化!集权集权分分权权 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中
17、国)有限公司P16n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物价值最大化!价值最大化! 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P17n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物涉及思维模式与业务流程重组、业务范围选择,财务变革影响大跨地域、高质量高效率对网络与信息系统的应用与布署提出要求创新的管理模式更需要借鉴行业成功管理、与信息化实践经验国内企业对财务共享服务的认识不足管理咨询服务IT咨询服
18、务行业成功管理实践对标服务管理培训服务软硬件产品与实施服务IT实施培训服务市场需要能够提供整合“管理咨询管理咨询+IT+IT咨询咨询+ +管理软件管理软件+IT+IT其他服务其他服务”的整体解决方案厂商客户需求的服务驱动力管理与IT整合解决方案服务商 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P18n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P19n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也
19、感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物建立财务共享服务中心必须充分考虑建立财务共享服务中心必须充分考虑6 6个关键因素个关键因素O(机构,人员)机构,人员)Organisation T(技术)技术)TechnologyS(服务)服务)Service R(政策,法规)政策,法规)Regulatory S地点地点(Site)P(流程)流程)Process确定共享服务确定共享服务中心的合适地中心的合适地点点流程设计以便确流程设计以便确立共享中心同其立共享中心同其它相关部门的各它相关部门的各自责任及联系自责任及联系合理调整组织合理调整组织机构,明确相机构,明确相关人员的责任关人员的责任和义
20、务,相应和义务,相应的变革管理的变革管理相关的政策,相关的政策,法规可能对共法规可能对共享中心的营运享中心的营运模式产生巨大模式产生巨大的影响的影响相关信息技术相关信息技术及基础设施可及基础设施可以产生巨大影以产生巨大影响响服务水平的确定服务水平的确定,服务价格的设,服务价格的设立立 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P20n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物从以下四个因素出发,对所有候选城市进行评估:成本:人员成本通信成本办公场所等固定成本人力资源:人员技能人员知识水平人
21、员流动性/竞争教育和培训有效性生存成本环境:政府政策发展能力城市竞争能力基础设施:IT、通信设备可靠性国际便利度基础设施质量OTSRSP地点 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P21n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物n应具有明确的共享服务管理策略:n区域共享、专业共享、全方位共享n共享的内容n流程的划分原则n考虑同质性n兼顾特殊性May be May be shared or shared or uniqueunique当地处理当地处理May be May be shar
22、ed or shared or uniqueuniqueOTSRSP共享流程共享流程流程 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P22n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物OTSRSP流程 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P23n我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物对财务共享服务中心涵盖的职能范围进行内部组织设计,包括架构、关键岗位、职责、绩效考核等财务共享服
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