公司会议管理制度范文.doc

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1、公司会议管理制度范文会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。中国文库-教育资源网精心为大家整理了公司会议管理制度范文希望对你有帮助。公司会议管理制度范文一、目的为统一会议管理模式规范公司各项会议及各类培训流程缩短会议时间、减少会议数量提高会议质量特制定本制度。二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议行政管理部应予协助。(二)行政管理部负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召

2、开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向部门主管请假。4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。2、主持与记录：由人力资源部召集总经理主持行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向人力资源部请假。4、会议资料：(1)公司日常运作状况的总结。(2)各部门汇报上周工作任

3、务完成状况着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次分别在年中和年末召开具体时间由人力资源部安排。2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集总经理主持行政专员进行会议记录。3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向人力资源部请假。(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议员工对公司的某一制度或者工作中出现的问题提出解决方案需要多个部门协同

4、时能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况布署下一年度工作任务表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。四、会议召开(一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部由行政管理部进行统一安排方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划与

5、月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊状况需临时安排其它会议组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划未经行政管理部调整的任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。5、会议一经确定与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席或迟到遇特殊状况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加会后应主动询问会议资料及交办事项确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会

6、议应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、个性重大会议应由行政管理部专人负责各项准备工作具体包括以下资料：3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3。3会议场所布置;3。4会议服务人员的安排;3。5会议签到;3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的公司会议的目的是解决问题提高效率因此会议应明确主题不开无边际的会议。2、参会人员在会

7、前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇一般发言不可过长会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制时间到后无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前与会者不得提前透露会议资料。5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发会议纪要应分发给与会人员必要时分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理由主管领导审阅签发并编号存档。

8、7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责根据规定的时间节点逐项跟进并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。(四)、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元迟到每超过一分钟增加10元依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者赞助50元。2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场迟到的则缴纳500元赞助费迟到每超过一分钟增加10元依次累加。3、管理级别以

9、上人员共同参加的为中层会议中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费迟到每超过一分钟增加10元依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者一次赞助10元成长10次。5、会议需要表决时原则上采取少数服从多数的方法特殊状况可集中一经会议决议之事应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题提前与会议发起人沟通以便于及时通知所有参会人在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释如有未尽事宜将

10、按公司相关规定执行公司会议管理制度范文1、目 的：为规范公司会议管理提高会议质量降低会议成本特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责：3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。4、会议分类：序号会议名称主题/特点类 别主 持 人参 加 人1例 会(含早会)固定时间、固定汇报程序尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论

11、程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能质量鉴别必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排人员派遣设备物资情况的

12、调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容：5.1 会议提拟与审批。5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。5.1.3 部门会议由各部门自行安排但会议时间、参加人等不得与公司会议冲突。其中中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。5.2 会议计划与统筹。5.2.1 每月28日前总经办应与各部门协调确定下月计划

13、召开的临时行政会议统一报集团总经理审批后汇同公司月例会编制月度会议计划于月底前发放至各部门负责人。5.2.2 凡总经办已列入计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会局部服从整体临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5. 3 会议准备。5.3.1 会议通知遵照以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议月中无调整的不再另行通知由中心/部门按计划表直接通

14、知与会人;2、属下列情况之一者按”;谁提拟谁通知”的原则进行会议通知：(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提

15、案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作如落实会场布置会场备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。4、部门在总部召开的会议需用公共会场的应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。5.4 会议组织。5.4.1 会议组织遵照“谁提拟谁组织”的原则。5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场检查会务落实情况做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成

16、目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明。3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。5.4.3 与会人须遵守以下规定：1、应准时到会并在会议签到表(详见附件3)上签到。2、会议发言应言简意赅紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制

17、的要求。4、属工作部署性质的会议原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处原则上不允许接听电话如须接听请离开会场。6、做好本人的会议纪录。5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持集团总经理另有授权的从集团总经理授权。5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内根据会议进行情况确需延时的主持人须征得与会人员同意。5.4.6 主持人为会议考勤的核准人考勤记录由会议记录员负责。5.5 会议记录。5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议

18、记录员的确定应遵守以下规定：1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员名单报总经办备案)负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记录遵照”;谁组织谁记录”的原则如有必要主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要临时指定会议记录员。3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作集团总经理另有指定的从集团总经理指定。5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性。3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样。4

19、、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。5.5.4 下列情况下应整理会议纪要：1、公司各类临时行政会议;2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

20、2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。5.5.7 会议记录为公司的机要档案保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5.6 会议跟进。5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的遵照”;谁组织谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的从主持人指定。5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实集团总经理另有指定的从集团总经理指定。5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。5.7 奖惩。5.7.1 奖励。按奖惩管理制度执行。5.7.2 迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到

21、的计为迟到。2、早退。凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席。5.7.3 处罚。1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的以上处罚由传达人承担。6、 附则。6.1 本制度由集团总经办负责解释。6.2 凡本制度未明确规定的奖惩按奖惩管理制度有关规定执行。6.3 本制度由集团总经理批准后生效自颁布之日起执行。公司会议管理制度范文第一章 总则第一条 为了规范集团会议严肃会议纪律节约会议成本提高

22、会议质量和效率特制定本制度。第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;其他会议指集团或下属单位根据工作需要必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。第三条 各种会议都应遵守高效务实切实可行、重在执行、强化落实的原则。第二章 会议类型及细则第四条 会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。第六条 其他专题性质的会议或临时会议根据需要召开;会议召开流程见附件。第三章 会议通知、会议纪律第七条 会议通知(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;(二)各中心会议自行安排通

23、知;(三)会议通知必须通知到参会本人;(四)例会除有变动外固定参加人员不再另行通知。(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。第八条 会议纪律(一)会议应按时召开;(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;(四)与会人员必须认真做好会议记录;(五)会场禁止喧哗禁止随意走动未经批准不得中途离开会场;(六)会议期间与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;(七)为提高会议效率与会人员议事要简明扼要抓住关键提高会议质量和效率节省时间。第四章 会议纪要第九条 对会议上做出的

24、需要多部门配合执行、落实的会议决议需作出会议纪要报相关领导签发。第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录各中心组织的例会由本中心指定的专人负责记录整理。第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神掌握会议纪要的写作要求提练会议要旨以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关并将会议记录底稿与会议纪要一并保存定期交档案室存档备查。第十二条 会议纪要的编写要求统一规范文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。第十三条 会议纪要的发文号由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号编号要连续不得有空号。第十四条 担任会议记录的人员须在会议召开后两个工作日内整理出会议纪要

25、并按规定参阅范围发放到位。第十五条 会议纪要发放时要登记由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表)并由收到人签字。第十六条 会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等特殊情况可由会议主持人指定发送范围。第五章 对外会议的管理第十七条 对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。第十八条 外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后应向本中心负责人请示确定参加会议的人员和要求并通知到本人。第十九条 参加会议的人员应按照要求准时参加会议并做好详细的记录。会后及时将会议精

26、神向本中心负责人汇报必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。第二十条 集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议主办单位(部门)应写出书面申请详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况经本中心负责人批准后组织召开。第六章 会议决议的督办第二十一条 会议决议事项由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。第二十二条 会议决定事项的催办会议决定事项应由有关责任部门负责催办并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。第七章 处 置第二十三条 违反会议纪律迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元无故不到者每次捐款50元具体事宜由行政部监督执行。第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作视后果严重程度给予责任人批评教育、警告或10-30元负激励。第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的由行政部提出处理意见并进行处理。第八章 监 督第二十六条 对以上条款行政部未能严格执行的对其负责人及主管领导各给予10-30元负激励并限期整改。第二十七条 对处理结果有异议的可书面向本中心负责人申诉。第九章 附则第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。第二十九条 本制度自_年_月_日起施行。第 23 页 共 23 页