局办公会议制度.doc

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局办公会议制度1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；（2）研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总结和布置阶段性工作；（5）应由局务会研究决定的问题。4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。第 2 页 共 2 页