现场监理信息资料管理办法.doc

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1、现场监理信息资料管理办法1 监理信息资料管理意义 监理信息资料的管理，是标准化、规范化工作的重要内容，是把工程监理的各项工作活动所形成的全部文字、影像、图纸图表等文件资料进行统一管理和保存，以确保在项目建设过程中提供所需的各种信息资料及项目竣工后监理文档的完整性。2 信息资料管理的内容 信息资料管理由两大部分组成，一部分是指信息资料的收集，另一部分是指信息资料的分类保管存档。2.1 信息资料的收集2.1.1，收集的内容：与工程项目有关的图纸、文件、资料(含影像资料)。2.1.2信息资料的收集应及时、准确、完整2.2 信息资料的分类存档2.2.1信息资料的分类存档分为两个阶段：2.2.1.1合同

2、期间的分类保管(现场)。2.2.1.2合同期后的分类存档(公司资料室)3 信息资料管理人员的职责3.1 收集项目资料。3.2 分类保管项目资料(按合同期间资料分类目录分别列册)。3.3 登记、发送项目监理机构与现场各单位之间资料的往来(建立收、发文登记制度)。3.4 收集项目中用到的新技术、新材料、新工艺资料信息，及时上报公司资料室、总师室。3.5 负责项目资料的整理移交(按合同期后资料存档分类目录整理编号)。3.6 督促和检查施工单位内业资料的质量完成情况。3.7 工程验收前为总监提供编制初验报告及评估报告的数据资料。3.8 项目监理机构资料信息的日常管理。3.9 项目总监分配的其它工作。3

3、.10具体负责竣工监理资料的整理、交付。4 合同期间资料信息管理4.1 分类原则4.1.1按建设工程监理规范规定，施工阶段监理质量记录表式以A、B、C三类划分，其表式编号完全同此规范规定采纳，按GB503002001建筑工程施工质量验收统一标准中表A0.1施工现场质量管理检查记录、D0.1检验批质量验收记录、E0.1分项工程质量验收记录、F0.1分部(子分部)工程验收记录、G0.1-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、G，0.13单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、G0.14单位(子单位)工程观感质量检查记录，见附件二表格目录 (一)。4.1.2按沪建建管2001

4、第055号文规定，采用上海市新增的监理工作表式一张，其表式编号按照该文规定设定，为沪A1，见附件二表格目录(一)。4.1.3在上述表式还不能涵盖施工阶段(即合同期间)监理资料用表的情况下，公司工程部酌情增加有关监理表式，并统一编号标识，见附件二表格目录(二)。5 竣工监理资料整理、归档5.1监理资料的整理分类(分三部分资料)5.1.1交付业主的竣工资料5.1.1.1监理合同5.1.1.2中标通知书5.1.1.3工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单5.1.1.4监理规划(附审批表)5.1.1.5监理实施细则(附审批表)5.1.1.6监理月报5.1.1.7会议纪要(应含开工、设计交底、竣工会

5、议等)5.1.1.8工程开工复工审批表(工程开工复工暂停令)5.1.1.9工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果(含专题报告)5.1.1.10监理工程师通知单及回复单5.1.1.11监理工作联系单5.1.1.12来往函件(指工程延期、费用索赔、合同争议及变更等文件资料)5.1.1.13各施工阶段的质量评估报告、竣工质量评估报告、监理单位工程质量评估(合格证明书)等5.1.1.14监理工作总结5.1.2公司长期保留的监理资料5.1.2.1监理合同5.1.2.2监理登记证5.1.2.3工程项目监理机构(公司工程部) 及负责人名单5.1.2.4监理规划(附审批表)5.1.2.5

6、监理实施细则(附审批表)5.1.2.6监理月报5.1.2.7会议纪要(应含开工、设计交底、竣工会议等)5.1.2.8工程开工复工审批表(工程开工复工暂停令)5.1.2.9工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果(含专题报告)5.1.2.10监理工程师通知单及回复单5.1.2.11监理工作联系单5.1.2.12来往函件(指工程延期、费用索赔、合同争议及变更等文件资料)5.1.2.13各施工阶段的质量评估报告、竣工质量评估报告、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)等5.1.2.14监理工作总结5.1.2.15隐蔽工程报验申请表(原件1份)5.1.2.16监理业务手册、成果资料交付单、委托方满意调查表(此表竣工资料整理、交付业主时填)、竣工备案证明5.1.3公司保留的其他监理资料5.1.3.1监理日记5.1.3.2巡视旁站检查记录表5.1.3.3实测项目检查记录表5.1.3.4初验收报告5.1.3.5有关竣工备案资料工程材料构配件设备证明资料5.1.3.6分包单位资格报审表5.1.3.7施工总进度计划、月计划报审表及附件5.1.3.8施工组织设计报审表5.1.3.9工程变更单(附技术核定单)、图纸5.1.3.10工程款支付申请单工程款支付证书5.1.3.11工程照片、图像资料5.2资料归档 按照5.1中的监理资料的整理分类，将资料装订成册，按不同的要求归档。