宾馆前台员工当班培训入职文档资料酒店前厅手册 (FO-SOP-006)叫醒服务流程.doc
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1、叫醒服务流程 一、目标 为了规范各成员单统一的服务规范,提升宾客满意度; 二、程序 项目 操作 注意 1. 获取需求 1) 询问房号: XX 先生女士,请问 前台在交接班时需交接叫醒服务 您的房号是.? ;的相关事宜; 2) 在叫醒服务登记本上做记录; 注意检查登记本记录是否完整, 并在叫醒服务登记本上签阅; 2. 重复确认 3) 得知客人的房号、 名及叫醒时间 对每一个叫醒服务都必须复述确 姓后,迅速查看房间资料,该房是否 认记录; 住有这位客人, 后与客人确认信 每个叫醒必须核对客人的房号, 然息:XX 先生女士,您住在 X 登记姓名,叫醒时间(以 24 小时 房,明天 XX 时我们将会按
2、时为您 制确认); 提供叫醒服务; 叫醒记录人要签名; 3. 道别及输入信 4) 得到客人肯定后回答礼貌道别; 在叫醒记录表上作叫醒记录并做 息5) 在系统中设置叫醒时间, 意准确 注好交班; 输入时间和房号; 4. 系统叫醒 6) 根据时间顺序进行自动叫醒服务; 5. 前台人工叫醒 7) 拨打客房电话进行叫醒服务, 般 如 系 统 提 示 叫 醒 失 败 时 ,由 前 一在设定叫醒时间后 5 分钟内 团队 (叫醒在 10 分钟内) ; 台 员 工 提供人工叫醒,误差时间 不要超过 5 分钟; 用 语 : X 先 生 女 士 ,早 上 / 下 午 /晚 上 好 , 这 里 是 前 台 , 现 在 是 X 点 X 分 ,您 的 叫 醒 时 间到了,谢谢 6. 客房人工叫醒 8) 房间电话无人接听时, 知客房服 叫醒人实施完叫醒服务后要记 通务员人工叫醒; 录; 9) 客房服务员进行敲门, 成叫醒服 无人应答则立即通知前台处理, 完务。 前台及时核查住客信息,特殊情 况联系安保主管、客房主管、前 台主管,三部门同时到房间检查。 三、附件 【FO-F-008】叫醒服务记录表
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