经销商的选择与淘汰机制.doc
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1、经销商的选择与淘汰机制经销商选择与淘汰原则1) 城市经理只有建议选择与淘汰合作伙伴的权利,并没有决策权。严禁利用职务便利威胁、恐吓经销商或借职务便利买卖经销权。2) 只要经销商按公司要求进行规范的市场操作,按计划完成销售任务,按要求完成铺市、铺货、形象建设、新品推广任务客户永远是对的。3) 客户在签订购销和头或三个月内完成基本硬件与人员配置,在试销期内某乳业(集团)股份有限公司有权取消其经销权。购销合同办理标准化流程1. 适用范围: 全年购销合同2. 流程执行人及联系电话为:话务员:直接上级及联系电话:3. 办公地点:北京市通州区食品工业园区一区一号4. 具体操作流程图:解除合作关系三个月后,
2、未达到公司试销期要求签订试销协议(三个月)招标选择经销商填写购销合同,要求城市经理省经理中心经理签字并审核销量及促销费用等关键指标达到公司试销期要求中心合同管理人员审核法务中心审核销售部总部合同负责人审核如不符合要求,视情况必要时返重签销售部合同负责人存档财务存档返回销售中心5. 流程说明(即注意事项)1) 合同内容填写:由负责本市场的城市经理代表公司与客户签订购销合同,客户需仔细阅读合同中规定的各项条款,填写合同条款中所要求填写的空白内容,如空白内容不符合本市场的实际情况,需在空白处划线;2) 合同的截止日期:旧客户购销合同签订日期为每年1月1日,有效期为一年,截至日期为12月31日,如在1
3、月1日以后,发展为新客户签订购销合同,签订日期的截止期仍为本年的12月31日。3) 客户签字盖章:客户确认三份合同的填写内容无误后,在每套合同正本、副本最后一页的需方相应位置签字、盖章;如需方法人代表与需方经办人为同一人,可不提供经办人授权委托书。4) 业务代表签字:业务代表仔细审核三份合同的填写内容,确认符合公司要求后,在每套合同正本和副本的最后一页的供方相应位置签字,并复印一套作为合同办理期间的备查,将一式三份合同及客户资料(包括营业执照、卫生许可证、税务登记证、法定代表人或负责人身份证明书、经办人的授权委托书及客户资信调查表)在一日之内转交省经理或邮寄至省经理办事处;5) 省经理签字:由
4、省经理审核三份合同的填写内容,确认符合公司要求后,在每套合同正本和副本的最后一页的供方相应位置签字,在两天之内将一式三份的合同及客户资料转交或邮寄至销售中心合同管理员处6) 市场细分后,被细分市场无须重新签订购销合同,但须供需双方在被细分市场后一个月内签订合同条款变更协议,明确合同变更内容,办理流程与购销合同一致。新细分出的市场,在试用期结束后签订购销合同出据授权书标准化操作流程1. 适用范围: 产品经营授权2. 流程执行人及联系电话为:销售部总监文秘:010-516776123. 直接上级及联系电话:冯丽丽 010-516775284. 办公地点:北京市通州区食品工业园区一区一号5. 具体操
5、作流程图:传真至销售部010-61520234;确认:010-61520235经销商、城市经理、省经理、中心经理签字各市场从中心索取销售部下发的授权书标准模板,填写申请书依据授权申请书的传真号码进行传真销售部审核完毕后,在三日内出据6. 流程说明:2) 质量投诉处理的第一责任人是当地经销商,在整个事件的处理过程中,城市经理必须积极与经销商配合;3) 在处理质量投诉的全程中,要求参与处理的人员,态度必须好,理智地处理,不允许与消费者发生冲突。4) 如试销或购销合同解除,此授权书自动作废;5) 以上内容填写不全或签字不全不给予出具授权书;授 权 申 请 书常温液奶事业本部销售部:因 ,特申请产品经
6、销授权书一份。具体内容如下:1. 经销商单位全称: 2. 经销的品类(请在相应的品类包装上划)A. 纯牛奶 (利乐包、利乐枕、百利包) B. 乳饮料 (塑料瓶、利乐包、利乐枕、百利包、)C. 早餐奶 (利乐包、利乐枕、百利包)D. 晚上好 (利乐包、利乐枕、百利包)E. 小小酸酸乳(三角包)F. 功能奶 (利乐包、利乐枕、百利包) G. 高端奶 (利乐包) H. 学生奶 (利乐包)I. 儿童奶J. 其他: 3. 经销的地区: 4. 授权的日期(三个月): 年 月 日至 年 月 日5. 回传的传真号码: ;6. 确 认 电 话: ;备注:1、 如试销或购销合同解除,此授权书自动作废;2、 以上内
7、容填写不全或签字不全不给予出具授权书;3、 请以传真形式发到销售部,传真号010-61520234,确认电话010-61520235;中心经理(签字/日期): 省 经 理(签字/日期):城市经理(签字/日期): 经 销 商(签字/日期):四、深度营销专员岗位标准化手册(一)、省区规划落实:1、制定目标: 制定省区内各市场深度营销目标:包括网点开发目标、铺市铺货目标、形象建设目标、汽车站火车站飞机场网点开发目标、三四线市场开发目标等。 深度营销专员城市经理深度营销助销员经销商进行定期沟通;内容:围绕深度营销目标阶段执行结果与出现问题、确定解决方案、进行有效沟通。深度营销专员走访市场流程:到达市场
8、-选择网点(BI系统中)-到达区域核实数据-培训;内容主要核实三四线市场网点和数据,已确保数据的真实性,加强对三四线市场人员的基础培训。3、重点工作:打造样板市场这是省区年度重点工作之一。样板市场打造标准:人均销量、铺市率、铺货率、品牌铺市率、第一品牌达成率、海报张贴维护率、吊旗悬挂维护率、汽车站火车站飞机场网点开发、外围市场开发、销售工具(包括三表二卡)规范使用等达到公司标准。定期组织各市场经销商、业务主管到样板市场学习,发挥样板带动力量,最终使所有市场达标。(二)、市场指导培训:深度营销专员在市场走访之前,一定要对被走访市场进行数据分析1、市场走访(1)、A类市场:核定走访天数:10天。A
9、、5天用于走访市区和乡镇各一个业务员的全部行程。 B、1天用于全面系统分析市场问题和做好整改方案。 C、1天用于和深度营销部门及省区经理沟通方案的实施和费用等事宜,并对客户的业务团队做方案的培训。 D、3天带领客户团队落实整改方案,规范客户团队日常业务流程,参加客户晨会。 E、离开市场时,提交市场走访报告给部门主管和省区办公室(2)、B类市场:核定走访天数:7天A、3天用于走访市区和乡镇各一个业务员的全部行程B、1天用于全面系统分析市场问题和做好整改方案 C、1天用于和深度营销部门及省区经理沟通方案的实施和费用等事宜,并对客户的业务团队做方案的培训 D、2天带领客户团队落实整改方案,规范客户团
10、队日常业务流程,参加客户晨会。 E、离开市场时,提交市场走访报告给部门主管和省区办公室(3)、C类市场:核定走访天数:5天 A、2天用于走访市区和乡镇各一个业务员的全部行程B、1天用于全面系统分析市场问题和做好整改方案C、1天用于和深度营销部门及省区经理沟通方案的实施和费用等事宜,并对客户的业务团队做方案的培训 D、1天亲领客户团队落实整改方案,规范客户团队日常业务流程,参加客户晨会。E、离开市场时,提交市场走访报告给部门主管和省区办公室2、报告分析(1)、指标达成:品牌铺市率、第一品牌达成率,物料能见度,产品新鲜度、一二线市场理货团队的建立情况、三四线市场业务员团队建立情况。(2)、行程是否
11、合理,是否有漏点店现象存在,三四线市场业务员是否脱离陪送。理货员的行程是否与业务员行程交叉拜访。(3)、工具是否规范使用:BI系统日变更表、铺市表、业务员工作进度表、客户联系卡、客户资料卡,抹布。(4)、业务员评估:动手能力、是否有乱承诺现象、客情。(5)、整改方案:A、从市场拜访到解决问题,必须协同。B、整改报告出具要和客户、城市经理充分沟通。协同拜访中所带销售工具:业务人员行程拜访表和零售客户资料卡参照拜访,专员以身作则,检查并张贴海报、吊旗,与店老板沟通加强客情关系,动手做主货架排面陈列,整箱位置陈列,张贴客户联系卡,亲自填写客户资料卡,指导陈列标准,如何做到第一陈列(注:专员必须要在店
12、外指导业务员,不能在店内批评)。(三)、数据提炼分析职能1、岗位要求 深度营销专员电脑操作必须熟练,包括幻灯片、电子表格操作等。对数字敏感。掌握深度营销表格(包括三表两卡)使用意义三表两卡为:A、BI系统日变更表B、业务员产品铺市跟踪表C、业务员工作进度表E、客户资料卡F、客户联系卡部分表格使用意义如下:(1)BI网点信息日变更表BI系统准确反映市场情况的基础,要检查其实际填写情况,文员录入情况,以及网点信息准确情况。(2)产品铺市跟踪表根据业务员的产品铺市跟踪表,可以清楚地了解每周每个业务员区域内的各个单品的铺市数和铺市率以及销量的达成情况。同时,结合前期数据,为制定下一个铺市铺货、要货计划
13、和销量分解提供了重要依据。将业务员的产品铺市跟踪表进行汇总,就形成了整个市场的产品铺市现状,它也是每个业务主管 都要跟踪的。 (3)业务人员工作进度表反映市场各个业务片区每天的铺市铺货和销量状况。经销商、业务主管通过此表能掌控每个业务人员每天的工作目标达成情况,分析表中数据的变化,及时采取措施,保证铺市铺货和销量目标的达成,但是业务主管必须要对数据敏感,如果一个业务员的数据连续几天都没有变化,那肯定存在问题,业务主管必须亲自 核实。2、报表追踪 及时追踪报表上报,检查报表准确性,分析产品铺市汇总表,关注市场网点开发进度、铺市铺货率增张、新品铺市率变化等。3、数据打假 根据(BI系统)进行抽取网
14、点,通过走访市场进行审查报表的数据的真实性,尤其是三四线市场网点须着重检查,要保证BI系统中网点数据的真实性,发现虚假数据(情节严重)深度营销专员将马上进行考核。另外深度营销专员还要关注三表两卡的使用。三表两卡是深度营销所有报表数据的最重要来源。深度营销专员在走访市场过程中要严格检查三表两卡的使用,并指导市场规范使用。4、整改考核 针对上报不及时、拖拉、上报错误、虚报数据的市场,与该市场城市经理进行沟通,限期整改到位。同时,视情节严重给予通报批评或其他考核。(四)、省区工作反馈1、三表两卡使用反馈每走访一个市场,都要检查三表二卡的使用情况。检查填写是否规范、认真、工整,有无通过表格这一销售工具
15、,分析销量提升业绩。如果没有,要予于指导,并使其能规范使用。与城市经理及经销商业务团队沟通基础表格的重要性。2、铺市铺货情况反馈分析市场网点开发进度,铺市铺货率、品牌铺市第一品牌目标达成情况、三四线市场开发情况,尤其是三四线市场人员对856012X的认识程度,并进行实地检查与培训。了解市场终端客情维护情况、消费者对我们产品的建议、经销商的配送系统和分销系统。对于存在问题,与城市经理、经销商及其业务团队进行沟通,并指导市场整改到位。每月将省区铺市铺货及整改情况电子文件上报部门主管及省经理。3、终端形象建设反馈注重市场终端形象建设,有效使用促销物料,提高海报张贴维护率、吊旗悬挂维护率、客户服务卡张
16、贴维护率,并实地走访,检查促销物料使用是否达到公司要求。经常与城市经理就形象建设未达标的项目进行沟通,并指导市场整改到位。出现终端形象建设重大问题,及时向部门主管及省经理反馈检查情况。(五)、监督检查考核通过报表数据、通讯追踪、走访市场以及其他部门反馈对省区深度营销工作进行监督检查。对于产生严重后果或影响的工作,给于责任人一定考核,并要求其限期整改。同时进行复查、确认,最终整改到位。1、严格监督 审核市场上报表格,发现填写不规范的地方及时通知市场改正。2、市场自查 规定市场管理人员自查深度营销工作开展情况,并做好自查报告以备专员检查。要求城市经理每周自查3次、助销人员每周自查4次、业务主管每周
17、自查不少于4次。3、专员检查 (1)、检查市场 专员每到一城市,首先协同市场业务人员实地走访市场,抽查深度营销目标完成情况,发现问题,并形成图文材料,以备培训和沟通。(2)、检查报告 走完市场后 ,检查市场管理人员自查报告。4、目标考核 对于目标未完成或未整改到位的市场和责任人,给于相应考核。五、重点客户专员岗位标准化手册(一)、沟通、谈判1、合同谈判(1)、对卖场06年经销商与卖场签订的合同和给卖场的产品供价进行分析评估A、价格分析:当前牛奶行业按照零售价格倒推卖场毛利在6-8个点是合理产品供价。B、合同分析:合同中合同费用不超过销售额5个点算合理合同。(2)、按照系统或门店做业绩回顾和生意
18、计划(3)、听取经销商、KA主管和省经理对合同条款的建议,确定07年合同条款底线。(4)、约见采购:电话沟通需要进行07年合同谈判,并约定时间。(5)、按照约定时间约见采购,对业绩回顾和生意计划详细地阐述,并阐明我们07年合同立场,和采购交换意见对并详细记录,最后约定下次谈判时间。(6)、和经销商沟通,上报中心KA主管和省经理,对采购意见对出分析,交换采购意见的应对方法,应对方法其中要有让步的方法。(7)、按照约定时间再次和采购谈判,再次说明我方的立场并对合同中异议部分告知我方的解决方法,在采购做出让步之后,告诉我方的让步决定,出现异议详细记录,约定下次谈判时间。(8)、上报KA主管和省经理,
19、对最后异议部分作出分析和应对方法并出最后让步。(9)、按照约定时间再次谈判,在采购做出让步之后放出我们最后的让步方法,达成一致,告知所有经销商签订合同,如果不能达成一致,告诉其与经销商谈判吧!我们会最好服务的。(10)、和经销商沟通并说明现在合同谈判的进度,要求经销商必须按照现在我们答应的条款进行谈判。(11)、关注采购与经销商的合同谈判过程直到谈判成功。2、新品进场(1)、今后主要连锁卖场客户新品进场统一由中心KA专员进行。07年KA专员在与所有系统的采购谈判新品进场时一定说明都不包括上海市场。(2)、整理公司新品条码,按照整箱条码和单包条码整理汇总。(3)、按照公司要求的零售价格倒推7个点
20、计算出给卖场的供应价格(利乐包华东区域价格一定统一),利乐枕可以按照市场的地理位置将供应价格和零售价格统一上下在0.5元/箱范围之内的价格调整,但是要保证同一系统价格一致。(4)、和经销商沟通市场计划的销售整箱规格,听取经销商对供应价格的意见并详细记录。(5)、向中心KA主管和省经理汇报并听取KA主管和省经理意见。(6)、将新品报价单亲手给到采购手里,沟通在10天之内开通条码。(7)、按照公司文件通知新品开始生产时间提前10天开始和卖场谈判新品进场,保证在20天开通条码。(8)、如期开通条码,下发文件告知经销商到各卖场追踪订单并确定陈列位置。3、促销活动(1)、公司统一的大型促销活动和中心安排
21、促销活动的执行A、对活动方案进行分析,分析做活动的目的和意义,如果在卖场系统统一执行会给卖场带来的好处。B、约见采购和采购沟通,要求支持免费地堆或者是端架陈列。(2)、档期促销活动和节假日/店庆促销活动A、听取卖场采购的活动要求,不合理的委婉回绝(例如:惊爆降价)告知公司在产品价格上很少考虑降价活动,我们可以一起探讨其他的活动,合理活动要求作详细记录。B、结合市场当时执行的促销活动,和通路行销部门合作制定活动方案。C、和经销商沟通听取经销商对卖场活动的意见。D、上报中心KA主管和省经理并听取KA主管和省经理意见。E、和采购沟通活动是否符合要求,不符合在次按照第一条重新开始,如果符合要求我们就要
22、求采购提供免费堆头和端架陈列或者是活动位置。F、报KA主管和省经理批准。G、下发文件和活动方案,制定费用申请表格,在每月5号之前市场申请费用(需要KA单独申请费用)并对市场上报费用进行审核。H、费用上报KA主管和省经理,和下月的促销申请一并报公司等待公司批复。I:在活动前10天查看费用批复情况,告知城市经理安排人员到超市协调活动位置和陈列位置。J:活动当天收集市场活动照片,查看活动是否正常开始。如果没有如期开始从中协调解决。K:走访市场检查活动执行效果,发现问题及时沟通协调解决,并照片和电话形式向KA主管和省经理和省经理反馈市场执行情况,将市场执行效果好的照片发给采购。O:活动结束对活动进行评
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