商场写字楼物业管理工作总结.doc
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1、商场写字楼物业管理工作总结物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小一个单元住宅可以是物业一座大厦也可以作为一项物业同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。本站wtt整理了“商场写字楼物业管理工作总结”仅供参考希望能帮助到大家!篇一:商场写字楼物业管理工作总结20_年我们在公司领导的指导与大力支持下按照公司的工作要求本着“您的满意是我们永远的追求”的物业服务宗旨 “以人为本以客为尊以诚为源以质为先” 的公司管理理念以“上水平创效益树品牌”作为公司的发展目标“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力开展了一系列的优质服务工作
2、在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训找出不足为20_年的工作打好基础。1、人员管理保洁实行夜班后员工情绪波动开展工作十分困难为此和员工多方面沟通稳定员工情绪没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核实际运作特点和要求调整了班次和值班时间在不增加人员的情况下基本满足了保洁的运行要求。2、培 训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训使保洁员掌握保洁工作知识达到写字楼保洁工作的要求。在对保洁员进行保洁工作手册培训的前提下结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用清洁程序清洁不锈钢饰物家具的清洁清洁烟灰盅清洁壁纸电
3、梯的清洁保养锈的处理。加强了员工考核制度的培训创优和有关贯标知识的培训建立了员工工作的责任心目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成但在遵守工作纪律行为举止等细节方面还需监督管理下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序人员基本稳定。3、保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行“无人清洁”“本色清洁”取得了良好的效果。在原有的白班基础上分成两个班次主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决但在高峰期11F16F经常存
4、在1小时保洁员无法进入男卫生间现象导致卫生间较脏。在“本色清洁”方面加强清洁频率将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁发现污脏立即清洁恢复原有本色取的了较好的效果但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工整体环境灰尘较大虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求而且清洁成本有所增加随着施工的结束将进行彻底清洁以达到卫生标准。在保证电梯地毯卫生达到标准的要求每20分钟吸尘一次。4、保洁工作完成方面(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订。(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。(4)完成大厦石材晶硬处理地毯保养工作。(5)完成大厦垃圾的清运工作。
5、(6)完成大厦外墙的2次清洗。(7)完成外围地面冲刷工作。(8)对B1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯床头沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。(10)完成每季度木质上蜡保养工作。5、绿化工作方面5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗办公室及大堂内的长势一般其他地方因缺少日照潮湿度不够尤其不通风导致绿植虫害较多电梯厅内的大部分植物死亡其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素做到每两季更换土壤增加养分及时杀虫一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20_年室内绿化建议考虑外包保证植物可观赏性。外围绿化因防水施工
6、未补种20_年4月份应全面从新设计绿化。6、有害生物防治方面根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示保洁对大厦进行了彻底消杀符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭取得了较好的效果。7、卫生质量监督方面随着ISO9001-2000质量体系的推行保洁在工作中加强了工作质量监督完成表格的填写用各种记录和制度来控制工作质量并对工作中的问题进行总结进一步改正取得了较好的效果。8、成本控制方面20_年保洁平均清洁费用5500/月。 在清洁用品控制方面客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。石材养护每月费用近1000圆。经常使用的清洁剂在
7、工作间内兑好比例发放来控制使用量。9、工作中存在问题1) 外围车场由汽车产生的油污无法有效的去除。2 )现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距在不增加人员的前提下很难达到标准。3 )冬季雪天药店卫生无法达到标准可考虑购置自走式全自动洗地机会有一定改善。4 )大厦投入使用已两年石材的防水防油防污能力已下降为防止水斑风化等病变20_计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。5 )在保证卫生符合标准的情况下高频率的使用设备清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准按要求每20分钟吸尘一次吸尘器的开关每天近90次。在20_年保洁工作整体上有所提高但在工作细节方面还存在着不
8、足清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下在保洁员全体的努力下将在20_有更好的表现。篇二:商场写字楼物业管理工作总结这一年来我全体员工团结一心艰苦奋斗勇于拼搏不断创新进一步完善和改进了公司的管理和服务质量取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。一、战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。天健物业自成立以来管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变抛弃了过去以管理者自居的姿态倡
9、导了“服务育人业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强服务内涵不深员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始公司便审时度势着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜劲拼品牌建设提高公司的运作效率和竞争力。二、品牌建设品牌以高质量为坚实的基础本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。一)贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划明确公司的质量目标、要求以及所想达到的目标以最合适的服务质量去满
10、足业主及使用人的需要。一年来公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二)形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始一直把“客户满意业主至上”作为工作的中心进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量提高服务绩效。三)建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后经过反复讨论和研讨认为要想做的独特就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的但永远是最重要的客户需求充分做好达到需求的各种准备积极预防可能发生的问题。三、内部管理一)人力资
11、源人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初因处地特殊故人员素质偏低。但今年年初为了提高公司的竞争力我公司积极开展员工知识培训使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训专业技术培训等特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训提高了员工的综合素质改善了员工的工作态度激发员工团结合作大大提高了服务质量。目前公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备专业能力综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等给公司的发展提供了广阔的空间。二)规章制度入驻之初因公司刚建立一系列的制度及考核都是空白的这给员工的工作带来了很大的不便。按照
12、“以法为据有约可依”的原则我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责分清了权限也给公司员工的日常工作指明了方向提供了依据。三)维修方面去年学生入住之初因赶工期四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今我技术维修部共计收到师生报修单4200多份。可因去年维修力量过弱且设备设施还在保修期内故多数单子未能修好。直至今年初我公司一口气增加了三倍的维修人员不分日夜的维修同时又加大对厂家的催修力度迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜大修不过三”的服务承诺可因各种设施仍
13、然在保修期致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题在催修厂家无效的情况下我公司维修人员用六天六夜时间全部调好用实际行动解决了师生的怨言。近日我公司又一口气换下了四栋公寓_多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。四)保安方面1、_年在全体保安人员的共同努力下圆满完成了师生入住的安全防范工作但随着工作的逐步加深渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差人员素质过低专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先实行淘汰制淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施购置保安服装。工
14、作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今我公司共登记来访人员50000多人次确保了学生公寓的安全。3、在自身管理方面我公司保安坚持一天一小会一周一大会进行交流与检讨。同时开展专业知识培训。从去年至今共进行了六次专业知识培训二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程以及不计名的考评制。奖励优秀队员扣罚表现较差的队员。4、在外来人员管理方面我保安部严格控制外来流动人员一律实行来访人员登记和扣押有效证件制且进行不定期的巡逻确保了公寓内学
15、生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多我们对违章搭建也进行了处理规范和控制来访车辆创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。五)保洁方面1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务认真遵守公司和管理处的各项规章制度严格执行清洁工作规程全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等及时清理垃圾创造了一个干净的居住环境。2、我保洁部实行严格的考核办法采用师生监督制和打分制每月实行四次确保工作的力度。同时实行互监制即保安人员监督保洁人员的工作力度保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约互相鼓励。也取得了显著的效果。六)其它方面从去年至今我处共捡到手机两部钱包9个现金100
16、0多元校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时我公司又实行便民服务提供打气筒免费让学生打气免费开锁8次送生病的学生去医院看病10余次为学生爬窗户开门等。四、信息沟通一年来我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:1、在每栋设立意见箱让师生对我们工作或态度有意见可提。2、发放意见征求表我们给学校的有关机构发放意见征求表让他们对我们的工作进行监督和指导。3、召开学生座谈会从去年至今我公司共计召开了六次学生座谈会从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后我公司还将继续召开此种会议。4、公布投诉电话如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接
17、拔打电话向我管理处投诉我们力求给师生一个满意的答复。5、设立回访制坚决实行回访时间不超过24小时。6、建立面谈投诉制师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉我管理部将会在第一时间给师生答复且答复时间不超过12小时。五、服务绩效一直以来我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则立足“一切为了您为了您的一切”实行微笑服务。力求您的事就是我们的事您的小事就是我们的大事您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职服务师生。六、结束语我们知道虽然在这一年里我们取得了显著的成绩但我们也深刻的认识到我们的不足公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白这也是我们奋斗的起点在新的
18、一学新里我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平提升物业管理的品位满足业主及使用人的要求实现天健物业的腾飞。篇三:商场写字楼物业管理工作总结一、全力配合集团地产开发小区管理品质不断提升今年为了配合集团的物业发展公司调整了发展战略奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路适度放慢对外拓展速度集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作并专门设立了集团开发物业周工作例会制度缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置调换部分
19、管理处负责人;收支实行“取之于集团物业用之于集团物业”的政策作为整体不提利润要求。同时重点抓好以下几方面工作:第一抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”以集团开发物业小区为试点并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估对小区内易攀爬部位实施安全防范采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化合理调整分流保安骨干18人为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗第二调整保安培训重点强调保安的敬业精神和纪律
20、性以及对值班时各类事件的处理规范特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。第三加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整解决了保安的社会保险问题平均增幅达200元/人月;同时投入20余万元资金完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂解决队员的吃饭问题;配置了报纸、_期刊、_物业报、_保安园地等报刊杂志极大地丰富了保安员的业余生活。第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度查处睡岗26人脱岗13人其它违纪31人;增大处罚力度受处罚70人次。今年公司全面强化“以业主为中心”的
21、服务意识率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务集团开发物业全年上门维修4107次得到业主的好评大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训共28项内容培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查业主对我们维修服务的满意程度达到了100。在销售配合方面筹备成立_、_分公司和_管理部克服非典困难及异地资源短缺问题全力投入_x、_和_、_和_等项目的前期介入和销售配合工作全面展示_物业管理良好形象满足集团地产销售配合工作的需要。今年针对_小镇存在的问题公司先后从_总部抽调2名工程师、2名客服主
22、管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队在地产客服中心统一调度下统一工作全力参与地产维修整改工作使小区工作各项管理步入正轨。海景方面积极配合地产公司做好业户走访工作“黄牌”数量从高峰时期的130户270块减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内)最大限度地降低了在社会上形成的负面影响减弱和抑制了对_x的销售工作产生的不良影响有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。_x方面面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理尤其是超前做好复杂环境
23、下的封闭式管理和快速反应的维修服务使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。二、品牌宣传效应显现今年为配合公司市场营销工作公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌顾问项目创效益”的思路以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象一方面打造塑造精品小区通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式亲身感受_物业的管理达到业务拓展的目的仅_x花园全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次参观人数近千人次同时接待了来自_、_、_、_、_、_等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面我们以报纸、广告、参展等多种形式全方位进行
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