校园自助复印整理编辑方案计划.doc

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1、-/校园自助复印打印管理系统解决方案一 目前高校的一卡通使用情况：一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；到浴室洗澡；图书馆借还书。学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。二 高校复印打印的现状：目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。 由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：学生、老师的不自觉，乱打印复印，乱拿纸。导致大量的浪费怎么办呢？导致打印、复印必须由人

2、来操作、管理，打印、复印的人工管理成本居高不下，怎么办呢？打印些好玩好看的东西明天考试，老师下班了，我怎么用呢？谁复印那么多没拿走呢？我一个人么管那么多？机器？1、 复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。2、 由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费 三 联创与柯尼卡美能达联合推出的解决方案：通

3、过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。针对学校在打印、复印管理中面临的问题，杭州联创与柯尼卡美能达联合开发了校园自助复印打印管理系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、

4、复印服务。（一） 系统功能特点：1与校园一卡通集成，身份认证和扣费均通过一卡通实现，由学校财务统一结算。2打印和复印完全实现自助式无人化管理，师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。3支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准，方便灵活。4设置报警按钮，在复印中如果遇到问题可按该按钮，后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。5支持复印、打印补助，可给学生发补助，该补助只能用于复印和打印，有补助的人员，复印打印时先使用补助，不扣费。6操作简单，使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成复印、打印。（二）系统网络结构图:本系统完全架构在学校现有的校园网上，各模块间采用TCP/IP协议通信，无需另外布线，无需

5、额外的软硬件支持。本系统由以下模块组成：1后台服务器安装在一台专用服务器上，负责数据的存取和与各模块通信；负责与一卡通进行数据同步。2管理端安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上，管理员设置复印打印点，设置费率，发放补助，查询统计均通过该管理端实现。3复印打印控制器此为硬件，放置在各复印打印点，由刷卡器，与复印机的连接器，与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。4打印驱动由需要打印的师生，下载安装在自身的电脑上。（三）复印打印操作流程： 1.复印操作流程监控复印机状态，计数Y认证通过刷卡，身份确认，余额确认将复印机设为可用状态复印结束再刷卡或复印机闲置超过1分钟，中止复印，计费，提

6、交流水复印控制器复印机等待用户刷卡，将复印机设为不可用状态受控模式,不可复印N复印完成，取走复印文档预备复印模式，可使用按正常模式操作复印机复印受控模式,不可复印不可复印2.打印操作流程禁止打印首次使用需下载安装联创打印驱动按正常的应用软件提供的打印操作进行打印印按弹出的窗口提示输入用户名和密码经联创驱动处理过的文档将被保存到后台服务器用 户 电 脑 上 完 成学生持卡到任一打印点刷卡通过身份和余额认证？YN扣费，从服务器下载打印文档并输出到打印机打印结束，取走打印文档打 印 点 完 成提交成功后可在本电脑上查看打印点，可浏览打印文档，不满意的文档可删除（四）部分操作截屏：1.用户机用户打印后输入用户名和密码绑定。2用户在自己电脑上查看打印点 3用户复印中4管理员设置复印打印机信息：5管理端用户管理界面6后台复印打印信息的查询统计四 成功案例浙江大学是全国一流重点大学，其图书馆管理规范，信息化管理水平非常高，为方便学生复印打印，杭州联创、柯尼卡美能达联合为该校定制开发了自助打印复印系统。成功实现了复印打印的自助化和无人化管理。现馆内配置了数台复印机，全由师生自助复印。由于教师和部分高年级学生图书证为条码卡，低年级学生为IC卡，为支持这两种不同的卡片，我们在复印点放置了一台电脑，同时接入条码卡阅读器和IC卡读卡器，使两种卡都能同时支持。