小广告公司财务管理制度.doc

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1、小广告公司财务管理制度小广告公司财务管理制度一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具业务流程单,并收取50%定金(固定签单客户除外签单客户须与公司签定长期定点签单协议),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。二、每天分类整理存放好当日业务流程单定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐支票类必须在规定时限内及时入账。四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单;五、签单合作单位当月底扎账经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣收回对方的业务

2、单据。不付现款的由财务部门出具欠条加盖公司公章;六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特殊约定的除外)整理好签单客户的业务对账单分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款;六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。七、对报销原始凭证的规定及审核：对原始凭证的技术性要求：报销凭证必须填写金额大写大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证除经办人在凭证上签字外必须交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。八、财务部每月18日前整理好详细准确的财务

3、报表提请所有股东审核签字存档。九、年终扎账时财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字;十、当月无违反以上规定者奖B分20分违规者每次扣B分20分。小广告公司财务管理制度1、部门为五天工作制每日8：30至17：30周六周日为公休。2、每周一三五上午9：00为例会时间安排工作务必准时参加。3、公时间内严禁做与工作无关的私人事务杜绝私人电话。4、不准在办公室会客如有业务客户来访须提前报告主管领导安排会客时间和场所。5、办公设备有专人管理和使用不得乱动乱用电脑描仪复印机打印机等办公用品。6、外出采访要提前报告主管领导以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。7、采编人员外出领取专

4、用认刊书要登记备案领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门在编号处签字可在下一次采访时使用。8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书采编人员作为报社的业务代表与客户签单后需将认刊书(原件)文字材料照片一并交回主管部门做为制作版面和依法备案之用。9、采编人员为客户撰写的文章一律使用中国改革报社文头纸打印校对无误后传真或送达客户审阅重要文章需由主管领导把关。10、提取支票前要报告主管部门主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金应提前请示主管部门原则上不能用现金结算。11、采编人员要严格遵守部门的规章制度不能做有损报社形象的任何事情一经发现解除合同情节严重者将追究其经济和法律责任

5、。小广告公司财务管理制度管理制度是管理者根据组织所处的环境代表组织约束被管理者的行为规范作为企业的管理者其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”尤其是随着生产力的发展科学技术的进步市场环境的变化现代社会的不断进步这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度要保证企业工作的顺利进行就必须加强管理制度建设。广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动加强自身管理树立良好的.公司形象根据<广告法的规定而制定的管理制度。第一个阶段-混沟时期当时广告状态是有什么业务就做什么业务

6、;客户给什么业务就做什么业务;人员组成简单各个身兼数职大家齐心协力利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。第二个阶段-健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加作业环节相应增加分工愈来愈细。第三个阶段-有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构这-时期公刘运营经过不断的调整发现有些环节形同虚设现有的资源无法撑起理想的架构于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。第四个阶段-变革时期以信息技术为平台以令方位服务客户为中心处于”;快鱼吃慢鱼”灵活主动贴紧客户快速发挥组织协作优势的变革阶段显著的特征是:再造广告公司组织结构客户平台亡移操作平台下移。从客户需求出发不断完善服务流程深化客户服务与客户共成长。第五个阶段-整台时期当前中国广告行业再次发生了剧变从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。第 5 页 共 5 页