行政助理工作总结范文参考.pdf

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1、1 / 3行政助理工作总结范文参考一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述，并在工作中执行了八小时复命制度 。2、协助上级完成了 3515 销售部日常工作规范及考核办法( 暂行)的初稿，还有待完善 ;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定，都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果

2、良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规定 ，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站2 / 3后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。3、公司 OA系统的管理： 对新入职的员工在通过7 天见习期考核后开通 OA帐户;对离职人员及时地删除其OA 。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理OA系统，由行政部还发布了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定 。4、

3、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门) 、协助人 ( 或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员， 尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导或总经理报告。5、协助财务部的工作， 在每月 10 日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资， 对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度，根据休息日值班人员表进行轮流值班， 并要求值班人员

4、在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、 规范了全公司员工的人事档案( 目前还有 5 名老员工无人事资料)， 并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案情况表、 员工签定劳动合同情况表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。3 / 32、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出人才需求信息表，参加金华、义乌现场招聘会各1 次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期员工考核表，审批后转入试用期， 7 天后签定劳动合同，最长不超过15 天。同时将其 OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第 20 xx0720 期岗前培训，培训结束后接受综合考核， 把考核成绩作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门