[采购员工作总结与计划]学校采购员工作总结.doc

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1、采购员工作总结与计划学校采购员工作总结作为学校采购员为更好地开展工作需要写一份工作总结。那么大家知道学校采购员工作总结怎么写吗？以下是本站wtt为您整理的“学校采购员工作总结”供您参考更多详细内容请点击本站（.）查看。学校采购员工作总结【一】20_年工作总结本年度物资采购中心遵循集团“以生为本”的发展理念以集团各种检查为载体以及例会会议精神结合本单位的实际工作情况围绕新校区的物资采购、供应；物资质量安全监督检查、价格监控；各种内部制度的制定与建设；最大限度提高用户满意度、满足客户需求等开展工作员工思想良好工作积极认真。一、回顾本年度物资采购中心主要完成了以下工作和任务。1、本年度采购完成情况与

2、工作进展。本年度已成功完成了采购任务现将统计数量汇报如下：（1）全年度总计完成采购额为9714268.71元其中蔬菜为1655163.5元米面油等半成品主食类物资为2973497.34元肉食品为839291.9元水产禽蛋类716750.29元干调副食类物资为1360202.84元五金通用类耗材物资为397252元与去年相比本年度多完成采购额130万元左右。（2）本年度中月最高周转金额1419909.63元平均日完成采购额为47330元。周转现金为32000元现金报账总流量为180万元周转次数为240次以上平均每周5次单日最高现金使用额为14000元。（3）本年度市场总计调研次数为800人次与供

3、应商商谈物资质量与价格、供应情况等300次台帐记录数量为20本票据粘贴2400张左右（4）全年度用车1000余次报账200次左右。2、抓采购源头与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节、从源头提高采购效率与采购质量。不定期地与所有供应商进行沟通商讨物资价格涨价原因和物资在市场上的供应变化建立了良好的供求关系。通过索证对供应商的本年度的供应能力以及供应商的供应情况做充分的了解详细询问供应商本年度的供应计划以及对应的市场调整措施对于供应不稳定不及时价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与猪肉等价格不稳定的物资供应商商讨对策而且对五金建材也进行了跟踪调查。在与供应商合作缩短采购时间提高采

4、购质量上建立了供应商在规定时间预先将质量良好性价比优的物资放在指定地点、物资采购中心组织装车运载的方法缩短供应上与采购双方的工作时间、提高效率在安全上提高了供应商的关注并有采购中心专人检验提高了物资的安全性、保证了工作质量。3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、出入库事的安全。装车后要求将物资以很快的速度运输至指定区域中途不得停留、装载其他物资、代运其他物资以保证物资安全新鲜不会因运输时间过程降低安全性能、降低营养价值。运输至指定地点时物资采购中心组织人员尽快搬运保证各单位对物资的需求。库房的物资定期轮流使用通过以验收单为依据对物资实施严格监控米面粮油等大宗物资采用“来料检查-合

5、格入库-出库复验”的工作程序有效的节制了过期、不合格、无商标物资及时处理了不合格不达标物资严肃处理了采购当事人和验收人员。蔬菜类物资采用双人采购切配验收的双重检验模式。但在本年度的物资采购中由于招待餐厅和二食堂一楼开业的缘故有很多物资在一时间段内没有纳入物资集中采购还有待于加强物资验收管理。4、抓价格、降低采购成提高用户满意率。在本年度调研中物资采购中心采用：让供应商提前预报价格上涨信息延缓涨价及时储备物资大批量预定多渠道储存及时进行市场调查的方法降低采购成本充分了解物资的涨价趋势密切关注物资市场行情；对一些涉及到现金的重点采购工作采取多人负责多人监督及时与客户沟通实现利益共享等方法有效节约了

6、成本用户的满意率达到了集团要求。5、修订制度、抓制度。按照集团要求将人员工资考核制度和安全管理体系重新修订将原来考核不到位、考核内容泛泛的条例进一步的明确进一步的增订在实际操作中更加实用更加规范。在集团实施文明考核制度以来采购中心将文明考核办法中的优质考核部分细化、分解将它的考核要求分化到每个要考核的岗位中与采购中心岗位自查相结合将文明服务和其他的集团考核制度叠加成为员工工作自查；文明服务部分在优质服务部分后以常规固划的形式增加到员工周自查考核中使文明考核更加实用的作为中心自我考核的一个方面。6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的安全与工作例会以来我中心将集团的每一项工作重点和任务在工作例会

7、上宣读和解释并总结上月工作中出现的优秀的计划、方案和措施具体布置下月工作任务宣讲安全和综治工作要求。对员工出现的各类事故和矛盾深究原因消除安全隐患追究责任落实任务。在安全知识和工作的重点环节以及流感应对等最新知识学习中进一步使员工了解采购需要的知识和防范的重心。在员工思想不太稳定时本中心通过召开会议、相互讨论、介绍当前发展形式、以及学习管理知识等渠道稳定员工思想保证了员工良好的思想状态。7、管账务抓效益。本年度物资采购中心按照上级部门的要求认真对物资的各项指标要求都落实在台面上坚持以账务说话以账务追究责任的明确物资流向的管理方法加强物资管理在账务上努力做到成为本市的标榜。8、讲实效抓落实。在接

8、收老校区库房时物资采购中积极配合后勤资产处按照集团要求本着改善后勤办公条件的需求接受了后勤资产处的两个库房和很多桌椅完成了库房的交接。二、创新工作。1、本年度逐渐发展以员工重心、充分发挥员工的能动性调动员工的积极性完成采购任务、而不是依靠集团、中心对员工实施很大的压力、员工被动的完成工作任务采购中心加强对各个岗位监督员工交叉监督的管理模式更加有力的实施采购。2、较快的变管理为服务、最大限度的满足客户的需要、降低矛盾的发生率。不论是在五金材料采购还是在清洁类、餐饮物资的采购中心采购中心坚决实施用户满意用户参与、甚至用户定点、订价、全程监督的采购模式来进一步的提高采购的效率和采购的满意度尤其在对调

9、料类物资的采购上进一步的实施了用户订户的机制赢得了用户好评。3、在管理过程中研究账务的管理方式建成电子套表实施全程一体化的账务衔接节约时间提高劳动效率。三、存在的主要问题与方法。虽然在本年度较为积极、认真、圆满完成了集团交给的任务保证了后勤各部门物资供应但是在某些工作中或执行工作的任务中或多或少的存在一定的不足：1、客户对物资的满意度还不高还没完全的依据客户的要求、保质保量实现采购任务采购人员的责任心还不强有待于培训辅导。在物资的验收过程中验收人员还存在采购事大验收事小推卸责任虚报验收结果的现象。2、由于各种原因本中心应对物资涨价而采取的措施还不够仓库储存还很有限还需要加强物资涨价的准备工作。

10、3、物资的记录工作还不完善物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段还需要进一步的规范。4、供应商管理还存在一定的漏洞员工积极上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强采购知识还得进一步的提高。我相信在下一年度的工作中通过集团领导的检查指导和本中心自我规范自我管理自我完善采购工作工作会再上一个新台阶。学校采购员工作总结【二】本期总务处工作本着“服务于全校师生员工提高资金使用效率降低办学成本”这一目标努力做好申报、采购、库管和领发等工作在各方面的支持下较好地履行了处室的职能。 本期采购工作一是严把审批关二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰三是库存管理和物品发放日趋规范四是启动了对领后

11、物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会：一、严把审批关为了规范各部门的采购行为20_元月份召开了采购工作的专题会会议的重点：一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求结合学校的实际情况制定了总额控制和授权自购相结合的原则进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理对于不能进行总额控制的部门采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。 本期各部门的采购计划是依据申购专题会的精神组织相关人员经过反复推敲几经修订后才形成的。在此基础上学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。二、采购的运作提前模式逐于成熟、路径清晰 提前申报采购计划。根

12、据近年来的运作情况和老师们的建议把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划提前报批使工作更主动更扎实。 模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时按批发的价格或略高于批发的价格拿货这样可以节省可观的费用；即使不够批量起码是货真价实的正规产品价格上也要便宜。 通过近几年的摸索在采购物品时找到了一条正确的路径总务处在学校领导和各部门的支持下在降低办学成本节约了资金方面做出了努力。三、库存管理日趋规范近年来管理水平不断提高效果也较为满意。同时依据校库管理制度规范了入库、库存、出库的行为。 对所有物品进行登记造册管理可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和

13、价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。 在物品发放与管理方面也下了一番功夫尽可能地满足各部门的要求不影响部门的工作；在物品发放过程中想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用事先按一定的数量打好包（减少了领用的次数和数量）既方便了领发双方又节约了资金同时还提高了工作效率。四、启动了对领后物品的监管这项工作非常艰巨做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作20

14、_年元月就下学期领后物品的管理如何操作同教务处冯主任进行了磋商。 在采购计划制订的同时对所购物品的领用方式进行标注哪些是需要以旧换新的物品哪些是需要包装换新的物品保管员发放时依据采购计划上的标注进行操作在执行的过程中情况良好。在熊校长直接领导下在教职工代表的积极参与下在教务处冯主任的大力支持下通过抽查有代表性的物品对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义：一是物品领后基本上用到了该用的地方工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新三是废旧物品通过报请学校有关方面的领

15、导同意集中处理所获款项全部上交学校财会室使学校财产的管理更加透明更加公开。在采购和仓库管理的过程中肯定还存在不少问题在今后的工作中我们还要不断探索不断完善尽量做到用最少的开支解决更多的问题！学校采购员工作总结【三】雪花降临年末将至。在过去的一年里采购中心在严格按照国家相关的法律法规的规定在校领导的直接领导下在各个部门的全力支持和积极配合下采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情以 为各部门提供高效的服务和后期保障的目的遵守优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨严谨工作规范、拓展思路、积极创新认真的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。20_年即将

16、过去现将采购中心全年的工作情况作了如下总结：一、20_年采购中心主要的采购工作20_年采购中心在根据各院校和相关各部门的发展为前提合理计划合理安排了全年的采购工作。采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系发展所需的各项物资。食品供应商严格审核;对于供应商的经营、规模有效证件食品生产和检测的抽检等全方面进行审核并且随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后更要严把入库环节要对入库的所有食品进行逐一的检验核实以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。 杜绝“病

17、从口入”。1、教学设备等购进后的售后服务和维护工作2、车辆调配及管理采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆不仅要加强车队人员安全行驶的意识对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状在20_年采购中心完善了采购中心车辆的管理制度并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用排除了车辆的安全隐患加强了车辆的行驶安全使车队的整体服务水平得到了极大的提高。二、采购中心的采购管理工作1、物资采购成本的控制：采购工作不仅要保证采购物资的质量还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项

18、设备的采购上以公开竞标的形式吸引多家供应商在熟悉的设备专业人员的帮助下以公平公正公开的原则采取合理竞争的机制在设备的质量、服务、价格上择优中标以降低成本价格。在零星采购中根据所需采购的物资详细了解市场行情多家打听、对比以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时要灵活机智对于价低质优的物资签订合同后可以适当的延长售后的优惠条件最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本节约学校的每一分钱。2、采购业务的检查及落实：学校下设了很多的院系人员众多各部门所需各不相同这样采购中心所需采购的物资也不尽相同种类繁多。20_年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张而每张订单中涉及到的品种也有数十数百为了将

19、各部门所需的物资及时准确的购进采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排每日检查确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性对于常规订单要在3日内完成。每周进行例会总结上周工作的情况安排下周的工作重点。确保以最快的速度最优质的服务为学校发展提供有力的后期保障。3、供应链管理及档案管理：采购中心需要采购的物资品种多数量大确要花费降低的资金为了及时准确的采购所需物资对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的发展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查择优而用。 为此20_年采购中心完善了供应商的管理制度根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况制定了合格供应商名册。在名册中对于供应商的详细情况包含：供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、联系方式等做详细的调查、了解、审核。第 13 页 共 13 页