经办行政秘书岗位职责-办事处经理岗位职责.doc

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1、经办行政秘书岗位职责:办事处经理岗位职责总经理秘书要完成总经理或行政经理交办的其他工作。经办行政秘书岗位职责有哪些呢?下面是WTT整理的经办行政秘书岗位职责，欢迎阅读。篇1：经办行政秘书岗位职责1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

2、7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。篇2：经办行政秘书岗位职责1.根据总

3、经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函。2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。6.完成总经理室主任交办的其它工作。篇3：经办行政秘书岗位职责职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作职责二：协助本部门领导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实职责三：起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文材料立卷归档办法看了经办行政秘书岗位职责的人还看了：1.行政秘书岗位职责2.办公室秘书的岗位职责3.行政秘书的工作职责4.办公室秘书岗位职责5.行政秘书职责6.部门秘书工作职责7.行政助理岗位职责8.部门秘书的岗位职责9.秘书岗位职责介绍10.前台秘书岗位职责第 3 页 共 3 页