员工关系管理的职能分析ppt课件.ppt
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1、Employee RelationshipManagement员工关系管理员工关系管理课程提纲课程提纲前言关于员工关系(ER)ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化HR的职能的职能战略伙伴变革先锋专业的基础管理员工的主心骨新世纪的竞争新世纪的竞争n无法逃脱的挑战 竞争对手进步,客户越来越成熟n范围更广的专业技能要求 适应变化,同时要博而深n更复杂/大量工作要求 卖“解决方案”比卖“产品”有更大的责任n不学习难以生存 不掌握新知识的人将成为文盲人:全球性的挑战人:全球性的挑战 在这个不断变化着的,高科技驱使下的商业环境下,发掘
2、和留住人才将成为竞争的战场。正如体育团体积极网络最佳队员一样,未来的商业组织也将为获得最佳人才而展开激烈竞争。成功的商家将是那些善于吸引,发展和保留具有必要技能,眼光和经验的人才并以此推进全球业务的公司。引自DAVE ULRICH:人力资源冠军提高竞争优势的人力资源管理实践提高竞争优势的人力资源管理实践就业安全感高工资股票期权培训和技能开发内部晋升绩效考核?招聘时的挑选绩效奖金信息分享团队及工作再设计交叉使用和交叉培训长期策略公司统一的理念组织组织冰山冰山内在形式(隐蔽的)内在形式(隐蔽的)态度,交往模式态度,交往模式群体作用群体作用个性,冲突个性,冲突表现形式(公开的)目标,技术,结构财政资
3、源,技巧与能力管理者的管理者的10个角色个角色正式的权力和地位人际关系类角色傀儡领导者联络员信息类角色监听员传播员发言人决策类角色创业者对付麻烦者资源分配者谈判者为什么员工表现不尽人意?为什么员工表现不尽人意?开始工作之前的原因有:开始工作之前的原因有:n他们不知道n他们不知道n他们不知道n他们认为n他们认为n他们认为n他们预测到n?n?n?开始工作之后的原因有:开始工作之后的原因有:n他们认为n做这项工作对他们没有n出现的障碍n他们认为其他的事n他们认为作了该做的事反而n没做这件事却n事情做得不好也没有n?n?员工离职的两大原因员工离职的两大原因n和直接主管的不和n公司不“CARE”员工,好
4、处没人表扬,不好没人批评成为成功的企业所需具备的成功要素:成为成功的企业所需具备的成功要素:政策策略系统流程人才团队人员素质 绩效考核 管理重组 留人留心清晰明确的企业发展战略健全的企业组织管理体系 适用于企业和国情的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化系统的人才吸引和稳定计划 针对部门和个体发展方案 独特有效的激励鼓励措施如何成为一个成功的企业如何成为一个成功的企业当前国内公司面临的挑战n迅猛发展的国内国际市场与公司的发展n员工总体素质和人员变化与公司的管理n具有核心技能的领域与竞争对手的较量n技术水平和产品的开发与公司管理重组n管理团队和中高层管理人员的管理水平n企业整体的危机意识与WTO
5、时代的差距n企业在沟通交流领域与优秀公司的差距n企业文化是否与经建立与员工的满意度吸引稳定人材策略人力资源竞争策略公司核心技能策略骨干员工发展策略目标管理实施策略绩效考核改进策略企业文化推广策略企业现状和发展趋势企业现状和发展趋势面对财大气粗、气势汹汹的境外公司挑战贵公司内部机制和规范运作是否做好了准备?贵公司内部机制和规范运作是否做好了准备?n-人才的广泛吸引和稳定?n-政策流程的建立和完善?n-核心技能的开发和核心竞争优势在哪里?n-CEO团队的领导能力和管理水平以及价值观?n-是否具备一流的管理、一流的环境和一流的人才?20%80%80%20%竞争淘汰目前的中国公司三年后的中国公司ER管
6、理理论与发展:员工关系管理的基本问题管理理论与发展:员工关系管理的基本问题成功企业的共同特点成功企业的共同特点n共同的目标和价值观n明确的朝目标进展的指示n角色清晰且互相合作n适宜的领导方式和辅导n关注工作及执行人员n公开讨论的氛围n清晰的沟通n解决冲突n恰如其分的决策n每个成员都作为有价值的人员被接受n理解个体的需求和爱好n建立和接受基本规则n对努力及其成果有平等的奖励ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化“关系”的定义1、关系的客观性;2、关系的效能性;3、关系的时代性判断“关系”正当与否的标准1、法律标准;2、纪律标准
7、;3、伦理标准1、员工关系是特定的社会关系2、员工关系的定义3、员工关系的特征:密切性/稳定性/可控性/相互依存性4、员工关系的类别举例: 工作关系、人际关系、权力关系、信息关系、竞争关系、利益关系员工关系管理的基本问题员工关系管理的基本问题何为何为“关系关系”何为何为“员工关系员工关系”ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系的内涵和意义员工关系的内涵和意义企业内部十大工作关系企业内部十大工作关系 工作关系 角色认知 管理内容 应有姿态1 上司/上级 助手 支持、建议 敢于任事2 下级/下属 领导者 管理、辅导 教练
8、3 同事/伙伴 合作者 协助、支持 主动协调4 局部/全局 双重身分 合理划分 服从5 员工/企业 协调者 协商、稳定 尊重理解6 内部/外部 公关者 寻求支持 主动拜访7 决策/执行 执行者 推进改革、变革 不懈努力8 管理/服务 支持者 控制、支持 互相提携9 公平/竞争 平衡者 激励士气 制约10 效果/效益 促进者 效益最大化 象总经理 那样思考ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的理论基础员工关系管理的理论基础何为何为“员工关系管理员工关系管理”一、管理的定义是什么二、管理的基础和核心目的是什么?三、
9、生活工作的意义、追求和目的是什么?四、员工关系管理的产生和逐步完善的原因是什么? 1、劳动人事管理的内容扩大 2、“激励管理”成为劳动人事管理的重要内容 3、劳资关系管理制度化 4、劳动人事管理向综合性、全面性发展ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化ER管理模式与架构:员工关系管理的组织模式管理模式与架构:员工关系管理的组织模式员工关系管理的核心员工关系管理的核心一、员工关系管理职能在人力资源部的定位二、员工关系管理的主要目的 1、以人为中心进行管理 2、以动态系统的观点人事人力资源管 理的宏观和微观管理。 3、深层次开发
10、人力资源管理职能,补充、 扩大和加深人事管理的服务内容。 4、努力做好人力资源管理的助手,协助提 高人力资源管理部门在企业内的地位和作用。ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理在员工关系管理在HR管理体系中的地位管理体系中的地位1、人员招聘2、薪酬管理3、职位评价4、员工培训5、生涯设计6、人员流动7、绩效评估8、员工奖惩9、企业文化ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化ER增长发展维持提高扩展成长123456879员工关系管理的组织模式员工关
11、系管理的组织模式员工关系体系的建立员工关系体系的建立三、高层领导必须认可和重视建立四、组建员工关系职能的原则 1、实用性 2、自上而下 3、精简性 4、灵活性 5、专职性 6、专业性 7、团队性 8、服务性ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的组织模式员工关系管理的组织模式员工关系组织结构的一般模式员工关系组织结构的一般模式五、员工关系职能的结构体系1、区域级 2、国家级 3、总公司级 4、分公司级 5部门级六、员工关系职能内部的重点分工 1、人际关系管理 2、劳动关系管理 3、沟通与交流管理 4、民主管理 5
12、、企业文化管理七、员工关系部的人员设置和岗位描述八、员工关系人员的基本素质ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能员工关系管理的职能员工关系管理的部分主要职能员工关系管理的部分主要职能1、劳动关系管理2、工会组织的活动和协调3、建立和推广企业文化和民主管理4、加强和保证内外沟通渠道的畅通无阻5、及时接待处理员工申诉,最大程度地解决员工关心的问题6、为员工提供有关公司福利、法律和心理等方面的咨询服务7、及时处理各种纠纷和意外事件8、员工激励和奖惩管理9、员工离职面谈及手续办理10、员工关系培训和热点问题调研11
13、、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织12、员工关系诊断和企业管理审计ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析员工关系职能之一:劳动关系管理员工关系职能之一:劳动关系管理一、劳动争议的定义二、劳动争议处理的定义三、劳动争议处理的受案范围四、劳动争议的处理机构五、解决劳动争议的基本原则1、调解原则 2、及时处理原则 3、合法原则 4、公正原则六、解决劳动争议的途径和方法1、协商解决; 2、申请调解或申请仲裁A、通过劳动争议调解委员会进行调解B、通过劳动争议仲裁委员会进行裁决
14、ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析员工关系职能之一:劳动关系管理员工关系职能之一:劳动关系管理员工辞职管理(一)员工辞职对企业的影响(二)一般员工辞职的原因1、企业工作条件及环境不好?2、企业未尊重员工的权益和给与公平待遇?3、员工感到在本企业没有前途?4、导致员工不满的常见原因?5、其他个人原因辞职的情况?(三)辞职一般的处理过程及注意事项ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系
15、管理的职能分析判断一个优秀公司的部分软硬件要素判断一个优秀公司的部分软硬件要素制度规范人文环境公平合理行业背景企业文化性格匹配企业口碑人际关系 成就感产品质量团队精神工作负荷投资融资文体活动出差频率整体素质培训辅导社会地位企业规模领导风格外语应用交通远近发展晋升性格特长技术领先尊敬信任公司性质科学管理兴趣爱好热爱工作ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析如何避免优秀员工离职如何避免优秀员工离职1、重视辞职离职事件。2、处理好人才的跳槽和制约问题。3、建立有效的绩效考核制度问题。4、
16、处理好员工的向心力、凝聚力的培养问题。5、处理好人才的内部提拔和外部引进问题。6、采取多种激励措施稳定人才。7、股权激励8、以“鼓励冒尖”的原则稳定员工队伍。9、以赞扬和精神奖励留住员工的心。10、强调企业的凝聚力。11、尊重员工意见。12、以情感交流温暖员工的心。ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析职何稳定和留住优秀员工职何稳定和留住优秀员工一、员工跳槽的主要原因分析二、一般员工跳槽的主要对策三、减少员工流动的有效策略四、高新技术企业如何应对员工跳槽的措施五、如何增强企业员工凝
17、聚力的秘诀六、挽留人才不要失去原则七、激发员工身上的自我管理欲望八、团队“情商”管理、感情管理九、企业如何稳定优秀人才的7个方法十、如何管理技术型人才的员工关系十一、塑造企业文化留人的留人良策十二、让企业保持团队士气的秘诀十三、靠绩效考核体系留人的技巧十四、IT企业十大激励要素ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析员工解聘管理员工解聘管理1、员工解聘2、员工解聘的原因3、员工解聘的程序(1)部门提出解聘员工名单后,应经过工会讨论通过(2)对被解聘者应预先发出通知(3)妥善处理事件的
18、全过程4、裁员的黄金法则ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化企业建立淘汰机制的重要性企业建立淘汰机制的重要性n刷新组织气氛,保持企业活力,这是企业经营必须的,必然的。n刺激新管理方法的引进n有机会辞退不适用的人n裁减富余人员,可以降低人工成本,提高竞争力n“鲶鱼效应”n促进企业改善管理,提高工作效率n“淘汰机制”是有生机的人事制度的根本保证。n“淘汰”是领导者不可推卸的责任。淘汰办法淘汰办法n合同期的管理方法n业绩考核n自我“爆炸”n最高任职年龄n让别人来“聘用”他n委以虚职n职位分立, 消减权力n工资手段n累积小过失淘汰
19、处理注意的几个原则淘汰处理注意的几个原则n不能不教而诛n昼不伤害其自尊心n不要全盘否定n不要掺杂个人恩怨n淘汰面不易过大n不要以罚代管n不宜理论细节n不要激化矛盾n尽量弥补精神和物质损失n加强宣传教育,认识淘汰的必要性及重要性建立有效的淘汰机制建立有效的淘汰机制n违法:依据劳动合同n违纪:依据员工手册n不符合规范:依据服务规范n不胜任:依据绩效规范n没有发展潜力:依据企业发展战略n经济性裁员:依据企业效益离职面试离职面试n目的 -在公司范围内建立系统的专业的处理离职的程序 -找出员工离职的具体原因以更好地留住其他员工 -通过顺利完整的交接以获得良好的雇主雇员关系 -保证离职员工清楚他们的权利和
20、义务离职面试离职面试n内容 -离职核对单 -最后付款通知 -离职面试 -员工流失率分析离职流程图离职流程图n部门经理 -接到离职申请 -调查离职原因以决定接受离职还是挽留 -通知HR参与劝说员工留下 -如接受离职,则通知HR并将离职申请 原件转交HR离职流程图离职流程图nHR -通知经理此员工的合同签定的条款n部门经理 -确定最后的工作日并通知HR -安排交接工作nHR -审核有无培训协议的约束 -发出离职核对单给部门经理,财务,网管及其他相关 部门 -监督整个离职流程顺利运作离职流程图离职流程图n行政 -保证离职核对单上的各项公司财产得以 归还n网管 -取消EMALL帐户,交接网上的文件n财
21、务 -报销、结帐,安排付款离职流程图离职流程图nHR -监督离职核对单逐项完成 -在最后一天和员工做离职面试,并让员工知 道付款,档案,保密协议等具体安排;nHR与部门经理沟通离职面试的结果并讨论相应措施离职面试时应注意离职面试时应注意n牢记:员工并没有义务接受离职面试n面试者应始终保持客观态度,如果员工感到离职面试中有偏见或被攻击,他情愿歪曲事实或一言不发n面试者应避免问: -令另难堪的问题 -太私人化的问题 -要求被试批评他的经理或同事的问题员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析员工关系职能之二:员工奖惩管理员工关系职能之二:员工奖惩管理(一)奖励 长期服务奖、特殊贡献奖、优秀人才奖
22、、 优秀建议奖、推荐人才奖、发明创造奖、 热心公益奖(二)惩罚 制定、执行奖惩制度、处罚违纪员工(三)合理正确地奖惩员工 及时、公平、用心、真诚员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析从员工关系管理的角度看员工奖惩从员工关系管理的角度看员工奖惩n使员工除了获得可以符合其技能和职能的工资之外,还要觉得受到特殊的重视和待遇。n合适的人、合适的岗位,合适的报酬n改革宽松的绩效评估和工资增长制度,打破“大锅饭”、干好干坏一个样的历史惯性。n对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律清退。n建立公司奖惩条例和员工行为准则。n建立评选优秀员工和经理的制度。ER管理理论与发展ER管
23、理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化纪律处分的程序纪律处分的程序组织目标规章制度的建立向员工说明规章制度实施恰当的处分表现与规章制度相比较观察员工表现纪律处分的方式(一)纪律处分的方式(一)n热炉原则(hot oven rule) -立即燃烧 -提出警告 -给予一致的惩罚 -不受个人情感左右的燃烧优缺点?员工关系管理的职能分析员工关系管理的职能分析ER管理理论与发展ER管理模式与架构ER管理的职能分析ER管理的核心技能ER管理的评估审核ER管理与企业文化员工关系职能之五:员工沟通管理员工关系职能之五:员工沟通管理高效沟通的“7-C”原则:Comp
24、lete - 完整Concise - 简明Considerate - 体贴(think in the shoes of others)Concrete - 言之有物(evidence and facts)Clarity - 清晰(含蓄是有代价的)Courtesy - 礼貌Correct - 正确为什么需要有效沟通为什么需要有效沟通你心里想的 100%你嘴上说的 80%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%沟能“漏斗”专业沟通概念专业沟通概念一、沟通的定义二、有效沟通的原则三、沟通的特点四、沟通的方式一一 沟通的定义沟通的定义 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递
25、,并达成共同协议的过程。沟通就像一张网,轻易把我围在网中央沟通就像一张网,轻易把我围在网中央老板客户供应商个 人下属家族、亲属、朋友同样部门高/低/同级别的同事不同部门的高/低/同级别的同事沟通的冰山模式沟通的冰山模式话 题80-95%关系层面5-20%工作层面环境工作层面说出内容 事实,信息个人关系层面如何说 过程,感觉二二 有效沟通原则有效沟通原则n有明确的沟通目标n重视每一个细节n积极倾听n至少达成一个目标n谈行为不谈个性对事不对人对事不对人个性:是对某人的观点和感受 你这人就是怕担责任行为:是指一个人所说的及所做的 你上个月连续迟到三次,这件事给公司带 来了不好的影响无效沟通的后果无效
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