大型活动后勤保障方案.doc

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1、大型活动后勤保障方案大型活动后勤保障方案一为确保“院庆”获得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。一、机构设置在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障效劳组织协调工作。组 长：张正荣副组长：邓新民 潘奇 龚显益成 员：后勤处所有干部职工及后勤效劳工作从业人员保障组下设4个工作小组。一餐饮交通组组 长：张正荣成 员：邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松二校园美化组组 长：邓新民成 员：韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮三水电保障组组 长：潘 奇成 员：孟宪军 李贵生

2、金仁江 清四迎宾接待组组 长：龚显益成 员：车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳二、工作任务一餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮效劳工作。2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。二校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。三水电保障组1、负责院庆期间水电供给保障工作。2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。四迎宾接待组1、负责来宾报到及礼金

3、、礼物接收工作。三、详细工作进程时间推进表四、工作要求1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶平安、食品平安、效劳周到。车队司机要穿着整洁，热情效劳。3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。5、迎宾

4、接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。6、各组组长要深化工作一线，脚踏手指落实工作并加强催促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。7、各组在工作中有何问题要及时反应请示报告。大型活动后勤保障方案二根据学校安排，我校*级研究生9月12日13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤效劳中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。一、组织领导成立后勤管理处中心2022级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤效劳保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生

5、接待中出现的突发情况。组长：胡新峰成员：吴 锋 邵金鱼 荆 林 杜一鹏 谢瑞石马晓丽 卿明华 穆新社 徐新明二、各部门工作职责1.办公室负责人：吴 锋 *工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。2.质量监视科负责人：邵金鱼 *1负责制定2022级研究生新生入学后勤保障方案。2组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。3.学生社区中心负责人：杜一鹏 *工作职责：18月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、及收费标准送财务处。29月8日前完成新生宿舍家具装备、设施检修、卫生保洁工作。3做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。4.

6、校园管理中心负责人：荆 林 *工作职责：19月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。2新生报到期间对主要道路干道进展洒水、保洁。5.商贸超市负责人：徐新明 *工作职责：在接待点安排超市供给学生生活用品。6.饮食效劳中心负责人：卿明华 *工作职责：做好学生餐饮供给工作，适当延长餐饮供给时间。7.中心区效劳中心负责人：马晓丽 *工作职责：19月11日对南校区秀山活动中心卫生进展一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进展卫生保洁。2新生报到期间9月12日13日开放中心区喷泉。3研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。8.动力效劳中心负责人：穆新社 *工作职责：新生报到期间适当延长开水供给和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。9. 绿化中心负责人：谢瑞石 *工作职责：做好校园绿化管理工作。三、工作要求研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、互相配合、加强协作配合，防止发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监视科要做好协调和检查工作，杜绝一切破绽和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。第 7 页 共 7 页