SAP-PM-设备管理功能介绍ppt课件.ppt

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1、太平洋恩利ERP二期项目文档二二一一年五月一一年五月 太平洋恩利太平洋恩利ERP二期二期PM模块功能介绍模块功能介绍太平洋恩利ERP二期项目文档2提纲提纲一、设备管理基本功能介绍一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍二、设备管理循环介绍1 1、日常检修流程、日常检修流程2 2、设备改造流程、设备改造流程太平洋恩利ERP二期项目文档3 ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。ERPERP的基本含义的基本含义 财务管理财务管理 采购管理采购管理 库存库存管理管理 生产

2、管理生产管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理太平洋恩利ERP二期项目文档4项目目标项目目标 建立建立ERPERP工作平台工作平台建成集销售管理、生产计划、采购与库存管理、设备管理、项目管理和财务管理等功能为一体的统一集成的ERP工作平台建立集中统一的数据库，实现数据共享，确保业务信息及时、准确和真实，实时掌握企业运营情况，为企业合理配置资源提供信息支持 按照按照ERPERP流程对现有业务流程进行优化，建成简洁、规范、高效的企业流程对现有业务流程进行优化，建成简洁、规范、高效的企业运作流程运作流程 建立一支能够支持上线后运行维护的内部队伍建立一支能够支

3、持上线后运行维护的内部队伍太平洋恩利ERP二期项目文档5SAP系统的模块系统的模块 SAP R/3 SAP R/3是一个基于客户是一个基于客户/ /服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面管理等）和人力资源管理等各个方面SDSDSDSDPPPPPPPPQAQAQMQMPMPMPMPMHRHRHRHRISISISISOCOCOCOCPSPSPSPSAMAMAMAMCOCOCOCOFIFI

4、FIFI销售分销销售分销物料管理物料管理生产计划生产计划质量管理质量管理工厂维护工厂维护人力资源人力资源财务会计财务会计成本控制成本控制资产管理资产管理项目系统项目系统工业方案工业方案办公室办公室和通信和通信MMMM太平洋恩利ERP二期项目文档6PM与其他模块的集成与其他模块的集成COFIMMPMHRPSAMQMPP太平洋恩利ERP二期项目文档7PM 模块管理范围模块管理范围管理：设备安装之后到报废的过程目标：为生产提供所需的设备性能，非为修设备而修设备!要求：重视提升设备的可靠度及资产利用率而非仅是维修而已PM模块包含以下四个方面：设备基础数据维护处理过程预防性维护维护信息系统检查检查确定设

5、备的确定设备的实际性能实际性能修理修理将设备恢复将设备恢复到目标性能到目标性能上上预防性维护预防性维护将设备维持在将设备维持在一个目标性能一个目标性能上上问题：问题：针对性能，设备维护过程应分为哪几类？针对性能，设备维护过程应分为哪几类？太平洋恩利ERP二期项目文档8设备管理设备管理(PM)主要功能清单主要功能清单1.设备资料设备资料 设备的分类信息、制造信息、位置信息、技术参数、组织结构、图纸文档等内容 设备层次化结构管理和设备结构清单2.预防预防/预测性维护预测性维护 标准操作规程 定期检修：定期维护保养等 状态检修3.维修工单维修工单 缺陷/故障报告 维修工单 维修备件管理 维修外委服务

6、管理 维修成本管理4.分析分析 按单位和时间的维修成本统计与分析 故障分析、设备利用率等 基础台帐报表太平洋恩利ERP二期项目文档9设备资产生命周期管理设备资产生命周期管理设备资产生命周期管理设备资产生命周期管理Asset Life Cycle Management报废、出让报废、出让“出让出让”并非一般的处并非一般的处置置提高估价提高估价 为运营收回资金为运营收回资金维护、管理维护、管理故障性故障性 、预防性维护、预防性维护 提高资产回报率提高资产回报率 库存管理和采购库存管理和采购安装、跟踪安装、跟踪 设备位置和用途设备位置和用途 保修和历史数据保修和历史数据 修改数据保存修改数据保存选型

7、、采购选型、采购 取得决策的有效信息取得决策的有效信息 减少重复减少重复 注重战略重点注重战略重点太平洋恩利ERP二期项目文档10PM模块要素模块要素PM通知单通知单维修工单维修工单计划排程计划排程工作中心工作中心任务清单任务清单维修策略维修策略维护项目维护项目维护计划维护计划设备设备功能位置功能位置分析报表分析报表代码目录代码目录设备备品配件设备备品配件 (BOM)计数器计数器太平洋恩利ERP二期项目文档11基本数据基本数据-功能位置概念功能位置概念概念：功能位置是设备安装的位置,是个多层的有组织的结构。SAP系统中通过层次化的设计逐步细化定位设备位置功能位置是按层次结构组织的。功能位置的层

8、次结构可以按组织结构来设定，也可以按照物理位置来设定（如一号楼、二号楼）。比如说，最高层的功能位置可以是公司，然后下一个层次的功能位置是工厂中的各单位，接着的层次是各单位的不同区域。举例：目前太平洋恩利食品公司定义是：最高层的功能位置为太平洋恩利食品公司，然后下一个层次的功能位置是车间，最后是车间下的不同区域。太平洋恩利ERP二期项目文档12功能位置概览功能位置概览技术技术功能功能地理地理功能位置= 按照以下原则进行分解而形成的多层次结构 准则准则太平洋恩利ERP二期项目文档13功能位置举例功能位置举例太平洋恩利ERP二期项目文档14基本数据基本数据-设备主数据概念设备主数据概念u设备是维修、

9、测试、检查的具体对象，是系统中基本的操作单位。在SAP系统中，所有需维护的设备，都必须建立成设备主数据并且安装在功能位置上。 SAP赋予每一台设备一个10位系统流水号对每一台设备，SAP可以追踪： 设备检修记录 故障历史和分析 设备的检查检验。太平洋恩利ERP二期项目文档15设备设备设备设备作为一个自治单元的独立实体；作为一个自治单元的独立实体；损坏之后首先考虑的是维护，损坏之后首先考虑的是维护，而不是更换。而不是更换。生产手段生产手段车辆车辆房地产房地产生产资源生产资源/ /工具工具太平洋恩利ERP二期项目文档16设备档案主要内容设备档案主要内容安装地点安装地点设备用途设备用途分类分类图纸图

10、纸 /文挡文挡设备主数据设备主数据技术参数、保修参数技术参数、保修参数Location ALocation Bmultiple地点数据地点数据3 5 1Pressure10203040506070800维护数据维护数据一般数据一般数据太平洋恩利ERP二期项目文档17设备主数据说明设备主数据说明设备是可以移动的，可以在功能位置上安装和拆卸 一个功能位置可以有一组或一台设备一台设备同时仅能安装在一个功能位置上安装设备到安装设备到装置装置功能位置下功能位置下太平洋恩利ERP二期项目文档18设备使用列表设备使用列表使用列表使用列表S-15S-1503/01/06安装安装09/06/20拆卸拆卸03/0

11、1/ - 09/06/20 S-15 09/06/20 - 9999/12/31 S-16太平洋恩利ERP二期项目文档19设备台帐举例设备台帐举例 以压缩机组以压缩机组-RWF480例例太平洋恩利ERP二期项目文档20基本数据基本数据-设备设备BOM主数据基本概念主数据基本概念BOMBOM是是设备设备易损易换备品配件清单，易损易换备品配件清单，包括组件单位和用量等包括组件单位和用量等BOMBOM的类别的类别: :设备BOM，根据设备的具体结构，预先维护好，列出易损件清单BOMBOM的特点及用途：的特点及用途：设备基础档案协助设备的分解式管理应用于设备检修过程中换热器的部分换热器的部分BOM组件

12、组件 数量数量 单位单位螺栓螺栓 16 个个垫片垫片 2 片片uBOMBOM的应用可以大大节省创建工单时查询物料的时间，并可避免选错物料规的应用可以大大节省创建工单时查询物料的时间，并可避免选错物料规格、型号或是制造标准等参数的现象出现。格、型号或是制造标准等参数的现象出现。太平洋恩利ERP二期项目文档21设备设备BOM举例举例太平洋恩利ERP二期项目文档22基本数据基本数据-任务清单任务清单概念概念u任务清单是设备检修的标准规程或是常用的某类设备的检修工序 任务清单的种类：针对设备的分为一般任务清单和设备任务清单 一般任务清单是对某类设备的标准检修工序 设备任务清单是每一台设备的标准检修工序

13、u任务清单的用途：任务清单的用途：1 1、任务清单可预先计划好完成某项维护工作的步骤(工序)、备品配件等；2、在建立及编制维修工单时调用相应的任务清单，可省去工序及组件内容的填写步骤，提高工单操作的效率。3、任务清单是预防性维修的重要数据工序工序工作中心工作中心备品配件备品配件工具工具维护包维护包任务清单任务清单太平洋恩利ERP二期项目文档23任务清单举例任务清单举例太平洋恩利ERP二期项目文档24基本数据基本数据-服务供应商概念服务供应商概念q服务供应商：在设备管理模块中，供应商为外委服务提供者，即施工单位 ；太平洋恩利ERP二期项目文档25服务供应商举例服务供应商举例太平洋恩利ERP二期项

14、目文档26业务处理数据业务处理数据-通知单概念通知单概念通知单：u功能作用：记录设备缺陷或故障情况，内部工作中心凭此到现场做维修前必要检查，也可生成工单；u类型：维护申请(M1)、故障报告(M2) 、作业报告(M3)故障报告故障报告作业报告作业报告维修申请维修申请为了描述维修为了描述维修对象的状况和对象的状况和故障。故障。为了描述已执行为了描述已执行的维修的维修- 纯技术记载纯技术记载请求维修行动请求维修行动/任务。任务。不涉及故障不涉及故障损坏损坏 / 紧急检维修紧急检维修小型小型 / 预测性不发生预测性不发生材料费用的固定维护材料费用的固定维护检查检查 / 检验检验/档案档案太平洋恩利ER

15、P二期项目文档27通知单通知单 五种状态：建立、处理、延期、删除、完成 创建及审批：由设备员维护 通知单输入内容：功能位置、设备、停机、影响、故障描述、故障原因等出故障的功能位置、设备出故障的功能位置、设备受影响的其它功能位置和设备受影响的其它功能位置和设备受影响程度：生产线停运、单机停运等受影响程度：生产线停运、单机停运等 对所发生问题的描述对所发生问题的描述包括故障发生时间和结束时间，是否停机包括故障发生时间和结束时间，是否停机损坏部位损坏部位故障类型故障类型发生原因发生原因针对针对M1 M2 M3通知单涉及到内容通知单涉及到内容太平洋恩利ERP二期项目文档28业务数据业务数据-工单概念工

16、单概念n工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容即工作量）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。n工单类型：即检维修计划种类，按目前了解，其工单类型按照管理要求细分为：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。n工单状态（即审批层次）：可以根据实际情况设置审批层次 1、状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。太平洋恩利ERP二期项目文档29提纲提纲一、设备管理基本功能介绍一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍二、设备管理循环介绍1 1、日常检修流程、日常检修流程2 2、设备改造流程、设备改造流程太平洋恩利ERP二期项目文档30核

17、心流程介绍：日常检维修核心流程介绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档3131设备管理循环核心流程介绍（设备管理循环核心流程介绍（PM-MM-FICO）日常巡检日常巡检维修计划维修计划计划执行计划执行计划结算计划结算维修通知单维修计划生成创建工单计划财务付款维修计划结算创建维修通知单维修计划执行修理费预算控制物资需求平衡物资协议采购入库维修领退料维修成本结算工单业务

18、完成修理项目物资和服务需求工单下达前审批工单验收服务外委合同太平洋恩利ERP二期项目文档32业务场景：日常检维修业务场景：日常检维修公司名称：太平洋恩利食品公司公司名称：太平洋恩利食品公司主要业务场景：日常检维修检修主要业务场景：日常检维修检修一、保修期内：机修或制冷车间通知设备部设备部电话通知厂家厂家维修；二、保修期外：设备使用部门提报维修工程申请单维修部门签字确认相关维修组人员现场维修 使用部门验收确认，如需备件或者材料领用，在申请单中填写领用明细，经使用部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核，在二级库领用，如果二级库无库存，则在填写领料单，经过部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核后，领

19、用 ；三、委外：机修或者制冷填委外申请单委外单位上门维修设备部填写委外验收单批款四、材料需求计划传递至采购部门，如无库存，物资采购部门采购员采购，库管员根据采购合同入库，机修或制冷车间领料，库管员发料，财务对材料采购订单挂账及付款 ；五、维修完成后，车间验收，涉及外委，设备部决算，财务结算服务费付款，并将维修费用入成本中心 。背景介绍背景介绍太平洋恩利ERP二期项目文档33核心流程介绍：日常检维修核心流程介绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计

20、划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档34核心流程介绍核心流程介绍-日常巡检流程日常巡检流程故障报告故障报告行动报告行动报告维修请求维修请求为了描述维修对为了描述维修对象的状况和故障象的状况和故障。为了描述已执行为了描述已执行的维修的维修- 纯技术记载纯技术记载请求维修行动请求维修行动/任务。任务。不涉及故障不涉及故障损坏损坏 / 紧急维修紧急维修小型小型 / 预测性维修预测性维修检查检查 / 检验检验太平洋恩利ERP二期项目文档35核心流程介绍核心流程介绍-日常巡检流程日常巡检流程-通知单内容通知单内容出故障的功能位置、设备、部件出故障的功能位置、设

21、备、部件受影响的其它功能位置和设备受影响的其它功能位置和设备受影响程度：装置切断进料、单机停运等受影响程度：装置切断进料、单机停运等 对所发生问题的描述对所发生问题的描述包括故障发生时间和结束时间，是判断设备包括故障发生时间和结束时间，是判断设备可靠性的依据，包括两个关键指标：平均无可靠性的依据，包括两个关键指标：平均无故障时间和平均修复时间故障时间和平均修复时间 损坏部位损坏部位故障类型故障类型发生原因发生原因太平洋恩利ERP二期项目文档36核心流程介绍核心流程介绍-日常巡检流程日常巡检流程-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含制冷车间，压缩机组-RWF480，发生故障，

22、制冷车间提报故障报告（维修工程申请单），如设备在保修期内，系统自动提醒，维修人员决定是否创建故障报告，故障报告由设备部审批后进行维修，维修完毕后，关闭通知单（验收）-（维修工程申请单）功能位置功能位置设备主数据设备主数据太平洋恩利ERP二期项目文档37核心流程介绍核心流程介绍-日常巡检流程日常巡检流程太平洋恩利ERP二期项目文档38核心流程介绍：日常检维修核心流程介绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务

23、外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档39核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程n工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。n工单类型：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。n工单状态： 1、带状态编号的状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。太平洋恩利ERP二期项目文档40核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程-工单创建方式工单创建方式直接创建工单维护通知工单基于通知的工单创建预防维护计划工单从维护计划自动创建工单（预防性维护）维护通知维护通知维护通知工单合并通知创建

24、工单工单先创建工单随后创建通知单 工单太平洋恩利ERP二期项目文档41核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含如需备件或者材料领用，机修或制冷车间提报工单，若需委外维修，则同时在工单中详细描述工作量（维修内容）和估算，经使用部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核下达工单供应商供应商功能位置功能位置设备主数据设备主数据物料主数据物料主数据太平洋恩利ERP二期项目文档42核心流程介绍核心流程介绍-日常检维修流程日常检维修流程太平洋恩利ERP二期项目文档43核心流程介绍：日常检维修核心流程介绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：

25、以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档44采购申请采购申请打开采购申请打开采购申请询价询价报价报价供应商选择供应商选择采购订单处理采购订单处理 (采购订单承诺采购订单承诺)采购订单监控采购订单监控 发票校验发票校验(实际成本实际成本)服务收货服务收货*(实际成本实际成本)作业作业外部处理外部处理服务服务MM M Company 采购订单采购订单物料组件物料组件手工创建与分配手工创建与分配* 服务处理时, 输

26、入并接受服务采购流程采购流程核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购太平洋恩利ERP二期项目文档45核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含工单下达后， 涉及外委服务，设备部签订服务合同;服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位）维修服务主维修服务主数据数据太平洋恩利ERP二期项目文档46核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购太平洋恩利ERP二期项目文档47核心流程介绍核心流程介绍-服务合同服务合同-执行改进点执行改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述跨部门业务集成跨部门业务

27、集成实时成本归集实时成本归集 在服务采购收货，费用记账等业务环节中，实现了与业务部门和财务部门等跨部门的集成。 实时跟踪项目成本，实时产生相关报表。太平洋恩利ERP二期项目文档48核心流程介绍：日常检维修核心流程介绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档49核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段总体原则总体原则维修计划执行阶段主流程主流程相关相关表单表单实

28、现实现方式方式负责负责部门部门材料需求计划生成机动、物资采购、财务部门等人员SAP材料需求平衡（MRP）SAPPM MM FI模块材料协议采购入库材料领退料SAPSAP材料发票校验手工/SAP太平洋恩利ERP二期项目文档50核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含工单下达后，物资采购部门计划员接收材料需求计划，进行综合库存， 编制采购计划，经领导审核后，物资采购部门采购员进行采购，采购方式包括：框架协议、招投标或询比价采购；采购入库后，机修车间或者制冷车间打印领料通知单，至库房领料 ，维修人员现场维修 ；材料采购入库后，经三单

29、匹配和各级审批后，财务部门进行发票校验和付款动作；物料主数据物料主数据材料供应商材料供应商太平洋恩利ERP二期项目文档51核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求计划）计划执行阶段（材料需求计划）太平洋恩利ERP二期项目文档52核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求平衡计划执行阶段（材料需求平衡MRP）太平洋恩利ERP二期项目文档53核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（采购计划）计划执行阶段（采购计划）太平洋恩利ERP二期项目文档54核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（协议采购）计划执行阶段（协议采购）太平洋恩利ERP二期项目文档55核心流程介绍核心流程介绍-计划执行

30、阶段（材料协议采购入库）计划执行阶段（材料协议采购入库）太平洋恩利ERP二期项目文档56核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料款发票校验）计划执行阶段（材料款发票校验）太平洋恩利ERP二期项目文档57核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料领料）计划执行阶段（材料领料）太平洋恩利ERP二期项目文档58核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段-改进点改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述 统一集成业务平台统一集成业务平台 系统充分集成，信息共享，将业务部门和财务部门紧密联系在一起 减少财务工作量和人为失误。太平洋恩利ERP二期项目文档59核心流程介绍：日常检维修核心流程介

31、绍：日常检维修日常巡检日常巡检概述：概述：以日常检维修为案例，主要包含5 5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 1维修计划维修计划2计划执行计划执行4项目结算项目结算5服务外委合同服务外委合同3太平洋恩利ERP二期项目文档60核心流程介绍核心流程介绍- -项目结算阶段项目结算阶段总体原则总体原则项目结算阶段主流程主流程相关相关表单表单实现实现方式方式负责负责部门部门服务合同发票校验财务付款机动 财务部门等人员线下材料费用服务费用结转SAPPM MM模块工单业务完成SAP项目验收工时确认SAP太平洋恩利ERP二期项目文档61核心流程介绍核心流程介绍

32、-项目结算阶段项目结算阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含检修结束，车间或者设备部验收（如有需要，内部维修可确认工时）后，编制决算书，经领导等审核后，系统内作服务采购订单服务接收，外委费用计入工单，同时将工单做技术关闭。相应单据提交财务部门后，财务部门根据服务采购订单发票校验，计供应商应付账款 ；服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位）太平洋恩利ERP二期项目文档62核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含财务月结时，将工单收集到材料费用、外委费用结转至对应成本中心 ； 并将已完工的项目做业务完成

33、操作；服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位）太平洋恩利ERP二期项目文档63核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段项目结算规则项目结算规则维修项目维修项目 材料费用25,000项目成本转出40,000施工费用15,000成本中心成本中心40,000 40,000物资领用服务确认规则描述规则描述每个维修项目对应的的结算规则自动生成 ；月底未，财务根据结算规则将已发生的费用结转至相应的成本中心；可以根据需要在月底对项目进行单个结转或批量结转结算结算太平洋恩利ERP二期项目文档64核心流程介绍核心流程介绍-维修结算阶段（费用）维修结算阶段（费用）太平洋恩利ERP二期项目文档65核心

34、流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段-改进点改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述项目范围的控制项目范围的控制项目生命周期的完整项目生命周期的完整性性 减轻财务工作量和人为失误。 实现项目完整生命周期的控制。太平洋恩利ERP二期项目文档66提纲提纲一、设备管理基本功能介绍一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍二、设备管理循环介绍1 1、日常检修流程、日常检修流程2 2、设备改造流程、设备改造流程太平洋恩利ERP二期项目文档67核心流程介绍：管道改造核心流程介绍：管道改造概述：概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务

35、处理。 计划执行计划执行3项目结算项目结算4服务外委合同服务外委合同2维修计划维修计划1太平洋恩利ERP二期项目文档6868设备管理循环核心流程介绍（设备管理循环核心流程介绍（PM-MM-FICO）维修计划维修计划计划执行计划执行计划结算计划结算维修计划生成创建工单计划财务付款维修计划结算维修计划执行修理费预算控制物资需求平衡物资协议采购入库维修领退料维修成本结算工单业务完成修理项目物资和服务需求工单下达前审批工单验收服务外委合同太平洋恩利ERP二期项目文档69业务场景：管道改造业务场景：管道改造公司名称：太平洋恩利食品公司公司名称：太平洋恩利食品公司主要业务场景：主要业务场景：管道改造管道改

36、造一、自来水管道改造工程：内部：改造主管部门提出改造计划报上级领导批准报物料采购计划施工投入使用设备主管部门验正使用部门验收外部：改造主管部门提出改造计划报上级领导批准比价签订合同审批单施工投入使用设备主管部门验正使用部门验收二、材料需求计划传递至采购部门，如无库存，物资采购部门采购员采购，库管员根据采购合同入库，机修或制冷车间领料，库管员发料，财务对材料采购订单挂账及付款 ；三、改造完成后，涉及外委，主管部门决算，财务结算服务费付款，并将材料和外委费用入成本中心或资本化 。背景介绍背景介绍太平洋恩利ERP二期项目文档70核心流程介绍：管道改造核心流程介绍：管道改造概述：概述：以管道改造为案例

37、，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 计划执行计划执行3项目结算项目结算4服务外委合同服务外委合同2维修计划维修计划1太平洋恩利ERP二期项目文档71核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程n工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。n工单类型：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。n工单状态： 1、带状态编号的状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。太平洋恩利ERP二期项目文档72核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程-工

38、单创建方式工单创建方式直接创建工单维护通知工单基于通知的工单创建预防维护计划工单从维护计划自动创建工单（预防性维护）维护通知维护通知维护通知工单合并通知创建工单工单先创建工单随后创建通知单 工单太平洋恩利ERP二期项目文档73核心流程介绍核心流程介绍-维修计划流程维修计划流程-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含自来水管道改造工程：改造主管部门提出改造计划（工作量）及物料采购计划,如需外委，同时提报外委预算，各级领导审批下达；供应商供应商功能位置功能位置设备主数据设备主数据物料主数据物料主数据太平洋恩利ERP二期项目文档74核心流程介绍核心流程介绍-管道改造流程管道改造流程

39、太平洋恩利ERP二期项目文档75核心流程介绍：管道改造核心流程介绍：管道改造概述：概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 计划执行计划执行3项目结算项目结算4服务外委合同服务外委合同2维修计划维修计划1太平洋恩利ERP二期项目文档76采购申请采购申请打开采购申请打开采购申请询价询价报价报价供应商选择供应商选择采购订单处理采购订单处理 (采购订单承诺采购订单承诺)采购订单监控采购订单监控 发票校验发票校验(实际成本实际成本)服务收货服务收货*(实际成本实际成本)作业作业外部处理外部处理服务服务MM M Company 采购订单采

40、购订单物料组件物料组件手工创建与分配手工创建与分配* 服务处理时, 输入并接受服务采购流程采购流程核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购太平洋恩利ERP二期项目文档77核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含工单下达后， 涉及外委服务，设备部签订服务合同;服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位）维修服务主维修服务主数据数据太平洋恩利ERP二期项目文档78核心流程介绍核心流程介绍-服务外委服务采购服务外委服务采购太平洋恩利ERP二期项目文档79核心流程介绍核心流程介绍-服务合同服务合同-执行改进点

41、执行改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述跨部门业务集成跨部门业务集成实时成本归集实时成本归集 在服务采购收货，费用记账等业务环节中，实现了与业务部门和财务部门等跨部门的集成。 实时跟踪项目成本，实时产生相关报表。太平洋恩利ERP二期项目文档80核心流程介绍：管道改造核心流程介绍：管道改造概述：概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 计划执行计划执行3项目结算项目结算4服务外委合同服务外委合同2维修计划维修计划1太平洋恩利ERP二期项目文档81核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段总体原则总体原则维修计划执行阶

42、段主流程主流程相关相关表单表单实现实现方式方式负责负责部门部门材料需求计划生成物资采购、财务部门等人员SAP材料需求平衡（MRP）SAPPM MM FI模块材料协议采购入库材料领退料SAPSAP材料发票校验手工/SAP太平洋恩利ERP二期项目文档82核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含工单下达后，物资采购部门计划员接收材料需求计划，进行综合库存， 编制采购计划，经领导审核后，物资采购部门采购员进行采购，采购方式包括：框架协议、招投标或询比价采购；采购入库后，机修车间或者制冷车间打印领料通知单，至库房领料 ，维修人员现场维修

43、 ；材料采购入库后，经三单匹配和各级审批后，财务部门进行发票校验和付款动作；物料主数据物料主数据材料供应商材料供应商太平洋恩利ERP二期项目文档83核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求计划）计划执行阶段（材料需求计划）太平洋恩利ERP二期项目文档84核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求平衡计划执行阶段（材料需求平衡MRP）太平洋恩利ERP二期项目文档85核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（采购计划）计划执行阶段（采购计划）太平洋恩利ERP二期项目文档86核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（协议采购）计划执行阶段（协议采购）太平洋恩利ERP二期项目文档87核心流程

44、介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料协议采购入库）计划执行阶段（材料协议采购入库）太平洋恩利ERP二期项目文档88核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料款发票校验）计划执行阶段（材料款发票校验）太平洋恩利ERP二期项目文档89核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段（材料领料）计划执行阶段（材料领料）太平洋恩利ERP二期项目文档90核心流程介绍核心流程介绍-计划执行阶段计划执行阶段-改进点改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述 统一集成业务平台统一集成业务平台 系统充分集成，信息共享，将业务部门和财务部门紧密联系在一起 减少财务工作量和人为失误。太平洋恩利ERP二期项目文档91核心流程

45、介绍：管道改造核心流程介绍：管道改造概述：概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。 计划执行计划执行3项目结算项目结算4服务外委合同服务外委合同2维修计划维修计划1太平洋恩利ERP二期项目文档92核心流程介绍核心流程介绍- -项目结算阶段项目结算阶段总体原则总体原则项目结算阶段主流程主流程相关相关表单表单实现实现方式方式负责负责部门部门服务合同发票校验财务付款机动 财务部门等人员线下材料费用服务费用结转SAPPM MM模块工单业务完成SAP项目验收SAP太平洋恩利ERP二期项目文档93核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结

46、算阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含改造结束，验收后，编制决算书，经领导等审核后，系统内作服务采购订单服务接收，外委费用计入工单，同时将工单做技术关闭。相应单据提交财务部门后，财务部门根据服务采购订单发票校验，计供应商应付账款 ；服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位）太平洋恩利ERP二期项目文档94核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段-业务背景业务背景业务介绍业务介绍基础数据包含基础数据包含财务月结时，将工单收集到材料费用、外委费用结转至对应成本中心（费用化）或资本化 ； 并将已完工的项目做业务完成操作；服务供应商服务供应商（施工单位）（施工单位

47、）太平洋恩利ERP二期项目文档95核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段项目结算规则项目结算规则维修项目维修项目 材料费用25,000项目成本转出40,000施工费用15,000成本中心或固定资产成本中心或固定资产40,000 40,000物资领用服务确认规则描述规则描述每个维修项目对应的的结算规则自动生成 ；月底未，财务根据结算规则将已发生的费用结转至相应的成本中心；可以根据需要在月底对项目进行单个结转或批量结转结算结算太平洋恩利ERP二期项目文档96核心流程介绍核心流程介绍-维修结算阶段（费用化或资本化）维修结算阶段（费用化或资本化）太平洋恩利ERP二期项目文档97核心流程介绍核心流程介绍-项目结算阶段项目结算阶段-改进点改进点变更及改善变更及改善详细描述详细描述项目范围的控制项目范围的控制项目生命周期的完整项目生命周期的完整性性 减轻财务工作量和人为失误。 实现项目完整生命周期的控制。