宾馆前台员工当班培训入职文档资料酒店前厅手册 (FO-SOP-013)预离房处理流程.doc
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1、预离房处理流程 一、目标 为了规范各成员单统一的服务规范,提升宾客满意度; 二、程序 项目 操作 1. 打印报表 1) 每日 13:00 打印预离报表; 注意 2. 逐一核对 2) 按报表上的房号, 开客人 PMS 登 根据报表按客人类型逐一致电客 打记信息; 人,会员、协议客户退房时间为 14:00 前,至尊会员、绅士会员、 大客户退房时间为 15:00 前; 如有特殊备注退房时间的,查看 原因,按指定时间提醒客人退房; 3. 致电客人 3) 在 13:00-15:00 间,及时联系预 有延迟退房特权的房间,应在规 离客人, 问客人是否续住或延迟 询定的退房时间提前半小时内再进 退房; 行电
2、话联系; 4. 预离查房 5. 客房保留 礼人前往前台补缴预付金,PMS 直接 您的房间今天还续住吗? 续住;对于延迟退房的住客,提醒 客人按每小时三十元标准收取房 费,18:00 以后则按全天收取费 4) 对于需要续住的客人, 貌提醒客 话术: 您好,这里是前台,请问 用, 可建议客人将行李寄存在前 并台; 5) 无法联系客人时,通知客房查房, 无押金、无行李、有房卡退房处 根据客房反馈结果, PMS 做相应 在理; 操作; 无押金、有行李、无房卡迟付保 留; 有押金、无行李、无房卡迟付保 留; 有押金、有行李、无房卡交班跟 进; 迟付处理需得到前厅主管批准; 6) 有需要退房但有行李的房间应由 有行李的房间,尽量联系客人, 前厅、客房、安保三部门去房间整 理客人物品,存放于行李房; 7) 填写客人遗留物品登记表 ;8) 客房按退房打扫, 尽量保留至最 并后出售; 经客人允许,方可去收取行李; 联系不到客人的,视客人行李状 况决定是否帮客人收取。 6. 交班 9) 所有客人预离信息需在预离报表 上做好详细备注, 殊情况应写在 特交班本上,移交中班员工跟进。 三、附件 【FO-P-024】客人遗留物品登记表
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