2021年综合办公室的工作计划.doc

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1、2021年综合办公室的工作计划2021年综合办公室的工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构也是一个综合协调部门处在一个上传下达承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎很多工作不可预测也难以量化如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下：一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性树立以公司为家甘于奉献、诚实敬业的理念不靠一时的热情和冲动坚持每天从零开始不计较个人得失以积极热情地态度投入工作。2、在内部行政事务的管理上一是文书管理围绕公文的拟制、处理与保管并行格式规范拟制准确周密处理迅速及

2、时保管检索便利。二是日常管理要求办公室工作人员从自身做起严格制度在工作态度上热情具体操作上有理有据。三是注重节俭办公室工作头绪繁多要从企业的实际出发控制各项行政事务开支的尺度。3、深入实践与方方面面的人员交朋友建立工作友情不放过每一个调查对象、线索、数据、情节为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是是职业道德也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二不夸大、不缩小真实地反映客观事物的本来面目特别是向领导反映情况决不能想当然。二、新的一年办公室工作计划(一)组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求积极筹建公司的党、团、工会等组织制

3、定计划措施以筹建基层组织为突破口使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作为公司组建支部培养后备力量为公司的干部发展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动充分保障员工的合法权利和利益增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论积极收集公司员工好的建议及时汇报给公司领导层以供参考。5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间组织丰富多彩的文体活动如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进行联谊开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企

4、业活动如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。7、结合公司生产经营工作实际制定方案深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动做到覆盖面要广及时表彰兑现。(二)宣传工作计划1、理顺公司宣传报道渠道加强领导和管理使宣传内容更加丰富贴近员工提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设及时更新重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。2、结合公司实际强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象公司员工工作实行统一着装服装由公司按个

5、人尺寸统一款式、颜色、徽标定制作为职工福利定期发放同时制定相关的着装要求和着装考核制度定期对各部门和个人进行考核考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿完善档案管理系统健全档案管理制度使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案并督促、指导各归档部门按规定进行专人

6、立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识不断提高兼职档案员的业务能力和水平。(四)环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理制定标准和考核办法按现场管理要求定期进行管理考核奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。(五)后勤保障和管理工作1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理更好地服务于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公共财产确保公共设施不被损坏公共财产不流失。3、加强车辆管理工作对自行车、摩托车、及外来车辆等实行定

7、置管理保持公司范围卫生清洁车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点对员工进行卫生知识宣传教育组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)办公室物品采购和消耗管理工作计划1、办公物品由专人负责进行采购同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比以质好价廉的购买大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定数额巨大的可采取招标的方式购买。2、所有购买的物品专人专库管理物品购买后必须立即入库

8、登记台账方可报销核算。3、所有办公室物品的领用必须要书面领用说明用途和数量领用人和审批人签字后方可领用使用后多余的物品应及时退回公司入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存确保台账和实物相符如有不符的情况追究专职人员责任。(七)车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理建全用车台帐合理调度制定详细的车辆使用消耗定额并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作确保行车安全文明驾驶树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)安全管理工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手做好安全保卫人员的培训工作提高思想、业务素质维护好公司办公秩序、生产秩序。

9、2、完善社会治安综合治理工作制度健全组织开展好工作加强综合治理目标管理防止意外事件的发生。3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作定期检查注意发现治安隐患要求有关部门限期整改。4、认真做好消防安全工作制定消防器材的配备计划定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。(九)其它综合工作计划1、推行管理考核制度制定标准和措施按现场管理要求进行定期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的实施按实将相关考勤信息进行汇总及时上报财务和领导督促奖罚的兑现。5、推广和实

10、施公司各岗位及各人的工作日志制度做到所有工作有记录、有依据定期和不定期进行抽查奖罚兑现对提高和完善工作进行促进。6、抓好通讯费用管理根据公司具体情况按照定额落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作建立健全低值易耗品管理台帐做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理纳入考核体系。8、根据需要合理配置微机选择实用软件推广使用确保系统运行正常提高工作效率。2021年综合办公室的工作计划我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调办事比较认真信奉“明明白白做人实实在在做

11、事”的原则。无论做任何事无论在任何时候我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的现在马上就要迎来这是知识经济的时代社会变化日新月异新生事物层出不穷。面对这些变化如果我们不能很快地提升自已的认知能力提高自已的业务水平那么我们就适应不了这个社会被淘汰也将成为必然。在日常工作中我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合能够把学习到的知识应用于实际工作当中用于提高自身的业务水平、工作效率使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴讲求效率和效益同时我还能以严谨的职业操守高尚的职业道德来约束自

12、己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则不假公济私不谋私利不循私情。我能够做到把个人利益抛开顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职对我而言是一个挑战有些压力;同时还是一个机会能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情压力转化为工作的动力精心准备扎实苦干一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中我将遵守四个原则：”;一精二细三准四助。”一精：就是做事要精力集中精心准备精细安排把所从事的岗位铸造成精品岗位把每一件领导交付的事情打造成精品工程;二细：就是办事要细心工作要细致要多为领导考虑多替集体着想

13、事无巨细一律认真对待决不马虎;三准：一是要干标准活站标准岗严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则一诺千金时间要准数要准要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手。我想就办公室秘书这个岗位职能来说所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工

14、作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排认真落实岗位责任制确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作在坚持和发扬好的传统的同时根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验但是增强工作创造性的同时我一定注意办事到位而不越位提供服务而不干涉决策真正成为领导的参谋助手成为上、下沟通的桥梁。2021年综合办公室的工作计划为完善工作作风提高企业品牌。20_年公司综合办公室以提高素质强化服务为宗旨紧紧围绕公司的中心工作狠抓工作作风和

15、工作质量努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成制定综合办公室工作计划如下：一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的、测评、培养、政审等工作完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案开展好”;党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络加强领导和管理使宣传内容更加丰富贴近员工提高_新闻的水平。2、结合公司实际强化公司形象宣传工作。重点理

16、顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施以抓好基层组织建设为突破口使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、”;五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际制定方案深入开展”;岗位练兵”、“岗位先锋”等活动做到覆盖面广效果显著。四、20_年安全工

17、作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手结合公司实际在组织好研究、探讨的基础上成立公司治安保卫大队健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作提高思想、业务素质维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度健全组织开展好工作加强综合治理目标管理防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作定期检查注意发现治安隐患要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作制定消防器材的配备计划定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿完善档案管理系统健全档案管理制度使档案管理工作更好地服务于生产经营管理

18、工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务不断提高兼职档案员的业务能力。六、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域制定标准和考核办法按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作对自行车、摩托车、及外来车辆等实行定置

19、管理保持车棚卫生清洁车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点对员工进行卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理建全台帐合理调度制定详细的车辆使用消耗定额并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作确保行车安全文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格做到与市场接轨。九、办公室工作计划(其它方面)1、推行”;5S”管理制定标准和措施按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理根据公司具体情况按照定额落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作建立健全低值易耗品管理台帐做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机选择实用软件推广使用确保系统运行正常提高工作效率。第 14 页 共 14 页