主题文化旅游前台客房工程保安营销质检餐饮连锁酒店资料销售指导手册P33.docx
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1、主题文化旅游连锁酒店 HOTEL 标准化操作手册销售指导手册主题文化旅游连锁酒店目录第一篇、销售岗位职责第二篇、销售理念一、企业定位二、客源定义三、产品定位四、全员营销五、服务营销六、体验式营销七、核心客户八、营销理念第三篇、销售政策一、 总部销售职能的负责部门市场运营部二、 房型标准称谓三、典型客源和客源细分四、PMS系统中客源分类定义五、酒店的客源理想结构六、酒店连锁房价体系(参考)七、酒店连锁会员体系八、协议签订政策第四篇、销售指导一、新开店销售方针二、市场营销调研报告三、细分客源市场四、销售工具五、销售技巧六、如何确定竞争对手七、开业前具体销售措施八、开业前具体销售措施九、开业前业绩预
2、测第五篇、销售管理一、销售报告制度二、会议制度三、其它重要说明第六篇、销售常用表格客房门市价格表促销方案审批备案表房价调整审批备案表销售客源细分表销售月报表月度销售工作总结表订房优惠协议第一篇、 销售岗位职责1. 负责公司酒店项目品牌的推广,通过各种营销策略和促销工作,提升公司整体形象。2. 根据公司发展战略,对各门店的日常销售给予指导及监督。 3. 建立管理公司数据库,负责商务合同、客史档案、门店发展会员资料跟踪及汇总。4. 根据项目的战略定位,对业务合作的可行性进行分析,提供建议方案。 5. 引导筹建店有效开展销售工作,制定销售任务。6. 定期制定并推出各项营销计划并指导分店有效实施。7.
3、 定期回顾门店价格,给出指导性意见。8. 开拓利用区域公共关系资源,做好市场调研、分析预测、产品促销。9. 协助门店新进总台人员的销售业务培训、销售代表的培训。第二篇、销售理念一、企业定位酒店连锁旗下分为四大品牌:文旅系列、精选系列、M系列、客栈系列;形成以文化元素和属地文化元素相融合的独特装修风格,为商旅客户、境内外团队、企事业客户提供高标准的住宿及衍生服务。二、客源定义我们的客人是:需要高性价比,期望风格独特、品质上乘、有文化主题内涵、方便安全且物超所值的酒店,他们追求品位、健康、私密、安静、舒适、卫生的环境;期望完善的餐饮娱乐配套。我们的客人喜好在品质、品味和价格上获得超值的性价比享受。
4、三、产品定位文化突出、主题鲜明、舒适卫生、安全便捷四、全员营销全员参与销售,让员工热爱企业,成为企业代言人,日常销售活动都让每个员工都参与其中。五、服务营销全体员工都必须用主动、热情、有礼、周到的优质服务来带动销售。全体员工都必须主动发现和为我们的客人解决问题,让自己成为对客人有价值的人 。六、体验式营销 体验式营销是指在销售当中,引导客户参与酒店产品其中,亲身体验产品的功能性,在不同产品的对比下,体现销售产品的优点,从而进行一系列产品的销售的行为。体验式营销,在全面客户体验时代,不仅需要对用户深入和全方位的了解,而且还应把对使用者的全方位体验和尊重凝结在产品层面,让客户感受到被尊重、被理解和
5、被体贴。七、核心客户以“会员卡”客户与“标准协议客户”作为营销战略的核心。八、营销理念1. 产品:以不同消费层次的酒店产品作为客户界面;2. 模式:以直销、渠道营销、网络(媒介)营销及中央预订系统而形成立体营销;3. 行为:以每一个接触客户的机会作为营销推广的全员营销;4. 价值:以有效、固化的形式形成客户忠诚度进而形成营销核心;5. 目标:以实现持续、稳定、良性的企业利润为目标。第三篇、销售政策一、 总部销售职能的负责部门市场运营部总部销售职能是建立总部整体销售体系和价格政策,制定与销售相关的各种流程和规范,包括酒店价格核定、促销方案审核、区域协调等,并进行销售理论和技巧培训。二、 房型标准
6、称谓序号房型说明1公主府1张1.8m/2.0m床2府2张1.2m/1.35m/1.5m床3太子府1张1.8m/2.0m床4王爷府客厅+卧室,1张1.8m/2.0m床三、典型客源和客源细分项目序号客源类型典型客源1协议公司客户2会员卡客户3OTA渠道客户客源细分1中小公司商务客人2大型公司一般人员3国企事业单位人员4小型私营企业主5会展散客及团队6网络中介公司客户7旅游散客及团队8属地上门客人9本地钟点客人10公司股东及内部员工四、PMS系统中客源分类定义序号客源类型分类描述1上门散客指通过广告宣传,路牌指引,他人介绍等方式,在没有和酒店签订各种订房协议,也没有会员卡的情况下,以前台门市价或前台
7、人员权限价入住的客人。(注:前台人员权限价指新开业推广阶段或运营酒店针对市场变化推出特价,正常情况下总台人员的权限是门市价,没有特殊权限。)2协议客户通过酒店人员或公司营运部与之签定订房协议后,可享受协议价(不返佣)的客人,一般对方有固定用房量,通常会提前预订,在预订时报公司名字。3会员卡客户通过酒店官网及前台办理的精彩卡会员及储值会员均享受相应的优惠和折扣。4CRS推荐通过400-097-0973或登陆或登录微信官网进行预订的会员或散客。6OTA渠道预定通过酒店销售部或公司运营部与之签定的OTA渠道协议后,按照酒店给予的售价推荐其客源来入住,会以传真或网络方式进行预订,房价中包含佣金。7旅游
8、团队特指旅行社团队,5间成团,必须同来同走;旅行社不返佣,散客归入协议,返佣散客归入中介。8会议团队通过协议公司、会展公司、OTA来预订,参加各类展览会或内部培训会,一次订房5间以上的团体客人。9长住客不作办公用房且连续入住3个月以上的客人。10钟点房通过酒店策划推广,享受时钟房、钟点房价格的客人。11酒店股东享受股东价的用房。五、酒店的客源理想结构客源结构根据各店地理位置和周边市场状况不尽相同,酒店应适时调整比例,贯彻向中央客源转化(会员+CRS)的战略,并积极提高收益六、酒店连锁房价体系(参考)前台执行价股东会员旅行社参考价储值会员协议单位参考价普通会员OTA参考价5.5折7-7.5折7.
9、3折8折8.3折9折说明:1、各门店在酒馆系统中将各种体系的价格用最好固定价格体现(不以折扣体现);2、各门店在不同的促销阶段可以进行价格调整,系统后台要相应的进行固定价格修改设置。七、酒店连锁会员体系1、会员分类:1)、普通会员 2)、储值会员 3)、股东会员 2、会员权益会员类别普通会员储值会员股东会员门店售价28元/张1000元起步房费折扣8.3折7.3折5.5折精品屋折扣9.5折9折8.8折茶餐折扣(烟酒、海鲜、特价不打折)9.5折9折8.8折订房保留17:0018:0018:00延迟退房14:3015:0015:003、储值卡特别说明:1) 储值会员首次储值金额,各门店可自行设定,起
10、步为1000元。2) 储值会员续充金额每次不得低于1000元。3) 对于储值会员即充即用的情况,当次消费刷卡金额不得超过卡内金额的80%;4) 储值卡余额不足以支付一间房费时,不享受折扣优惠;5) 各门店需要做好储值会员的维护工作。4、会员礼遇各门店可根据自身优势条件,为会员提供各种便利和其他福利。5、储值会员卡售卖操作1) 储值卡售卖金额归各门店自行留存;2) 售卡激励提成比例由各门店自行制定和自行发放给员工;3) 各门店售卡后需及时在酒管系统上录入会员的相关信息;4) 每月的5日为各门店间储值会员消费对账日,由各门店之间自行进行账务转换对接。6、普通会员卡(精彩卡)售卖操作1) 各门店需向
11、总部购买实物会员卡,每张单价5元;2) 售卡激励提成比例由各门店自行制定(建议不低于10元/张)和自行发放给员工;3) 剩余售卡金额由各门店自行留存;4) 各门店售卡后需及时在酒管系统上录入会员的相关信息;5) 录入系统时,“外卡”号码必须在系统上详细填写;6) 总部每个月初都将进行各门店上月会员卡售卖数量的核对,对超出实物卡的数量部分,由该门店在每月6日前向总部进行单价补足并购买实物卡。7、普通会员卡售卖数量指导要求1) 文旅系每月不低于300张;2) 精选系每月不低于200张;3) M系每月不低于100张;4) 客栈系每月不低于60张。八、协议签订政策1.单店协议:1) 新开业店需要开发大
12、量周边协议客,如有价格促销协议,有效期可定位3-6个月(开业前应签订协议量不少于300份);2) 根据新店地理位置确定协议客合理比例;3) 当协议客成为收益瓶颈时,可通过用房量排名筛选;将协议价格上调至门市价或转化成会员卡等方法来调节;4) 协议常规签订时效为一年;在续约时可根据上年用房量来确定协议价及是否续约;5) 协议采用公司统一版本,签约后及时将对方信息输入系统,同时将书面材料整理编号保存,并注意保密;6) 注:新店开业销售时,可用协议+体验券或立减的方式同时进行,对于个人用房者,积极建议办理会员卡。2. 联合协议:1) 联合协议由公司市场运营部签订,单店无权签订联合协议;2) 推荐客人
13、办理会员卡;3) 联合协议公司订房可通过CRS和直接在酒店预订,各店要予以优先安排;4) 各店在收到联合协议公司相关预订信息后,要及时予以确认;5) 各新店信息会由市场运营部适时添加并通知联合协议公司。3.OTA渠道操作1) OTA公司签约采取总部统一签约和分店自行签约两种方式;2) 与OTA日常沟通,维护由分店自行负责;3) 对于OTA预订需要进行传真件确认的,要及时给予书面确认;4) 一般情况下不提供OTA公司保留房;5) 在酒店房态紧张时,可要求OTA公司提供担保预订;6) 及时从后台核对间夜数;7) 阶梯返佣或提高佣金须事先报总公司营运部审批。九、OTA网站1.新店开通OTA渠道流程1
14、) 已通过总部市场营运部开业检查;2) 已由总部发出开业通知;3) 总部市场运营部向门店发出OTA签约酒店情况表和OTA网页表4) 门店完成两表后,并注明具体开通日期后发送给总部市场运营部;5) 由总部市场运营部再将相关资料整合后发送给OTA网站负责人员;2.合作中几点说明1) 凡牵涉到价格政策或价格调整,在保证公司品牌战略的前提下,由各门店根据市场情况灵活调整,并报总部市场营运部备案;2) OTA预订最晚保留时间由酒店视房态而定,通常时间为18:00,非周末可至20:00;3) 鉴于个别OTA不提供客人手机号:a. 各店可根据实际情况,事先通知从何时起需要OTA作担保预订的订单;b. 收到O
15、TA订单请及时确认;c. 关闭OTA前最后一张订单要确认;d. 关闭时,要说明全部或部分房型及关闭日期;e. 关闭后再开通,如可售房已不多,可明确告知OTA可再订几间;f. OTA客人转化需谨慎对待,具体要求可看相关过失处理条款;g. 获得主推机会的酒店,要做好相应配合,尽量确保有房。4) 在所有OTA中要优化业绩最好的渠道,让其拥有最先预订权;5) 酒店原则上不得自行提供OTA保留房,要优先确保CRS预订顺畅。3.保留房操作 1) 保留房是指每日新预订,不包括过夜房;2) 经公司与OTA协商后,确定首批在中介主推酒店名录,目的通过中介平台,提高门店市场知晓度,提高预订速度,减少其它OTA用房
16、量,降低佣金支出,以获得收益最大;3) 各店对OTA保留房数内的预订一定要给予确认,保留房外可视酒店房态决定确认与否;4) 当日15:00以后酒店有权自行处理OTA未预订完的保留房;5) 如酒店有特殊原因无法确认保留房,请提前与OTA后台房控沟通协商;6) 原则上保留房按照既定房型数量提供。当酒店保留房中某种房型无法提供,需事先与OTA沟通调整为其他房型,保留房总数不变;7) 开始实行后,如无变化以后自然延续,如需调整保留房数量和欲参加的店,请提早通知市场运营部 (每月20日前,过时不理);8) 如保留房出现无故不确认,该酒店以后再无OTA渠道主推机会,且对店总会作相应处理。十、中央预订(CR
17、S)1. 免费电话:400-097-0973 2. 网站:3. 公司官网中央预定的门店价格调整可由各门店自行调整修改;4. CRS订单要及时回复,订单回复时间:当天15分钟内,隔天30分钟内。5. 注意订单备注说明;6. 酒店要积极向客人推荐和介绍400和网上及微信预订方式;7. 预订最晚保留时间未到的客人酒店必须电话确认,不得随意取消。8. 凡通过CRS预定的,各门店需向总部进行15元/间夜的返佣,佣金按月结方式操作。第四篇、销售指导各店应在所在公司市场运营部的指导下,以店总为全店销售工作负责人,带领全店员工进行市场调研,制定本店销售计划,确定本店客源结构,组织切实有效的销售行动,不折不扣执
18、行公司各项市场活动,从而完成公司布置的经营指标。一、新开店销售方针1. 区域有主要竞争伙伴同类型已形成品牌者,包括现有和潜在。要重视现有竞争者,更应注重市场潜在的竞争,在此情况下:1) 注意扬长避短,细致考察竞争酒店后对自身客源合理定位。2) 在销售上要注意强调卖点及与竞争者的差异性。2. 进入该城市第一个店前期销售以宣传、灌输文化主题理念为主,以的公司背景、品牌特色、市场规划和全国连锁店规模宣传为销售切入口。二、市场营销调研报告 由店总在开业2个月前对本店地理位置,周边环境,竞争对手及对方品牌运用情况等信息调研采集后,有的放矢的编写开业前市场营销调研报告。此报告经公司市场运营部审议后,作为该
19、店开业前销售行动指导框架。1.营销调研详细报告项目内容:1) 所属城市描述:客源消费特点和能力、旅游景点、支柱产业;2) 本店情况描述:地理位置、本店开业日期、客源定位、房型、床型和数量;3) 周边情况介绍(通常3公里范围内):商务楼数量规模、购物店、银行、休闲娱乐场所、大型餐饮、医院、学校、政府机构、交通;4) 竞争酒店:价格(门市价、前台价、OTA价、协议价)、主力房型和数量、性价比、软硬件、竞争力;5) SWOT分析;6) 营销策略;7) 销售步骤;8) 促销计划(附预算费用):包括VI宣传、广告推广等;9) 开业3个月经营数据预测;10) 周边主要竞争对手酒店具体资料。三、细分客源市场
20、1.新开业店根据公司下达营业目标指标,将酒店开业前3个月的指标细分至各客源结构比例。2.已开业店根据公司下达营业目标指标,参考上年客房经营,依据公司市场发展策略,制定的全年数据分析,以确保酒店客房经营月分析,修正客源市场,达到酒店收益最大化。四、销售工具1.开业前销售1) 在本店电话号码未确定时,以DM单、同业和异业拜访为主,电话确定后,再加上本店宣传单页。2) 通过其他宣传媒体进行区域宣传促销。3) 通过移动互联网业务、自媒体模式等宣传促销。2.开业后销售1) 宣传:DM单页、会员手册、互联网络等多种灵活适用的促销宣传方式。2) 促销种类:赠水果、礼品、房价抵扣券、周末特价、休闲房等(免房需
21、经门店权限人签字)。3) 各种促销需报公司市场运营部审批或备案。五、销售技巧1.提高上门客比例技巧1) 配合公司品牌宣传,扩大宣传力度,比如设立道路标志和持续不懈的发放酒店DM单页;2) 前台是酒店的第一窗口,面对前台的接待服务,用微笑甜美的笑容迎接每一位到店宾客至关重要;3) 酒店独特的装修风格、主题特色、文化氛围、服务标准、房间设备、合理的收费标准、问候声、欢迎声、告别声、礼貌的对话声、退房时的欢送声、都将会给住店的客人留下不可磨灭的印象;4) 主动帮助客人解决所遇到的问题,主动介绍酒店服务设施,使客人真正体会到的个性化服务;5) 业务熟练,快速办理宾客入住、离店手续,以专业化水准为宾客服
22、务;6) 进行全员销售,前台既是服务员又是企业的推销员,团队协作是关键。2.淡季销售技巧1) 酒店销售根据市场环境,在相对淡季时将进入客源入住低谷,酒店要将销售预测、销售计划做到提前规划,才可将酒店收益持续提高;2) 制定淡季促销方案,可加大协议公司拜访力度,加强主流OTA渠道商沟通,制定会员激励优惠,开发新客户,并充分利用各种互联网渠道和异业联盟合作;3) 利用酒店现有资源,可采用各种促销方法,例 :优惠价格促销、精美礼品促销、含消费券促销、休闲房、互联网促销、短信促销(根据电脑中客史信息发送短信)、发放宣传页方式 (根据附近市场物业公司、咖啡厅、医院、商住小区、学校门口、酒吧等异业商家)等
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