项目3入库作业ppt课件.ppt

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1、项目3 货物入库作业l某仓储企业2010年8月25日收到美乐高有限公司的电函：“我公司有 800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉、 80t黄花鱼、50t带鱼等货物需存放， 欲请贵公司给予仓储服务。恳请在一周内答复，细节面谈。”一、入库前的准备l仓库管理人员根据仓储合同、入库单或入库计划仓库管理人员根据仓储合同、入库单或入库计划及时进行库场准备，保证物资按时入库。入库准及时进行库场准备，保证物资按时入库。入库准备通常由仓库主管、仓管员和搬运设备作业人员备通常由仓库主管、仓管员和搬运设备作业人

2、员分工合作，共同做好。分工合作，共同做好。l1熟悉各种需入库物资的现状熟悉各种需入库物资的现状l仓库管理人员需了解入库物资的品种、规格、数仓库管理人员需了解入库物资的品种、规格、数量、包装状态、单体体积、到库确切时间、物资量、包装状态、单体体积、到库确切时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，精确、存期、物资的理化特性以及保管的要求，精确、妥善地进行库场安排、准备。妥善地进行库场安排、准备。l2全面掌握仓库库场情况全面掌握仓库库场情况l了解物资入库期间、保管期间，仓库的库容、设了解物资入库期间、保管期间，仓库的库容、设备、人员的变动情况，安排好工作。必须使用重备、人员的变动情况，安排好工

3、作。必须使用重型设备操作的物资，包确保可使用设备的货位。型设备操作的物资，包确保可使用设备的货位。必要时对仓库进行清查，清理归位，以便腾出仓必要时对仓库进行清查，清理归位，以便腾出仓容。容。l3仓储计划的制定仓储计划的制定l 根据物资情况、仓库情况、设备情况，仓库管根据物资情况、仓库情况、设备情况，仓库管理人员制定出仓储计划，并将计划下达到各相应理人员制定出仓储计划，并将计划下达到各相应的作业人员。的作业人员。l 4 4妥善安排货位妥善安排货位l 根据入库物资的性能、数量和类别，结合仓库根据入库物资的性能、数量和类别，结合仓库分区分类保管的饿要求，核算货位的大小，根据分区分类保管的饿要求，核算

4、货位的大小，根据货位使用原则，严格验收场地，妥善安排货位，货位使用原则，严格验收场地，妥善安排货位，确定苫垫方案和堆垛方法等。确定苫垫方案和堆垛方法等。l一般情况下，仓库货位安排有一定的规律。一般情况下，仓库货位安排有一定的规律。 l5 5合理组织人力合理组织人力l 根据入库物资的数量和时间，安排好物根据入库物资的数量和时间，安排好物资验收人员、搬运堆码人员以及物资入库资验收人员、搬运堆码人员以及物资入库工作流程，确定各个工作环节所需要的人工作流程，确定各个工作环节所需要的人员和设备。员和设备。l6 6做好货位准备做好货位准备l 彻底清洁货位，清楚残留物，清理排水管道彻底清洁货位，清楚残留物，

5、清理排水管道（沟），必要时安排消毒、除虫、铺地。详细检（沟），必要时安排消毒、除虫、铺地。详细检查照明、通风等设备，发现损坏及时通知修理。查照明、通风等设备，发现损坏及时通知修理。l7 7苫垫材料、作业用具的准备苫垫材料、作业用具的准备l 在物资入库前，根据所确定的苫垫方案，准备在物资入库前，根据所确定的苫垫方案，准备相应材料以及所需用具，并组织衬垫铺设作业。相应材料以及所需用具，并组织衬垫铺设作业。l8 8准备好验收工具准备好验收工具l 理货人员根据物资情况和仓库管理制度，确定理货人员根据物资情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需要的点数、称量、测试、验收方法。准备验收所需要的点数、

6、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具。开箱装箱、丈量、移动照明等工具。l9 9装卸搬运工艺设定装卸搬运工艺设定l 根据物资、货位、设备条件和人员等情况，合根据物资、货位、设备条件和人员等情况，合理科学地制定装卸搬运工艺，保证作业效率。理科学地制定装卸搬运工艺，保证作业效率。l1010文件单证准备文件单证准备l 仓库管理员应妥善保管物资入库所需的各种报仓库管理员应妥善保管物资入库所需的各种报表、单证和记录簿等，如入库记录、理货检验单、表、单证和记录簿等，如入库记录、理货检验单、存卡和残损单等，以备使用。存卡和残损单等，以备使用。二、接运货物l提货提货l1 到车站、码头提货到车站、码头提货l

7、外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递物资到达本埠车站、码头、民或邮局代运或邮递物资到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，航站、邮局后，仓库依据物资通知单派车接运物仓库依据物资通知单派车接运物资资。l此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。作业活动。l 提货到多是零担托运、到货批量比较小的物资。提货到多是零担托运、到货批量比较小的物资。l2. 到货主单位提取物资到货主单位提取物资l仓库受托运方的委托

8、，直接到供货单位提取的一仓库受托运方的委托，直接到供货单位提取的一种形式种形式。l作业程序主要是：当街道托运通知单后，做好提作业程序主要是：当街道托运通知单后，做好提货准备，并将提货与物资的初步验收工作结合在货准备，并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场进行验收。进行验收。l接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由验收人员参与提货。验收人员参与提货。l3. 托运单位送货到库接货托运单位送货到库接货l当托运单位与仓库在同一城市或附近地区，当托运单位与仓库在同一城市或附近地区

9、，不需不需要长途运输时被采用。要长途运输时被采用。l起作业程序是起作业程序是 ：当托运方送货到仓库后，根据托：当托运方送货到仓库后，根据托运单（需要现场办理托运手续的先办理托运手续）运单（需要现场办理托运手续的先办理托运手续）当场办理接货验收，检查外包装，清点数量，做当场办理接货验收，检查外包装，清点数量，做要验收记录。要验收记录。l如有质量和数量托运方应在验收记录上签证。如有质量和数量托运方应在验收记录上签证。l4铁路专用线到货接运铁路专用线到货接运l仓库备用铁路专用线，仓库备用铁路专用线，大批整车或零担到货大批整车或零担到货接运。接运。一般铁路专用线都与公路干线联合。一般铁路专用线都与公路

10、干线联合。l在这种联合运输形式下，铁路承担主干线长距离在这种联合运输形式下，铁路承担主干线长距离的物资运输，汽车承担直线部分的直接面向收货的物资运输，汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。方的短距离的运输。 l（接运货物工作中异常问题的处理接运货物工作中异常问题的处理）l1破损破损l破损责任如因接运过程中的装卸不当等原因造成破损责任如因接运过程中的装卸不当等原因造成的破损，签收时应写明原因、数量等，报仓库主的破损，签收时应写明原因、数量等，报仓库主管处理，一般由责任方负责赔偿。管处理，一般由责任方负责赔偿。l2短少短少l短少也分接运前和接运中两种情况。因接运前短短少也分接运前和接运中

11、两种情况。因接运前短少的，可按上述办法处理。如因接运中的装卸不少的，可按上述办法处理。如因接运中的装卸不牢而导致物资丢失的，或无人押运被窃等原因造牢而导致物资丢失的，或无人押运被窃等原因造成的，在签收时报告保卫部门进行追查处理。成的，在签收时报告保卫部门进行追查处理。l3变质变质l1）生产或保管不善、存期过长等原因导致物资）生产或保管不善、存期过长等原因导致物资变质。如责任在供应方，可退货、换货或索赔。变质。如责任在供应方，可退货、换货或索赔。保管员在签收时应详细说明数量和变质程度。保管员在签收时应详细说明数量和变质程度。l2）承运中因受污染、水渍等原因导致物资变质，）承运中因受污染、水渍等原

12、因导致物资变质，责任在承运方。保管员杂签收时应索取有关记录，责任在承运方。保管员杂签收时应索取有关记录，交货主处理。交货主处理。l3）提运中，因物资混放、雨淋等原因造成变质）提运中，因物资混放、雨淋等原因造成变质的，是接运人员的责任。的，是接运人员的责任。l4错到错到l1）因方运方的责任，如错发、错装等导致错因方运方的责任，如错发、错装等导致错到的，应通知发运方处理。到的，应通知发运方处理。l2）因提运、接运中的责任，如错发、错装等因提运、接运中的责任，如错发、错装等导致错到的，保管员在签收时应详细注明，并导致错到的，保管员在签收时应详细注明，并报仓库主管负责追查处理。报仓库主管负责追查处理。

13、l3）因承运方责任，错发、错装等导致错到的，因承运方责任，错发、错装等导致错到的，应索取承运方记录，交货主交涉处理。应索取承运方记录，交货主交涉处理。l4）对于无合同、无计划的到货，应及时通知对于无合同、无计划的到货，应及时通知货主查询，经批准后，才能办理入库手续。同货主查询，经批准后，才能办理入库手续。同时，货主要及时将订货合同、到货计划送交仓时，货主要及时将订货合同、到货计划送交仓库。库。三、物资验收l一、外观质量验收一、外观质量验收l1 外观质量鉴定的方法外观质量鉴定的方法l看（视觉）；观看物资外表有无变、裂痕、砂眼、变看（视觉）；观看物资外表有无变、裂痕、砂眼、变色、虫蛀、污痕、生霉、

14、涂层脱落、氧化、溶解、渗色、虫蛀、污痕、生霉、涂层脱落、氧化、溶解、渗漏、挥发、沉淀、混浊和破损等异状。漏、挥发、沉淀、混浊和破损等异状。l听（听觉）；对易碎物资，如玻璃器皿，摇晃容器，听（听觉）；对易碎物资，如玻璃器皿，摇晃容器，听内容物有无破碎杂音，判断其有无破碎听内容物有无破碎杂音，判断其有无破碎l摸（触觉）：用手触摸物资的含水量程度，或有无黏摸（触觉）：用手触摸物资的含水量程度，或有无黏结、潮湿、干硬、结块和老化等异状。结、潮湿、干硬、结块和老化等异状。l嗅（触觉）：鼻嗅物资是否已失应有的气味，或有无嗅（触觉）：鼻嗅物资是否已失应有的气味，或有无串味及有无露嗅异味（毒害性物品禁止嗅闻）

15、。串味及有无露嗅异味（毒害性物品禁止嗅闻）。l2外包装的异常状况外包装的异常状况l 物资在交接过程中，特别要注意外包装是否物资在交接过程中，特别要注意外包装是否完好。外包装常见的异状有以下几种情况。完好。外包装常见的异状有以下几种情况。l 1）人为的挖洞、开缝。通常是被盗窃的痕迹。）人为的挖洞、开缝。通常是被盗窃的痕迹。l 2）水渍、潮湿。通常是指雨淋水湿或物资本）水渍、潮湿。通常是指雨淋水湿或物资本身出现潮湿、渗漏的现象。身出现潮湿、渗漏的现象。l 3）污染。一般是由于配装不当而引起的物资）污染。一般是由于配装不当而引起的物资间的相互沾污。间的相互沾污。 l 4）包装破损。由于包装结构不良，

16、或包装材）包装破损。由于包装结构不良，或包装材质不当，或装卸过程中乱摔、乱扔、碰撞等造质不当，或装卸过程中乱摔、乱扔、碰撞等造成的包装破损。成的包装破损。l二、数量验收二、数量验收l（1）点件法：点件法是指逐件清点。一般适合）点件法：点件法是指逐件清点。一般适合散装的或非定量包装的物资。散装的或非定量包装的物资。l（2）抽验法：抽验法是指按一定比例开箱点件）抽验法：抽验法是指按一定比例开箱点件的验收方法。适合批量大的、定量包装的物资。的验收方法。适合批量大的、定量包装的物资。l（3）检斤换算法：检斤换算法是指通过重量过）检斤换算法：检斤换算法是指通过重量过磅换算该物资的数量。适合物资标准和包装

17、标准磅换算该物资的数量。适合物资标准和包装标准的情况。的情况。l三、重量验收三、重量验收l重量验收是否合格，是根据重量验收是否合格，是根据验收的磅差率验收的磅差率与允许磅差率的比较与允许磅差率的比较来判断的。来判断的。l若验收的磅差率未超出允许磅差率若验收的磅差率未超出允许磅差率 范围，范围，说明该批物资合格；若验收的磅差率超出说明该批物资合格；若验收的磅差率超出允许磅差率的范围，则说明该物资不合格。允许磅差率的范围，则说明该物资不合格。l磅差是指由于不同地区的地心引力差异、磅差是指由于不同地区的地心引力差异、磅差精度差异及运输装卸损耗的因素造成磅差精度差异及运输装卸损耗的因素造成重量过磅数值

18、的差异。重量过磅数值的差异。 l（1）检斤验收法）检斤验收法l检斤验收法是指对非定量包装的、无码单检斤验收法是指对非定量包装的、无码单的物资进行打捆、编号、过磅和填制码单的物资进行打捆、编号、过磅和填制码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的物资。的物资。 l（2）抄码复衡抽验法）抄码复衡抽验法l超码复衡抽验法是指对定量包装的、附有超码复衡抽验法是指对定量包装的、附有码单的物资，按合同规定的比例抽取一定码单的物资，按合同规定的比例抽取一定数量物资过磅的验收方法。适合定量包装数量物资过磅的验收方法。适合定量包装并附有码单的物资。并附有码单的物资。 l（3）平

19、均扣除皮重法）平均扣除皮重法l平均扣除皮重法是指按一定比例将包装拆平均扣除皮重法是指按一定比例将包装拆下过磅，求得包装皮的平均重量，然后将下过磅，求得包装皮的平均重量，然后将未拆除包装的物资过磅，从而求得该物资未拆除包装的物资过磅，从而求得该物资的全部皮重和毛重。的全部皮重和毛重。l在采用这种方法时，一定要合理选择应拆在采用这种方法时，一定要合理选择应拆的包装物，以使净重更趋准确。的包装物，以使净重更趋准确。l（4）除皮核实法）除皮核实法l除皮核实法是指选择部分物资分开过磅，分别求除皮核实法是指选择部分物资分开过磅，分别求得物资的皮重和净重，再对包装上的标记的重量得物资的皮重和净重，再对包装上

20、的标记的重量进行核对。进行核对。l核对结果未超过允许差率，即可依其数值计算净核对结果未超过允许差率，即可依其数值计算净重。重。l（5）约定重量法）约定重量法l约定重量法是指存货方与保管方在签定仓储保管约定重量法是指存货方与保管方在签定仓储保管合同时，双方对物资的皮重已按习惯数值有所约合同时，双方对物资的皮重已按习惯数值有所约定，则可遵从其约定净重。定，则可遵从其约定净重。l（6）理论换算法）理论换算法l适合定尺长度的金属材料、塑料管材等，适合定尺长度的金属材料、塑料管材等，可将重量换算为长度。可将重量换算为长度。l（7）整车复衡法）整车复衡法l整车复衡法是指检验是将整车引入专用地磅，然整车复衡

21、法是指检验是将整车引入专用地磅，然后扣除空车的重量，即可求得物资重量。适合大后扣除空车的重量，即可求得物资重量。适合大宗无包装的物资，如煤炭、生铁、矿石等散装的宗无包装的物资，如煤炭、生铁、矿石等散装的块状、粒状或粉状的物资。块状、粒状或粉状的物资。 仓库在重量验收过程中，要根据合同规定的仓库在重量验收过程中，要根据合同规定的方法进行。方法进行。入出库时必须用同样的方法检验物资入出库时必须用同样的方法检验物资（物资检验方法一致性原则）（物资检验方法一致性原则）。l衡器设备衡器设备 l衡器是仓库作业中使用最多和最主要的计量设备。使用衡器可以保证物资爱收发保管中过程中数量上的准确性。l仓库根据其作

22、业性质与收发量大小，一般配置案秤、台秤、汽车衡等衡器设备。 l1案秤l案秤有等臂式与不等臂式两种。它具有稳定的平衡性，能很快地称量货物，准确性较高。目前仓库常用的案秤主要为盘称，最大称量有10KG和20KG等。l案秤适于称小件或轻质材料。 l2台秤l台秤是仓库中应用最广泛和必要的衡器设备，是一种复式杠杆组成的衡器。它最主要的组成部分是杠杆组。杠杆组是由秤杆、长杆和短杠杆组成。l仓库通用的台秤一般有l称量500KG、1000KG、l2000KG、3000KG等数l种。 l3汽车衡l汽车衡是一种比较小型的无轨地下磅称，也就是将台秤的台面安装在与汽车道路同一水平面上，当进出库运货的车辆通过其上时，即

23、可迅速称出质量。l汽车衡的设置地点，一般应在主要货场附近，以便就近过秤。仓库采用的汽车衡的最大称量，需根据其运输车辆的自重和装载吨位决定，一般为1015T。l四、精度验收四、精度验收l精度验收主要包括仪器仪表精度和金属材精度验收主要包括仪器仪表精度和金属材料尺寸精度验收两个方面。料尺寸精度验收两个方面。l对于仪器仪表精度的检验，除简易的指标对于仪器仪表精度的检验，除简易的指标在仓库验收时检验外，一般专门有质检部在仓库验收时检验外，一般专门有质检部门检验或厂方负责质量检验，仓库免检。门检验或厂方负责质量检验，仓库免检。l 金属材料的尺寸精度检验是仓库的一项金属材料的尺寸精度检验是仓库的一项十分重

24、要的工作。金属材料的尺寸，分为十分重要的工作。金属材料的尺寸，分为公称尺寸和实际尺寸两种。公称尺寸和实际尺寸两种。l（1）公称尺寸：公称尺寸是指国际标准和）公称尺寸：公称尺寸是指国际标准和部版标准中规定的名义尺寸，即在生产过部版标准中规定的名义尺寸，即在生产过程中希望得到的理想尺寸。公称尺寸是生程中希望得到的理想尺寸。公称尺寸是生产、储运和使用的依据，但实际生产中，产、储运和使用的依据，但实际生产中，产品尺寸与理想尺寸总存在着一定的差距。产品尺寸与理想尺寸总存在着一定的差距。l（2）实际尺寸：实际尺寸是指在验收中直）实际尺寸：实际尺寸是指在验收中直接测得的长、宽和直径的尺寸。接测得的长、宽和直

25、径的尺寸。l游标卡尺游标卡尺l1）按照用途的不同，游标卡尺可分为普通游标卡尺、高度游标卡尺、深度游标卡尺和齿形游标卡尺l2）仓库常用的主要是普通游标卡尺，其精度有0.1，0.05和0.002 3种。各种游标卡尺的用途虽有不同，但其构造原理并无不同之处。游标卡尺的构造如4-3所示。 l千分尺l千分尺又称千分卡、分厘，也是一种常用的精密测量量具，其精度比游标卡尺高，适用测量精度要求高的工件,如图4-5所示。 l五、进口物资的检验五、进口物资的检验l国家规定进口物资的验收内容和方法原则上与国国家规定进口物资的验收内容和方法原则上与国内物资相同，但对下列内物资相同，但对下列4项内容与国内物资验收项内容

26、与国内物资验收的检验工作。的检验工作。l1. 按照订货合同验收按照订货合同验收l 进口物资的验收依据是订货合同，到库物资及进口物资的验收依据是订货合同，到库物资及其资料必须与订货合同相一致，物资的质量、包其资料必须与订货合同相一致，物资的质量、包装必须符合合同规定。订货合同、技术资料、各装必须符合合同规定。订货合同、技术资料、各项证件与到货核对完全相符后方可开始验收。项证件与到货核对完全相符后方可开始验收。l2. 数量要全验数量要全验l 进口物资原则上要进口物资原则上要100%逐渐验收。但逐渐验收。但对到货规格整齐、包装完整或因批量大、对到货规格整齐、包装完整或因批量大、打开包装对销售与保管不

27、利的，可以抽验打开包装对销售与保管不利的，可以抽验10%20%，抽验合格，按正常手续验收入，抽验合格，按正常手续验收入库。库。l3. 按合同规定的计量方法计重按合同规定的计量方法计重l 进口金属材料原则上规定过磅计重。若进口金属材料原则上规定过磅计重。若合同规定按理论换算计重，则按合同规定合同规定按理论换算计重，则按合同规定办理。对一些轻化工产品，合同规定按定办理。对一些轻化工产品，合同规定按定量计件点收的，在抽检定量无出入的前提量计件点收的，在抽检定量无出入的前提下，可点件验收。下，可点件验收。l4. 按商检规定检验外观质量按商检规定检验外观质量l 进口物资外观检验，原则上与国内物资进口物资

28、外观检验，原则上与国内物资相同。在检验中发现外观有缺陷时，要扩相同。在检验中发现外观有缺陷时，要扩大抽验率到大抽验率到20%30%，以最后检验结果作，以最后检验结果作为判断依据。为判断依据。l5. 对外索赔对外索赔l 通过验收，若发现存在数量短缺、外观通过验收，若发现存在数量短缺、外观缺陷等问题，由仓库负责填写验收记录单缺陷等问题，由仓库负责填写验收记录单和明细对照码单等交货主，再有货主报商和明细对照码单等交货主，再有货主报商检部门复验之后出证索赔。检部门复验之后出证索赔。l六、对验收中异常问题的处理六、对验收中异常问题的处理l（1）单据不全的处理）单据不全的处理l凡验收所需的证件不齐全时，到

29、库物资仍凡验收所需的证件不齐全时，到库物资仍做为待验物资处理，待证件到齐后再进行做为待验物资处理，待证件到齐后再进行验收，若条件允许也可提前验收。验收，若条件允许也可提前验收。l（2）单单不符的处理）单单不符的处理l单单不符是指供货单位提供的质量证明书单单不符是指供货单位提供的质量证明书等与存货单位（货主）提供的入库单不符。等与存货单位（货主）提供的入库单不符。l遇到这种情况应立即通知货主，并按货主遇到这种情况应立即通知货主，并按货主提出的方法办理，但应将全部事实处理经提出的方法办理，但应将全部事实处理经过记录在案备查。过记录在案备查。l（3）质量有异的处理）质量有异的处理l凡规格、质量、包装

30、不符合要求或在途凡规格、质量、包装不符合要求或在途中受损变质者，均称质量有异。中受损变质者，均称质量有异。l此时，应先将合格品验收入库，不合格此时，应先将合格品验收入库，不合格平分开堆放，做出详细记录，并立即通平分开堆放，做出详细记录，并立即通知货主与发货单位交涉；知货主与发货单位交涉；l交涉期间，对不合格品要妥善保管；交涉期间，对不合格品要妥善保管；l如货主同意按实际情况验收入库时，应如货主同意按实际情况验收入库时，应让货主在验收记录签章（让货主在验收记录签章（4-7）。）。l（4）数量不符的处理）数量不符的处理l若实际验收数量小于送验数量并小于合同中的若实际验收数量小于送验数量并小于合同中

31、的磅差率时，则以送验数量为验收数量：磅差率时，则以送验数量为验收数量：l若实验数量小于送验数量并大于合同中的磅差若实验数量小于送验数量并大于合同中的磅差率时，经核实后立即通知货主。率时，经核实后立即通知货主。l在货主未提出处理意见前，该物资不得动用，在货主未提出处理意见前，该物资不得动用，若供货单位来复磅，验收员应积极配合，提供若供货单位来复磅，验收员应积极配合，提供方便：若供货单位不来复磅，验收员需提供到方便：若供货单位不来复磅，验收员需提供到货登记表、检斤单、铁路记录等相关验收证明货登记表、检斤单、铁路记录等相关验收证明材料（复印件），并加盖公章。材料（复印件），并加盖公章。l验收过程中如

32、遇严重问题应填写物资异常报告验收过程中如遇严重问题应填写物资异常报告（4-8）l（5）有单无货的处理）有单无货的处理l有单无货是指有关单据已到库，但在规定有单无货是指有关单据已到库，但在规定时间内物资未到。此时，应及时向货主放时间内物资未到。此时，应及时向货主放映，以便查询。映，以便查询。l（6）错验的处理）错验的处理l验收员在验收过程中发生数量、质量等方验收员在验收过程中发生数量、质量等方面的差错时，应及时通知货主，积极组织面的差错时，应及时通知货主，积极组织力量进行复验，及时更正。力量进行复验，及时更正。四、货物入库l1、货物交接手续、货物交接手续l交接手续是指仓库对收到的货物向送货人进行

33、的交接手续是指仓库对收到的货物向送货人进行的确认，表示已接受货物。办理完交接手续，意味确认，表示已接受货物。办理完交接手续，意味着分清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交着分清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括：接手续包括：l（1）接受货物。仓库）接受货物。仓库以送货单以送货单（格式见表（格式见表3.7）为依据为依据，通过理货、查验货物，将不良货物剔出、，通过理货、查验货物，将不良货物剔出、退回或者编制残损单证等以明确责任，确定收到退回或者编制残损单证等以明确责任，确定收到货物的确切数量、货物表面状态良好。货物的确切数量、货物表面状态良好。l2、搬运、搬运l搬运人员把验收场地上经过

34、点验合格的入搬运人员把验收场地上经过点验合格的入库物资，按每批入库单开制的数量和相同库物资，按每批入库单开制的数量和相同的品唛集中起来，分批送到预先安排的货的品唛集中起来，分批送到预先安排的货位，要进一批、清一批，严格防止品唛互位，要进一批、清一批，严格防止品唛互串和数量溢缺。串和数量溢缺。l3、堆码、堆码l物资堆码直接影响着物资保管的安全，物资堆码直接影响着物资保管的安全，清点数量的便利，以及仓库容量利用率清点数量的便利，以及仓库容量利用率的提高。的提高。l4、办理入库手续、办理入库手续l验收合格的物资，应及时办理入库手续，建立档案资验收合格的物资，应及时办理入库手续，建立档案资料及给货主签

35、回验收单。料及给货主签回验收单。l（1）立卡）立卡l卡又称卡又称“货卡货卡“或或“存卡存卡”，能够直接反映该，能够直接反映该垛物资品名、型号、规格、数量、单位、进出垛物资品名、型号、规格、数量、单位、进出动态和积存数。动态和积存数。l卡片应按入库通知单所列内容逐项填写。物资卡片应按入库通知单所列内容逐项填写。物资入库堆码完毕，应立即建立卡片，一垛一卡。入库堆码完毕，应立即建立卡片，一垛一卡。 由保管员保管或悬挂货垛上。由保管员保管或悬挂货垛上。l（2）登账）登账l物资入库，仓库应建立实物保管明细账物资入库，仓库应建立实物保管明细账（或库存保管明细账），用于登记物资进（或库存保管明细账），用于登

36、记物资进库、出库、结存的详细情况，并为仓库对库、出库、结存的详细情况，并为仓库对账提供依据。账提供依据。l（3）建档）建档l建档就是将物资入库作业全过程的有关资建档就是将物资入库作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立资料档案，料证件进行整理、核对，建立资料档案，以便物资保管和保持客户联系，并为将来以便物资保管和保持客户联系，并为将来发生争议时提供凭据。同时也有助于积累发生争议时提供凭据。同时也有助于积累仓库管理经验，提高仓管人员的业务素质。仓库管理经验，提高仓管人员的业务素质。l（4）签单）签单l在物资验收入库后，应及时按照仓库物资在物资验收入库后，应及时按照仓库物资验收记录的要求签回单据，以便向供货单验收记录的要求签回单据，以便向供货单位和货主表明收到物资的情况。另外，如位和货主表明收到物资的情况。另外，如果出现短少等异常情况，也可作为货主向果出现短少等异常情况，也可作为货主向供货方交涉的依据，所以签单必须准确无供货方交涉的依据，所以签单必须准确无误。误。【技能训练技能训练】【操作要求操作要求】