[行政文秘工作职责]行政秘书实习报告范本3000字.doc

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1、行政文秘工作职责行政秘书实习报告范本3000字秘书工作起到上情下达、下情上报的枢纽有调度、协调、综合加工的作用。下面是本站为大家提供的“行政秘书实习报告范本3000字”感谢阅读更多有关内容请访问本站实习报告栏目。行政秘书实习报告范本3000字(一)一、具备必要的专业知识当好一名合格的办公室文秘人员第一专与广。秘书工作没有盲区只要领导工作有可能涉及的领域秘书就不能说“不”。比如作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书首先要具备作为秘书的一些基本素质如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识不能说出话来、

2、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此秘书必须是多面手不仅要对其他相关方面的知识有所了解做到广只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二前与后。秘书是领导的参谋助手其主要职责是为领导服务。为此就要做到前与后的协调统一。所谓前就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作要超前谋划想在领导前面走在领导前面。最后内与外。由于秘书往往跟领导走得很近不仅在许多方面直接参与领导决

3、策而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以秘书在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸对什么该说什么不该说必须心中有数不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样不仅会泄露一些工作秘密而且还可能会损害领导者的形象于工作、于己都不利.二、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作在公司里我们要始终保持精神饱满以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象面带真诚的微笑专心细致的工作。无论在任何部门工作人际关系都非常重要。秘书每

4、天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道因此必须乐业敬群以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系增进公司内部的团结提高公司外部的形象。从这个意义上说秘书应当是一位非常出色的公关人员。在一些公司里秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫衣服、鞋子必须干净头发要梳理整齐仪态要自然大方态度和蔼时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告三、调整好心态坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折没有经历过失败的人生不是完

5、整的人生。在秘书这个职位上技术性的劳动并不多大多是些琐碎重复的工作因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：1.与上司沟通不好;2.上司给的某份工作感觉吃力难以胜任;3.对琐碎重复的工作感到怨烦;4.与上司发生争执;5.情感方面。总之秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽有调度、协调、综合加工的作用。我相信通过这次实习对我将来的工作是有很大帮助的。行政秘书实习报告范本3000字(二)充实的时光过得特别快五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅绝知此事要躬行”。理论归理论最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习主要的目的是通过这次实习一是提

6、高我们的动手操作能力能够适应各单位的秘书的岗位要求掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能探索新时期秘书工作的规律并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题解决问题的能力从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。在选择实习单位时由于举棋不定我实习的岗位从教务处调到评建办几翻波折后最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起心中充满期待但更多的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心力所不能及这样不但会事倍功半反而

7、还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了把它转化为一种学习的动力与积极性。回顾这短暂的实习日子让我获益良多体会深刻。一、学会忍耐、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送还要求老师签收这是工作中最容易出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候我不得不中断他们的工作请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打扰感到烦躁即使老师态度有些不耐烦我还是要微笑地请老师签字还送上一句“谢谢打扰了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性特别是易冲动、又好强的性格但久而

8、久之性格潜移默化地随着渐渐得到改善。二、在工作中要善于思考勤于思考还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐而且渐渐地也会觉得比较枯燥这就需要我们灵活地动脑有时转换另一种工作方式也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说还是一个阅历浅见识窄的大学生所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此我很感谢我的指导老师。在实习期间无论我做什么事情老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师终身为师。老师就是传授知识的纽带我们要充分利用这个纽带来吸收知识这样才能真正地体会到实习的

9、本质。三、实习期间要尽忠职守兢兢业业。身为秘书无论做什么事都好都要守时不但要守时而且还要提前到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天从早上到晚上都要守住我的“大本营”展厅相对这三天来说责任是很重大的因为我们的展厅随时都有专家光临参观的所以在值班期间绝对不能松懈更不能迟到早退。要真正做到这一标准说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了并且得到老师的认可与肯定

10、。四、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况如发现还没有如时完成的要告知老师以下的就由老师来进行催办这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”这看起来是一件很简单的工作但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶于是我就按着平时的步骤来做可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶用多少水来泡要泡多长时间那茶叶才可

11、以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹：我们做事并不能只看表面的工作还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好大事情又怎能做好?做事其实并不在于做了多少更不在于事有多简单而贵在于我们怎么去做。有人说：“把简单的事做好你不简单把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理从简单的做起把简单的做好。五、待人真诚待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生面对陌生环境面对陌生的老师我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑一声问候或是一个眼神但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时老师是用他们的真诚与热情

12、打破我们之间的陌生驱走了我们的胆怯。从事秘书这职业除了待人真诚以外办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏无论是写新闻还是制作宣传栏首要的工作就是收集相关的信息资料再次就是要进行筛选与整理最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心每一个标点符号都不能忽略这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务我们只是草草了事根本没有认真对待导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每

13、一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。虽然这短暂的实习已经结束了但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作增强感性认识培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力把理论和实践结合起来提高实践动手能力为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。我会从此次实习中吸取经验不断追求进步不断完善自己不断超越自己我会走得更加坚定更加努力的。行政秘书实习报告范本3000字(三)今年以来在办公室的正确

14、领导和同事们的协作、帮助下通过自身努力认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验文字功底也逐步提高各方面的能力在办公室领导指导下以及同事的帮助下得到多方煅炼但是与市委办公室高标准要求还有许多差距要弥补这些差距就必须加强自身学习通过学习实践再学习不断提高自己的理论水平和分析问题解决问题的能力。我深知：作为一位秘书如果没有扎实的理论功底作基础没有正确的理论指导实践工作就不可能做好秘书这行工作就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动认真完成学习任务的基础上还非常注重个人自学

15、年初征订了应用文写作深化了对“_”重要思想和党的十x大、十x届x中全会、宪法、行政许可法等法律法规及_x、_x、_等先进事迹的学习认真领会精神实质并自觉地贯彻落实到行动中去统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章并认真做好读书笔记努力做到融会贯通联系实际举一反三。注重学习效果做到活学活用学以致用。并根据日新月异的形势发展变化注重学习新知识熟悉新学科努力适应新形势、新任务对本职工作的要求不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难能吃苦耐劳加班加点毫无怨言。今年x月_日根据市委办公室的安排我到地委办信息科跟班学习两个月使自己个人能力得到进

16、一步煅炼。二、业务方面我作为行政专业的秘书除积极完成办公室交办的各项工作以外还主动为分管领导服好务。今年以来我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研并撰写了有价值的调研。听从领导服从安排今年根据办公室的安排我参加民兵训练在训练中我始终坚持能吃苦能战斗的精神认真完成各项训练任务受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬并颁发了先进个人奖牌。三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来我严格要求自己认真遵守市委办公室的各项规章制度自觉做到值好班上班不迟下班不早退按要求及时签到特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及打算1、虽然自己平常也加强了学习但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习其它方面的知识看得比较少知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习更好的适应办公室工作。2、心再细一点工作再得细点避免出现不必要的错误进一步提高办文质量。3、加强各方面能力的煅炼不断提高自己的办事、办文能力提高工作效率。第 11 页 共 11 页