行政部工作总结与计划.pdf

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1、1 / 5行政部工作总结与计划行政部工作总结与计划2 首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。 其总结报告如下：一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管理： （1） 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 （2） 、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 （3） 、办理公司新进

2、、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。（5） 、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。（6） 、及时做好档案材料的收集、 整理、归档。2、招聘：（1） 、部门传人员增补单。（2） 、根据部门人员的实际2 / 5需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有

3、成效。3、宿舍管理： （1） 、公司共有宿舍 80 间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、 组别及编号， 以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。（2） 、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8 间；集体员工 17 间（男占 12 间，女占 5 间） ；夫妻房 52 间；保姆、出租、临时工各1 间。（3） 、对宿舍的财产进行登记整理建档。 （4） 、对宿舍的环境、 卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。（5）

4、 、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。 （6） 、与物业联络等工作。4、严肃劳动纪律：（1） 、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 （2） 、严格考勤制度责任的落实。（3） 、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作； 对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工3 / 5作。6、 人事周报表统计工作

5、。 每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、 审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理， 为公司贯彻落实上级精神、 及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档

6、案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导， 完善、制定公司制度， 并执行贯彻公司制度。4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、4 / 5纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、 违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方

7、面工作的开展情况，分析工作存在的问题， 总结工作经验，及时向公司汇报， 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计， 并分类建档存电脑中， 保证了资产使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。9、公司总务工作，做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。13、公司各种表格管理。5 / 514、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。