战友联谊会活动方案.doc
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1、战友联谊会活动方案为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,组织战友联谊聚会,增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,那么该如何组织开展联谊活动呢?下面是WTT为大家整理的精彩内容,希望大家能够喜欢。战友联谊会活动方案1活动主题:战友你好活动性质:战友聚会活动原则:1、坚持自愿的原则;2、聚会费用AA制原则;3、坚持财务公开原则;4、坚持一切从俭原则。一、聚会目的1、2021让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。二、活动内容战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见
2、短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)三、主办单位原江西生产建设兵团七团化工营十三连四、聚会时间2021年8月1日。五、聚会地点颐景园或生米葫芦岛六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。七、分组实施1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配具体分工:谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡
3、战友名单。万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。4、接待组:龚毅 龚小胜负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。5、后勤组:肖 逊 康恭敏负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和
4、准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。6、摄像组:任建军负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。八、各项阶段任务、工作分配及活动流程1、活动前三个阶段:(1)活动策划及准备期(2021年1月起至2021年X月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。进行经费预算,确定赞助数额和差额。前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。(2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日):本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。节目筛选:由节目组
5、负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。中期宣传:确定基本参加人数。场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。(3)活动倒计时期(X月20日-X月4日)本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。2、活动当日流程:(1)流程一:a、所有参加活动的人请准时9点在_X地方集合,由车辆接往活动地。b、由接待组负责带队至会议室c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。(2)流程二:a、由主持人宣布聚会活动开始。B、各地代表发言c、午
6、餐(3)流程三:a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)c、节目表演:(负责单位:节目组)d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定e、晚餐f、舞会或其他3、活动后期工作:(1)财务汇总:肖逊、康恭敏(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军)九、资金预算聚会所需资金暂估清单项目 金额 备注场地租用 元聚会现场横幅 元 用于活动地场地租金 元 简单布置气球 彩条 元 布置场地。会议及表演用道具 元酒类 元小吃类 元饮料 元餐费 元光盘、通讯录制作 元十、注意
7、事项1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!5、希望大家听从现场安排,积极参与活动 。备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。十一、特别声明此次活动纯属民间活动
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- 战友 联谊会 活动 方案
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