酆泽商业管理系统方案介绍ppt课件.pptx
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1、上海酆泽信息技术有限公司2015年03月26日 酆泽商业管理系统上海酆泽信息技术有限公司2015年03月26日 酆泽简介1酆泽 成立于2013年,是目前中国最主要的IT方案供应商之一。从成立之日起,酆泽不断研发适用于零售、批发行业信息化管理的专业先进技术,始终为企业提供高效、可靠的管理平台。酆泽凭借资深的零售管理经验与丰富的项目实施经验,一直致力为大量国内外的知名零售企业提供全面、完善的零售管理解决方案。酆泽 拥有一支富有零售营运经验的优秀实施团队,该团队拥有众多资深的行业顾问,对商业企业的营运流程中每一个环节的深入了解、需求刻划,使得酆泽专业团队能为购物中心提供最佳的移动解决方案与现代行销实
2、践,为客户高效、实用地制定出最佳解决方案。我们 的合作伙伴均在各自的领域处于领先地位,这有助我们提供全面、最先进有效的整体解决方案,应付与日俱增的技术要求。PART 网络拓扑图1PC server盘柜百 货 部 分购 物 中 心小型机盘柜流程管理服务器数据交换财务服务器数据接口人事服务器数据接口BI 服务器数据接口专线银联服务器外部服务器防火墙Internet工作站 N工作站 1工作站 2POS 2POS NPOS 1便携电脑无线设备 PART客户业务需求2移动APP400客服平台Mail接口短信平台流量分析SAP银联接口第 三 方支付接口BI预付卡接口商 场 运 营 平 台会员管理会 员 卡
3、面 值 卡会员消费优 惠 券顾客消费分 析自营业务订 单收 货返 厂进价变价盘 点招商布局招商布局布局管理增值系统家 居 商 场商 户租 约物 业店 铺推广促销结 算店面服务分析报表客 服POS接口软件前台POS管理租户自带POS系统POSPOS 服务器上海酆泽信息技术有限公司2015年03月26日 2业务流程顾客关系管理系统31技术方案详述软件整体构成上海酆泽信息技术有限公司2015年03月26日 PART1软件整体构成The Software1)品牌引进管理2)服务供应商的招商PART 软件整体构成1结算资料定义缴费处理订金处理其他费用处理结算处理付款处理滞纳金管理缴费查询分析租约店铺合同
4、管理临时场地合同广告位合同管理查询分析店铺分析管理店铺合同管理临时场地合同广告位合同管理查询分析店铺分析管理物业POS销售店面服务收银功能销售查询系统设定推广促销店铺报表分析广告位管理礼品管理促销管理顾客投诉管理临时场地管理POS前台店铺设定管理店铺处理管理店铺查询雇员管理奖惩管理投诉管理销售报表租金报表费用报表统计管理维护管理查询管理PART 1)品牌引进管理卖场布局规则1预订 、预退 、签约 、空闲区域 、位置 、面积 、坪效 、类别 、品牌经营 、装修 、空闲意向 、实地调查 、洽谈 、评估 、合同未来柜组/商铺状态:卖场布局 规划管理:当前柜组/商铺状态:当前柜组/商铺招商状态:PAR
5、T 1)品牌引进管理流程再造1品牌/供应商信息收集录入品牌/备选供应商信息招商计划可以准入业务员筛选备选供应商供应商考核合同洽谈高层/联审委审核备选供应商提交资信评述业务管理部门初审备选供应商调研PART 1)品牌引进管理建立品牌资料库1品牌基本资料品牌详细信息品牌描述品牌市场调查ABCDPART 1)品牌引进管理品牌调研11236544 合作方式3 价格6 适合人群1 市场信息2 品牌定位5 品牌历史PART 1)品牌引进管理详尽供应商信息1供应商企业重大事件信息供应商的基本信息供应商的资证信息供应商主要领导和联系人信息供应商状态管理供应商的主要经营业绩信息供应商的报名合作信息供应商信息的变
6、动管理12345678PART 1)品牌引进管理建立供应商资料库1ABCDEFGH洽谈记录资信证书业务员评述基本信息经营信息业绩描述联系人信息企业重要事件PART 2)服务供应商的招商全面管控招商人员1招商人员权限管理招商人员工作计划 / 执行 / 评价管理招商人员实地调研管理招商人员业绩考核管理通讯录管理招商人员洽谈记录管理PART 2)服务供应商的招商招商人员1招商人员毛利达成率招商人员业绩排名招商人员销售达成率招商进度分析上海酆泽信息技术有限公司2015年03月26日 PART业务流程The Business21)物业管理2)租户租约管理3)POS收银管理4)促销销售管理5)合同结算管理
7、 PART物业流程2品牌商户定义招商客流量管理财务物业管理租金预估多媒体查询业务循环费用项目定义订金、押金、滞纳金等管理结算、支付结算查询店铺预约定义、分割、合并物业设施定义业态、地区、物业单元定义品牌、广告布局的查询分析店员管理、奖惩、投诉品牌、商户定义布局管理基本信息定义店面服务分析报表合同签订、变更、续签合同查询分析租约品牌、商户洽谈、评价洽谈过程管理租金类报表、销售类报表结算 PART1)物业管理店铺管理2店铺管理 是流程化、规划化,通过信息系统监控店铺各类状态,有效保证商户店铺正常营业为基础,加强坪效管理使租户与企业实现双赢。拆分/合并意 向进 场预 订装 修开 业退 场 PART1
8、)物业管理店铺资源规划2地 域门 店楼 层A101A102A103A104A105AJ001AJ002合同发生数据分店部门店铺地块销售地点地块店铺合同 PART1)物业管理能源设备管理2能源设备管理能源设备定义能源设备档案维护能源设备计量登记能源设备计量批量导入生成能源缴费单据商户结算 PART1)物业管理维修管理2维修费用系统自动生成物料的购、领、盘、结管理店铺申报派工维修领料收费确认申报:提交申请派工:指派人员领料:物料领取维修:现场勘察确认:维修验收收费:费用收取 PART店铺预订意向协议租约签订品牌规划商户洽谈商户店铺预订:意向商户店铺预订意向协议:与商户协商签订意向协议租约签订:与商
9、户签约品牌规划:品牌定位及规划商户洽谈:寻找共同点达成共识2)租户租约管理租约流程2 PART2)租户租约管理工作审批流程2多重审核控制意向协议/合同签订流程审查通过意向协议租户资质证明租赁部签署意向协议意向协议意向协议审查通过法律部收取诚意金财务部意向协议审查通过内审部商友ERP系统意向协议审查通过财务部意向协议审查通过总经理 PART2)租户租约管理常见租金收取方式2招商难度较大难以谈到适合租金租金增长率固定若商家经营不成功风险转嫁购物中心商户存在一定的跑单劣购物中心经验风险小只有商家违约风险比较容易招商适合招商较难的租户租金增长随销售流水增长兼具以上两者的优势设定多档固定租金和扣率满足不
10、同商户需求优固定租金固定+浮动租金浮动租金VS PART2)租户租约管理租约状态2 租约登录完成后,或招商意向协议转正操作完成后所生成的租约数据对应状态,为“登记”状态。登记 对“登记”的状态租约数据进行审核后的,所对应租约数据的状态为“确认”状态。确认 对“审核”后的租约数据可进行“审批”操作,完成所有审批流程的租约数据的状态为“审批状态” 。处于审批状态的租约数据为有效租约数据。审核 在“店铺退铺管理”画面中将一个租约所包含的店铺全部进行退铺操作,在全部退铺操作完成后;同时在将所有店铺进行“清算操作”,在“清算”操作完成后该租约数据的状态会转变为“清算”状态。清算 1) 直接对“审批”后的
11、租约数据进行终止操作,操作完成后的租约数据状态为“终止”状态。2)在“店铺退铺管理”画面中将一个租约所包含的店铺全部进行退铺操作,在全部店铺的退铺操作完成;该租约数据的状态将直接转变为“终止”状态。终止 PART2)租户租约管理租约相关日期25123461租赁期限租约合同文本设定的租约开始日期和结束日期(其中租赁期限的结束日期在系统中还用于租金结算的结束日期)2装修期租约合同文本中约定的商户装修开始日期和结束日期(装修日期只是预计装修日期)开业日期租约合同文本约定的预计店铺开业日期(开业日期也只是计划开业日期)34交付期租约合同文本约定的预计招商中心向商户进行店铺交接的日期(交付期也只是计划交
12、付日期)起租日租约合同中约定的租金开始计算日期(起租日在系统中实际用做租金结算的开始日期)56销售返款日租约合同中约定的购物中心每月固定向商户进行销售款返回的日期(此日期在统一收银业务模式下才有效) PART2)租户租约管理租约计算标准2ABCDEE销售提成租金没有固定租金,全部按销售额计算提成提成租金 = 销售额(当月) * 商品扣率(根据每个商品的销售及扣率计算)实际结算时采用如下开始: 实际结算租金 = 提成租金A固定日、月租金按照固定的日/月租金方式缴纳租金B分期付租金将总租金分为若干期,由人工设定每期的租金金额,分期缴纳C固定租金或流水租金固定租金与流水租金两者取高流水租金 = 销售
13、额(当月) * 扣率(根据销售所在扣率段分段计算)实际结算时中采用如下公式: 实际结算租金 = 固定租金 + 调整租金调整租金 =(流水租金 - 固定租金) 如果流水租金 固定租金,则调整租金 = 0D固定租金+超额提成固定租金 + 超额租金超额租金 =(销售额(当月) - 保底销售)* 扣率(根据销售所在扣率段分段计算)实际结算时采用如下公式: 实际结算租金 = 租金固定租金 + 超额租金 PART2)租户租约管理广告分类2 广告收入为商场创造更多价值 费用收取系统自动化店内广告店外广告LOGO铭牌平面纸媒手机短信DM灯箱片LED店堂广播POP PART2)租户租约管理广告作用2E 广告收入
14、是商场业务收入的来源之一ABCFEDC 展示商场的定位和品味,有力提升商场形象A 促进顾客购买欲望,辅助提升商场营业额B 增强商场商业气氛,营造良好购物氛围F 为顾客创造良好的购物体验环境D 广告位是商场环境设计的手段及形式之一 PART3)POS收银管理功能列表2功能名称商品销售选单退货负号退货单品折扣整单折扣挂起交易恢复交易作废交易会员卡刷卡删除一行重打小票功能类型交易管理功能说明支持现金、信用卡、第三方卡等各类收款方式,以及会员刷卡积分消费顾客持原有小票退货,收银员输入原始收款台号和原始小票号进行退货操作顾客无收小票,退货操作时与正常销售类似,但输入负数的数量进行冲销退货对交易中某一商品
15、进行折扣处理对整笔交易的总金额进行折扣处理当前交易中途因故无法立即结账的情况下使用,以避免影响一下顾客的结账在系统中调出挂起的交易,进行后续操作将当前交易整笔作废会员使用会员卡刷卡交易的情况使用删除当前交易中的指定行的商品信息重新打印收银小票(一般在POS打印机故障或顾客遗失原收费小票情况下使用)前台POS程序功能列表功能名称查询会员积分查询优惠券余额本班日报本日日报辅助点钞计算器口令修改更换操作员锁屏打开钱箱练习模式断网销售功能类型查询统计辅助管理功能说明刷卡查询会员卡的会员积分查询当前卡内的优惠券余额打印本班次的销售日报打印本日的销售日报辅助收银员进行点钞,由收银员输入各面值的数量,系统自
16、动显示总金额计算器功能修改登录口令更换当前操作员锁住屏幕,避免当前操作人员暂离时POS机被他人操作收款员手动打开钱箱适合用收款员用POS机进行练习操作的功能在网络故障情况下,为避免影响销售,直接使用当地主档数据进行销售 PART3)POS收银管理收款台监控2 PART4)促销销售管理促销计划因素2竞争店活动预算商品季节日期月份温度天气促销方式促销主题因素竞争店活动预算商品季节日期月份促销方式温度促销主题天气 PART4)促销销售管理促销策划流程2促销目标计划确定目标客户群制定促销方案促销方案执行促销效果分析促销需要对促销活动的每个环节进行一系列的策划 PART4)促销销售管理系统促销方式一览2
17、促销活动设定满百折满百折销售减金额折扣促销折扣率销售1)设定满百减折规则如:满100返5元,满200返20元2)设定满百折内容:部门、日期参与条件设置,折扣规则礼品赠送赠送礼品实物1)礼品定义定义可发的礼品信息: 礼品信息,赠品领取条件 礼品包含的商品2)礼品赠送促销单内容:部门、日期参与条件设置,折扣规则,赠品系数3)礼品领取输入收款台号、小票号,按所选礼品的赠品系数领取礼品1)设定商品折扣单内容:部门、日期参与条件设置,折扣规则促销活动开始时间促销活动结束时间促销活动主题内容促销期数等 PART4)促销销售管理联营合同和租赁合同2阶段租赁(统一收银)租赁(非统一收银)联营合同基本信息部门、
18、商户、业主、期限、面积必须必须统一收银标记可选必须销售返还日可选必须详细信息租金标准固定日租金固定月租金固定月租金或流水取高固定月租金加超额提成销售提成租金分期付租金保底日毛利保底月毛利保底月毛利或流水取高保底月毛利加超额提成销售纯扣率物业费标准可选可选收费信息定金、押金必须可选一次性收费可选可选每月收费可选可选承租方信息可选可选店铺签订合同时、入场、装修保证金(+)保证金(+)退铺保证金返还(-)保证金返还(-)销售使用POS系统使用自主POS系统,可向Mall提供销售报表使用商友POS系统结算每日销售款(+)各费用(+)各费用(+)/减免(-)滞纳减免(-)销售款(+)各费用(+)每月销售
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