会员政策手册公司卡享受优惠方案制度表格前台手册 汉庭连锁酒店 会员服务手册P025.doc
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1、会员服务手册汉庭连锁酒店目 录个人会员入会须知加入方式汉庭会海友会员汉庭会会员汉庭会铂金会员入会常见问题预订入住常见问题会员信息查询及更新会员卡储值功能会员卡储值金额查询会员卡挂失与补办会员卡常见问题积分兑换常见问题积分计算常见问题积分查询方式公司会员手册优惠权益预订入住公司积分奖励如何获得特别事项E会员手册公司积分说明会员的定义和注册会员的权益会员的升级入会须知 年满16周岁的公民可申请加入; 会员卡一经售出,不得退还,会员权益仅供会员本人使用,不得转让,会员卡内储值金额不限会员本人使用; 会员无须缴付年费,会员有效期内没有使用记录,将视为自动放弃会员资格; 会员本人持会员卡,并以会员价入住
2、汉庭连锁酒店的任意一家门店,可以按照相应会员等级的积分比例获得积分,累计积分只针对房费金额; 会员的积分将在结帐离店的三个工作日后到帐并可以查询,每笔积分的有效期为2年,若过期未有兑换,将被视为放弃该权利,积分自动扣除; 会员可以使用现金、带银联标识的借记卡及信用卡等支付方式对会员卡进行储值,储值后的金额可用于支付汉庭连锁酒店内的消费。 会员或汉庭星空(上海)酒店管理有限公司可随时根据实际情况中断服务。汉庭星空(上海)酒店管理有限公司不需对任何个人或第三方负责而随时中断服务。会员若反对任何服务条款的建议或对后来的条款修改有异议,或对汉庭会会员预订服务不满,会员可以有以下的追索权:1) 不再使用
3、汉庭会会员预订服务。2) 结束会员使用汉庭会会员预订服务的资格。3) 通告汉庭星空(上海)酒店管理有限公司停止该会员的服务。 结束会员服务后,会员使用汉庭会会员预订服务的权利马上终止。从那时起,汉庭星空(上海)酒店管理有限公司不再对会员承担任何义务。 结束会员服务后,如需恢复会员服务,您可免费申请恢复到结束服务前的会员级别,若有需要您也可按照汉庭会会员说明中的方式获得高于结束会员级别时的会员资格。会员尊享服务项目汉庭会海友会员汉庭会会员汉庭会金会员汉庭会铂金会员* 房价优惠95 折92 折88 折85 折累计积分1:11:1.51:21:2* 免费早餐无无有,至多一份有,两份* 预订保留 18
4、:0019:0020:0020:00储值功能有有有有快速离店无无有有* 延时退房12:0013:0014:0014:00* 新店特价独享无无有有* 免预付无无无*有入住海友客栈专属权益(各级别会员相同)免费上网入住会员单次上网时间2小时(其他非会员单次上网时间1小时)免费娱乐免费租借公共区域娱乐设施根据2010年新铂金会员政策,除了上述铂金会员权益外,新铂金会员还可尊享以下升级礼: 升级礼:888大礼包台历; 祝贺礼:汉庭会将在2010年1月中旬起发送升级铂金会员的祝贺邮件给您,您将获得一个电子邀请链接,让您的2位朋友免费成为汉庭会金会员(价值396元); 意外惊喜礼:详情请留意汉庭官网和您的
5、电子邮箱; 不定期的铂金会员专享活动。具体请见“2010年新铂金会员政策通知”会员代人订房可尊享会员折扣价(限3间以内)会员可在汉庭酒店、汉庭快捷享会员折扣价格订3间房间的服务(含会员本人入住的房间),即:无论会员本人入住与否,一个会员名下,一日内,总共可以预订3间房间,房型不限,超出3间的部分需支付门市价。会员代人订房不累积积分及享受免费早餐,代人订房可享受的服务为: 服务项目汉庭会海友会员(代订)汉庭会会员(代订)汉庭会金会员(代订)汉庭会铂金会员(代订)* 房价优惠95 折92 折88 折85 折新店特价独享无无有有注: 1. 所有会员入住汉庭海友客栈不享受带 * 的权益;2. 会员、公
6、司会员可入住海友客栈,但不享受上述海友客栈专属权益;3. 汉庭会员,本人本卡以对应的会员价入住,方可享受会员级别相对应的相关会员权益。4. 重大展会期间(如世博会、亚运会、广交会、糖酒会等),在遵循活动规则的条件下,铂金会员预订无需预付,预订房间即可轻松保留至最晚保留时间(20:00);若需延长保留时间,请在预定时支付定金(首夜或者全额房费)。具体请见“铂金会员新增会员权益公告”会员卡储值功能 汉庭会会员卡储值功能是为方便会员在汉庭连锁酒店内消费设立的,您的信息存储于卡内,系统自动识别,您在使用时需主动出示您的会员卡,以便于您能够享受到汉庭会给予您的服务。 您可以使用现金、带银联标识的借记卡及
7、信用卡等支付方式对会员卡进行储值,储值以元为单位,为1元的整数倍,卡内最高储值额度为人民币10000元,不设下限。 您储值后的金额能用于支付汉庭连锁酒店内的消费,包括房费、餐费、电话费、洗衣费等等,先储值后消费,扣款将在您结账时完成,可以与现金、带银联标识的借记卡及信用卡等方式合并使用。 一旦使用储值功能,会员卡中的金额将不能以现金的方式提出。 发票仅在储值时开具,后期使用会员卡内金额进行消费,均不会另行开具发票。会员积分奖励详见:加入方式 您可以通过以下方式加入汉庭会,同时须留下姓名、Email、手机号码、证件号码等必要信息:申请地点汉庭连锁酒店各店前台汉庭网站获取方式购买升级购买升级海友卡
8、10元汉庭普卡28元汉庭会海友会员累计到1000积分兑换/补18元升级28元汉庭会海友会员累计到1000积分兑换/补18元升级汉庭金卡198元汉庭会海友会员累计到3000积分兑换/补188元升级198元汉庭会海友会员累计到3000积分兑换/补188元升级汉庭会会员累计到2000积分兑换/补170元升级汉庭会会员累计到2000积分兑换/补170元升级汉庭铂金卡汉庭会金会员符合铂金会员标准自动升级汉庭会金会员符合铂金会员标准自动升级 汉庭会海友会员您只需花费人民币10元于汉庭各门店前台购买一张海友卡,即可成为汉庭会海友会员,并享受汉庭会海友会员权益。 汉庭会会员您只需花费人民币28元于汉庭各门店前
9、台购买一张会员卡,或花费18元人民币于汉庭网站购买一张会员卡,即可成为汉庭会会员,并享受汉庭会会员待遇。如果您已经是汉庭会海友会员,当您的海友积分累计到1000分之后,可以使用积分兑换,申请升级为汉庭会会员。 汉庭会金会员您可在汉庭各门店前台购买一张会员金卡;或于汉庭网站购买一张会员金卡,即可成为汉庭会金会员,并享受汉庭会金会员待遇。如果您已经是汉庭会海友会员,当您的会员积分累计到3000分之后,可以使用积分兑换,申请升级成为汉庭会金会员如果您已经是汉庭会会员,当您的会员积分累计到2000分之后,可以使用积分兑换,申请升级为汉庭会金会员。 汉庭会铂金会员根据2010年新铂金会员政策,如果您是汉
10、庭金会员,满足以下任一升级条件:2009年金会员升级条件A:汉庭会金会员在上一个完整年度内(2009年),满足本人本卡累计入住汉庭满10(含)次以上,且累计产生20(含)个间夜以上(不含时租房、代人订房以及百元房等特价房),并通过会员消费记录、入住信用记录等综合评分筛选后,将于2010年1月中旬被汉庭邀请升级成为汉庭会铂金会员(有效期为获取铂金会员资格起的一个完整年)。2009年金会员升级条件B:汉庭会金会员在上一个完整年度内(2009年),满足本人本卡累计获取的积分数超过10000分(含),并通过会员消费记录、入住信用记录等综合评分筛选后,将于2010年1月中旬,被汉庭邀请升级成为汉庭会铂金
11、会员(有效期为获取铂金会员资格起的一个完整年)。2009年铂金会员保留条件:2009年升级的铂金会员只需满足以上任一条件,将在资格到期日再顺延一年;未满足上述2种条件的,将在到期日恢复为汉庭会金会员。 注:汉庭会将在2010年1月中旬告知所有2010年的铂金会员。具体请见“2010年新铂金会员政策通知”特价独享 部分汉庭连锁酒店开业期间,将会为汉庭会金会员及铂金会员提供独享的优惠体验价。 点击查看会员卡储值金额查询 您可以通过以下几种途径查询您会员卡内储值余额1)汉庭连锁酒店前台您可以在汉庭连锁酒店前台,请服务人员帮您进行会员卡内储值余额的查询2)汉庭网站您可以通过会员卡号(限汉庭普卡、汉庭金
12、卡);已通过验证的手机号码、Email;注册登记的用户名;并输入您的密码,登录汉庭网站 查询您的会员卡内储值余额3) 4008121121 您可以拨打 4008121121 选择“客服”并按语音提示操作,查询您的会员卡内储值余额积分兑换常见问题 积分可以用来干什么?积分可以用于兑换汉庭为您准备的礼品。积分越高可以兑换的礼品越丰厚,您可以在积分有效期内使用积分兑换汉庭提供的各项礼品。 如何使用积分兑换礼品?如果您需要兑换礼品请致电 4008121121 客服人员会在接到电话的20个工作日安排礼品递出,遇法定假日或不可抗力,兑换周期会略有延长。部分礼品可以直接到汉庭连锁酒店进行兑换,在门店兑换的礼
13、品,仅可通过门店兑换,客服不提供此类礼品的兑换和邮寄。详情请见积分兑换礼品页面。 我想先看一下礼品实物再决定是否兑换,可以吗?抱歉不可以,由于部分礼品是在您兑换以后再向供应商及时采购的,所以无法满足您的要求。如果您希望了解礼品的详细情况,您可以登录汉庭网站 查询,所列礼品图片仅供参考。 我在会员登记的时候留下过地址,为什么还要我提供地址、邮编等信息呢?因为我们希望您可以再次确认一下礼品的邮寄地址和邮编等信息是否正确,以免信息错误导致您收不到礼品。 是否可以使用我的汉庭积分兑换礼品后送给我的朋友?可以,只要您将您朋友的完整姓名、地址、邮编、电话等信息告知我们,我们将在20个工作日内以邮寄的方式将
14、礼品递送给您的朋友。 我可以让我朋友兑换礼品么?免费房呢?可以的,但是您朋友需持他本人的有效证件原件、您的有效证件原件或复印件及有您署名的书面确认到酒店前台,具体兑换方式同正常礼品兑换。如果您想把兑换免费房的入住机会赠送给您的朋友,希望您能陪同您的朋友一起去酒店登记入住,如果您无法一起陪同的话请把您的有效证件的复印件和会员卡的复印件和入住客人的姓名、入住日期、离店日期、房型和联系电话一同发传真至 021-51539488,我们会根据您的传真内容为您订房,房间确认后会发短消息至您的手机上,到时请您务必让您的朋友携带您的会员卡,去门店准时入住。 是否可以指定礼品的颜色或型号?抱歉不可以,我们发送的
15、礼品颜色或型号无法指定,都是随机派送的。 我刚申请兑换的礼品是否可以取消?礼品兑换一旦审核确认后即无法取消或修改。 我怎样可以了解到我兑换的礼品是否已经邮寄出来?一旦礼品审核通过并寄出后,汉庭将会以电话的方式进行通知。 已邮寄出的礼品是否可以更换并返还积分?非常抱歉,不可以,我们已经邮寄出的礼品是不接受更换的。除非在质量上有问题可以为您更换,但不能退。 如果我收到的礼品有损坏,我该怎么办?请您收件时当场拆封并检查礼品是否有损坏,如发现礼品损坏请当场拒收并及时与汉庭客服中心联系。如果核实后确认是邮寄途中损坏的,我们将为您重新邮寄礼品。 我把礼品拿回家后发现有损坏是否可以调换?礼品在邮寄前有专人仔
16、细检查所有的物品的完好性,以确保客户能正常使用的。如果您不是在收件时当场拆封发现礼品有损坏的,我们无法接受调换礼品的要求。 我兑换的礼品因逾期未领被退回,我该怎么办?如果您需要重新邮寄,重新邮寄费用由您承担。如果您同意请及时联系汉庭客服中心,我们将在20个工作日内再次为您邮寄,届时请注意查收。 我是不是任何时间都能用积分兑换汉庭的免房?不是的,重大活动及特殊节假日期间不可使用积分兑换免房。详情请致电酒店前台或预订中心 4008121121 。 我使用积分兑换了免费房,入住还能享受免费早餐等会员权益么?您好!汉庭会员,本人本卡以对应的会员价入住,方可享受会员级别相对应的相关会员权益。您使用积分兑
17、换免费房的间夜是无法享受房费积分、免费早餐等任何会员权益的。入会常见问题 汉庭会有几类会员级别?四种,分别是汉庭会海友会员、汉庭会会员、汉庭会金会员、汉庭会铂金会员。 为什么一定要留下手机号码、证件号码和Email?我们可以根据您的手机号码、证件号码和Email识别您的会员身份,手机和Email是我们与您联系的重要途径。手机和Email都可以验证您的会员身份,获取您登陆网站的初始密码,查询您在会员帐户内的积分、储值金额以及个人信息等等。 汉庭会要交年费么?不需要,您加入后,只要两次入住时间间隔不超过3年,就可以终身享受汉庭会会员待遇。 入会时收到的短信、Email有什么作用?入会时收到的短信、
18、Email包含您加入汉庭会时登记注册的信息,请您仔细核对内容。 汉庭发送给我的短信是否收费?按照您手机资费的供应商规定执行,汉庭连锁酒店不另收费用。 初始密码可有几种途径获得?您可以通过汉庭网站或拨打汉庭客服电话 4008121121 获取初始密码,初始密码将以短信或邮件的形式发送到您注册时登记的手机或E-mail信箱中。 登陆汉庭网站汉庭会页面后,我可以做哪些事?1、修改初始密码。2、补录您的联系地址等个人信息。部分积分兑换礼品是以邮寄的方式递送给您的,如果您的通讯地址不够详尽,有可能会给您带来不必要的麻烦。同时如果您的通讯地址发生了变更,请及时登录汉庭网站进行更新。3、设置安全问题及答案。
19、为了您的卡安全,请设置安全问题及答案,以便今后认证您的身份。4、修改您的个人信息。如您的个人信息有变更,请及时修改。 登陆汉庭网站个人信息页面后,我可以查询到什么信息?您可以查询到您会员卡内的积分,卡内积分相应可兑换到的积分礼品名录,会员卡内的储值金额,以及您的个人信息。会员首次登陆 第一步、在首页左下方“会员登陆,点击“初始密码” 第二步、通过手机或Email获得初始密码 第三步、修改初始密码 第四步、更新个人信息(手机及Email信息是维护您个人权益的,请务必填写准确,Email须是您的常用邮箱)为了您的卡安全,请设置安全问题及答案,以便今后认证您的身份。 会员卡挂失与补办 会员卡挂失如果
20、您的会员卡遗失,请尽快挂失,您可通过以下几种途径为您的会员卡挂失:1)汉庭连锁酒店前台您可以在汉庭连锁酒店前台,请服务人员为您的会员卡挂失2)汉庭网站您可以通过会员卡号(限06、07版汉庭会会员卡、06、07版汉庭会会员金卡);已通过验证的手机号码、Email;注册登记的用户名;并输入您的密码,登录汉庭网站 为您的会员卡挂失3) 4008121121 您可以拨打 4008121121 选择“客服”并按语音提示操作,为您的会员卡挂失 会员卡补办请您在挂失后,持会员注册时使用的有效证件,至汉庭连锁酒店,补办会员卡,新卡领卡人须是本人。对于补办,我们将收取人民币10元成本费用。若您的账户内存在超过2
21、00分的积分,建议您使用200积分来抵扣补办会员卡的成本费用。储值余额、会员积分及个人信息将会自动转入新卡。对于您电话挂失前,您的会员卡账户发生的任何消费,汉庭连锁酒店将不承担一切赔偿责任。积分计算常见问题 积分是如何累计的?预订汉庭连锁酒店所得积分是以持卡人本人入住酒店所消费的房费总额为基数,再乘以相应的积分系数所得,并在您结账离店后的三个工作日到账。汉庭会海友会员预订积分系数为1、汉庭会会员预订积分系数为1.5、汉庭会金会员、汉庭会铂金会员预订积分系数为2。会员卡的积分仅限于累计酒店订单实际成交金额(持卡人本人入住房间的单位房价乘以实际入住间夜数),除此以外的其他消费都不能累计积分。例如:
22、汉庭会金会员预订汉庭连锁酒店双床房的价格为200元(持卡人本人入住),同时入住客人在酒店另外消费了10元长途话费,那么入住2天后将得到800分=200(房价)*2(积分系数)*2(间夜数)。 积分是否有有效期?有的,每笔积分的有效期为2年,若过期未有兑换,将被视为放弃该权利,积分自动扣除。例如:您的会员卡在2006年1月1日获得一笔积分,到2008年1月1日您的会员帐户内此笔积分将被清零。 我在汉庭连锁酒店的其他消费是否能累计积分?汉庭会员卡的积分仅限于累计持卡人本人入住酒店所消费的房费总额,除此以外,客人在汉庭连锁酒店的其他消费(餐饮、洗衣、会议、商务等)是不予累计积分的。 我是汉庭的会员,
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