学习交流会策划书.doc
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1、学习交流会策划书学习交流会策划书(一)一、活动主题“三人行,必有我师”学习交流会二、活动目的为了加强本系部与院之间的学生会学习工作之间的交流与沟通,以及对一些客观存在的事情能够达到一个双方的共识。互交工作经验与工作心得,将学生会推向更高的平台,能够达到相互支持、相互前进,使全院学生工作能有一个更完善、更前卫的管理与工作体系。三、活动时间和地点时间:第四周星期三晚6点30分(预定时间)地点:2-2-301四、活动形式及内容活动以提问,双方互相用自己想到的回答相同一道问题,总共有三道提问题,中间穿插两则小游戏,游戏以PPT的形式出策。五、活动流程1、办公室务必将本次交流会的请柬在下星期一之前完成2
2、、由工作人员为每一位在场人员奉上一杯茶水。3、主持人开场白(支持人:李磊)4、主席团代表上台讲话(毛玉光)5、由主持人引入第一个话题:主席团做为学生会引导的核心成员,各自在管理学生会这块双方有何独到见解(由双方主席团代表发言)(王兴洪)6、第一个话题结束之后,穿插一个小游戏7、由游戏的内容联想到第二个话题:面对院学生会今年的管理与工作的体制改革各自有何看法。(由各自的部门部长发言,至少两个代表)8、第二个话题结束之后、会议将穿插第三个游戏9、会议将讨论最后一个话题:各自部门的部长关于,对09级学生会学生的管理与工作的方式方法,来进行一个简短的阐述(本系代表由罗璇、蔡堃、周鹏发言)10、会议总结
3、,由双方各上一名代表,院部先上,(本系由陈祥来讲)六、活动人员安排负责倒茶水:李嘉荣(文体部)、李蕾(组织部)负责PPT投影转换播放两名:陈浩(文体部)、陶渔瞧(学习部)负责茶杯、茶叶和开水瓶:郭元(办公室)、张光明(文体部)负责会议现场拍照:陈极(宣传部)负责颁发奖品:熊倩(女生部)负责打扫卫生:杨运、骆成、余江雪(生活部)备份人员:平厚杰、赵乾昌、吕想想、皮海轮、乐鹏、亲梓磊、孔健健、(注:由于院部与本系部有的部门名称不一样,或者没有与本系部的部门种类,所以安排如下,组织部和宣传部一起、女生部和生活部一起、文体部和技术部一起。)七、活动所需主持人准备好发言稿;准备好开场、散场背景音乐;准备
4、好PPT;每一位有发言的人员务必提前准备好讲话内容。将任务在下个星期一之前通知下去。1、制作好的PPT2、一次性茶杯3、开水瓶四个4、相机一部5、垃圾铲、扫把!6、牌签八个7、茶叶8小纪念品准备若干个(郭元负责)注:所有物品在会议开始前30分钟准备好,并且负责好自己的东西,散会后物归原主。八、活动环节规则1、游戏环节,每个游戏必须有本系和院部学生会人员参加。2、每道题的回答时间必须至少控制在3分钟。3、各个部门负责好本部门的工作人员按时到场做准备工作。由于本次交流会涉及到我系学生会的整体形象,所以请大家做好自己的工作,该提前准备的,务必完成。预祝:本次交流会能够取的圆满成功!电子与电气工程系团
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