路政档案管理制度范文范本-路政档案管理制度.doc
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1、路政档案管理制度范文范本|路政档案管理制度路政档案管理工作由指定的路政内勤人员具体负责,档案应集中统一管理,具有完整性、科学性和连续性。下面是WTT为大家整理的路政档案管理制度,希望会对大家有所帮助!路政档案管理制度范本篇一 一、为维护档案的完整与安全,在工作中形成的各种门类、载体的档案应由档案部门集中统一管理,实行专人、专室、专柜,任何单位和个人不得擅自保存,更不能据为己为。二、档案装备要齐备、充足,符合规范要求。各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序,既方便日常查找,又能保证突发事件中的及时抢救。三、档案库房要坚固,应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全防护设施,
2、确保档案的安全保管。四、档案部门和档案库房应配置灭火器、电话、电子计算机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、空调等设备。五、建立档案资料收进、移出、登记薄,并及时登记,做到“家底清”,“账目”与实物相符合。六、定期对库藏档案进行检查,清点档案数量,填写检查记录,积极采取措施,确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。七、库房内的档案柜架应以每一库房为单位,从库房入口处开始自左至右排柜号。每组柜从上到下编格号,在柜子每个的固定部位放置包括:柜格号、门类名称、保管期限、案卷号等四项内容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。八、入库的档案应按不同门类、载体分别排列。同一门类的案卷应按年度内部
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