贝尔健身系统使用说明(规范标准版).doc
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1、-!贝尔健身俱乐部管理系统使用说明书 技术部编制目 录一、 前台管理-1、 访客管理-2、 会员管理-3、 进场管理-4、 销售管理-5、 储物柜管理-6、 预约管理-二、 会所管理-1、 课程管理-2、 会籍顾问管理-3、 教练管理-4、 员工管理-5、 库存管理-三、 统计报表-1、 营业报表-2、 财务报表-3、 营业分析-四、 基础数据-1、 会所资料-2、 常用数据-3、 员工资料-4、 会卡设置-5、 散券设置-6、 商品设置-五、 系统管理-1、 数据备份与还原-2、 删除数据-3、 参数设置-4、 密码修改-5、 权限设置-6、 软件注册-一、 基础数据会所资料设置和维护公司的
2、有关的基本信息。添加:点击添加按钮,将会所的有关资料填写完整,再点击保存。修改:选择会所的信息,点击修改,就可以转换成可编辑状态,修改完毕后,点击保存按钮。常用数据功能:对操作中所经常用到的一些基本数据进行设置。包括工作岗位设定、会员来源类型、预约类型设置、预约项目明细、手牌号码录入、班次录入、会籍回访动作设定、会籍回访结果设定和进场备注信息。工作岗位设定:设定工作岗位。新增:点击“新增”按钮,在输入框中输入岗位名后点击“保存”即可。删除:在列表中选择要删除的某一岗位,点击“删除”即可。会员来源类型:设置和维护会员的来源类型。新增:点击“新增”按钮,在输入框中输入来源类型后点击“保存”即可。删
3、除:在列表中选择要删除的某一种来源类型,点击“删除”即可。预约类型设置:设置预约的类型新增:点击“新增”按钮,在输入框中输入预约类型后点击“保存”即可。删除:在列表中选择要删除的某一种预约类型,点击“删除”即可。预约项目明细:在预约类型下设置相应的预约项目。新增:选择一种预约类型,点击“新增”按钮,输入项目名后点击“保存”即可。删除:选择要删除的某种项目,点击“删除”。修改:选择要删除的某种项目,点击“修改”。手牌号码录入:将手牌编号。单个新增:一个一个的逐个添加,适用于有字母的号码。输入表面号和内部号点击“保存”。批量新增:一次添加起止数字间隔内的全部数字。输入开始号码和结束号码,点击“保存
4、”。班次录入:班次设置,是设置和维护上班班次。操作方法:添加:添加一个班次,点击添加按钮,输入班次编号,名称以及本班次的上下班时间,保存。修改:选择表格中的要修改的记录,点击修改按钮,输入要改的数据,点击保存按钮。删除:删除一个班次。选择要删除的记录后点击删除按钮。会籍回访动作设定:设定会籍顾问在回访意向客户时所使用的方法。会籍回访结果设定:设定会籍顾问在回访完意向客户后,客户的反馈情况。备注信息:设定客人来健身时的一些备注信息,如:借羽毛球拍。会籍回访动作设定、会籍回访结果设定以及进场备注信息的添加删除操作都同上。员工资料主要是维护公司所有的员工明细。选择要添加的员工工种,进行添加、删除和修
5、改操作,办法同上。 (添加)这里的操作系统是指该员工是否可以操作软件,如果是,则需要设置一个密码。一般情况下,会籍顾问与教练都需要进行软件操作,所以可以设置为“是”并设定密码。 (修改)会卡类型设置 设置会所使用的会员卡类型。操作:点击添加按钮,将会员卡种的相关信息填写完整,点击“保存”。操作:可以添加、修改和删除一个会卡类型。方法同前面描述。添加:是否限次是指该类型卡是否是计次卡,比如30次卡可享受中药足浴30次,那么“30次卡”这个类型就是次卡了。请假限制是指该类型卡是否限制请假,“否”为不限制,“是”为限制,若需要限制,刚需要设置该类型卡限制请假的次数及累计请假天数的最大值。限时功能是指
6、是否限制该类型卡来消费时是否有时间限制,可以设定一个星期中哪一天该卡可用和每天中哪一个时段该类型卡可用。一次性奖金是指售出一张会员卡给予员工的奖励金额,平均分城多少次是指奖金分多少次付给员工。打印:把表格中的记录打印出来。EXCEL:把表格中的记录导出Execl。 (添加) (修改)散券设置设置散券的类型。操作:可以添加、修改和删除一种散券类型。适用于没有会员卡的散客。该券的设置方法和使用方法与上面会员卡类型设置相似。 (添加) (修改)商品设置功能:设置商品的类别、数量明细以及会员卡与商品折扣的设置。商品类别:售卖商品的类别设置维护界面。在这里,可以进行添加、修改、删除操作,方法同上。说明:
7、是否计时:是指该商品类型,是否是按照时间来计算费用的。对于需要技师服务的项目,一般都要选择“是”。数量商品明细:数量商品明细,是指按照数量来收费的,比如,商品是按照一个、一瓶等收费,例如:可口可乐是一瓶一瓶的。在这里进行数量商品的添加修改删除操作,从而完成商品的维护。(添加)添加:新增一个数量商品明细,点击添加按钮后,弹出的界面中按照要求输入后保存。修改:选择一个要修改的商品,点击修改按钮,在弹出的界面中进行修改后保存。查找:在弹出的界面,选择要查找的条件,可以快速查到一个要得到的商品并显示到表格。打印:打印表格中显示的数据。EXCEL:把表格中的数据导出到Excel。说明:技师项目:设定该商
8、品是不是技师服务项目,是则选择“是”。是否折扣:设定该商品是否可以打折。如果选择“否”,则不管是会员卡消费还少临时打折优惠,该商品都不能打折。是否库存:设定商品是否是库存项目。也就是说,商品需不需要管理库存。对于一些技师服务商品或者菜品等没有办法管理库存的,都需要选择否。选择“是”的商品,在进行加单结算的时候,系统会自动进行库存操作。拼音简码:是商品的快捷录入方式。拼音简码是商品的第一个字母简写。在输入完商品名称的时候,按回车键,系统自动填入商品简码。如下图所示:(修改)会员卡与商品折扣设置:对于不同的会员卡在购买商品时进行一定的打折如下图所示:表一显示的是所有分类打折的卡类型,表二显示的是目
9、前设置的商品类型。操作:点击表一的某一记录,右边显示该类型的分类折扣率。默认是1,如果要修改,则双击一个商品类别,输入折扣率就可以。折扣率是介于01之间的数字。折扣价格基数是指,该类型卡进行此类商品时所享受的折扣是基于零售价还是在会员价格的基础上,若为会员价格的基础上,该类型会员在购买此类商品时可以享受折中折,例如:商品A零售价是10元钱,会员价为8元,折扣为8折,刚商品A的价格为8*0.8=6.4元。如下图所示:二、 前台管理访客管理来访客人登记:对来访的客人进行登记,录入相应的个人信息,并可对访客进行查询和修改以及做相应的统计。输入客人的详细信息,如果来客是多位,可以保存并继续下一个,如果
10、仅一位,可以保存并退出。接待会籍:记录由一个会籍顾问接待来访者。查询与修改:输入要依据的查询条件进行查询,可以根据一项或多项查询。对查询出的结果可以选中某位客人对其信息做修改或删除操作。会员管理会员资料录入与维护:功能:添加维护会员明细档案。操作:添加:添加一个会员明细。点击添加,将相关信息填写完整,点击保存。修改:选择一个记录,点击修改,在弹出的界面输入要修改的项目后保存就可。删除:删除一个会员档案。查找:根据设定的项目,查找符合要求的会员。EXCEL:把表格中的记录导出Execl。 (添加)(修改) (查询)发卡收银:输入发卡会员编号就会自动跳出该会员的信息以及需要填写的发卡信息。需要发多
11、个就点击“保存后继续下一个”,只发一个就点“保存后直接退出”。开卡审核:分了两列,左边一列用做查询使用,可根据不同的条件进行查询,查找到的结果在右边显示。对开卡做审核后其“审核否”由未审改为已审。 未经开卡审核的会员卡是不可使用的。会员卡挂失与解挂:会员的卡丢了可以挂失,点击“添加挂失”,输入卡号,输入批准人,然后确认并保存。挂失后的卡将不能再用,有效的保障了会员的利益。如果找到会员卡,可对其解除挂失。会员请假与销假:请假时输入请假的会员会员卡号,自动显示此会员的相关信息,输入请假起至时间后,经批准人签字保存后就完成请假。回到会员请假与销假初始页面,在请假列表中选中要销假的会员,点击“销假”,
12、输入最后的请假结束日,经批准人签字,点击确定即可完成会员的销假。会员若在请假期间进场,则弹出提示“该卡正在请假中,是否现在销假后让客户入场”。补卡:如果挂失的卡没有找到,可以补卡。点击补卡到会员补办新卡窗口,输入原卡卡号会显示出与此会员卡有关的会员的信息,将新卡卡号输入,将其他信息填完整,点击“确认并补办新卡”新卡就补办完成了。当再用到旧卡时,系统会自动提示卡已补办,并显示新卡的卡号。会员转卡:功能:将会员卡的使用权转交给另一个人使用。操作:输入要转让的会员卡的卡号,原会员信息自动 调用,我们只需填写一些新会员的信息。在新会员的编号的输入时,直接点击右侧的搜索按钮在显示出的会员列表中选择某一位
13、会员即可,该会员的姓名也会相应的填写上。当再次用到此卡时,显示的将是新会员的信息。会员续会:功能:当会员的卡有效使用期快到时可以续会延长卡的使用期。操作:输入要续会的卡卡号按回车,系统会自动显示原卡的基本信息,在续会信息中,要续的卡类型,点击右侧的按钮可以选择续卡类型,其卡费会自动填写,将续卡后卡的使用时间设置好,点击“确认并续会”即可。界面:会员退卡:功能:对于由于某些原因而不进入会场健身的会员进行退卡。操作:输入要退会的会员卡卡号按回车,系统会自动显示原卡的基本信息,将退卡信息填写完整后点击 “确认并退卡”即可完成操作。界面:会员购买私教课:功能:会员对于某些比较爱好的运动购买教练授予教学
14、操作:输入会员卡号直接按回车,系统会自动显示会员卡的基本信息。将私教课的信息填写完整后,点击“确认购买私教课时”界面:会员卡充值:功能:给会员卡存入金额。 操作:添加:添加一条存款记录。在弹出的界面,输入卡号后回车。输入存款金额和实收金额以及收款明细,保存。修改:选择一条记录,点击修改,可以对已充记录重新录入修改。完后保存。同时,也可以进行查找、打印和导出Excel等操作。变更会籍时间:功能:对会员卡的有效期做相应的变更操作:输入要变更的会员卡卡号后按回车键,系统自动显示出会员卡的基本信息。将变更后的起止时间设置好点击“确认并变更”即可完成对会籍时间的变更。界面:更换会籍顾问:功能:对会员的会
15、籍顾问进行更换。操作:单卡会员更换只是对于某位会员的会籍顾问的变更,批量更换是对某位会籍顾问所服务的所有会员都转给另一位会籍顾问。 单卡会员更换,直接输入要更换的卡号按回车,系统自动显示卡的基本信息,选择新的会籍顾问,点击“确定更换会籍顾问”即可。 对于批量更换,选择要变更的会籍顾问和变更后的会籍顾问再点击“确定批量换会籍顾问”即可完成操作。会员更换教练:功能:将会员的教练更换操作:单卡会员更换是针对某位会员将其教练更换,批量更换是是将某位教练下所有的会员都更换给另一位教练。单卡会员更换:输入要更换教练的会员卡卡号后按回车,系统自动显示该会员卡的基本信息,选择新的指导教练后点击“确定更换指导教
16、练”即可完成教练的更换。批量更换教练:分别选择原指导教练和更换后的教练,点击“确定批量更换指导教练”即可完成操作。界面:修改卡密码:功能:对卡的密码进行修改。操作:输入要修改密码的卡号后按回车,其原密码都是默认的8888,输入新密码和确认密码后点击“确定修改”即可完成操作。界面:会员综合信息查询:功能:对某位会员的基本信息以及在本会所所做的活动的总的查询。其中包括基本信息、请假记录、续会记录、转卡记录、会籍变更明细、租柜记录、历史健身记录、历史购卡记录、补卡记录、退卡记录和储值记录。操作:选择会员的界面分为两栏,左边一栏是做查询用的,右边一栏是做显示用的。可以跟据某位会员的姓名或是电话号码进行
17、查询,在右面所显示的会员中,选中要查询的那位会员,点击右面的“选择”按钮就会显示出该会员在会所的活动记录。界面:会员积分奖励:功能:给会员奖励积分,增加会员的积分。有的会所会制定一些政策,给会员一定的积分奖励,等积分达到一定额度后,还可以换取礼品等活动。此功能就是给会员积分奖励操作。操作:点击“添加”按钮,输入要加积分的会员卡卡号后按回车,系统自动显示一些相关数据,输入要奖励的分值,再点击“保存”即可。界面: (添加)会员积分换取礼物:功能:根据活动要求,扣减会员卡的积分换取礼物。操作:点击“添加”按钮,输入要换礼物的会员卡卡号后按回车,系统自动显示一些相关数据,输入换礼物要扣减的积分,再点击
18、“保存”即可。界面:会员积分换充值金额:功能:根据活动要求,扣减会员的积分,换成金额存入会员卡中,增加了会员卡余额。操作:点击“添加”按钮,输入要换充值金额的会员卡卡号后按回车,系统自动显示一些相关数据,输入要扣减的积分以及换取的金额值,再点击“保存”即可。进场管理功能:对进入会场的顾客做相应的管理客户进馆登记入场顾客进入会场,若是会员,可以直接刷卡进入,如果不是会员可以售散客票。界面:下面对工具栏中的功能逐一做介绍。还欠款:功能:查询显示客户挂账明细和结算操作。操作:点击查找按钮,选择适当的查询条件,找到挂账客户的挂账明细。选择一条挂账明细,点击结算按钮,完成客户还欠款的操作。 界面:手牌状
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