2021年上半年办公室工作总结.doc

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1、2021年上半年办公室工作总结2021年上半年办公室工作总结上半年我们办公室在董事长的亲自领导下 紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作结合部门工作职责和工作计划围绕“办文、办事、办会”三大工作职责充分发挥参谋助手督促检查协调服务三个作用 努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能努力提高管理水平、服务水平尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。一、讲求规范努力提高办文水平1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作我们坚持高标准、严要求在文字上严格把关按规定编号、分类认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通

2、知、总结、汇报材料等等从草拟综合性文件和报告等文字工作到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼及对会议有关决议及时落实到相关科室并对各承办科室明确了承办要求对承办情况每月做好一次督导工作同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。提高了办文水平为了提高全体办公室人员的综合办文素质今年还组织了6名办公室人员参加应用文写作培训取得了良好的效果。2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记及时传递无一丢失和差错。 完成了档案整理工作把收集的档案按集团档案馆的规定以件为单位整理装盒编目造册实现了查阅有登记、有记载有

3、效地利用了档案资源。3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检企业法人组织机构代码证的年检变更工作 。二、加强管理努力提高服务质量1、 做好人力资源管理工作 今年共招聘了新员工20名办理了9名的辞职手续。员工规范了员工档案包括在职人员员工档案离职人员员工档案以及应聘人员档案存档三部分为随时掌握员工基本资料情况随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作也是建立员工人才储备的一个重要环节 。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况 月末及时汇总报财务作为发放工资的依据。2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作每月按时申报

4、增减并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。3、积极搞好后勤保障增强服务的主动性。4、积极做好增收节支工作做好工作计划。 切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支严格控制各项办公用品的领用要求文印室做好纸张的双面利用积极利用网络来发送、传递文字材料降低办事成本。三、 用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动领导加强团队建设打造一个业务全面工作热情高涨的团队和大家一起创造良好的工作氛围提高团队的整体素质加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处使其在工作中得以发挥增加部门员工的凝聚力

5、使企业的发展和个人的发展相结合。为调动女员工的生产积极性增强企业文化的氛围和团队精神女工委与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动丰富了女工的业余文化生活以此推动了企业文化建设增强了企业的凝聚力。今年的”;三八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣味运动会比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛：合力吹气球比赛参加人数达500多人使我们女员工开阔了视野陶冶了情操培养了团结互助奋发向上的集体主义精神展示了女员工在工作之余的多彩风姿同时也激发了女员工为企业贡献力量的热情。回顾半年来的工作我们之所以能够较圆满地完成工作任务主要利益于以下几个方面一是公司领导的重视

6、、理解、支持;二是各科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时还应看到存在的不足一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理有顾此失彼现象这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。四、下步打算1、做好各项职责范围内的工作加强学习用知识指导实践在实践中总结经验不断进步不断提升。通过各种途径进行学习利用网上资源学习与工作有关的知识不断开阔视野丰富头脑增强能力以便跟上形势的发展适应工作的需要提高理论水平、业务素质和工作能力。2、人力资源管理方面建立人才储备库在公司有需要的时候及时招聘到合适的员工。以公司的利益和需要为出发点以公开、公平、公正为选拔原则把好公司引进人

7、才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。作为行政工作人员我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先我们要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后以主人翁的姿态发挥所长为公司分担更多力所能及 的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点为公司的发展壮大起应有的作用。2021年上半年办公室工作总结今年以

8、来办公室工作在领导班子的坚强领导下在分管领导的正确指导下在各科室的大力支持下我们严格按照”;勤于学习、善于落实勇于创新、敢于担当”总体工作思路充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。一、上半年工作小结办公室工作千头万绪工作杂性、艰巨、繁琐在众多的工作事项中我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务密切关注和把握全局工作重点和工作动态前瞻思考超前谋略为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场上级

9、督导检查会2场工作指导会议8场我们认真完成各类会议材料做好会议方案会议通知等工作。(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象其质量高低直接反映办公室工作的水平。在办文上我们坚持“两手抓”第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路办公室主任出提纲文秘人员收材料千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识既重”;文以载道”又讲究成文之法追求文字表达“准、实、新”从领导平常说话中琢磨其思路从每次领导改稿中体会其风格力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上保证规范性在内容上保证可行性在程序上保证合理性在时效上保证及时性。上半年办公室收取上级卫生行政

10、部门文件61份其中需上传下达办理的54份由办公室直接办理的7份占办文率的11.4%。(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到”;收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”确保信息快速报送。今年以来办公室撰写各类信息24条上报x24条上报x22条。(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处关系到办公室工作的质量和效率关系到办公室工作的整体形象。今年以来我们注重加强上下左右的相互沟通协调切实完成了各项综合性工作任务积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。二、存在的问

11、题与不足今年以来办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下尽己所能做了一些份内工作但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作感受颇多工作中遇到了一些问题也看到了存在的不足。一是由于平时多忙于事务性工作专业学习放松知识面窄缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。二是同事间缺乏沟通工作中有找不到人办不成事的现象。三是忙于做好自己分工范围内的工作相互协调工作做的不够主动站位不高大局观念不强相互补位意识淡薄。三、下一步工作打算一是加强政治理论及业务知识的学习拓宽知识结构不断更新的思维理念紧跟中心工作步伐保证信息宣传及文字工作再提高;二是增强服

12、务意识擦亮服务窗口热情接人待物坚持文明礼貌用语与兄弟科室搞好配合在提高“想干事”的热情、”;会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;三是后勤保障、会务接待精心细心打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升争一流。四是继续争创”;创先争优示范岗”做到“文出我手无差错事交我办请放心”。x区卫生服务中心x年_月_日2021年上半年办公室工作总结半年来办公室围绕学校中心工作抓住重点搞好服务真抓实干切实履行工作职能做了大量艰苦细致的工作。1、贯彻落实学校工作计划协调学校各部门工作协助校长召集班子会议、行政例会、中层以上干部会议以及组织全体教职工会议等。本年度组织全体教职工会议 次。2、按时高效地

13、完成各种接待任务本年度共计接待 次。3、做好公章管理工作严格执行公章使用的要求。本年度累计加盖公章 次无一次存在问题。4、做好档案管理工作按照存档范围及时全面收集学校各部门、各方面材料。5、加强了车辆和驾驶员的管理。6、认真制定年度工作计划、校历和按时上报假期工作安排和校领导值班等保证学校各项工作有条不紊地进行。7、完成了考勤汇总和学校网站内容更新充实工作。8、完成了有关文件材料和领导讲话的的起草工作和邢台教育年鉴的撰稿任务并配合新闻媒体完成了学校重大活动的宣传报道工作。策划制作党旗飘飘-人物风采录专题片一部。县电视台播发学校新闻4条。今日隆尧发学校稿件两篇。隆尧教育发信息1篇。9、为校内各类会议、对外宣传、庆祝节假日制作会标和条幅计 条。10、完成了报纸发放工作和学校文印工作。11、完成了电话值班任务确保了政令畅通。12、积极组织完成博爱一日捐工作。13、完成了领导交办的各种临时性工作。第 9 页 共 9 页