运营中心岗位职责汇总.doc
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1、-* 运营中心岗位职责汇总表综合部一、部门架构综合部主任:1人人力资源兼行政:1人法务兼行政:1人档案兼行政:1人翻译兼行政:1人后勤保障:3人二、部门职责:1、在办公室主任的领导下负责公司行政、人力以及后勤保障等工作,制定本部门工作计划和目标,保证公司行政等工作的管理正规、有序。2、拟写公司的工作计划、总结及各类文件,及时为公司领导部署工作提交材料。3、组织召开总经理办公会议、专题会议等工作会议,做好会议记录,编写会议纪要。组织编制公司行政工作计划和工作总结,参与拟订公司的发展战略和规划。4、制定、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度,经总经理批准后组织实施。5、根据公司的发展规划和经营
2、目标,拟订人力资源发展规划和计划,负责员工绩效考核、考勤管理、薪酬福利的发放、员工社保和福利计划等。6、负责公司印章使用和管理,负责公司工商营业执照、资质年审工作。7、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。8、负责公司企业文化建设,组织开展各项文体活动。9、负责公司办公用品及设备、行政车辆、办公环境等总务后勤管理。三、岗位职责:综合部主任:岗位职责:1、负责制定、修订、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况;2、参与制定公司的发展规划和经营战略,参与制定公司经营目标、经营计划和经营政策,主导设置企业组织架构,进行全公司
3、各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;3、检查公司行政工作开展情况,监督和检查各部门执行公司会议决议、重点工作计划的完成情况,起草有关的工作计划、工作总结和文件,负责编写公司年度大事记;4、负责公司员工的工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和办公秩序情况;5、负责拟订公司人力资源发展规划和计划,制定员工教育培训计划并组织实施,负责人事招聘工作,满足公司各部门的岗位需求。6、负责主导全公司绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;及时收集各部门及各岗位与绩效考核有关工作资料,发现问题及时向总经理
4、汇报;7、组织制定企业文化建设实施方案,组织开展各项文体活动,完善企业网站的建设和更新,企业文化宣传与推广;8、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;9、按时完成公司领导交办的其他工作。人力资源兼行政:岗位职责:1、依据人力资源战略规划和人力资源需求计划,编制公司招聘计划;2、负责招聘活动实施,做好人才储备工作;3、中低层人员的初试与面试结果反馈;4、负责公司员工的考勤管理并形成月度报表;5、负责薪酬福利的结算及发放;6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,审核劳动合同名册;7、参与编制公司人力资源管理各项规章制度,经审批后推进实施并监督;8、负责公司员工的劳动合同变更
5、、续签、终止、提前解除等,协助组织处理员工投诉和劳动争议;9、协助部门经理做好团队建设工作,组织实施各部门员工的绩效考核与汇总;10、负责员工社保与公积金的办理;11、负责做好上传下达,完成上级交办的其它工作。法务兼行政:岗位职责:1、协助起草公司的标准格式合同以及非标准格式合同;2、完成合同及有关法务文件的初步审查,提供与公司经营有关的法律咨询;3、参与公司重要规章制度的制定和实施,根据公司需要协助修改公司章程;4、了解公司所处行业涉及的相关法律法规,协助上级领导提出相关建议;5、参与总经理办公会议、专题会议等工作会议,做好会议记录,编写会议纪要;6、收发公司员工工作计划和工作总结,做好上传
6、下达工作;7、负责公司办公用品及设备的定额拟定、采购、发放等行政性工作;8、完成领导交代的其他工作。翻译兼行政:岗位职责:1、负责英文资料的翻译工作,并保证翻译质量;2、负责国际事业部及演出事业部相关业务工作; 3、对外商务文件的起草及翻译工作;4、与国外客户及合作伙伴保持联系,维护并拓展海外业务;5、陪同公司领导接待外商客户,配合商务谈判、拓展市场等工作;6、陪同公司领导参加国际会议,进行现场口译;7、完成领导交办的其他工作。 行政档案:岗位职责:1、负责公司档案归档管理工作,收集、整理、编目、著录、存档、摘录等;2、负责文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件
7、材料的完整、准确; 3、办理档案的借阅登记手续,定期检查资料的完整性,及时汇报问题,定期检视修订档案管理规章制度,以提升档案管理效率及品质;4、负责集团印章的使用和保管,负责用印文件的审核、登记,能够有效规避公司风险;5、负责销售合同及重要文件的分类登记、存档和管理;6、负责相关报表的编制;7、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;8、完成领导交代的其他工作。 后勤保障:岗位职责:1、公司服务器、办公电脑、办公设备(打印机、复印机等)等现有办公设备的日常维修和维护,熟练操作Windows系列操作系统的应用配置和维护,保证各种设备正常有效运转,降低损耗和浪费;2、公司网络管理及相关办公用品的调
8、试及维护;3、为全体员工提供完善的后勤保障,协助行政负责人做好公司日常车辆调派、印鉴管理、固定资产管理、对外接待及相关会议的组织、安排及实施;4、完成上级交办的其它工作。 后勤保障:岗位职责:1、负责公司日常行政事务,为公司办公提供后勤保障;2、管理公司各种办公设备,做好使用登记;3、采购食品、在公司召开会议时为会场服务;4、接听总机,收发快件,接待拜访者,差旅预定等;5、完成领导交代的其他工作。财务部一、部门架构财务部经理:1人。出纳:1人。财务部经理出纳二、部门职责:1、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度
9、的执行情况进行检查和考核。2、进行成本费用核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。三、岗位职责:财务部经理:岗位职责:1、负责管理公司的日常财务工作2、按照国家会计制度的规定记账、结帐、报税,出具财务报表3、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁开具、审核发票,各项业务款项发生、回收的监督4、负责合同审批盖章、监督合同回收5、会计业务的核算,会计档案的保存和管理工作6、完成领导交办的其他工作出纳:岗位职责:1、负责现金、支票、发票、财务印章的保管工作;2、负责公司日常的费用报销,开具发票;3、办理银行存取、现金领取;4、登记
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