县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话.doc
《县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话.doc(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话办公室系统既是一个单位的参谋部,又是领导的左右手、后勤部和“不管部”,还是服务基层、服务群众的”;窗口”和“门户”,本站精心为大家整理了县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话希望对你有帮助。县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话同志们:举办这次培训班的目的主要有三点:一是工作交流。我们都在办公室系统工作但像今天这样系统、全面的交流机会并不多。举办这次培训班就是要搭建一个交流的平台共同研究探讨做好新形势下办公室工作的新方法、新途径提高全县办公室系统的整体服务水平。二是规范程序。在日常工作中我们发现一些地方和单位的办公室许多工作程序还不够规范。比如有的信
2、息反馈不够及时有的传达贯彻领导意图不够精准有的协调事情方法不够得当有的发挥参谋助手作用层次不高、水平偏低等等。举办这次培训班就是让大家更清楚哪些事情该办、能办应该怎么办有哪些必须履行的程序有哪些细节应该关注。三是提高质量。举办这次培训班就是要进一步统一大家的思想集中大家的智慧查找存在问题堵塞工作漏洞工作细上加细程序严上加严。特别是县七次党代会明确提出了”;融入新区、一体发展”这一思路和建设“经济强县、乐居唐海”这一目标对各级办公室工作提出了新的更高要求也意味着各级办公室必须全面提高自身服务质量。站在办公室主任的角度理解办公室的工作我个人有三个方面体会:第一办公室工作无小事责任重于泰山。第二办公
3、室工作水平直接影响领导的决策水平。第三办公室工作能够直接推动着一个地方经济和社会的发展。所以说在办公室工作既辛苦又荣幸在办公室工作的同志都应该感到骄傲、感到自豪责无旁贷地把工作干好。刚才县”;两办”相关主任就办公室日常工作中存在的问题、应如何解决讲了很好的意见容量较大效率较高基本达到了预期目的取得了初步成效。借此机会我结合自己的工作经历就“如何当好办公室主任”从三个方面谈谈感受和体会大家相互交流、相互学习、相互探讨。一、办公室主任的工作特点我个人认为办公室主任的工作特点可以概括为”;四性”。第一个是从属性。从属性是办公室主任工作的根本属性办公室主任的一切工作必须服从、服务于领导不能主次不分、本
4、末倒置。具体来说可以概括为3个方面:1、参谋不决策。办公室主任的职能是在决策和管理中给领导当参谋和助手领导才是决策者。不要认为你的建议被领导采纳了就是你的决策其实你的意见只是得到了领导的认可、欣赏真正的决策者还是领导这点一定要把握好。2、到位不越位。办公室主任要牢记自己的角色摆正自己的位置不能越权和越位不能喧宾夺主。在实际工作中要坚持做到“三不”即:不与领导争锋、不与同级争宠、不与下级争功这样才能真正把握”;到位不越位”的要求。3、涉密不泄密。办公室主任比其他同志接触主要领导的机会要多得多了解的信息也多必须严格做好保密工作不该说的不说不该做的不做做到防意如城、守口如瓶。第二个是围核性。办公室主
5、任的任何工作都要围绕核心来开展这个核心就是中心工作和主要领导。要围绕中心工作。坚持服务中心工作不动摇在促进中心工作中找准位置发挥作用。例如目前县委办公室正在开展的“七个全员”活动全部都是围绕着中心工作切入的围绕着提高办公室每一名人员的素质展开的目的就是要以自身素质的提高来更好的服务中心工作。要围绕主要领导。充分发挥主观能动性准确把握主要领导和领导班子的思想积极从主要领导的角度和高度思考、谋划、处理问题。第三个是中介性。这个中介性主要体现在三个方面:一是中枢。办公室是”;作战部”办公室主任是“作战部”的总调度员。所有的决策部署都要通过办公室传达下去工作贯彻落实情况也要通过办公室收集再由办公室主任
6、反馈给领导办公室主任是真正的”;中枢”。二是桥梁。上级的决策部署要通过办公室传递给领导群众的意见和呼声也要通过办公室反馈给领导办公室是上传下达和信息畅通的桥梁办公室主任是这个桥梁的总协调员。三是窗口。上级领导的视察检查、兄弟单位的公务往来、群众来访办事这些与外界的联系首先要经过办公室通过办公室主任请示领导协调安排。所以办公室和办公室主任就是一个单位名副其实的对外第一重要窗口办公室主任更是这个窗口的总表演员。第四个是苦乐性。办公室工作有苦、有怨也有乐。我认为苦有三个方面:一是心苦。办公室文字工作很重要经常加班加点挑灯夜战时间一长心力憔悴这是心苦。二是身苦。办公室工作千头万绪早来晚走是常事牺牲休息
7、时间是“家常便饭”领导一张嘴、秘书跑断腿;别人不加班办公室主任要加班别人不陪客人办公室主任要陪客人别人可能脱岗办公室主任必须坚守岗位别人不管的事办公室主任都要管这是身苦。三是清苦。办公室的大部分文字工作是领导讲话、工作汇报”;为他人作嫁衣”不得名;办公室是“清水衙门”没有什么实惠不得利。既不得名又不得利这是清苦。尽管办公室主任工作受苦受累但有时还可能受到埋怨。一是领导怨。工作做好了得到表扬不容易工作稍有疏忽和失误就有可能被领导埋怨。二是同事怨。办公室是机关内部联系的聚合点、矛盾的多发点办公室主任在有些事情上可能不被同事理解招来埋怨。三是群众怨。办公室是群众办事、来访的第一站一旦群众的诉求得不到
8、满意答复或有些事项得不到及时办理群众很容易对办公室主任产生埋怨。四是家人怨。办公室主任每天早出晚归没有多少属于自己的时间没有太多的时间照顾家人时间一长自然会引起家人的埋怨。办公室主任这个差使虽然有太多的苦、太多的怨但在苦和怨中也有许多的快乐。一是为领导分忧之乐。自己的参谋建议被领导采纳并转化为决策能够为领导分忧得到领导肯定这是一种快乐。二是为群众解难之乐。通过努力为群众解决了一些难题办了一些实事得到了百姓的称赞这是一种快乐。三是工作成果之乐。写出的讲话领导满意、基层认同报送的文稿被上级刊发采用这是一种快乐。四是成长进步之乐。在办公室主任这个岗位上学到了许多其他岗位学不到的东西使我们终身受益;由
9、于我们的努力工作受到领导赏识得到了提拔重用这又是一种快乐。二、办公室主任的工作任务办公室工作千头万绪我认为应该主要是以下八个方面:一是参谋服务。”;国之兴废在于政事;政事得失由乎辅政。”搞好参谋服务是办公室主任第一位的任务。参谋服务一般分为决策前、决策中和决策后三个阶段的服务。决策前主要是准确分析形势确定决策课题进行调查研究为领导决策提供充足、可靠的依据;决策中主要是调整思维方式、方法发扬民主集思广益在民主的基础上实行真正的集中;决策后主要是查办督办、信息反馈总结推广经验或及时修正决策再度深入实施。二是工作协调。协调本身是一种创造性的工作是一种艺术关系到办公室工作的效率和效果也体现办公室主任的
10、工作水平。办公室主任要能协调、会协调、善协调使上下顺畅关系和谐促进思想统一形成工作合力对领导决策和工作落实打好基础。对上要主动加强与上级的联系多沟通多争取支持。对下要加强对基层的指导多关心多理解凝聚人心鼓舞士气。对内要加强领导之间的协调多补台、促团结;加强机关内部各科室之间的协调减少摩擦和矛盾促进机关和谐。对外要加强与兄弟单位的协调处理好左邻右舍的关系确保在需要帮助时得到有力支持。三是信息反馈。信息是决策的基础和依据及时、全面、准确的信息是保证科学决策的需要。办公室主任要及时做好县委、县政府重大决策部署贯彻落实情况的反馈以便县委、县政府掌握工作进展情况科学部署下步工作;及时反馈本地本单位的成功
11、做法以便发现典型推广经验;做好重大突发事件的反馈遇有重大突发事件要严格按照有关规定及时、快速上报做到不迟报、不瞒报、不漏报、不错报确保突发事件在第一时间得到有效处理。四是督促检查。督促检查分为决策督查、专项督查和领导批办件督查等。无论哪种督查都必须做到事事有回音件件有着落这是检验办公室主任水平的重要标准。五是公文办理。公文的办理分为收文办理和发文办理。接收公文要尽量提出拟办意见供领导参考。向上级呈报文件时要注意措词确保行文规范。六是会议办理。会前要对每个环节和细节都考虑周全比如音响效果怎样音乐光盘是否能正常播放宣传报道是否到位电力供应是否可靠领导材料是否缺页等甚至于签约会上的钢笔是否有墨水项目
12、拉练时多长时间安排大家去一次洗手间都要考虑到。会间要做好报到签到工作维护好会场秩序。会后要做好文件归档、信息反馈、督导落实等工作。七是公务接待。接待工作是对外交往的窗口和名片是增进友谊的桥梁纽带和交流合作的重要平台。来宾接待要注意细节讲究礼仪确保工作“零失误”;要注重宣传体现特色展示亮点。信访接待要在第一时间向领导汇报、反映情况的同时认真做好群众的解答、说服、疏导工作防止事态扩大产生不良影响。八是值班备勤。值班没事是没事有事就是大事。当前领导对值班工作非常重视省委书记张庆黎、市委书记王雪峰分别就值班工作做出重要批示县里也召开了机关大院值班协调会深入学习贯彻了上级领导的指示精神。各级各单位也要进
13、一步提高对值班工作的重视程度常抓不懈不能有丝毫的麻痹大意。三、对办公室主任的工作要求有人说办公室主任是”;四不像”办公室主任要有蛤蟆肚子兔子的腿雄鹰眼睛鹦鹉的嘴。话或许有些刻薄但有一定的道理。还有一句话:领导决策之事不能摇头为难之事不能低头险重之事不能缩头邀功之事不能出头。我体会对办公室主任的工作要求可以简单概括为四个词即:善良、善学、善谋和善谏。一是善良。善良是做人的最基本品质就是心眼儿好。老子道德经说到:“上善若水水善利万物而不争。”意思是说最高境界的德行就像水的品性一样泽被万物而不争名利。办公室主任更要善良更要重品行更要做表率。我认为善良主要是”;三心”:好心、忠心、责任心。好心。一方面
14、要与人为善另一方面要有一个良好的心态。具体讲以坦诚相见的态度做人以光明磊落的方法做事;要保持一颗平常心把事业看得重一点、把得失看得轻一点、把名利看得淡一点、把心态放得正一点做到“宠辱不惊看庭前花开花落去留无意望天外云卷云舒时消时散”;要保持一颗包容心要胸怀宽广有容人之量听得进逆耳忠言、装得下苦辣酸甜多看别人长处、少看别人短处既要容人之言、容人之行更要容人之过、容人之短;要保持一颗火热心工作富有激情待人热情周到生活上助人为乐工作中成人之美尽心尽力帮助他人、爱护他人、服务他人。忠心。主要有”;四忠”即:对党忠诚对事业忠诚对人民忠诚对领导忠诚坚定立场时刻保持一颗忠心。要忠于党的事业做到政治上靠得住关
15、键时刻站得出危险时刻豁得出在大是大非面前头脑清醒立场坚定旗帜鲜明;要忠于人民牢固树立全心全意为人民服务的思想大的方面讲要关心群众疾苦关注群众需求多为群众办实事好事;小的方面讲要关心干部职工的生活关注干部职工的具体情况为他们服好务使自己真正成为一名合格的既服务领导、又服务干部职工和人民群众的“后勤部长”;要忠于领导忠于领导并不是拉帮结派而是要站在事业和全局的高度服从和服务于领导客观真实地向领导反映情况全面准确地把握领导意图不折不扣地贯彻领导指示出色完成领导交办的各项任务。责任心。办公室主任要树立”;零距离服务”和“零差错服务”的理念做到”;从严、求细、务实、高效”。从严就是严密组织、严格要求、严
16、肃态度、严谨作风确保工作不出纰漏、不出差错;求细就是细心、细致、注重细节办文要观点鲜明、明辩文理办会要讲究规范、周密严谨办事要热情周到、优质高效;务实就是实事求是、说实话、办实事、求实效汇报工作、反馈情况要讲真话、说实情传达领导意见不掺假、不歪曲;高效就是高标准、高品位、高层次、高效率对各项工作部署要速决速行落实领导指示要雷厉风行处理重要工作要即说即行。二是善学。学习是永恒的主题学习是智慧的源泉。作为办公室主任要把读书当成一种生活态度一种工作责任一种精神追求做到爱读书、爱学习。要向书本学习。既要学理论、学领导讲话、学上级文件还要广泛涉猎管理、市场经济、历史、法律、外语等各方面知识使自己成为各个
17、领域的“通才”。要向领导学习。必须利用好经常在领导身边的优势多留心、多观察、多请教把领导的经验和知识积累起来为我所用促进自己的成长进步。要向群众和同事学习。要善于从群众身上汲取营养积累知识以甘当小学生的态度把群众中好的想法、好的做法、好的经验收集起来归纳起来不断丰富知识提高本领;要真正懂得”;三人行必有我师”的道理主动向身边的同志们学习虚心求学耐心求知必然学有所得、学有所悟。要向实践学习。实践出真知实践是学习的重要课堂。办公室主任要通过参加重要会议、重要活动了解决策的全过程;通过经常性的深入基层开展调查研究在实践中增长才干提高水平。要在错误中学习。善于从错误中吸取教训这样才是一个聪明的人、明智
18、的人。三是善谋。参与决策能力、谋事能力的强弱是检验办公室主任服务水平高低的重要标尺之一。办公室主任要积极谋事、谋文、谋人努力做到能参善谋。1、谋事。一要站在全局谋事。学会身在兵位、心为帅谋要有小兵大将之风小兵大将之才。时刻关注大局、认真研究大局、准确把握大局把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上放在立党为公、执政为民的大局上放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。二要积极主动想事。力求想在领导之先谋在领导之前凡事想得远一点思考深一点。三要细致入微办事。“患生于所忽祸发于细微”意思就是说细节决定成败。办公室主任要以如履薄冰、如临深渊的心态工作时时刻刻把工作想细、做细做到心中有数忙而不乱。四
19、要尽心竭力成事。对于领导的重大决策和重要工作部署办公室主任要不折不扣地强力推进跟踪问效确保落实少让领导过问甚至追问。2、谋文。一是领导讲话站位高远。二是公文起草严谨规范。三是调研报告求实求深。四是信息反馈及时准确。五是汇报总结突出重点。3、谋人。最英明的办公室主任是把自己的下属培养成才最英明的领导是把自己的下属培养成领导。一要善于培养人。给任务、压担子让大家放手去工作使他们在工作实践中得到锻炼和提高。二要善于配备人。做到知人善任人尽其才使每位同志的潜能得到充分发挥。三要善于人。积极向领导和有关部门干部为他们的进步创造条件。四要善于关爱人。思想上多关心生活上多关怀力所能及地解决办公室同志生活中的
20、实际困难解除他们的后顾之忧。四是善谏。办公室主任既要多思善谋又要直言敢谏并努力做到谏到关键处、谏到点子上。1、谏公事。一要谏之有法。使自己的见解或主张更容易让领导接受并采纳。我举一个例子:美国辛辛那提大学一位教授在讲授秘书学时出了这样一道测试题:某公司老板收到一封代理商寄来的非常无理的信他看后十分气愤怒气冲冲地把秘书叫来让秘书记录自己口述并按照口述回信准备与代理商终止一切交易并要秘书将信打印出来并立即寄走。对于老板的命令不同的秘书有不同的选择。第一种:秘书立即将信打印后寄走。第二种:”;老板请您冷静一点儿给人家回一封这样的信后果很严重并且我们也有值得反省的地方。”第三种:“老板这封信还寄吗?”
21、过了一段时间秘书才将打印好的信送给已经心平气和的老板。听了学生的发言教授做出这样的分析:第一种不稳妥秘书仅能执行老板的命令而不能起到助手的作用。第二种最不稳妥秘书敢于直言相谏但方式方法让人难以接受还起到了火上浇油的作用。第三种最得当给老板留足了冷静处理的时间创造了重新决策的机会。二要谏当其时。选择恰当的时机提出自己的意见和建议不要事后诸葛亮放马后炮。三要谏之有度。这话怎么说要有尺度、有分寸。四要谏当其所。要把握好相应的场所最好单独提建议。2、谏私事。当机关干部家人患病、出现困难需要探望或帮助的时候有同事迁居、子女上学、娶妻生子等喜事的时候办公室主任都要及时提醒领导。以上我对这次培训班作了简要总
22、结就”;如何当好办公室主任”讲了一些个人观点。在座的各位从事办公室工作多年经验都非常丰富全县各地各单位办公室工作也千差万别我讲的对每个单位不一定都适用谨供大家参考、借鉴。最后我给大家讲一个故事:有一个秘书问领导为什么他每天辛辛苦苦工作总也得不到提拔。领导把秘书领到小河边随手捡起一块鹅卵石交给秘书让秘书把它扔出去。秘书扔出去后领导又让他把石头找回来。秘书在石头落下的地方找了半天也没找到。领导又把手上的金戒指让秘书扔出去再找回来秘书毫不费力就找到了。领导告诉秘书:“一块鹅卵石混在石堆里不容易被人发现;一块金子混在石堆里就会闪闪发光很容易被人发现。”我讲这个故事就是告诉大家:是金子就会发光。我也相信
23、在座的各位都是金子都会在今后的工作中熠熠生辉闪闪发光!县委办主任在全县办公室系统工作会议上讲话很高兴参加这次会议与大家见面交流。作为政府和部门的中枢机构办公室位置重要、责任重大、十分辛苦。刚才各位副秘书长就分管工作作了部署和要求秘书长就政府系统办公室工作讲了很好的意见请大家认真学习领会。下面我讲三句话抓落实、转作风、树形象。第一句话抓落实重点是把政府工作报告确定的任务分解好、落实好市长代表市政府年初向人代会所作的政府工作报告是政府对全市人民的承诺所提出的各项任务都是根据中省的要求、市委的要求来提出的我们贯彻政府工作报告所提出的各项任务就是贯彻中央、省委、市委的要求。办公室作为政府的综合协调机构
24、就是要把政府工作报告放在首要位置落实好政府工作报告中的各项任务。一要准确把握内容。首先要做到情况明、底子清。政府系统的每一位同志从秘书长到科长、到工作人员都要认真研读政府工作报告特别是与自身职责有关的不仅要熟悉目标任务、责任单位还要清楚完成时限、标准要求把自己的任务弄清楚。二要细化分解任务。明确责任是抓好落实的根本。人人担责必定成事。政府工作报告确定的所有任务都要一项不漏地分解到部门、县区明确责任、标准和时限公开做出承诺实行台账管理。在抓落实的过程中还有一个协调的问题。各位副秘书长和分管同志在工作职责上有交叉的地方不能推诿不能漏项。怎么抓好落实我想补充两点。一要锲而不舍要有一种咬定青山不放松的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 县委 主任 全县 办公室 系统 工作会议 讲话
限制150内